CITTA DI COSSATO Provincia di Biella SETTORE AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZI FINANZIARI Ufficio gestione economico finanziaria, economato provveditorato, entrate patrimoniali, tributarie e fiscali DETERMINAZIONE N. 1284 in data 29 settembre 2011 OGGETTO: AFFIDAMENTO FORNITURA DI NUOVI DISPOSITIVI HARDWARE VOIP E INSTALLAZIONE SERVER TELEFONICO A SERVIZIO DELLE VARIE SEDI COMUNALI. IMPEGNO DI SPESA (Art. 183, comma 9 del d. lgs. n. 267/2000) Il sottoscritto, Dr. Clemente COMOLA, in qualità di Dirigente del Settore Area Amministrativa e Servizi Finanziari, oggi, 29 settembre 2011 PREMESSO CHE - in seguito alla riorganizzazione e al trasferimento di alcuni uffici si rende necessaria una revisione della rete per la connessione telefonica tra i vari stabili comunali; - i centralini, così come la maggior parte degli apparati telefonici attualmente in uso, erano stati acquistati nel 1999 e non sono in grado di supportare alcuni servizi ormai di uso comune negli uffici (fax server, utilizzo protocollo VoIP ecc); - tra le varie convenzioni Consip destinate alla Pubblica Amministrazione nel mese di marzo 2011 era stata attivata quella relativa alle Centrali Telefoniche (denominata Centrali Telefoniche 5 ) e con nota prot. 16300 del 15 giugno 2011 si era provveduto ad inoltrare una richiesta preliminare d offerta al RTI Vitrociset Telecom Italia Olisistem ITQ Consulting, aggiudicatario della convenzione; - l offerta preliminare del Raggruppamento Temporaneo di Imprese che si è aggiudicato la Convenzione, registrata con prot. n. 21294 del 01/08/2011, evidenziava un costo complessivo di 55.533,80 IVA esclusa e proponeva l installazione di apparati che seppur consentivano il recupero di molti apparti telefonici BCA replicavano sostanzialmente l attuale struttura del centralino con singoli centralini presso le varie sedi comunali, pertanto si è provveduto a chiedere un offerta alle seguenti ditte operanti nel settore: IRIDES Srl via del Maglio n.2 Vigliano Biellese (BI); M.C.E. Srl via Schiapparelli n. 20 Torino; YAWABUREAU Srl via Don Bosco n. 62 Torino; FG&A Srl via De Gasperi n. 113 Rho (MI); NEXTSTEP Srl via forlì n. 82/b Torino; - Il Comune di Cossato, ai sensi e per gli effetti degli artt. 3,comma 4, 7 e 191, comma 2, del D.lgs. 267 del 18/08/2000 e ss.mm.ii e dell art.125, comma 6, del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e ss.mm.ii., si è dotato di apposito regolamento comunale disciplinante i lavori, le forniture, i servizi e
gli interventi misti in economia, approvato con delibera del C.C. n. 51 del 12/06/2007 (in vigore dal 16/07/2007); - la fornitura rientra tra quelle previste all art. 7, comma 1, lettera a) del suddetto regolamento e pertanto può essere eseguita in economia; - trattandosi di servizio di manutenzione e assistenza reso in esclusiva su apparecchi di propria produzione, è possibile adire a trattativa privata con una sola ditta, così come disposto dall art. 13, comma 4, lettera a) del vigente regolamento disciplinante i lavori, le forniture, i servizi e gli interventi misti in economia; - sono pervenute le seguenti offerte: CONSIDERATO CHE prot. 22887 del 23/08/11 della ditta FG&A Srl; prot. 22900 del 23/08/11 e n. 22952 del 24/08/11 della ditta IRIDES Srl; prot. 24827 del 13/09/11 della ditta YAWABUREAU Srl; prot. 25866 del 22/09/11 della M.C.E. Srl; prot. 26070 del 26/09/11 della NEXTSTEP Srl; - a parità di condizioni tecniche, le offerte economiche possono essere così riepilogate: ditta Costo fornit. e install. Assistenza 1^ anno Totale Euro FG&A Srl 28.035,00 1.887,00 29.922,00 IRIDES Srl 32.950,00 gratuito 32.950,00 YAWABUREAU Srl 19.653,00 1.966,00 21.619,00 M.C.E. Srl 19.842,00 1.200,00 21.042,00 NEXTSTEP Srl 27,089,00 n.q. 27.089,00 (per il dettaglio vedere il PROSPETTO CONFRONTO OFFERTE, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale) - le condizioni di pagamento poste dalla ditta YAWABUREAU Srl (pagamento del 50% dell intero importo all ufficializzazione dell ordine, 30% alla consegna del materiale e saldo a collaudo avvenuto) non sono accettabili; RITENUTO OPPORTUNO - aggiudicare la fornitura alla ditta M.C.E. Srl di Torino, chiedendo la sostituzione dei telefoni IP Grandstream GXP2000 proposti nell offerta base con telefoni IP Thomson TB30 (qualitativamente migliori e più adatti al nuovo impianto, così come dichiarato dalla medesima ditta in sede d offerta), con un aumento di 3.898,60 IVA esclusa rispetto all offerta oggetto di valutazione; VISTE - la dichiarazione sostitutiva di certificazione e di atto di notorietà, con la quale la ditta M.C.E. Srl di Torino dichiara la propria regolarità contributiva (allegando a conferma un D.U.R.C. in corso di validità), registrata con prot. 26462 del 29/09/2011; - la dichiarazione resa in merito alla tracciabilità dei pagamenti ai sensi della Legge 136/2010 e ss.mm., sottoscritta dal rappresentante legale della ditta suddetta, con la quale vengono anche fornite le coordinate del conto corrente bancario dedicato, registrata con protocollo n. 26462 del 29/09/2011;
