REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI SEAT IBIZA - TRENTA COSE DA FARE A TRENT ANNI 1. SOCIETA PROMOTRICE Volkswagen Group Italia Spa con sede in Verona Viale Richard Gumpert 1(di seguito SEAT o la Società). 2. SOGGETTO DELEGATO ID Time Srl, Via Monte Grappa 180 20099 SESTO S. GIOVANNI (MI) (di seguito Soggetto Delegato). 3. DURATA Dal 23 maggio 2014, al 3 luglio 2014 (la Durata del Concorso), con una estrazione finale entro il 16 luglio 2014. 4. AMBITO TERRITORIALE Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (il Territorio). 5. DESTINATARI E destinataria dell iniziativa qualsiasi persona che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, residente in Italia (di seguito il Destinatario dell Iniziativa), che effettui la registrazione al portale raggiungibile ad uno dei seguenti url www.trentacosedafare.it e www.30cosedafare.it (il Sito) durante il periodo di Durata del Concorso, e la mantenga per tutta la Durata del Concorso, fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Sito in modo corretto, completo e veritiero e che abbia confermato la registrazione secondo le procedure previste dal Sito (di seguito la Registrazione Veritiera). La compilazione di tutti i dati richiesti nel modulo on-line è indispensabile per la partecipazione al Concorso. Tra i dati richiesti nella compilazione del form di registrazione al Sito dovranno esserci: nome, cognome, indirizzo completo, indirizzo e-mail ed è altresì necessaria l autorizzazione al trattamento dei dati personali. Il Destinatario dell Iniziativa, il quale sia già utente del portale www.facebook.com (Facebook) prima dell inizio di Durata del Concorso, e lo rimanga per tutta la Durata del Concorso, potrà effettuare la Registrazione Veritiera anche attraverso il meccanismo di Facebook connect. Non possono in ogni caso partecipare al Concorso: collaboratori e/o i dipendenti della Società; coloro che avranno effettuato l iscrizione a Facebook dopo l inizio di Durata del Concorso; coloro che si registreranno al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera e/o utilizzando un ID Facebook contenente termini che risulti contrari all ordine pubblico, al buon costume o alla morale. 1
6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Il Concorso prevede una duplice modalità di partecipazione, come di seguito indicato. MECCANICA N. 1 Le Cose da Fare I Destinatari dell Iniziativa, accedendo all area del Sito dedicata al Concorso, avranno la possibilità di partecipare al Concorso inviando, secondo le modalità tecniche illustrate nel Sito, un loro testo scritto originale dedicato ad un proprio desiderio che vorrebbero realizzare (la Descrizione della Cosa da Fare). Ciascuna Descrizione della Cosa da Fare dovrà avere le seguenti caratteristiche: (i) dovrà avere lunghezza massima di 120 caratteri (spazi inclusi), (ii) dovrà contenere una descrizione quanto più chiara e dettagliata possibile della Cosa da Fare, (iii) dovrà avere un contenuto idoneo alla partecipazione al Concorso e quindi in tema, non denigratorio dei prodotti e/o dei brand della Società, non offensivo e/o lesivo della pubblica morale e (iv) dovrà essere ritenuta idonea a insindacabile giudizio della Società. Ogni singolo Destinatario dell Iniziativa sarà responsabile personalmente del testo caricato. In ogni caso il Destinatario dell Iniziativa non potrà partecipare al Concorso attraverso l invio di Descrizioni delle Cose da Fare ritenute dalla Società per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con il Concorso stesso, contrari al buon costume e/o alla morale pubblica, e/o nel caso non rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui al presente regolamento (Cose da Fare Non Conformi). Non è preclusa la possibilità di partecipare al Concorso attraverso l invio di una nuova Descrizione della Cosa da Fare a quel Destinatario dell Iniziativa che in precedenza abbia inviato una Descrizione della Cosa da Fare Non Conforme. Il Destinatario dell Iniziativa che abbia tuttavia inviato due o più Descrizioni della Cosa da Fare Non Conformi non potrà partecipare al Concorso né inviare in seguito nuove Descrizioni delle Cose da Fare. I Destinatari dell Iniziativa potranno partecipare al Concorso attraverso l invio di più Descrizioni di Cose da Fare nell arco della Durata del Concorso fino ad un massimo di 30 (trenta) diverse Cose da Fare per ciascun Destinatario dell Iniziativa. Attraverso l invio di uno o più Descrizioni della Cosa da Fare, i Destinatari dell Iniziativa verranno inseriti nella lista dei partecipanti per la selezione del Vincitore Finale (come di seguito definito) una volta per ogni Descrizioni della Cosa da Fare (la Lista dei Partecipanti). Tutte le Descrizioni delle Cose da Fare - idonee alla partecipazione al Concorso secondo quanto disposto nel presente regolamento - caricati sul Sito potranno ricevere dei voti dai Votanti (come di seguito definiti) ed essere quindi inseriti in una graduatoria generale che verrà stilata sulla base del numero di voti ricevuti da ciascuna Descrizione della Cosa da Fare (la Classifica). Al termine della Durata del Concorso, i Destinatari dell Iniziativa che avranno pubblicato le 30 Descrizioni delle Cose da Fare più votate di cui alla Classifica, verranno inseriti nella lista per l estrazione dei Vincitori dei Premi delle Cose da Fare (come di seguito definiti) (la Lista delle Cose da Fare). 2
