PROVINCIA DI REGGIO EMILIA Corso Garibaldi, n. 59-42100 Reggio Emilia Tel. Sede Centrale 0522 444111 - fax 0522 444108 Tel. U.O. Appalti, Contratti e Provveditorato 0522 444308 - fax 0522 451714 e-mail: s.signorelli@mbox.provincia.re.it Prot. n. 40586/4/2008 All. n. 5 BANDO INTEGRALE DI GARA OGGETTO: Procedura aperta per la fornitura e la consegna in condizioni di perfetto funzionamento di un sistema Cluster (database server), collegato ad un sistema di storage (SAN) e di un sistema di disk-backup per un importo complessivo a base d'asta di 125.000,00 (IVA esclusa). Acquisto approvato con determinazione dirigenziale n 271 del 15/04/2008 e finanziato in parte con Mutuo presso la Cassa Depositi e Prestiti Spa e in parte con fondi ordinari di Bilancio. (CIG identificante la procedura: 0158577DDD). Luogo di consegna: Sala Macchine del Servizio Informatica e Sistemi Informativi, sito a Reggio Emilia, in Piazza San Giovanni, n. 4. La Ditta aggiudicataria deve effettuare la consegna dei beni con costi a suo carico e a proprio rischio. Descrizione della fornitura: Le caratteristiche dei beni di cui all'oggetto, nonché tutte le condizioni di fornitura, sono descritte analiticamente nel "Capitolato Speciale per l'acquisto di sistema cluster e application server su san e di clustered backup" e nel "Capitolato Tecnico per l'acquisto di sistema db cluster, application server e san" approvati con determinazione dirigenziale n 271 del 15/04/2008. Le Ditte partecipanti dovranno allegare alla documentazione di gara, a pena di esclusione dalla stessa, una documentazione attestante la propria certificazione di "Preferred Partner Data Center Solution Specialist" della ditta produttrice. Termine di consegna della fornitura: 60 (sessanta) giorni naturali e consecutivi dal ricevimento dell ordine. Tale termine potrà essere prorogato, ad insindacabile giudizio di questa Provincia, qualora intervenissero cause ostative non dipendenti dalla Ditta aggiudicataria. La consegna dei sistemi oggetto della fornitura si intenderà eseguita al momento della loro installazione, perfettamente funzionanti, nella sede di destinazione. Il sistema dovrà comprendere tutti i componenti accessori (cavi, terminatori, viti...) necessari alla corretta installazione hardware e funzionamento su rack HP (o IBM) con gruppi di continuità HP "Power trust II" o APC già in possesso dell'ente. Criterio di aggiudicazione: l'appalto sarà aggiudicato a lotto unico con procedura aperta, da esperire ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. 163/2006, con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006. Si procederà all'esclusione automatica delle offerte anomale con il metodo ed i limiti di cui all'art. 86 del D.Lgs. 163/2006. Poiché l aggiudicazione è prevista a lotto unico, saranno escluse offerte parziali o incomplete. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato dalla propria offerta: L'Impresa potrà svincolarsi dalla propria offerta trascorsi 180 giorni dalla data di scadenza fissata per la ricezione delle offerte.
