AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER AFFIDAMENTO SERVIZI SOCIO EDUCATIVI VARI PER IL COMUNE DI CALCINAIA 1. Oggetto L Unione Valdera intende espletare, per conto del Comune di Calcinaia, un indagine di mercato al fine di individuare gli operatori economici da invitare alla procedura negoziata ai sensi dell art. 125 comma 11 del d.lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., per l appalto dei seguenti Servizi Socio Educativi : Lotto n. 1 : Gestione di interventi sociali ed educativi rivolti a minori residenti nel Comune di Calcinaia. CIG Z650BF04A6 Lotto n. 2 : Gestione di interventi di educazione ambientale rivolti a minori residenti nel comune di Calcinaia. CIG Z870BF04FD Lotto n. 3 : Selezione di associazioni di volontariato per realizzazione attività di musicoterapia rivolte ai minori diversamente abili frequentanti le scuole materne, elementari e medie del Comune di Calcinaia. CIG ZD00BF050E 2. Caratteristiche salienti dei Servizi da svolgere Lotto n. 1 Gestione di interventi sociali ed educativi rivolti a minori residenti nel Comune di Calcinaia Il servizio appartiene alla categoria 25 CPC (Central Product Classification) dell allegato II B Elenco dei servizi di cui agli articoli 20 e 21 al D.Lgs. 12.04.2006, n. 163 e succ. mod. Le attività oggetto di appalto dovranno svolgersi da Novembre 2013 al 30 Giugno 2014. L importo complessivo posto a base di gara per l intero periodo è di. 35.100,00 al netto di IVA. Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa ex art. 83 D.Lgs 163/2006 in base ai seguenti criteri : Offerta Tecnica 70/100 Offerta Economica 30/100 Nel dettaglio gli interventi risultano i seguenti: 1) Attività educativo/ricreative pomeridiane Le attività in esame si realizzano presso le due LUDOTECHE COMUNALI:
GIOCONDA Fornacette G. RODARI Calcinaia Le Ludoteche sono aperte dal 01.11.2013 al 30.06.2014 - dal Lunedi al venerdi dalle ore 16,00 alle ore 18,30 ed effettuano attività ludiche, di laboratorio, ricreative ecc.. per i ragazzi da 3 a 6 anni, accompagnati dai genitori, e da 7 a 13 anni con libero accesso. Le stesse necessiteranno della presenza di 2 educatori per 400 ore ciascuno per un totale complessivo di 800 ore riferite al periodo suddetto. Per il funzionamento delle ludoteche comunali saranno pertanto necessarie complessivamente 800 ore frontali con i ragazzi 2) Attività di prevenzione del disagio in orario scolastico Le attività in esame si realizzeranno tramite l attivazione di LABORATORI : Saranno realizzati dei laboratori, le attività specifiche di ogni singolo laboratorio saranno concordate con le insegnanti all inizio dell anno scolastico. Saranno coinvolti i minori portatori di handicap oltre ai ragazzi delle classi o moduli di classe dagli stessi frequentate per un totale di circa 150 ragazzi coinvolti. E prevedibile la realizzazione di laboratori didattici nelle scuole materne, elementari e medie del Comune al fine di prevenire il disagio scolastico ed aiutare i minori in situazione di HK o di disagio a trovare forme di espressione confacenti ed idonee ad esprimere il meglio di sé. I temi dei singoli laboratori saranno concordati all inizio dell anno scolastico con gli insegnanti delle classi interessate. I laboratori dovrebbero essere seguiti da due educatori per 150 ore ciascuno per un totale complessivo di 300 ore. Frontali con i ragazzi. Sostegno scolastico pomeridiano per gli alunni della scuola primaria e la 1 classe della scuola secondaria di Calcinaia e di Fornacette, in situazione di disagio socio-familiare e/o economico, segnalati esclusivamente dagli insegnanti delle classi. saranno interessati i bambini di età compresa tra 7 e 12 anni frequentanti le classi della scuola primaria dalla classe 1 alla classe 5 e la classe 1 della scuola secondaria fino a un numero complessivo massimo di circa 50 bambini ( Calcinaia e Fornacette) le attività si realizzeranno dal 01.12. al 31.05. per due pomeriggi alla settimana sia a Calcinaia che a Fornacette per 3 ore ogni volta con due piccoli gruppi che lavorano 1ora e mezzo ciascuno. dovrà essere garantita la presenza di 1 insegnante/educatore a Calcinaia e 2 a Fornacette per ogni 7/8 bambini, con garanzia di sostituzione in caso di assenza e/o malattia è previsto un monte ore complessivo MASSIMO di 200 ore per ciascun educatore, riferito al periodo suddetto per un totale di 600 ore frontali con i ragazzi. Sostegno ad alunni in particolare disagio.