MECCANICA N. 2 I Votanti I Destinatari dell Iniziativa, accedendo al Sito, avranno anche la possibilità di votare le diverse Descrizioni delle Cose da Fare caricate sul Sito stesso. I Destinatari dell Iniziativa avranno la possibilità di votare una volta al giorno per tutti i giorni della Durata del Concorso ma non potranno in ogni caso votare più di una volta la stessa Descrizione della Cosa da Fare. Votando le Descrizioni delle Cose da Fare caricate sul Sito, i Destinatari dell Iniziativa avranno la possibilità di partecipare all estrazione dei 42 (quarantadue) Votanti Vincitori (come di seguito definiti) attraverso un software di estrazione instant win. In particolare, ogni volta in cui un Destinatario dell Iniziativa voterà una Descrizione della Cosa da Fare caricata sul Sito, si attiverà contestualmente una procedura di assegnazione casuale e, entro pochi secondi, verrà comunicato al Destinatario dell Iniziativa l eventuale vincita o la mancata vincita. Il numero di estrazioni instant win per ogni Destinatario dell Iniziativa equivale al numero di voti validamente espressi dal Destinatario dell Iniziativa nell arco di Durata del Concorso. 7. ASSEGNAZIONE DEI PREMI MECCANICA N. 1 Le Cose da Fare Entro il 16 luglio 2014, dalla Lista delle Cose da Fare si procederà, alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio di Milano, all estrazione mezzo di un software di estrazione appositamente predisposto, gestito e certificato, secondo quanto disposto dall art. 9, comma 1, del d. lgs. 430/2001, di 10 (dieci) vincitori (i Vincitori) e 10 (dieci) riserve (le Riserve). Ciascun Destinatario dell Iniziativa iscritto alla Lista delle Cose da Fare potrà essere estratto come Vincitore e ricevere il Premio una sola volta. Entro il 16 luglio 2014, una giuria composta da 7 (sette) esperti (la Giuria), selezionerà tra tutti i Destinatari dell Iniziativa inseriti nella Lista dei Partecipanti, alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio, 1 (uno) vincitore finale del Concorso (il Vincitore Finale) che avrà caricato la Descrizione della Cosa da Fare reputata migliore dalla Giuria e le 5 (cinque) riserve (le Riserve Finali) secondo i seguenti criteri oggettivi: (i) qualità tecniche redazionali del testo della Descrizione della Cosa da Fare, (ii) originalità dei contenuti, (iii) effettiva realizzabilità della Cosa da Fare descritta dal Destinatario dell Iniziativa secondo i termini e le condizioni del presente regolamento con particolare riferimento a quanto disposto all articolo 6. 3
MECCANICA N. 2 I Votanti Nel corso del periodo di Durata del Concorso si procederà, a mezzo di un software di estrazione instant win appositamente predisposto, gestito e certificato (con apposita perizia tecnica), secondo quanto disposto dall art. 9, comma 1, del D.P.R. 430/2001, all estrazione di 42 (quarantadue) vincitori tra i votanti (i Votanti Vincitori). La verbalizzazione dei Votanti Vincitori avverrà, alla presenza di un notaio o di un funzionario camerale, al termine della Durata del Concorso ed entro il 16 luglio 2014. In tale occasione sarà anche estratto, tra tutti i Destinatari dell Iniziativa che avranno espresso almeno un voto nell arco della Durata del Concorso, un vincitore per ogni Premio Instant Win (come di seguito definiti) non assegnati per mezzo della procedura instant win (i Vincitori Residui) ed un numero equivalente di riserve (le Riserve Residue). 