Ritenuto opportuno di stipulare con la ditta contraente contratto ai sensi dell art. 17 della Legge 2440/1923 sulla Contabilità dello Stato e dell Art. 50, comma 5, lettera b) del vigente Regolamento dei Contratti; Viste le norme di Legge ed i vigenti Regolamenti dei Contratti e dei lavori, forniture, servizi ed interventi misti in economia; Accertato, ai sensi dell'art. 9 DL 78/2009, che il programma dei pagamenti conseguente all'adozione del presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Rilevato che l adozione del provvedimento rientra tra le competenze dirigenziali per il combinato disposto dell art. 107 del D.Lgs. 267/2000 e degli artt. 16 e 17 del D.Lgs. 165/2001; Visto l'art. 183, comma 9, del d. lgs. n. 267/2000; Visto il Provvedimento del Sindaco n. 10/2011 del 13 giugno 2011; Vista la Deliberazione del G.C. n. 59 del 29 marzo 2011 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2011; Accertata la conformità all art. 53 dello Statuto ed all ordinamento degli uffici e dei servizi; D E T E R M I N A 1) Di affidare alla ditta M.C.E. Srl, con sede in via G. Schiapparelli n. 20 a Torino, la fornitura dei dispositivi hardware VoIP e l installazione di un nuovo server telefonico a servizio delle varie sedi comunali qui sotto dettagliati, nonché il relativo servizio di assistenza e manutenzione: componenti Offerta MCE Srl (con telefoni Thomson) Prezzo q.tà unitario Totale Gataway voip 1 flusso primario 1 2.360,00 2.360,00 Telefono Thomson TB30 101 96,60 9.756,60 Installazione 7.620,00 Server HP Proliant DL 360 G7 1 2.324,00 2.324,00 Fax Server basato su Hylafax 1 1.680,00 1.680,00 - Totale IVA Esclusa 23.740,60 Assistenza e manutenzione 1.200,00 2) di dare atto che alla fornitura, registrata sul sito dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici come fornitura di nuovi dispositivi hardware VoIP e installazione server telefonico a servizio delle varie sedi comunali, è stato assegnato il seguente CIG: Z5F01ABBC9 - mentre all assistenza registrata come assistenza sui nuovi apparati telefonici VoIP è stato assegnato il seguente CIG: ZB801AD8AD; 3) Di impegnare a favore della ditta M.C.E. Srl di Torino la somma complessiva di 28.726,13 IVA 21% compresa per la fornitura e l installazione dei dispositivi e del server e la somma complessiva
di 1.452,00 IVA 21% compresa per l assistenza tecnica, imputando le relative spese ai seguenti interventi del Bilancio 2011: - 28.726,13 all intervento 2.01.02.05, voce Economica 62 e codice Gestionale SIOPE 2506, cap. 1936 acquisto macchine, attrezzature, apparecchiature informatiche per uffici e servizi diversi del P.E.G. 2011 CIG: Z5F01ABBC9, finanziato con Oneri di Urbanizzazione, il cui pagamento è previsto nell anno 2011; - 1.452,00 all intervento 1.01.02.03 prestazione di servizi, voce Economica 00 e codice Gestionale SIOPE 1313, cap. 118 Servizi Generali art. 02 manutenzione e riparazione mobili, attrezzature e software del P.E.G. 2011 CIG: ZB801AD8AD. 4) Di dare atto che ai sensi dell art. 17 della Legge 2440/1923 sulla Contabilità dello Stato e dell art. 50 comma 5, lettera b) del vigente Regolamento dei contratti il presente provvedimento ha valore, oltre che dispositivo, anche negoziale mediante la sottoscrizione, per accettazione, da parte del privato contraente di una copia del presente atto. 5) Di comunicare, ai sensi dell art. 191 del D.Lgs. 267/2000, alla ditta suddetta l avvenuta registrazione degli impegni di spesa nonché i CIG assegnati. CD/cd IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Uffici Gestione Economico Finanziaria, Economato e Provveditorato, Entrate Patrimoniali, Tributarie e Fiscali Dott. Alessio FORGIARINI IL DIRIGENTE Settore Area Amministrativa e Servizi Finanziari Dr. Clemente COMOLA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Il sottoscritto, in qualità di Dirigente del Settore Area Amministrativa e Servizi Finanziari, ai sensi dell'art. 153, comma 5, del d. lgs. n. 267 del 18 Agosto 2000, appone al presente atto il proprio visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Reg. n. Cossato, li' IL DIRIGENTE Settore Area Amministrativa e Servizi Finanziari Dr. Clemente COMOLA
N. DEL REGISTRO DELLE PUBBLICAZIONI ALL ALBO PRETORIO La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, viene pubblicata all albo pretorio per quindici giorni consecutivi dal 10 ottobre 2011 al 25 ottobre 2011. Dalla residenza comunale addì 10 ottobre 2011 L addetto alla pubblicazione..