In accordo con il dirigente scolastico saranno previste attività di sostegno per alunni delle scuole primarie e secondarie di primo grado fino a massimo di 250 ore riferite all a.s. 2013/2014. Le ore complessive previste per la realizzazione delle attività suddette sono 1950 a queste si aggiunge una percentuale del 20% di ore di programmazione ore 390 per un totale complessivo di 2340. Agli operatori partecipanti al Bando viene inoltre richiesta l offerta a costo zero per il Comune di Calcinaia di un iniziativa aggiuntiva rivolta ai ragazzi. Le ore stimate e riferite alle singole attività sono calcolate in modo preventivo, e rimane inteso che al soggetto risultato aggiudicatario sarà liquidato il monte ore effettivamente svolto. Inoltre nell ipotesi in cui nell ambito di un singolo intervento non sia interamente utilizzato il relativo stimato monte ore, l eccedenza non svolta potrà essere prestata, a discrezione dell Amministrazione Comunale, nell ambito di altra attività, tra quelle oggetto dell appalto. Qualora quindi per qualsiasi motivo si verificasse una diminuzione delle prestazioni, si procederà a decurtare di una parte proporzionale il compenso spettante senza che l appaltatore possa nulla opporre in merito. Gli interventi oggetto del presente appalto hanno carattere di interesse pubblico e per nessuna ragione essi potranno essere sospesi o abbandonati. Per lo svolgimento delle attività la parte aggiudicataria dovrà avvalersi di personale in possesso di un idonea e specifica professionalità in riferimento al servizio da svolgere risultante dal curriculum professionale. Titoli di studio, curriculum vitae e titoli comprovanti esperienze operative e formative, in particolare nel settore educativo per minori, degli operatori che l Associazione intende utilizzare per lo svolgimento dell appalto, dovranno essere dettagliatamente descritti nell offerta per la prestazione del servizio. Ogni variazione di personale, ancorchè da limitare nei casi di effettiva necessità, sarà subordinata al possesso di idonea e specifica professionalità e dovrà essere tempestivamente comunicata al Responsabile del Servizio Affari Generali e Legali, con invio di curriculum professionale idoneo, riportante gli elementi già richiesti in sede di gara (titoli di studio, formazione, esperienze lavorative). La presenza di eventuali soggetti in servizio civile è da considerarsi complementare e non sostitutiva degli operatori da utilizzare per lo svolgimento degli interventi. Lotto n. 2 Gestione di interventi di educazione ambientale rivolti a minori residenti nel comune di Calcinaia
Il servizio appartiene alla categoria 25 CPC (Central Product Classification) dell allegato II B Elenco dei servizi di cui agli articoli 20 e 21 al D.Lgs. 12.04.2006, n. 163 e succ. mod. Le attività oggetto di appalto dovranno svolgersi da Novembre 2013 al 30 Giugno 2014. L importo complessivo posto a base di gara per l intero periodo è di. 7.000,00 (esente IVA). Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa ex art. 83 D.Lgs 163/2006 in base ai seguenti criteri : Offerta Tecnica 70/100 Offerta Economica 30/100 Nel dettaglio gli interventi risultano i seguenti: Attività presso il Centro di Educazione Ambientale di Fornacette (CEA) Il Centro Educazione Ambientale ubicato in Fornacette - Viale Gramsci - denominato Il giardino di Narciso e Gioconda dovrà essere aperto dal Lunedi al venerdi per h. 1,50 giornaliere pomeridiane ( con orario da concordare con l Amministrazione comunale) nel periodo da novembre 2013 a giugno 2014 per un massimo di 260 ore annue. Il Centro sarà aperto ai ragazzi residenti nel Comune di Calcinaia. Si prevede la presenza di 1 operatore specializzato in attività ambientali. Il Centro potrà essere aperto in via straordinaria anche al mattino per attività concordate con la scuola. Le attività che il soggetto affidatario dovrà realizzare all interno del Centro di Educazione