1 DECRETO DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 484/SAC DEL 10/11/2015 Oggetto: ACQUISTO MEDIANTE ORDINE DIRETTO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DI SOFTWARE PER L INVIO E LA GESTIONE DELLA NEWSLETTER DELL - CIG: ZA616F4A98. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE -. -. - VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di emanare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; VISTA l attestazione della copertura finanziaria di cui all articolo 3 comma 3 della L.R. 30 giugno 2003, n.14; - D E C R E T A - 1. di affidare, ai sensi dell art.5, comma 3, punto c) del Disciplinare per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con Delibera UdP n. 70/8 del 31/05/2010, alla Ditta MAILUP SPA con sede legale in Viale Francesco Restelli, 1 20100 MILANO - C.F. e P.IVA 01279550196 la fornitura di un software per l invio e la gestione della Newsletter dell Assemblea Legislativa tramite Ordine diretto di Acquisto (OdA) previa consultazione del catalogo prodotti on-line del MEPA, verso un costo totale di 1.294,00 (IVA esclusa); 2. di approvare lo schema di OdA, allegato alla lettera A che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto, in cui vengono precisate e regolate le modalità e le condizioni di esecuzione della fornitura e che, firmato digitalmente, verrà trasmesso alla ditta affidataria; 3. di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 la Dott.ssa Barbara Raponi in qualità di Responsabile della P.O. Contratti della Stazione appaltante; 4. che in attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle
2 determinazione dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per la fornitura in oggetto, si è provveduto a richiedere il seguente CIG. ZA616F4A98; 5. di aver verificato che attualmente non esistono convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1 della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quello oggetto della presente procedura di approvvigionamento; 6. di prendere atto che, con riferimento alla natura del contratto, non si ravvisano rischi da interferenza di cui al comma 3 bis dell art. 26 del D. lgs. N. 81/08 come modificato dal d. Lgs. N. 106/09, e pertanto non occorre redigere il DUVRI; 7. di impegnare la somma complessiva di 1.578,68 (IVA 22% pari ad 284,68 inclusa) per il pagamento della spesa di cui al punto 1., con imputazione al capitolo/articolo 501 del bilancio autorizzatorio dell Assemblea legislativa per l esercizio finanziario 2015, dando atto che la prestazione sarà esigibile entro il 31 dicembre 2015; 8. di dare atto che con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva dell Assemblea legislativa per l esercizio 2015 redatto ai sensi del D. Lgs. n. 118/2011 il suddetto impegno viene imputato al capitolo 50107 Licenze d uso per software ; 9. Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla ricezione della fattura che dovrà pervenire in formato elettronico ad avvenuta consegna del prodotto e cioè entro 1 giorno dalla data dell ordinativo; 10. di provvedere con successivo atto alla liquidazione della spesa a seguito di presentazione della relativa fattura e previa verifica della regolarità delle prestazioni eseguite da parte del Responsabile dell Ufficio Stampa. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (Dott. Massimo Misiti)
3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - Con nota prot. n. 8632 del 06.11.2015 il Vice Caporedattore dell Ufficio Stampa ha segnalato al Direttore Generale dell Assemblea Legislativa delle Marche l esigenza di dotare l Ufficio Stampa di un software per l invio e la gestione della Newsletter istituzionale con le seguenti caratteristiche: Editor grafico per l impaginazione in HTML; Profilazione/selezione utenti destinatari per gruppi di interesse; Invio temporizzato dei messaggi Email; Statistiche per verificare l efficacia della comunicazione; Funzionalità di iscrizione/disiscrizione conformi alla normativa sulla privacy. Da un attento esame dei prodotti esistenti sul M.E.P.A. è risultato rispondere a queste caratteristiche il servizio professionale di gestione delle newsletters offerto dalla Ditta MAILUP S.P.A. con sede legale in Viale Francesco Restelli, 1 20100 MILANO - C.F. e P.IVA 01279550196, così come risulta dal preventivo di spesa allegato alla nota sopraindicata, per il quale si chiede l acquisto per un anno al costo di 1.294,00 (IVA esclusa). Con nota prot. n. 8666 del 06.11.2015 il Direttore Generale dell Assemblea Legislativa ha comunicato al Servizio Amministrazione la necessità di procedere all acquisto del software di cui sopra, per l invio e la gestione della newsletter dell Assemblea, necessario al miglioramento del servizio gestito dall Ufficio Stampa del Consiglio. Per tale affidamento si ritiene di poter procedere mediante procedura in economia con affidamento diretto ai sensi dell art. 5, comma 3, punto c) del Disciplinare per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con Delibera UdP n. 70/8 del 31/05/2010, servendosi del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) del Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP S.p.A con la modalità di acquisto denominata Ordine Diretto di Acquisto (OdA), in applicazione a quanto previsto dalla legge n. 135/2012, che ha reso obbligatorio il ricorso al MEPA per l affidamento di appalti pubblici di importo inferiore alla soglia comunitaria. Le modalità e le condizioni di esecuzione della fornitura sono precisate e regolate nello schema di OdA che viene allegato al presente atto, alla lettera A, per costituirne parte integrante e sostanziale. La ditta affidataria risulta essere in regola con il versamento dei premi accessori INAIL e dei contributi INPS così come risulta dal DURC on-line del 27.10.2015. Il contratto sarà stipulato mediante sottoscrizione con firma digitale dell Ordine di Acquisto (OdA) da parte del Dirigente del Servizio Amministrazione. L OdA, firmato digitalmente, sarà inviato alla ditta affidataria con gli strumenti messi a disposizione dal MEPA di Consip.
