7. Festival Internazionale del Film di Roma Roma, 9 17 novembre 2012 REGOLAMENTO 1.Il 7. Festival Internazionale del Film di Roma è organizzato dalla Fondazione Cinema per Roma e si terrà all Auditorium Parco della Musica e in altri luoghi di Roma dal 9 al 17 novembre 2012. 2. Il Festival vuole favorire la conoscenza e la diffusione del cinema internazionale in tutte le sue forme di arte, di spettacolo e di industria, in uno spirito di libertà e di tolleranza. Oltre alle sezioni menzionate nei paragrafi seguenti, il Festival includerà retrospettive e omaggi a personalità di grande rilievo, come contributo a una migliore conoscenza della storia del cinema. 3. SELEZIONE UFFICIALE 3.1 Concorso Concorso internazionale di un massimo di 15 lungometraggi in prima mondiale. Sono ammessi alla selezione solo i lungometraggi offerti al Festival in prima mondiale. Solo in casi eccezionali sono possibili deroghe, per film non ancora proiettati in pubblico fuori del paese d origine. 3.2 Fuori Concorso Sono presentate Fuori Concorso alcune opere significative dell anno, per un massimo di 6 titoli. Sono ammessi alla selezione solo i lungometraggi offerti al Festival in prima mondiale. Solo in casi eccezionali sono possibili deroghe, per film non ancora proiettati in pubblico fuori del paese d origine. 3.3 CinemaXXI Una linea di programma dedicata alle nuove correnti del cinema mondiale senza distinzione di genere e durata, dedicata a opere che esprimano le ridefinizione continua del cinema all interno del continente visivo contemporaneo. All interno della sezione CinemaXXI (Concorso e Fuori Concorso) vengono accolti lungometraggi, mediometraggi, cortometraggi, per un massimo di 15 programmi (di 100 minuti circa ciascuno). Sono ammessi alla selezione solo film offerti al Festival in prima mondiale. Solo in casi eccezionali sono possibili deroghe, per film non ancora proiettati in pubblico fuori del paese d origine. 3.4 Prospettive Italia Una sezione che intende fare il punto sulle nuove linee di tendenza del cinema italiano, per un massimo di 14 lungometraggi e 7 film brevi in Concorso. Sono ammesse alla selezione solo le opere offerte al Festival in prima mondiale. 4. MERCATO INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA Nell ambito del Festival è organizzato il Mercato The Business Street (Mercato Internazionale del Film di Roma) e la Fabbrica dei Progetti New Cinema Network. Si terranno a Roma dal 14 al 18 novembre 2012 e metteranno a disposizione di produttori e venditori le proprie strutture nel centro di Roma. La partecipazione al Mercato Internazionale del Film di Roma e alla Fabbrica dei Progetti si svolge secondo uno specifico regolamento.
5. SEZIONI AUTONOME E PARALLELE 5.1 Alice nella città Rassegna di un massimo di 14 film per ragazzi autonomamente organizzata secondo un proprio regolamento. 6. GIURIE E PREMI 6.1 Concorso Una Giuria Internazionale, composta da 7 personalità del cinema e della cultura di diversi Paesi, con esclusione di quante abbiano collaborato alla creazione delle opere invitate o siano interessate alla loro distribuzione, assegnerà per i lungometraggi, senza possibilità di ex-aequo, i premi seguenti: - Marc Aurelio d'oro per il miglior film - Premio per la migliore regia - Premio Speciale della Giuria - Premio per la migliore interpretazione maschile - Premio per la migliore interpretazione femminile - Premio a un giovane attore o attrice emergente - Premio per il migliore contributo tecnico - Premio per la migliore sceneggiatura Al film premiato con il Marc Aurelio d Oro non potrà essere assegnato nessun altro riconoscimento dalla giuria interessata. 6.2 CinemaXXI Una Giuria Internazionale, composta da 5 personalità del cinema e della cultura di diversi paesi, con esclusione di tutti coloro che abbiano collaborato alla creazione o produzione delle opere invitate o siano interessate alla loro distribuzione, assegnerà - senza possibilità di ex-aequo - i premi: - Premio CinemaXXI (riservato ai lungometraggi) - Premio Speciale della Giuria CinemaXXI (riservato ai lungometraggi) - Premio CinemaXXI Cortometraggi e Mediometraggi 6.3 Prospettive Italia Una Giuria composta da 5 personalità del cinema e della cultura italiani, con esclusione di quante abbiano collaborato alla creazione delle opere invitate o siano interessate alla loro distribuzione, assegnerà senza possibilità di ex-aequo: - Premio Prospettive per il Miglior Lungometraggio - Premio Prospettive per il Migliore Documentario - Premio Prospettive per il Migliore Cortometraggio 6.4 Premio Opera Prima Tutte le opere prime di lungometraggio presenti nelle diverse sezioni competitive del Festival (Selezione Ufficiale e Sezioni Autonome e Parallele), purché inedite, concorrono all assegnazione della Premio Opera Prima. Una Giuria Internazionale composta da 5 personalità del cinema e della cultura di diversi Paesi, tra i quali un produttore, assegnerà senza possibilità di ex-aequo, il premio a un regista debuttante.
