COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D'ARNO Via Francesco Guicciardini n 61-56020 - Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/44.98.11) - COPIA - DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 72 del 03/05/2012 OGGETTO: ATTIVITA' ESTIVE ANNO 2012 - APPROVAZIONE PROGETTI L anno DUEMILADODICI addì TRE del mese di MAGGIO e alle ore 18.00, in Montopoli in Val d Arno, nella Casa Comunale, si è riunita la GIUNTA COMUNALE convocata nei modi di legge. Presiede la seduta: VIVALDI ALESSANDRA Assiste DOTT. PAOLO DI CARLO Segretario del Comune, incaricato della redazione del verbale. Risultano rispettivamente presenti e assenti i Signori: Cognome e Nome Qualifica Presenti Assenti VIVALDI ALESSANDRA SINDACO X CAPECCHI GIOVANNI VICE SINDACO X MATTEOLI SARA ASSESSORE X FALORNI SIMONE ASSESSORE X BELLOFATTO DARIO ASSESSORE X LORENZO GIOVANNI ASSESSORE X Accertata la legalità del numero dei presenti, si passa alla trattazione della pratica di cui all oggetto. IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE GC_12_72 1 di 1
LA GIUNTA COMUNALE Premesso: che l Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola ha presentato all Amministrazione Comunale un progetto sulla realizzazione delle attività estive anno 2012; Rilevato che le sopra richiamate iniziative sono state organizzate, nell anno 2011, in collaborazione con l Associazione La Ruzzola e considerato che le attività proposte hanno riscontrato l adesione di un congruo numero di famiglie; Visti il progetto relativo all organizzazione delle attività estive anno 2012 - presentato dall Associazione La Ruzzola, che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale (Allegato A) si compone delle seguenti azioni: - PROGETTO GIROTONDO INTORNO AL MONDO - campo solare - destinatari bambini da 3 a 6 anni - PROGETTO A SPASSO PER L EUROPA - campo solare destinatari bambini da 6 ad 11 anni - PROGETTO LABORATORIO-VACANZE STUDIO - attività studio - destinatari bambini da 6 a 11 anni Dato atto altresì che l Amministrazione Comunale riconosce le finalità dei progetti sopra elencati corrispondenti ai propri intenti programmatici e valutando positivamente i progetti in questione; Considerate le novità proposte (tempo lungo per il campo solare 3/6 anni e l attività studio) meritevoli di essere accolte in quanto si configurano come ulteriore opportunità per le famiglie; Rilevata quindi l opportunità di approvare i progetti di cui sopra, stabilendo di patrocinare le attività e di contribuire finanziariamente alla loro realizzazione mediante l integrazione delle somme erogate dagli utenti quale compartecipazione per l importo risultante dalla differenza tra i costi sostenuti dalla Onlus e le entrate derivanti dalle compartecipazioni; Considerata, in conseguenza, l opportunità di approvare i progetti presentati dall Associazione La Ruzzola Di Ponte a Egola ed il preventivo di spesa nel quale sono indicate le quote di compartecipazione previste a carico degli utenti, proponendo un aumento rispetto all anno precedente, di 5,00 a campo sia per i residenti che per i non residenti, di 5,00 per il servizio di trasporto ed individuando la quota di compartecipazione per le nuove proposte; Ritenuto necessario individuare, vista la molteplice possibilità di utilizzo offerta, criteri di priorità di accesso rispetto all opzione scelta dalla famiglia indicando tra gli altri, quale elemento essenziale da valutare la priorità di accesso ai residenti ed ai frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/Arno; Considerata la necessità, visto quanto sopra di esemplificare nella tabella successiva quote di compartecipazione e priorità di accesso: GC_12_72 2 di 2