Elaborati tecnici: informazioni di carattere tecnico potranno essere richieste presso il Servizio Informatica e Sistemi Informativi della Provincia di Reggio Emilia - Piazza S.Giovanni, 4, Reggio Emilia - Referenti: Dott. Paolo Giorgio (Tel. n. 0522-444510) e Dott. Cristian Manfredini (Tel. n. 0522-444577) orari: dal lunedì al venerdì (ore 8,45-12,45) - lunedì, martedì e giovedì (ore 15,00-17,00); Informazioni di carattere amministrativo potranno essere assunte presso l'u.o. Appalti, Contratti e Provveditorato - Referente: Dott.ssa Silvia Signorelli (Tel. n. 0522/444308) - orari: dal lunedì al venerdì (ore 8,45-12,45) - martedì e giovedì (ore 15,00-17,00). Termine e modalità di presentazione delle offerte: Coloro che intendono partecipare al presente appalto dovranno far pervenire a questo Ente, con consegna a mano, in busta sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura, con l'indicazione del mittente, entro le ore 12,00 del giorno 01 LUGLIO 2008 a pena di esclusione, i documenti elencati ai seguenti punti BUSTA A), e BUSTA B). L'offerta, redatta in lingua italiana e racchiusa in busta chiusa e sigillata, andrà indirizzata a: PROVINCIA DI REGGIO EMILIA, Corso Garibaldi, 59-42100 REGGIO EMILIA. Sull'esterno della busta dovrà essere chiaramente specificata la seguente dicitura: "Procedura aperta per la fornitura di sistema db cluster, application server e san". L avvenuto ricevimento potrà essere provato dalla ditta solo ed esclusivamente dal modulo di ricevuta appositamente rilasciato dall Ufficio Archivio della Provincia, situato in Corso Garibaldi, 59 al piano terra. L orario di apertura dell Ufficio Archivio è il seguente: tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 8.45 alle ore 12.45 ed il martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 15.00 alle ore 17.00. E' ammessa la consegna tramite corriere o Servizio Postale: in tal caso il plico per essere ammesso alla gara, dovrà pervenire materialmente all'ufficio Archivio della Provincia entro le ore 12,00 del giorno 01 LUGLIO 2008. La Provincia non si assume alcuna responsabilità nel caso di ritardo attribuibile al corriere o al Servizio Postale. La busta dovrà contenere: BUSTA A - documentazione amministrativa: A.1) Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi degli artt. 47 e 48 del D.P.R. 445/2000, in bollo, resa dal Legale Rappresentante dell'impresa che attesti: - la denominazione o ragione sociale dell'impresa, l'indirizzo e i recapiti telefonici, nonché i nominativi e i dati anagrafici di tutti i legali rappresentanti (intendendosi per tali tutti i soci se si tratta di Società in nome collettivo, tutti gli accomandatari se si tratta di Società in accomandita semplice, tutti gli Amministratori muniti di poteri di rappresentanza per ogni altro tipo di società) (Si evidenzia che devono intendersi legali rappresentanti anche coloro che in base allo Statuto hanno il potere di sostituire temporaneamente altri legali rappresentanti, come per esempio il Vicepresidente); - il numero e la data di iscrizione alla Camera di Commercio (ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000); - che il "sistema" offerto è conforme alle indicazioni del bando di gara, del Capitolato Speciale e Capitolato Tecnico; - la presa visione ed accettazione integrale delle norme recate dal "Capitolato Speciale per l'acquisto di sistema cluster e application server su san e di clustered backup", dal "Capitolato Tecnico per l'acquisto di sistema DB Cluster, Application Server e San" e dal "Bando di procedura aperta per la fornitura e la consegna in condizioni di perfetto funzionamento di un sistema Cluster (database server), collegato ad un sistema di storage (SAN)", compresa la modalità di presentazione dell'offerta; - di aver preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla determinazione del prezzo e delle condizioni contrattuali che potranno influire sull'esecuzione della fornitura; - di avere come oggetto dell'attività d'impresa l'esecuzione di forniture analoghe a quelle da affidare; - le parti della fornitura che si intendono eventualmente subappaltare a terzi (nella misura massima del 30%) o, in caso contrario, l'intenzione di non procedere in subappalto; - che la Ditta è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (ai sensi degli artt. 46-47 - 48 del D.P.R. 445/2000); - che nei confronti della
società non sussistono cause di divieto, decadenza o sospensione di cui all'art. 10 della L. n. 575/1965 (ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000). Per tale dichiarazione può essere utilizzato il modulo A.1), disponibile sul sito Internet: http://www.provincia.re.it o presso l'u.o. Appalti, Contratti e Provveditorato della Provincia - tel. n. 0522 444308. Non è necessario autenticare la firma del sottoscrittore ma è indispensabile, a pena di esclusione, allegare copia di un documento di identità dello stesso. A.2) DICHIARAZIONE/I SOSTITUTIVA/E DI ATTO DI NOTORIETÀ, da rendere ai sensi degli artt. 47 e 48 del T.U. approvato con D.P.R. 28/12/2000 n. 445, in data successiva alla data del bando di gara, con cui si attesti di non essere personalmente incorso/i in nessuna delle cause di esclusione dai pubblici appalti di cui all'art. 38 del Dlgs 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni, e in ogni altra situazione che determini l'esclusione dalla gara e l'incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione. Tali dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente, solo se l'impresa è costituita in forma societaria, dai seguenti soggetti: - da tutti i soci e dai direttori tecnici, se si tratta di Società in nome collettivo; - da tutti gli accomandatari e dai direttori tecnici, se si tratta di Società in accomandita semplice; - da tutti gli Amministratori muniti di poteri di rappresentanza e dai direttori tecnici, per ogni altro tipo di società. Si evidenzia che il legale rappresentante della società che abbia sottoscritto la dichiarazione di cui al precedente punto A.1), dovrà comunque presentare anche la dichiarazione di cui al presente punto. In caso di Imprese riunite o dei Consorzi di Imprese di cui all'art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del Dlgs n. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni, tali dichiarazioni dovranno essere rese anche da tutti i legali rappresentanti delle Imprese mandanti o consorziate, per conto delle quali il Consorzio presenta offerta. Tale dichiarazione sostitutiva, non sarà soggetta ad autenticazione della sottoscrizione. Dovrà, però, essere allegata alla stessa una copia fotostatica, non autenticata, di un documento d'identità del sottoscrittore. Per tale dichiarazione può essere utilizzato il modulo A.2), disponibile sul sito Internet: http://www.provincia.re.it o presso l'u.o. Appalti, Contratti e Provveditorato della Provincia - tel. n. 0522 444308. A.3) DOCUMENTAZIONE in originale o copia autenticata, attestante la propria certificazione di "Preferred Partner Data Center Solution Specialist" della Ditta produttrice. A.4) CAUZIONE provvisoria dell importo pari ad 2.500,00, da prestare anche mediante fidejussione bancaria o assicurativa. La cauzione provvisoria non potrà essere costituita, a pena di esclusione dalla gara, allegando all offerta denaro contante, assegni bancari o circolari. La fidejussione, a pena di esclusione, dovrà prevedere espressamente quanto segue: a) la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la loro operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante; b) la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957 comma 2 del C.C. c) validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta; d) impegno del fidejussore a rilasciare la garanzia di cui all'art. 113 del Decreto Legislativo 163/2006 (cauzione definitiva). In caso di offerte presentate in Associazione Temporanea di Imprese non ancora costituite la fideiussione, a pena di esclusione, dovrà essere intestata a tutte le ditte componenti il raggruppamento. Le Imprese alle quali è stata rilasciata da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000, la certificazione di sistema di qualità conforme alle norme
europee della serie UNI EN 9000, oppure della certificazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema, usufruiscono della riduzione del 50% delle cauzioni e garanzie fidejussorie previste, rispettivamente dall'art. 75 e dall'art. 113, comma 1 del Dlg. 163/2006 (cauzione e garanzie fidejussorie). Per usufruire del suddetto beneficio è indispensabile inserire nel fascicolo una dichiarazione sostitutiva di certificazione rilasciata ai sensi dell'art. 46 del T.U. approvato con D.P.R. 28/12/2000, n. 445, nella quale si attesti il possesso di certificazione di sistema di qualità (si può utilizzare anche il modello B disponibile sul sito Internet: www.provincia.re.it.) Nel caso che venga presentata una cauzione ridotta e non sia presente tale certificazione si procederà all'esclusione automatica della Ditta dalla gara. Si precisa che in caso di imprese riunite o consorziate ai sensi dell'art. 2602 del C.C., per usufruire del suddetto beneficio, ogni impresa dovrà presentare la dichiarazione sostitutiva di certificazione rilasciata ai sensi dell'art. 46 del T.U. approvato con D.P.R. 28/12/2000, n. 445 nella quale si attesti il possesso di certificazione di sistema di qualità. BUSTA B - offerta economica: - Offerta economica in bollo, in busta chiusa e sigillata redatta in lingua italiana, utilizzando esclusivamente il modulo offerta disponibile sul sito Internet http://www.provincia.re.it - Sezione Bandi, del prezzo complessivo in cifre e in lettere e dei prezzi unitari per eventuali ordini aggiuntivi. Non saranno ammesse offerte redatte su moduli con indicazioni difformi o aggiuntive rispetto a quelle riportate nel modulo di cui sopra. Ai fini dell'aggiudicazione si prenderà in considerazione solo ed esclusivamente il prezzo complessivo offerto. In caso di discordanza tra il prezzo complessivo offerto in cifre e quello in lettere, prevarrà l'importo indicato in lettere. L'offerta dovrà essere timbrata e firmata dal legale rappresentante dell'impresa. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese non ancora costituito l'offerta economica, a pena di esclusione, dovrà essere timbrata e firmata dai legali rappresentanti di tutte le imprese costituenti il raggruppamento. Cause di esclusione dalla gara: a) l'omissione di anche uno solo dei documenti o di anche una sola delle dichiarazioni prescritti dal presente bando e dal Capitolato Speciale d'appalto, o la mancata redazione degli stessi in lingua italiana o, in caso contrario, non corredati di traduzione giurata; b) il mancato inserimento nel testo della cauzione provvisoria anche di una sola delle indicazioni previste alle lettere a), b), c) e d) - punto A4 del presente bando; c) la costituzione della cauzione provvisoria mediante denaro contante, assegni bancari o circolari; d) la mancata sottoscrizione in originale di anche uno solo dei documenti o la omessa autenticazione della stessa, o in alternativa l'assenza della copia del documento di identità, ove prescritta; e) la ricezione dell'offerta oltre il termine stabilito; f) la mancata chiusura, in una busta a parte, dell'offerta economica (in tale busta non dovranno essere inseriti altri documenti); g) mancata certificazione di qualità, in caso di cauzione provvisoria ridotta al 50%, come previsto al punto A.4 del presente Bando. INADEMPIENZE E PENALITA' La Provincia ha la facoltà di applicare le penali espressamente previste e indicate nel Capitolato Speciale di gara. Pagamento Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato nei termini e con le modalità espressamente indicate nel Capitolato Speciale di gara.