4 Con riferimento all obbligo di cui al comma 3 bis dell art. 26 del D. lgs. N. 81/08 come modificato dal D. Lgs. N. 106/09, tenuto conto della natura del contratto, non si ravvisano rischi di natura interferenziale e pertanto non occorre redigere il DUVRI. In attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia d tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazione dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per la fornitura in oggetto, si è provveduto a richiedere il seguente CIG. ZA616F4A98. Si fa presente che a seguito di verifica, attualmente non esistono convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1 della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quello oggetto della presente procedura di approvvigionamento. Alla luce di quanto sopra esposto occorre affidare alla Ditta MAILUP S.P.A. con sede legale in Viale Francesco Restelli, 1 20100 MILANO - C.F. e P.IVA 01279550196 la fornitura del software MailUp per l invio e la gestione della Newsletter dell Assemblea Legislativa, verso un costo totale di 1.578,68 (IVA 22% pari ad 284,68 inclusa) provvedendo all assunzione del relativo impegno di spesa con imputazione al capitolo/articolo 501 del bilancio autorizzatorio dell Assemblea legislativa per l esercizio finanziario 2015, dando atto che la prestazione sarà esigibile entro il 31 dicembre 2015. Con riferimento al bilancio di previsione con funzione conoscitiva dell Assemblea legislativa per l esercizio 2015, redatto ai sensi del D. Lgs. n. 118/2011, il suddetto impegno viene imputato al capitolo 50107 Licenze d uso per software. Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla ricezione della fattura che dovrà pervenire in formato elettronico ad avvenuta consegna del prodotto e cioè entro 1 giorno dalla data dell ordinativo. I competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in essere gli atti necessari all esecuzione del presente atto. Alla liquidazione della spesa si provvederà con successivo atto a seguito di presentazione della relativa fattura e previa verifica della regolarità delle prestazioni eseguite da parte del Responsabile dell Ufficio Stampa. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ssa Barbara Raponi)
5 ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa di cui al presente atto, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. IL RESPONSABILE P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO (Dott.ssa Maria Cristina Bonci) - ALLEGATI -
6 Allegato A ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO Nr. Identificativo Ordine 2480391 CIG ZA616F4A98 CUP non inserito Strumento d'acquisto Mercato Elettronico Bando ICT 2009 Categoria (Lotto) Data Creazione Ordine Data Scadenza Documento d'ordine TOTALE (IVA esclusa) 1.294,00 TOTALE (IVA inclusa) 1.578,68 PRODOTTI E SERVIZI PER L'INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI AMMINISTRAZIONE ACQUIRENTE Nome Ente REGIONE MARCHE - ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Codice Fiscale Ente 80006310421 Nome Ufficio SERVIZIO AMMINISTRAZIONE Indirizzo ufficio P.ZZA CAVOUR, 23-60100 ANCONA (AN) Telefono 0712298436 Fax 0712298454 e-mail di contatto Punto Ordinante MASSIMO.MISITI@CONSIGLIO.MARCHE.IT Codice univoco ufficio per Fatturazione Elettronica UF3HT6 Punto Ordinante MASSIMO MISITI Codice Fiscale Punto Ordinante MSTMSM55M03I758W Ordine Istruito da MASSIMO MISITI FORNITORE CONTRAENTE Ragione Sociale MAILUP SPA Partita IVA 01279550196 Indirizzo Sede Legale VIALE FRANCESCO RESTELLI, 1 20100 MILANO (MI) Telefono 0271040485 Fax 0372800725 e-mail di contatto AMMINISTRAZIONE@MAILUP.IT Tipologia societaria SOCIETA PER AZIONI Codice Fiscale dell'impresa 01279550196 Provincia sede registro imprese MI Numero iscrizione registro imprese 01279550196 Codice Ditta INAIL 013480158/25 Numero P.A.T. 90832210/92 Matricola aziendale INPS 2602915867 CCNL applicato COMMERCIO TERZIARIO Settore COMMERCIO
7 Legge 136/2010: dati rilasciati dal fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Nessun dato rilasciato OGGETTO DELL'ORDINE (1 di 1)- Metaprodotto: SERVIZIO DI HOSTED E-MAIL SERVER Codice Articolo Fornitore MailUp 72734 Marca MailUp Codice Articolo Produttore MailUp console Prezzo 1.294 Unità Di Misura Mailbox Quantità Vendibile Per Unità Di Misura 1 Acquisti Verdi NO Tempo Di Consegna [giorni] 1 Disponibilità Minima Garantita 2000 Area Di Consegna ITALIA Condizioni Di Pagamento 30 GG DF Tipo Contratto Acquisto Spazio Disco Per Casella [mb O Gb] 25mb Servizio Di Anti-spam Presente Servizio Di Anti-virus Non presente Supporto Pda 1 Supporto Funzionalità Di Collaborazione 1 Supporto Di Accesso Web Alla Casella Di Posta 1 Supporto Protocolli Di Accesso 1 Quantita' totale ordinata 1,00 Aliquota IVA da applicare 22,00% RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario( ) Qta ordinata IVA ( ) Totale (IVA incl.) 1 MailUp console 1.294 1.00 (Mailbox) 284,68 1.578,68 TOTALE 1.578,68 INFORMAZIONI DI CONSEGNA e FATTURAZIONE Tutti gli oggetti dell'ordine verranno consegnati presso: P.ZZA CAVOUR, 23-60121 - ANCONA - (AN) La fattura dell'importo complessivo 1.578,68 IVA incl., 1.294,00 IVA escl. verrà spedita a: Intestatario DELLE MARCHE CF/P.IVA 80006310421 Indirizzo P.ZZA CAVOUR, 23-60121 - ANCONA - (AN) Modalità di pagamento BONIFICO BANCARIO
8 Nessuna nota aggiuntiva NOTE ALL'ORDINE Nessun allegato inserito DOCUMENTI ALLEGATI ALL'ORDINE DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ". Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.