Iniziativa Campo Solare 3-6 anni Dal 2 al 27 Luglio 2012 Campo solare 6/11 anni Dal 2 al 27 Luglio 2012 Tipologia di fruizione e priorità di accesso Priorità 1 Intero mese e intera giornata Massimo 20 iscritti Priorità 2 Intero mese e metà giornata Massimo 27 iscritti Priorità 3 Metà mese e Intera giornata A completamento dei posti residui Priorità 4 Metà mese e Metà giornata A completamento dei posti residui Priorità 1 Intero mese e intera giornata Priorità 2 Intero mese e metà giornata a completamento dei posti residui Priorità 3 Metà mese e Intera giornata A completamento dei posti residui Compartecipazione al costo del servizio per residenti e frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/A Compartecipazione non residenti e non frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/A (si accolgono le istanze solo se non sono complete le iscrizioni) 180,00 210,00 125,00 150,00 90,00 105,00 62,50 75,00 190,00 225,00 95,00 112,50 95,00 112,50 Trasporto 20,00 metà mese o metà servizio 10,00 Attività studio dal 18 al 29 Giugno 2012 Compartecipazione a carico delle famiglie Massimo 20 iscritti residenti o frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/Arno 60,00 Tutte le domande saranno accolte in ordine di presentazione secondo le priorità sopra descritte; GC_12_72 3 di 3
Considerata l opportunità di riconoscere priorità di accesso alle attività ai residenti del Comune di Montopoli V/Arno e di assimilare agli stessi residenti, gli utenti non residenti, ma frequentanti scuole del Comune di Montopoli V.A., sia in ordine ai criteri di accesso che alle compartecipazioni sopra determinate; Visti i progetti presentati (Progetto Campi Solari e Progetto Attività Laboratorio/Studio) comprensivi dei rispettivi preventivi (Allegato A) allegati alla presente deliberazione per costituirne parte integrante e sostanziale, dai quali si evidenzia una spesa complessiva pari ad 17..086,33; Di dare atto che l Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola è regolarmente iscritta al registro delle associazioni di promozione sociale al n 085434 ed ha natura giuridica di Onlus e (iscritta al Registro dell anagrafe Onlus al n 26193 del 27/05/2009) e che la somma sarà erogata dietro presentazione di regolare fattura; Vista la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione per costituirne parte integrante e sostanziale (Allegato B); Visto l allegato parere favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica del presente atto espresso dal Responsabile del Servizio interessata ai sensi dell art.49 della L. n. 267\00; Visto l allegato parere sotto il profilo della regolarità contabile del presente atto espresso dal Responsabile del Settore Ragioneria ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267; Con voti unanimi e palesemente resi; D E L I B E R A 1 - Di approvare, per in motivi in premessa esposti, il progetto relativo all organizzazione delle attività estive e delle attività studio anno 2012 - presentato dall Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola, che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale (Allegato A) e che sono di seguito indicati: - PROGETTO GIROTONDO INTORNO AL MONDO - campo solare - destinatari bambini da 3 a 6 anni - PROGETTO A SPASSO PER L EUROPA - campo solare destinatari bambini da 6 ad 11 anni - PROGETTO LABORATORIO-VACANZE STUDIO - attività studio - destinatari bambini da 6 a 11 anni 2 - di approvare la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione per costituirne parte integrante e sostanziale (Allegato B). 3 - di approvare le seguenti compartecipazioni a carico delle famiglie proposte dall Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola e i seguenti ordini in relazione alla priorità di accesso, per le iniziative estive a favore di minori di seguito elencate: GC_12_72 4 di 4
Iniziativa Tipologia di fruizione e priorità di accesso Campo Solare 3-6 anni Dal 2 al 27 Luglio 2012 Campo solare 6/11 anni Dal 2 al 27 Luglio 2012 Priorità 1 Intero mese e intera giornata Massimo 20 iscritti Priorità 2 Intero mese e metà giornata Massimo 27 iscritti Priorità 3 Metà mese e Intera giornata A completamento dei posti residui Priorità 4 Metà mese e Metà giornata A completamento dei posti residui Priorità 1 Intero mese e intera giornata Priorità 2 Intero mese e metà giornata a completamento dei posti residui Priorità 3 Metà mese e Intera giornata A completamento dei posti residui Compartecipazione al costo del servizio per residenti e frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/A Compartecipazione non residenti e non frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/A (si accolgono le istanze solo se non sono complete le iscrizioni) 180,00 210,00 125,00 150,00 90,00 105,00 62,50 75,00 190,00 225,00 95,00 112,50 95,00 112,50 Trasporto 20,00 metà mese o metà servizio 10,00 Attività studio dal 18 al 29 Giugno 2012 Compartecipazione a carico delle famiglie Massimo 20 iscritti residenti o frequentanti le scuole del Comune di Montopoli V/Arno 60,00 5 di 5 GC_12_72