6.5 Le Giurie opereranno ciascuna secondo il proprio regolamento; ai loro lavori potrà assistere, ove opportuno, il Direttore del Festival o un suo delegato con funzione consultiva in materia di regolamento e di prassi. 6.6 Il Direttore proporrà al Presidente e al Consiglio di Amministrazione l assegnazione di un Premio alla Carriera (in casi eccezionali potranno essere due). 6.7 Premio del Pubblico Ad un film in concorso della Selezione Ufficiale verrà assegnato il Premio del Pubblico BNL per il miglior film, che sarà scelto, attraverso un sistema elettronico, da tutti gli spettatori. Il Premio del Pubblico BNL per il miglior film sarà dotato di un riconoscimento di euro 40.000 che andranno divisi in misura eguale tra il regista dell opera e il produttore di maggioranza. 6.8 I produttori e i distributori dei film presentati si impegnano ad anteporre al momento dell uscita in sala di ciascun film premiato un cartello con la menzione del premio ricevuto, il logo del Festival e dei suoi partner. 7. SELEZIONE DELLE OPERE 7.1 Condizioni di ammissione alla selezione Sia per i lungometraggi che per i corti e i mediometraggi sono ammessi i seguenti formati di proiezione: 35mm Digital Cinema Package DCP Limitatamente ai film di CinemaXXI, verrà valutata caso per caso la possibilità di ammettere eccezionalmente film presentati in formato Digibeta. Ad eccezione dei supporti in pellicola 35mm e DCP, per quanto riguarda altri supporti eccezionalmente ammessi, la Fondazione Cinema per Roma si riserva la facoltà di decidere, in ragione di esigenze organizzative, di trasferire con modalità normal ingest detti supporti su hard drive. Tutte le opere presentate devono essere di produzione recente, terminate non prima del 30 novembre 2011, e non devono essere già state presentate in alcuna altra forma e durata, nemmeno come work-inprogress, per le selezioni delle edizioni precedenti del Festival. In nessun caso i film presentati al Festival possono essere stati proiettati in pubblico. Particolari deroghe potranno essere accordate soltanto per i film presentati esclusivamente nel loro paese d'origine. Sono escluse dalla selezione le opere già presentate in concorso o fuori concorso ad altre manifestazioni internazionali, nonché quelle diffuse su Internet. 7.2 Modalità di selezione Il Direttore del Festival, per quanto attiene alla selezione delle opere proposte, sarà coadiuvato da una commissione di esperti oltre che da un gruppo di corrispondenti e consulenti internazionali competenti per aree geografiche. L Ufficio Cinema verbalizzerà ogni decisione. 7.3 Diritti di iscrizione Per ogni film iscritto alla selezione del Festival, esclusi i cortometraggi e i mediometraggi, è richiesto il pagamento di una quota d iscrizione di 50 Euro per diritti di segreteria, che dovrà essere versata prima della spedizione. In caso di mancata spedizione del film iscritto all indirizzo del Festival, tale quota non sarà rimborsata.