8. PREMI MECCANICA N. 1 Le Cose da Fare Ciascuno dei 10 Vincitori riceverà un Cofanetto Regalo, contente una guida cartacea illustrata con una serie di strutture partner presenti su tutto il territorio nazionale tra le quali scegliere ed effettuare la prenotazione dell attività prevista, del valore di Euro 160,00 (centosessanta/00) ciascuna IVA esclusa (il Premio delle Cose da Fare). Al Vincitore Finale selezionato sarà assegnato un premio consistente nella possibilità di realizzare, usufruendo di un budget pari ad un importo totale massimo di Euro 15.000,00 (quindicimila/00) IVA esclusa (il Budget), la Cosa da Fare descritta nel testo della Descrizione della Cosa da Fare caricata sul Sito per la partecipazione al Concorso e selezionata dalla Giuria (il Premio Finale). La Cosa da Fare descritta dal Vincitore Finale potrà essere realizzata secondo le modalità tecniche specificate dalla Società e concordate previamente con il Vincitore Finale all atto dell accettazione del Premio Finale. Si precisa che, in ogni caso, la realizzazione della Cosa da Fare descritta dal Vincitore Finale e, quindi, la fruizione del Premio Finale, dovrà avvenire nel seguente arco temporale: dal 08 settembre 2014 al 09 ottobre 2014. Una volta selezionato il Vincitore Finale, la Società provvederà a contattare lo stesso, tramite l indirizzo e-mail comunicato all atto della Registrazione Veritiera, per comunicargli i termini, le modalità e le condizioni per la realizzazione della Cosa da Fare da lui descritta e che comporteranno, in ogni caso, la possibilità da parte della Società di realizzare video, fotografie e/o interviste durante lo svolgimento della Cosa da Fare. Tale materiale che potrà essere utilizzato dalla Società per scopi pubblicitari e/o di marketing secondo quanto disposto nel successivo articolo 12. Il Vincitore Finale selezionato dovrà comunicare la propria accettazione del Premio Finale e dei termini, modalità e condizioni di fruizione dello stesso come descritti dalla Società entro 4 (quattro) giorni dalla ricezione della comunicazione di vincita. 4
In caso di mancata comunicazione di accettazione da parte del Vincitore Finale entro il termine sopra indicato lo stesso decadrà dalla vincita e il Premio Finale dovrà essere assegnato alla prima delle Riserve Finali selezionate dalla Giuria. MECCANICA N. 2 I Votanti Ad ognuno dei 42 Votanti Vincitori, ed eventualmente ai Vincitori Residui e/o alle Riserve Residue, sarà assegnato un premio consistente in un Cofanetto Regalo, contente una guida cartacea illustrata con una serie di strutture partner presenti su tutto il territorio nazionale tra le quali scegliere ed effettuare la prenotazione dell attività prevista, del valore di Euro 50,00 cad. IVA inclusa (i Premi Instant Win). Ogni Votante Vincitore avrà diritto ad un solo premio. I dati personali indicati dai Vincitori, dai Votanti Vincitori e dal Vincitore Finale all atto della loro registrazione al Sito verranno verificati dalla Società richiedendo agli stessi l inoltro di copia di un proprio documento d identità secondo le modalità che verranno indicate all atto della comunicazione della vincita da parte della Società. Posto il valore di tutti i premi indicati nella Meccanica n.1 e nella Meccanica n. 2, il valore complessivo del montepremi del presente Concorso è pari a 18.700 Euro IVA esclusa. 9. CONSEGNA DEI PREMI I Premi saranno assegnati (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) entro 6 (sei) mesi dalla data dell estrazione finale del Concorso e solo successivamente all esecuzione delle verifiche dei dati personali di cui al precedente articolo 8. La Società e il Soggetto Delegato non risponderanno di ogni eventuale problema di spedizione/assegnazione dei premi di cui al precedente articolo 8 dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte del Vincitore Finale, dei Votanti Vincitori e dai Vincitori e/o ad errore o mancanza del vettore. 10. PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI I premi spettanti e non assegnati, ritirati o richiesti dai Vincitori, Votanti Vincitori e dal Vincitore Finale saranno devoluti in beneficienza all associazione non lucrativa di utilità sociale: ABEO ONLUS VERONA - Via Fonte Tognola, 4 Cà di David 37135 VERONA In ogni caso i premi previsti al precedente articolo 8 non potranno essere convertiti in alcun modo, ad esempio in denaro o in beni differenti. 11. PUBBLICITA Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi Articolo 14 che segue), saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la durata e sino alla conclusione del Concorso. 5
Il concorso sarà promosso sul sito www.seat-italia.it, attraverso i principali social networks (Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus), attraverso un invio di DEM al Database di proprietà di Volkswagen Gropu Italia e attraverso una campagna media online (banner). 