Tutte le domande saranno accolte in ordine di presentazione secondo le priorità sopra descritte; Di disporre di riconoscere priorità di accesso alle attività ai residenti del Comune di Montopoli V/Arno e di assimilare agli stessi residenti, gli utenti non residenti, ma frequentanti scuole del Comune di Montopoli V.A., sia in ordine ai criteri di accesso che alle compartecipazioni sopra determinate; Di dare atto che la spesa complessiva di 17.086,33 I.V.A. compresa se dovuta, prevista per la realizzazione degli interventi approvati con il presente atto, trova imputazione al cap. 1571, intervento 3, servizio 1, funzione 10, del bilancio di previsione anno 2012 in corso di approvazione, dando atto che la spesa rientra nei limiti del bilancio anno 2011. Di dare atto che trattandosi di un unico intervento la spesa non può essere frazionabile in dodicesimi; Di dare mandato al Responsabile del Settore Amministrativo di predisporre gli atti necessari per la realizzazione degli interventi con il presente disposti. Contestualmente all affissione all albo, la presente deliberazione, verrà comunicata in elenco ai capigruppo consiliari ai sensi dell art. 125, del D.Lgs n. 267\00; Indi, la Giunta Comunale, rilevata l urgenza di provvedere, con separata votazione ed all unanimità delibera di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del Decreto Legislativo 18.8.2000 n. 267. GC_12_72 6 di 6
COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D'ARNO Via Francesco Guicciardini n 61-56020 - Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/44.98.11) Internet: www.comune.montopoli.pi.it e-mail: info@comune.montopoli.pi.it fax: 0571466327 CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DELL INIZIATIVA ATTIVITA ESTIVE MINORI anno 2012. SCRITTURA PRIVATA L anno duemiladodici, e questo di del mese di, in Montopoli Val d Arno, nella residenza municipale, TRA VALORI DR. MICHELE, Responsabile del Settore Amministrativo del Comune suddetto, il quale interviene nel presente atto in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione Comunale di Montopoli V.A.; SAVINI ENRICO, nato a il, residente in Via n., C.F.:, il quale interviene nel presente atto in nome, per conto e nell interesse dell Associazione La Ruzzola con sede in Ponte a Egola presso, avendo richiesto l affiliazione all ARCI, è iscritta al Registro Nazionale delle Associazioni di promozione sociale ai sensi e per gli effetti della legge 7 Dicembre 2000, n 383, con il numero 30, della quale ne e Presidente; PREMESSO Che con deliberazione della Giunta Comunale n. 72 del 03/05/2012, esecutiva, si procedeva all approvazione dei progetti e dei preventivi di spesa presentati dall Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola in relazione alla realizzazione delle attività estive per minori per l anno 2012; Che con determinazione del Responsabile del Settore Amministrativo, veniva altresì stabilito di affidare la gestione delle iniziative sopra richiamate all Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola; TUTTO CIO PREMESSO Si conviene quanto segue: Art. 1 Il Comune di Montopoli V.A., come disposto dagli atti in premessa citati, conferisce all Associazione La Ruzzola di Ponte a Egola la gestione dell iniziativa di cui all oggetto rientrante nei fini sociali di diffusione e promozione delle attività dell Associazione stessa. Art. 2 L Associazione si impegna a svolgere le attività secondo quanto indicato nei progetti presentati dall Associazione stessa ed allegato alla deliberazione della Giunta Municipale n 72 del 03/05/2012 sopra citata. Art. 3 