GESTIONE delle SPONSORIZZAZIONI - atleti e squadre - LINEE GUIDA DI RIFERIMENTO 16.11.2017
Introduzione
Il presente documento si propone di definire le modalità di gestione delle sponsorizzazioni ad atleti e squadre da parte di Trentino Marketing srl. Si descrivono: - obiettivi e strategia delle sponsorizzazioni - criteri di valutazione delle proposte - procedura interna - proposte di sponsorizzazione Si premette la messa a disposizione da parte della Provincia Autonoma di Trento Assessorato allo Sport a favore di Trentino Marketing srl di un budget specifico per l attivazione di partnership di sponsorizzazione (lettera 201 del 31 marzo 2016) Si sottolinea quindi che l importo totale delle sponsorizzazioni dovrà essere compatibile con dette risorse erogate a Trentino Marketing srl. E inoltre consentito a Trentino Marketing fare valutazioni ad hoc al di fuori dei ranking e dei parametri di seguito elencati, in quanto atleta o squadra particolarmente interessante, valevole (es. medaglia olimpica) o emergente.
Obiettivi e strategia
STRATEGIA La sponsorizzazione rappresenta un efficace strumento di promozione e valorizzazione del territorio attraverso atleti e squadre con un alto livello di notorietà che beneficiano del Trentino palestra all aria aperta OBIETTIVI INCREMENTARE LA NOTORIETA DEL MARCHIO TRENTINO associando al soggetto sponsorizzato un immagine coerente e positiva OTTENERE VISIBILITA SUI MEDIA valorizzando al meglio la presenza di emittenti radiotelevisive e operatori della stampa al seguito dell atleta o della squadra PROMUOVERE IL TRENTINO COME DESTINAZIONE TURISTICA pubblicizzando una destinazione attraverso la sponsorizzazione di un atleta o squadra con budget inferiore rispetto alle tradizionali forme di pubblicità
Criteri di valutazione delle proposte
ATLETI INDIVIDUALI Elementi imprescindibili al fine della valutazione delle proposte: - essere l esponente o uno dei maggiori esponenti, rispetto al panorama trentino, nella specifica disciplina, con caratura internazionale riconosciuta - partecipare a competizioni di livello nazionale o internazionale per l anno di richiesta della sponsorizzazione in discipline in coerenza con il piano strategico e operativo dell Azienda oppure partecipazione a competizioni di livello internazionale per l anno di richiesta della sponsorizzazione in tutte le altre discipline oppure essere una giovane promessa* - messa a disposizione di spazi di visibilità mediatica significativi - atleta Trentino - l età minima degli atleti ammessi a possibile sponsorizzazione è fissata in anni 16 (riferito all anno di nascita). Fasce di intervento: Gli atleti facenti richiesta che possiedono i requisiti di cui sopra saranno inseriti in una delle due categorie qui indicate: I fascia per Atleti di rilevanza internazionale II fascia per Atleti di rilevanza nazionale e giovani promesse. I FASCIA Atleti di rilevanza internazionale II FASCIA Atleti di rilevanza nazionale Atleti di caratura internazionale riconosciuta che partecipano per l anno di richiesta della sponsorizzazione per lo più a competizioni internazionali Atleti di caratura nazionale riconosciuta che partecipano per l anno di richiesta della sponsorizzazione per lo più a competizioni nazionali, SOLO per le discipline esplicitamente elencate nel ranking Giovani promesse in tutte le discipline Le due fasce determinano due range economici di possibile sponsorizzazione, che possono essere differenti in relazione alla disciplina svolta. All interno del range specifico dell atleta si definisce l importo esatto di sponsorizzazione in seguito alla valutazione di quanto indicato nel modulo di presentazione della proposta Premio risultato: Per entrambe le fasce possono essere previsti specifici premi al termine del periodo di sponsorizzazione in relazione a prestigiosi risultati ottenuti. I premi saranno proposti dal Gruppo di Valutazione all Assessorato allo Sport della Provincia autonoma di Trento e saranno assegnati solo a seguito della relativa approvazione. *Atleti tra i 16 e i 18 anni e che abbiano raggiunto risultati importanti di carattere nazionale o internazionale
Fascia I Intern. Fascia II Naz. + giov.prom. Alpinismo 1.500-3.000 1.000-1.500 Ciclismo 3.000-7.000 1.000-3.000 Corsa in montagna 1.500-3.000 1.000-1.500 Deltaplano 1.500-3.000 1.000-1.500 MTB 2.000-4.000 1.000-2.000 Orienteering 1.500-3.000 1.000-1.500 Parapendio 1.500-3.000 1.000-1.500 Pattinaggio ghiaccio e art. 2.000-4.000 1.000-2.000 Sci alpinismo 2.000-4.000 1.000-2.000 Sci alpino 3.000-10.000 1.000-3.000 Sci di fondo 2.000-5.000 1.000-2.000 Sci nautico 2.000-4.000 1.000-2.000 Skiroll 2.000-4.000 1.000-2.000 Snowboard 2.000-4.000 1.000-2.000 Vela 2.000-5.000 1.000-2.000 Fascia I Intern. Fascia II Giov.prom. Altre discipline 1.500-3.000 1.000-1.500
SQUADRE Elementi imprescindibili al fine della valutazione delle proposte: - la squadra facente richiesta deve essere l esponente o una delle maggiori esponenti, rispetto al panorama trentino, nella specifica disciplina, in particolare deve partecipare ai campionati di rilievo nazionale identificati nella tabella seguente. - coerenza della disciplina praticata con il piano strategico e operativo dell Azienda - messa a disposizione di spazi di visibilità mediatica significativi - squadra trentina Fasce di intervento Le squadre facenti richiesta che possiedono i requisiti di cui sopra faranno parte di una delle 2 fasce di intervento in base alla categoria di appartenenza, come descritte nella tabella successiva. L importo esatto di sponsorizzazione è definito in seguito alla valutazione di quanto indicato nel modulo di presentazione della proposta. Per le discipline non esplicitamente elencate nel ranking possono essere prese in considerazione, a discrezione di TM, le squadre partecipanti al massimo campionato italiano. Premio risultato: Per entrambe le fasce possono essere previsti specifici premi al termine del periodo di sponsorizzazione in relazione a prestigiosi risultati ottenuti. I premi saranno proposti dal Gruppo di Valutazione all Assessorato allo Sport della Provincia autonoma di Trento e saranno assegnati solo a seguito della relativa approvazione.