Ambientale sono le seguenti: - Organizzazione e gestione di laboratori didattici per ragazzi finalizzati all educazione ambientale - Attività ludiche finalizzate al rispetto dell ambiente Nel centro è inoltre già funzionante una emeroteca con la raccolta di tutte le pubblicazioni di Enti Pubblici e privati a livello nazionale, regionale e locale, nonché una raccolta di carte e mappe anche storiche del territorio. Tale emeroteca dovrà essere curata ed implementata. Organizzazione gestione di laboratori didattici per le scuole Il soggetto affidatario prima dell inizio di ogni anno scolastico dovrà inviare un programma dettagliato per lo svolgimento di Laboratori Didattici, adatti ai bambini delle scuole dell infanzia, primarie e secondarie di primo grado, finalizzati all educazione ambientale da realizzare nell ambito dell Offerta Formativa proposta dall Ente all Istituto comprensivo di Calcinaia. I progetti potranno prevedere escursioni e visite guidate in alcuni degli ambienti più significativi dal punto di vista naturalistico e/o in centri specializzati nella raccolta e nel riciclaggio dei rifiuti. Per questo tipo di intervento i progetti saranno valutati di anno in anno e finanziati in base alle effettive risorse a disposizione del Comune di Calcinaia, l impegno di spesa per tale attività sarà perciò assunto di anno in anno con specifico atto formale.
I laboratori dovranno essere condotti da operatori specializzati in attività ambientali. Agli operatori partecipanti al Bando viene inoltre richiesta l offerta a costo zero per il Comune di Calcinaia di proposte migliorative aggiuntive rivolte ai ragazzi. Le ore stimate e riferite alle singole attività sono calcolate in modo preventivo, e rimane inteso che al soggetto risultato aggiudicatario sarà liquidato il monte ore effettivamente svolto. Inoltre nell ipotesi in cui nell ambito di un singolo intervento non sia interamente utilizzato il relativo stimato monte ore, l eccedenza non svolta potrà essere prestata, a discrezione dell Amministrazione Comunale, nell ambito di altra attività, tra quelle oggetto dell appalto. Qualora quindi per qualsiasi motivo si verificasse una diminuzione delle prestazioni, si procederà a decurtare di una parte proporzionale il compenso spettante senza che l appaltatore possa nulla opporre in merito. Gli interventi oggetto del presente appalto hanno carattere di interesse pubblico e per nessuna ragione essi potranno essere sospesi o abbandonati. Per lo svolgimento delle attività la parte aggiudicataria dovrà avvalersi di personale in possesso di un idonea e specifica professionalità in riferimento al servizio da svolgere. Titoli di studio, curriculum vitae e titoli comprovanti esperienze operative e formative, in particolare nel settore dell educazione ambientale, degli operatori che l Associazione intende utilizzare per lo svolgimento dell appalto, dovranno essere dettagliatamente descritti nell offerta per la prestazione del servizio. Ogni variazione di personale, ancorchè da limitare nei casi di effettiva necessità, sarà subordinata al possesso di idonea e specifica professionalità e dovrà essere tempestivamente comunicata al Responsabile del Servizio Affari Generali e Legali, con invio di curriculum professionale idoneo, riportante gli elementi già richiesti in sede di gara (titoli di studio, formazione, esperienze lavorative). Lotto n. 3 Realizzazione attività di musicoterapia rivolte ai minori diversamente abili frequentanti le scuole materne, elementari e medie del Comune di Calcinaia Il servizio appartiene alla categoria 25 CPC (Central Product Classification) dell allegato II B Elenco dei servizi di cui agli articoli 20 e 21 al D.Lgs. 12.04.2006, n. 163 e succ. mod. Le attività oggetto di appalto dovranno svolgersi da Novembre 2013 fino alla fine dell'anno scolastico 2013/14. L importo complessivo erogabile per l intero periodo è di. 6.000,00 al netto di IVA.