L incarico ha validità per la durata delle iniziative previste. Questa Amministrazione ha diritto di recedere dalla presente convenzione in qualsiasi momento con giustificata motivazione ed a suo insindacabile giudizio, dando preavviso di 10 giorni con lettera raccomandata R.R.; Art. 4 Per la gestione delle attività, il Comune di Montopoli V.A., tenuto conto delle compartecipazioni che l Associazione introiterà direttamente dagli utenti, erogherà all associazione un contributo omnicomprensivo di qualsiasi onere pari ad 17.086,33 - La liquidazione del contributo sarà effettuata al termine dell iniziativa, su presentazione di regolare rendiconto. Il rendiconto dovrà essere dettagliato e documentato da fatture o ricevute fiscali di tutte le spese sostenute. Verranno rimborsate le spese di gestione dell iniziativa: acquisto materiali di consumo, acquisto materiale didattico; le spese per la realizzazione di attività varie: gite ed escursioni; le GC_12_72 7 di 7
spese relative agli operatori che dovranno essere documentate presentando copia delle ricevute di pagamento, oppure, se trattasi di soci-operatori, e sufficiente un autocertificazione del socio medesimo, dalla quale risulti la somma percepita; ogni altra spesa sostenuta che l associazione avrà sostenuto per la gestione delle attività che e stata indicata nel preventivo di spesa e recante documentazione dell avvenuto pagamento. Nel rendiconto, dovranno essere indicate le compartecipazioni incassate dagli utenti le quali dovranno essere detratte dalla spesa complessiva sostenuta. Nel caso che il numero dell utenza prevista, fosse inferiore a quanto preventivato, si procederà a decurtare le somme a preventivo, in proporzione alla diminuzione verificatasi. La liquidazione del rendiconto sarà vincolato al rispetto da parte dell Associazione dei seguenti vincoli predefiniti: la pubblicità dell attività sarà a totale carico dell Associazione che provvederà ad informare le famiglie in maniera capillare; il contributo erogato dall Amministrazione Comunale dovrà essere fatturato dall Associazione La Ruzzola quale corrispettivo determinato a ripiano dei costi (determinato dalla differenza tra i costi complessivamente sostenuti e le entrate derivanti dalle quote preventivate a carico degli utenti) sostenuti dall Associazione stessa per la gestione dell iniziativa; le attività estive dovranno svolgersi secondo i tempi, gli orari e le modalità previste nei progetti approvati con deliberazione della Giunta Municipale n 72 del 03/05/2012 ed a questa allegati per costituirne parte integrante e sostanziale la raccolta delle domande e l ammissione saranno gestite direttamente dall associazione secondo quanto previsto dai progetti presentati. Art. 5 L Associazione si impegna ad incassare le compartecipazioni dagli utenti secondo le quote approvate con deliberazione di Giunta n 72 del 03/05/2012. L Associazione si impegnerà altresì ad applicare eventuali esenzioni o riduzioni delle compartecipazioni. Comunicazione dei relativi nominativi ai quali sarà applicata una compartecipazione differenziata sarà datata dal Responsabile del Settore. Art. 6 L Associazione, in sede di rendiconto economico, dovrà presentare all Ente una relazione tecnica contenente: indicazione del livello di realizzazione degli obiettivi prefissati, specificando le iniziative singole ed attività concretamente realizzate; il numero degli operatori che hanno partecipato alle iniziative ed il loro impegno orario; il numero degli utenti, suddivisi per fasce di età che si sono iscritti alle attività e numero degli utenti che vi hanno partecipato; Art. 7 Il Comune e esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità per il risarcimento dei danni a bambini, operatori, terzi e chiunque altro potesse infortunarsi per qualsiasi titolo, ragione o causa, sia per l attività stessa o caso fortuito, sia nell utilizzo delle strutture ed attrezzature a disposizione, sia come partecipante che spettatore. Al fine di sgravare la Pubblica Amministrazione da ogni qualsiasi responsabilità inerente l effettuazione delle attività, l Associazione