Fascia I Fascia II Pallavolo A1 non def A2 non def B1 6.000/8.000 B2 5.000/7.000 Basket A1 non def A2 non def / Calcio A non def B non def C non def D 20.000/25.000 Calcio a 5 A 4.000/6.000 / Hockey ghiaccio A 65.000/75.000 B 13.000/17.000 Pallamano A1 9.000/11.000 A2 6.000/8.000 Tamburello A 4.000/6.000 / Rugby A 7.000/9.000 B 4.000/6.000 C 2.000/4.000 Fascia I Altre discipline Massima serie Si conviene che la definizione degli importi di sponsorizzazione per squadre militanti nella prima fascia di Pallavolo, Basket e Calcio non siano trattate attraverso questa procedura, in quanto il valore deve essere definito specificatamente in funzione del partner e dei diritti acquisiti.
Procedura interna
ATLETI e SQUADRE PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA La proposta dovrà pervenire entro il 31 agosto per le discipline invernali (entro il 31 ottobre per le discipline invernali legate allo sci e snowboard), ed entro il 28 febbraio per le discipline estive e annuali Per la proposta dovrà essere utilizzato il modulo predisposto da Trentino Marketing* e scaricabile dal sito www.trentinomarketing.org VALUTAZIONE Un gruppo di valutazione (composto da una persona di Trentino Marketing, una dell Assessorato, un referente del CONI), esaminerà le domande pervenute entro il termine indicato, verificando l esistenza degli elementi imprescindibili al fine della valutazione delle stesse. Per le domande accolte la Commissione preposta definirà la fascia di appartenenza e l importo di sponsorizzazione, e seguirà la stipulazione di un contratto di sponsorizzazione. ATTIVITA DI VERIFICA Durante il corso della stagione sportiva Trentino Marketing potrà effettuare un attività di verifica dell attività agonistica dell atleta o squadra sponsorizzata, in relazione a quanto definito nel contratto di sponsorizzazione. MODALITA DI LIQUIDAZIONE L importo di sponsorizzazione sarà liquidato secondo le modalità di pagamento previste contrattualmente, e a seguito della presentazione della relazione conclusiva dell attività svolta * Vedi slide Proposte di sponsorizzazione di atleti e squadre
Proposte di sponsorizzazione
ATLETI e SQUADRE Il modulo per le proposte di sponsorizzazione contiene i seguenti elementi: RELAZIONE DI PRESENTAZIONE Breve descrizione attività sportiva: - programma agonistico dell anno per cui si richiede la sponsorizzazione, distinguendo le competizioni a carattere internazionale, nazionale e locale. - competizioni nazionali o internazioni a cui si è partecipato nella stagione agonistica precedente alla richiesta e risultati ottenuti - palmarès Rassegna media dell atleta o della squadra relativa alla stagione agonistica precedente la richiesta di sponsorizzazione VEICOLAZIONE DEL MARCHIO TRENTINO Indicazione degli spazi promo-pubblicitari che possono essere personalizzati col marchio Trentino, tali spazi sono elencati di seguito in maniera indicativa e non esaustiva: campo da gioco campo di allenamento backdrop podio fondale premiazione strumento di gara (mtb moto vela etc..) divisa da gara divisa da rappresentanza divisa da allenamento copricapo cappellini fascette pettorali etc materiali cartacei: brochure poster locandine riviste ufficiali mezzi di trasporto banner e contenuti su sito web dedicato disponibilità a fornire immagini, foto libere da diritti e video con una risoluzione per utilizzi promozionali etc. COMPARTECIPAZIONI Indicazione di eventuali altri contributi pubblici richiesti/concessi con relativi importi