Risulterà affidataria del servizio l'associazione di volontariato che conseguirà il punteggio migliore in relazione all'offerta tecnica presentata, su un punteggio complessivo pari a 100. Nel dettaglio gli interventi risultano i seguenti: Attività rivolte ai minori diversamente abili frequentanti le scuole materne, elementari e medie del Comune di Calcinaia in orario scolastico - presso le sedi scolastiche - previo accordo con il Dirigente Scolastico 1 volta alla settimana per l intero anno scolastico ( presumibilmente n 14 soggetti interessati per circa 8/10 ore a percorso) Tutte le attività, richieste nell ambito della gestioni di cui trattasi, si svolgeranno sulla base delle direttive e del controllo del responsabile indicato dal Comune di Calcinaia; Al fine di avviare la procedura di gara per l affidamento delle forniture in oggetto si ritiene opportuno promuovere un indagine di mercato per l individuazione dei soggetti qualificati e l acquisizione delle manifestazioni d interesse ad essere invitati. A seguito dell acquisizione delle manifestazioni d interesse verrà stilato un elenco di operatori economici da invitare alla procedura negoziata di cottimo fiduciario. Con il presente avviso non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggio, si tratta semplicemente di indagine conoscitiva finalizzata all individuazione di operatori economici da consultare nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento e proporzionalità al fine di individuare ditte da invitare a presentare offerta con riferimento al servizio per cui ha manifestato interesse. 3. Nome, indirizzo, numero di telefono e di fax, nonché indirizzo elettronico dell Amministrazione aggiudicatrice : Unione Valdera Via Brigate Partigiane n.4 56025 PONTEDERA (PI) P.IVA 01897660500 Tel.0587299559 - Fax 0587292771 Sito internet: www.unione.valdera.pi.it Responsabile del procedimento : Dott. Valerio Panicucci Servizio Gare e Contratti Per informazioni di carattere tecnico relative all oggetto del servizio è possibile rivolgersi alla Sezione Politiche Sociali del Comune di Calcinaia Sig.ra Anna Baggiani Tel.0587265469 fax 058726541 e-mail a.baggiani@comune.calcinaia.pi.it 4. Soggetti ammessi Sono ammessi a presentare istanza, ai fini della partecipazione alla procedura :
Lotti 1 e 2 : sono ammessi a partecipare alla gara le Organizzazioni di Volontariato, le Associazioni, le associazioni di promozione sociale, le Imprese Sociali di cui al D.Lgs. 24 Marzo 2006, n. 155. Sono inoltre ammessi i soggetti di cui agli articoli 34, 36 e 37 del D.Lgs. 163/2006 ss.mm.ii. che non si trovano in alcuna delle cause di esclusione dalla procedure di gara previste dalla vigente legislazione, in particolare dall art.38 del D.lgs. 163/2006. E fatto divieto di chiedere l invito a partecipare contemporaneamente sia in forma individuale che in forma di componente di un raggruppamento temporaneo o consorzio, ovvero come componente di più di un raggruppamento temporaneo o più di un consorzio, ovvero come componente sia di un raggruppamento temporaneo che di un consorzio. I consorzi di cui all art.34 del D.lgs. 163/2006 sono tenuti ad indicare per quali consorziati presentano domanda. Lotto n. 3 : Organizzazioni di volontariato iscritte al Registro Regionale di cui all art. 4 della L.R. n. 28/93. 5. Termine di presentazione istanza di invito I soggetti interessati ad essere invitati alla suddetta procedura negoziata devono far pervenire apposita istanza secondo il modello allegato (Allegato 1), specificando il/i lotto/i cui intendono essere invitati a presentare offerta entro le ore 09:30 del giorno 25 ottobre 2013 al seguente indirizzo: Unione Valdera Via Brigate Partigiane n.4 56025 Pontedera (PI) L istanza deve essere recapitata all indirizzo di cui sopra tramite il servizio postale oppure a mezzo di corriere, tramite fax, Posta Elettronica Certificata (all'indirizzo unionevaldera@postacert.toscana.it) o, in alternativa, consegnato a mano al protocollo dell ente. Il