La quota di iscrizione può essere versata, al termine dell iscrizione, indicando il numero identificativo (ID) del film, solo con procedura on-line tramite carta di credito collegandosi al sito internet http://filmpayment.romacinemafest.org Eventuali modalità di pagamento diverse potranno essere concordate facendo apposita richiesta all indirizzo: filmpayment@romacinemafest.org I costi delle proiezioni di selezione organizzate fuori sede (Roma) sono a carico dei partecipanti. 7.4 Termine ultimo per l iscrizione del dei film Saranno tenute in considerazione tutte le opere inviate alla sede del Festival entro e non oltre venerdì 14 settembre. 7.5 Materiali da inviare per la selezione Per essere ammessi alla selezione i film devono presentare entro e non oltre venerdì 14 settembre 2012: a) la scheda di pre-selezione (entry-form) da compilare esclusivamente sul sito www.romacinemafest.org; b) una copia in 35mm oppure un DCP, un DVD, un Blu-ray Disc, che devono comunque essere spediti all indirizzo del Festival entro il 14 settembre 2012. Per i cortometraggi e i mediometraggi sono ammessi solo i DVD e i Blu-ray Disc; c) dossier informativo in formato digitale, comprendente sinossi in lingua italiana o inglese, biofilmografia del regista, cast artistico e tecnico e, se possibile, una cartella stampa; d) copia dell avvenuto pagamento della quota d iscrizione. Il Festival non è tenuto a restituire le opere inviate per la selezione a meno che queste non pervengano con rispedizione prepagata tramite servizio di consegna espressa (corriere oppure valigia diplomatica). L eventuale restituzione dovrà comunque essere richiesta entro e non oltre il mese di novembre 2012. I materiali (work-in-progress) e le opere di cui non viene richiesta la restituzione entreranno a far parte dell archivio del Festival, ai soli fini di documentazione e di studio, escludendo ogni utilizzo commerciale, a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. 8. OPERE INVITATE 8.1 Scheda di partecipazione I film invitati ricevono una scheda di partecipazione da restituire debitamente compilata, al più tardi, entro venerdì 28 settembre 2012. La ricezione della scheda da parte del Festival sottintende l accettazione legale di tutti i destinatari dell invito, che viene considerata definitiva e irrevocabile. 8.2 Programma L invito del film deve rimanere assolutamente confidenziale fino all annuncio del programma da parte del Festival, pena l esclusione dalla selezione. La programmazione generale e gli orari delle proiezioni sono di competenza esclusiva della Direzione del Festival. L accettazione dell invito da parte di chi ha iscritto l opera comporta l impegno a mettere a disposizione gratuitamente il film per almeno quattro proiezioni pubbliche, a rispettare la policy di ospitalità allegata all invito e a non ritirare il film una volta accettato l invito." 8.3 Copie
I titolari dei film invitati devono inviare entro e non oltre il 26 ottobre 2012: - 2 copie 35mm in versione originale con sottotitoli italiani (inglesi per i film italiani), per le proiezioni ufficiali e anticipate per la stampa; oppure - 2 DCP in versione originale con sottotitoli italiani (inglesi per i film italiani). I film la cui versione originale sia in una lingua diversa dall italiano o dall inglese devono includere sia una traccia di sottotitoli in italiano, sia una traccia di sottotitoli in inglese; Le spese di sottotitolaggio sono in ogni caso a carico dei presentatori. Inoltre, i titolari dei film invitati devono inviare: - 1 DVD in versione originale con sottotitoli inglesi ad uso esclusivo dei servizi interni del Festival; - la lista dei sottotitoli con timecode. Le copie del film inviate su formato Digital Cinema Package (DCP) devono essere rigidamente conformi alle direttive DCI e registrate su hard disk formattati unicamente nei formati NTFS e EXT3. Per il formato DCP il festival richiede una KDM supplementare per la verifica tecnica. La Direzione si riserva il diritto di rifiutare copie che, al controllo dei tecnici del Festival, risultino inadeguate a una buona proiezione pubblica. I presentatori dei film invitati dovranno concordare con l Ufficio Cinema le modalità di restituzione delle copie, le quali dovranno essere rispedite entro e non oltre venerdì 7 dicembre 2012. 8.4 Specifiche per il cinema digitale Per il cinema digitale sono disponibili sul sito ufficiale del festival le specifiche relative ai sistemi utilizzati al Festival. 8.5 Catalogo Tutto il materiale necessario per la redazione del catalogo ufficiale del Festival (sinossi, cast artistico e tecnico, biografia e filmografia completa del regista, fotografie del regista e di attori e scene del film in b/n e a colori, breve commento del regista sul film) dovrà pervenire al più presto e comunque non oltre il 14 settembre 2012 e dovrà riportare l indicazione Materiale per redazione catalogo. 8.6 Materiale promozionale per la stampa Con una spedizione a parte i titolari delle opere invitate dovranno inviare, entro il 14 settembre 2012, per la distribuzione alla stampa e ai potenziali acquirenti: - per i lungometraggi circa 1000 cartelle stampa (di cui 400 in inglese, 600 in italiano); - per i cortometraggi e i mediometraggi circa 500 cartelle stampa (di cui 200 in inglese, 300 in italiano). Sarà inoltre richiesto alle opere invitate di inviare immagini digitali del film e del regista, materiale video (Betacam e.avi /.mov) e audioclip. Il materiale di pubblicità e promozione dovrà tassativamente riportare l indicazione Film selezionato per il 7. Festival Internazionale del Film di Roma e la dizione Prima mondiale, salvo deroghe particolari. 8.7 Logo Ufficiale Ogni forma di propaganda dopo l annuncio del programma da parte del Festival dovrà, per esplicito impegno dei presentatori, indicare la partecipazione al 7. Festival Internazionale del Film di Roma con relativa sezione e con il logo ufficiale predisposto e fornito dalla Fondazione Cinema per Roma. I film vincitori di un premio dovranno riportare altresì l indicazione del riconoscimento ottenuto secondo la grafica ufficiale predisposta e fornita dalla Fondazione Cinema per Roma.