12. CONTENUTI, UTILIZZAZIONE E RESPONSABILITA Ogni Destinatario dell Iniziativa è responsabile di tutti i contenuti caricati sul Sito e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione. La Società ed il Soggetto Delegato non sono in alcun modo responsabili nei confronti di soggetti terzi citati nei contenuti caricati dai Destinatari dell Iniziativa. Ciascun Destinatario dell Iniziativa si obbliga, sin d ora, a manlevare e tenere indenne la Società ed il Soggetto Delegato da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in relazione ai contenuti caricati sul Sito nell ambito del presente Concorso. Ciascun Destinatario dell Iniziativa, partecipando al Concorso, cede, a titolo gratuito, alla Società il diritto di usare (anche a scopo pubblicitario), modificare, riprodurre anche parzialmente, diffondere (con qualsiasi mezzo consentito dalla tecnologia e secondo le modalità ritenute più opportune dalla Società), distribuire, preparare opere derivate, visualizzare e divulgare in qualsiasi formato e tramite qualsiasi canale tutti i contenuti caricati ai sensi del presente Regolamento. Le Società e il Soggetto Delegato non potranno in alcun modo essere ritenuti responsabili dell uso che terzi potranno fare dei contenuti caricati dai Destinatari dell Iniziativa ed eventualmente pubblicati sul Sito. Tutto quanto sopra riportato, mutatis mutandis, va riferito anche al materiale che dovesse essere predisposto dalla Società con riferimento al Premio Finale riservato al Vincitore Finale. Infatti, il Vincitore Finale dovrà rendersi disponibile nel corso della realizzazione della Cosa da Fare previsto nel Premio Finale di cui all articolo 8 che precede, a riprese, fotografie, interviste e altro materiale che la Società, anche per mezzo di suoi delegati, volesse raccogliere e quindi utilizzare a scopi promozionali anche successivamente alla chiusura del Concorso. Ciascun Destinatario dell Iniziativa cede pertanto, a titolo gratuito, alla Società, tutti i diritti, nessuno escluso, di proprietà intellettuale e di sfruttamento economico relativi al materiale di cui sopra, rinunciando a qualsivoglia pretesa nei confronti della Società per l utilizzo che la stessa farà di tale materiale. 13. VARIE La partecipazione al Concorso è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del partecipante, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso. La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sul Vincitore per la ritenuta di cui all art. 30 DPR 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall art. 19, comma 2, Legge 499/97. 6
E stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio a favore del Ministero dello Sviluppo Economico come previsto dall Art. 7 D.P.R. 430/2001. La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio. Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell eventuale premio vinto. Pertanto, la Società, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti. La Società si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della manifestazione alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe delle iniziative o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quello già previsto. La Società potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari dell Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. La Società non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l accesso, l impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso venga accertato l utilizzo fraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera. Il server utilizzato ai fini del trattamento e conservazione di tutti i dati relativi al Concorso è sito nel territorio nazionale italiano. Il Concorso non è in alcun modo sponsorizzato, appoggiato o amministrato da Facebook e la Società Promotrice solleva Facebook da ogni responsabilità connessa al suo svolgimento. 14. PRIVACY I dati personali forniti dai partecipanti del Concorso saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni del D. Lgs. n. 196/2003. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà, pertanto, improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti del Concorso. I dati personali raccolti tramite la registrazione al Sito dei Destinatari dell Iniziativa saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l espletamento del Concorso ed, in particolare, per l invio delle comunicazioni relative al Concorso e l esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. 7
Per garantire il rispetto della fede pubblica, così come previsto all interno del D.P.R. 430/2001, nome e iniziale del cognome relativi a ciascun vincitore verranno resi pubblici all interno del Sito, in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Titolare del trattamento dei dati è Volkswagen Group Italia. Responsabile del trattamento dei dati personali è Volkswagen Group Italia. Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge. Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del D. Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l'altro, la correzione, l'aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto alla Società, all'attenzione del legale rappresentante. 8