ALTRE INFORMAZIONI DI GARA. La gara si svolgerà in seduta pubblica in data 03 LUGLIO 2008 alle ore 09,00 presso gli Uffici del Servizio Appalti e Contratti in C.so Garibaldi, n. 26 a Reggio Emilia. I risultati di gara saranno pubblicati sul sito Internet: http://www.provincia.re.it dal 11/08/2008. La Provincia si riserva la facoltà di verificare le dichiarazioni rilasciate dall'aggiudicatario in sede di gara. Non sono ammesse offerte alla pari o in aumento, condizionate, espresse in modo indeterminato o con riferimento a offerte di altro appalto. In caso di offerte uguali si procederà a norma dell'art. 77 R.D. n. 827/24. La Provincia di Reggio Emilia si riserva di: a) procedere all'aggiudicazione della fornitura anche nel caso pervenga una sola offerta, se ritenuta idonea; b) non aggiudicare la fornitura. In tal caso le ditte partecipanti alla gara non potranno vantare alcun diritto nei confronti della Provincia, né per danno emergente, né per lucro cessante. Si evidenzia che se i beni oggetto del presente bando saranno disponibili nell'ambito delle convenzioni quadro definite da CONSIP SpA la Provincia si riserva di procedere agli acquisti tramite tali convenzioni. Tale facoltà sarà esercitabile dalla Provincia fino all'adozione del provvedimento di aggiudicazione definitiva con determinazione dirigenziale. In caso di mancata aggiudicazione definitiva per esercizio della facoltà di inoltro dell'ordine tramite CONSIP SpA, le ditte offerenti, compresa quella aggiudicataria provvisoria, non potranno vantare alcun diritto a risarcimento danni per danno emergente o lucro cessante; c) effettuare nel periodo di validità dell'offerta ordini aggiuntivi di beni, di cui alla fornitura aggiudicata, e l impresa aggiudicataria è obbligata ad eseguirli ai prezzi offerti, fino ad un massimo del 10% dell importo di aggiudicazione. Dopo l'aggiudicazione della fornitura e prima della stipula del contratto in forma di atto pubblico, la Ditta aggiudicataria dovrà: 1. pagare a questa Provincia l'importo che sarà successivamente indicato per tutte le spese contrattuali (diritti di segreteria, imposta di registro, marche da bollo); 2. costituire cauzione definitiva a favore della Provincia di Reggio Emilia, anche tramite fidejussione bancaria o assicurativa, pari al 10% dell'importo contrattuale con le eventuali maggiorazioni previste ex. art. 113 del D.Lgs. 163/2006. La fidejussione dovrà essere escutibile entro 15 gg. a semplice richiesta scritta e dovrà prevedere espressamente che non è concesso il beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la rinunzia all'eccezione di cui all'art. 1957 comma 2 del Codice Civile. La stessa dovrà avere validità per 1 anno. Il contratto non potrà essere ceduto a pena di nullità se non previo assenso scritto della Provincia. Responsabile del procedimento di gara ex L. n. 241/90: Dott. Domenico Savastano. Non si effettua servizio telefax. Il presente bando integrale è consultabile anche sul seguente sito Internet: http://www.provincia.re.it - Sezione Bandi. Il bando di gara sarà pubblicato sulla G.U.R.I. n. 65 del 06/06/2008. Reggio Emilia, lì 27 Maggio 2008. Il Dirigente del Servizio Appalti e Contratti (Dott. Domenico Savastano)