La grafica definitiva e completa di detti supporti dovrà essere inviata per verifica e approvazione all ufficio comunicazione del Festival (communication@romacinemafest.org). 9. TRASPORTI E ASSICURAZIONE 9.1 Spese di trasporto Le spese relative al trasporto dei film dal luogo d origine alla sede del Festival e ritorno (comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extra comunitari), sono a carico dei presentatori. 9.2 Indirizzi 9.2.1 Fase di selezione delle opere Le copie dei film e tutti i materiali richiesti per la selezione, spediti per corriere o posta, devono essere inviati direttamente all indirizzo del Festival: Festival Internazionale del Film di Roma Ufficio Cinema Fondazione Cinema per Roma Viale Pietro De Coubertin 00196 Roma I Tel. +39 06 40401900 e-mail: submissions@romacinemafest.org 9.2.2 Film invitati Le copie dei film, spediti via corriere, devono essere inviati direttamente all indirizzo del Festival: Festival Internazionale del Film di Roma Ufficio Cinema Fondazione Cinema per Roma Viale Pietro De Coubertin 00196 Roma I Tel. +39 06 40401900 e-mail: prints@romacinemafest.org Coloro che presenteranno film in 35 mm provenienti da paesi extra U.E. e sottoposti a regime di importazione temporanea potranno usufruire del regime di importazione temporanea concesso espressamente per il Festival del Cinema, rivolgendosi allo spedizioniere ufficiale del Festival. Le copie dei film inviate per via aerea devono essere indirizzate allo spedizioniere ufficiale del Festival, presso l aeroporto di Roma Fiumicino (FCO), al seguente indirizzo: Cecchetti Speedcoop Transport Solutions for the Entertainment Industry Via dei Bruzi, 11\d 00185 ROMA, ITALIA Tel. +39 06 85300493 Fax +39 06 8840507 - e-mail: m.venditto@cecchettispeedcoop.com o info@cecchettispeedcoop.com Prima della spedizione sarà necessario contattare l ufficio movimento copie (prints@romacinemafest.org e m.venditto@romacinemafest.org) e\o lo spedizioniere ufficiale del festival (m.venditto@cecchettispeedcoop.com) che invieranno le istruzioni di spedizione in dettaglio.
9.3 Trasporto del materiale pubblicitario Le spese di trasporto del materiale pubblicitario, informativo e fotografico, relativo ai film, sono a carico dei presentatori, dal luogo d origine alla sede della Fondazione Cinema per Roma, comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extracomunitari. Al termine del Festival, per ottenere la restituzione del materiale pubblicitario inviato, non utilizzato, è necessario inviare una richiesta all Ufficio Stampa del Festival (press@romacinemafest.org), entro martedì 18 dicembre. 9.4 Assicurazione del trasporto È a carico dei presentatori la copertura assicurativa inerente al trasporto di andata e ritorno delle pellicole e del materiale stampa. 9.5 Assicurazione al Festival La Fondazione Cinema per Roma garantisce la copertura assicurativa contro tutti i rischi per il periodo di giacenza dei film presso il Festival. Il valore assicurativo dei film non potrà comunque eccedere il costo di laboratorio di una copia standard. Inoltre saranno prese tutte le misure antipirateria necessarie per proteggere il diritto d autore delle opere affidate al Festival. 10. COPIE PER L ARCHIVIO 10.1 Donazione all Archivio Cineteca Nazionale Gli autori e i produttori dei film presentati al Festival sono invitati a fare dono di una copia su pellicola, che sarà depositata presso l'archivio della Cineteca Nazionale e destinata a esclusivi fini di studio e di conservazione, escludendo ogni utilizzo commerciale a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. Inoltre, gli autori e i produttori di tutti i film premiati devono obbligatoriamente depositare presso l'archivio della Cineteca Nazionale una copia dell opera almeno su supporto digitale Digibeta, in alta definizione, completa del logo ufficiale, dell indicazione della relativa sezione e dei premi vinti dal film al 7. Festival Internazionale del Film di Roma. 10.2 Conservazione delle opere Le copie depositate saranno conservate presso l Archivio della Cineteca Nazionale ai soli fini di documentazione e di studio, escludendo ogni utilizzo commerciale a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. 11. NORME DI CARATTERE GENERALE La partecipazione al Festival comporta il rispetto del presente Regolamento. È responsabilità di produttori, distributori o altri soggetti che presentano il film, garantire di essere legittimamente autorizzati a iscrivere il film al Festival. Il Direttore del Festival ha il diritto di dirimere tutti i casi non previsti dal presente Regolamento, nonché di derogare al Regolamento stesso in casi particolari e ben motivati. Per ogni eventuale contestazione sull interpretazione dei singoli articoli del Regolamento fa fede il testo originale redatto in lingua italiana.