rischio per il mancato recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e farà fede la data e l ora di ricevimento da parte dell Unione Valdera. Eventuali richieste pervenute oltre il termine suddetto non saranno prese in considerazione ai fini del presente avviso. Il plico deve riportare a pena di esclusione della domanda di partecipazione il nominativo e l indirizzo del soggetto richiedente, nonché la dicitura: Comune di Calcinaia Manifestazione di interesse per affidamento servizi Socio Educativi. Il plico dovrà contenere, a pena di non ammissibilità dell istanza, i documenti di cui ai successivi punti: a) manifestazione di interesse ad essere invitato alla procedura negoziata contenente tutte le dichiarazioni rese dal titolare/legale rappresentante dell impresa ai sensi dell art.38 del d.lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. secondo il modello allegato (Allegato 1); b) copia fotostatica non autenticata di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore.
Costituisce causa di non ammissibilità l omissione, ovvero l incompletezza sostanziale, della documentazione di cui ai punti A e B. Pena l esclusione, in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, tale istanza deve essere compilata da ciascuna impresa-membro del raggruppamento 6. Procedura di affidamento/criterio di aggiudicazione Trattandosi di ricerca di mercato, il presente avviso è finalizzato elusivamente ad acquisire manifestazioni di interesse, non occorre pertanto in questa fase presentare offerte, ma solo manifestazioni di interesse. Una volta acquisite le manifestazioni di interesse, le imprese in possesso dei requisiti richiesti ed in regola con la documentazione presentata verranno invitate con successiva lettera dall Amministrazione a presentare la propria offerta per il lotto o i lotti indicati in sede di domanda. L appalto sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art.83 del D.Lgs. n.163/2006. Le modalità di presentazione dell offerta, i criteri di punteggio e le modalità di svolgimento della gara saranno riportate nella lettera d invito che verrà approvata con successiva determinazione. Gli esiti della procedura di gara saranno pubblicati sul sito dell Unione Valdera 7. Cause di non ammissibilità dell istanza Sono cause di non ammissibilità dell istanza: L omissione anche di uno solo dei documenti obbligatori prescritti dal presente avviso; Il mancato possesso dei requisiti di ordine generale; La mancata sottoscrizione anche di uno solo dei documenti e l assenza della copia del documento di identità in corso di validità; Il pervenire dell istanza oltre il termine stabilito; 8. Avvertenze L Amministrazione si riserva, per motivate sopraggiunte necessità, la facoltà di ricorrere ad altra procedura per l affidamento dell intervento oggetto del presente avviso e la facoltà di non procedere alla suddetta procedura di aggiudicazione. Si ricorda che nel caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci verranno applicate, ai sensi dell art.76 del DPR 28/12/2000 n.445 e ss.mm.ii., le sanzioni previste dal codice penale e dalle leggi speciali in materia. 9. Informazioni sulla privacy I dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti all affidamento dell appalto di servizi mediante procedura negoziata. Il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria. I dati e i documenti saranno rilasciati agli organi competenti che ne facciano richiesta nell ambito dei procedimenti a carico degli operatori economici istanti. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. I diritti spettanti all interessato sono quelli previsti dal d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii 10. Altre informazioni
Il presente avviso viene pubblicato integralmente all Albo Pretorio e sul sito internet dell Unione Valdera http://www.unione.valdera.pi.it, nella sezione bandi di gara. Pontedera, 18/10/2013 Il Dirigente Area Affari Generali Servizio Gare e Contratti Dott. Giovanni Forte