procederà a stipulare apposite polizze assicurative (infortuni e responsabilità civile contro terzi- massimali minimo 516.456,90 per ogni sinistro.. minimo di 516.456,90 per ogni persona e minimo di 516.456,90 per danni a cose), con costi a suo carico. L Associazione dovrà consegnare prima dell inizio attività all Ufficio Serv. Scolastici Educativi copia della quietanza di pagamento della polizza sopra descritta. Resta inteso che laddove l Associazione non ottemperi quanto previsto dal presente articolo, o la polizza assicurativa non copra o copra in parte l infortunio o il danno causato, l Associazione e l unico referente responsabile per risarcimento. Art. 8 - - L Associazione garantirà direttamente il servizio di trasporto ordinario per le attività 3/6 anni per l andata ed il ritorno antimeridiano 6/11 anni sia per l andata che per il ritorno. L Amministrazione metterà a disposizione gli scuolabus targato DT 723 YG dei quale l Associazione sarà direttamente responsabile per quanto concerne il corretto utilizzo del mezzo. Per eventuali manutenzioni del mezzo assegnato, l Amministrazione provvederà ad assegnarne uno GC_12_72 8 di 8
sostitutivo. La manutenzione ordinaria e straordinaria sarà a carico dell Ente. All Associazione competerà il reperimento del personale con qualifiche idonee per effettuare il servizio di trasporto, e fornirà all ufficio Servizi Scolastici Educativi copia dei documenti comprovanti tale requisito. Art. 9 Le gite saranno garantite dall Amministrazione Comunale. Art. 10 L inosservanza da parte dell Associazione delle disposizioni di cui agli artt. 2 e 7 potrà essere causa di risoluzione della presente convenzione. Art. 11 Le spese relative alla stipula e registrazione della presente convenzione sono a carico dell Associazione medesima, che se le assume. Art. 12 - Si richiede la registrazione del presente atto a tassa fissa ai sensi dell art. 4 Parte II Tariffa del D.P.R. 26 Aprile 1986 n. 1. IL RESPONSABILE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Michele Valori IL PRESIDENTE DELL ASSOCIAZIONE GC_12_72 9 di 9
PARERE SU DELIBERAZIONE DI GIUNTA N. 72 DEL 03/05/2012 Oggetto: ATTIVITA' ESTIVE ANNO 2012 - APPROVAZIONE PROGETTI Ai sensi dell art.17, comma 1 del vigente regolamento degli uffici e dei servizi, nonchè dell art.49 -comma 1- del D. Lgs. N. 267/00, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del presente atto. Il Responsabile del Settore f.to Dott. Michele Valori Per la regolarità istruttoria il Responsabile U.O. e/o del procedimento f.to Tiziana Caciagli Montopoli V.A., 02/05/2012 Ai sensi dell art.17, comma 2 del vigente regolamento degli uffici e dei Servizi, nonchè dell art.49 -comma 1- del D. Lgs. N. 267/00, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del presente atto che comporta: - diminuzione di entrata X - impegno di spesa. Montopoli V.A., 02/05/2012 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Servizio Economico/Finanziario (f.to Benedetti Dott.ssa Carla) GC_12_72 10 di 10
Fatto. Letto e sottoscritto. IL SINDACO f.to Alessandra Vivaldi IL SEGRETARIO f.to Dott. Paolo Di Carlo Il Sottoscritto Segretario Comunale certifica che la presente deliberazione viene affissa all albo pretorio per 15 giorni consecutivi a partire dal 29/05/2012 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Dott. Paolo Di Carlo La presente è copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo e d ufficio. Lì 29/05/2012 IL SEGRETARIO COMUNALE Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che la presente deliberazione : - è stata pubblicata all albo pretorio come sopra indicato giusta la relazione del messo comunale e che contro di essa non sono stati presentati reclami ed opposizioni da parte dei Consiglieri comunali ai fini del controllo eventuale di cui all art. 127 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267. La presente deliberazione è divenuta esecutiva il per: - decorrenza del termine di dieci giorni dalla pubblicazione ai sensi dell art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo n.267/2000. Lì / / IL SEGRETARIO COMUNALE 11 di 11 GC_12_72