Bando Cortometraggi Retro Film Festival 2015 Regolamento

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1 Bando Cortometraggi Retro Film Festival 2015 Regolamento 1. INTRODUZIONE 1.1 Cos è il Bando per Cortometraggi Rff 2015 L Associazione Culturale Argo indice in collaborazione con il Retro Film Festival un bando per cortometraggi. L obiettivo del festival è principalmente promuovere il cinema indipendente europeo, costituendo nei giorni delle proiezioni uno spazio dove poter confrontare ed unire diverse esperienze. La data di scadenza per le iscrizioni è fissata al 31 Marzo Le date del festival Il festival si terrà a Perugia nel mese di Maggio La data definitiva del festival sarà resa nota sul sito 2. FESTIVAL E PREMI 2.1 Festival Cortometraggi a tema libero Sono ammessi cortometraggi senza vincoli di genere, stile o budget. Lingue e sottotitoli: Sono ammesse opere in qualsiasi lingua, con obbligo di riportare i sottotitoli in inglese. Può essere inviato un film già sottotitolato o con il file dei sottotitoli a parte, in uno qualsiasi dei formati più diffusi. Per le opere in lingua italiana non è necessario avere i sottotitoli. Durata massima: 25 minuti esclusi titoli. Data di realizzazione: non anteriore al 1 gennaio Premi per categorie Premio miglior cortometraggio: (contributo per la prossima opera dell autore) Inoltre a uno o più cortometraggi verranno assegnati i seguenti premi: Premio miglior regia: 500 (contributo per la prossima opera dell autore) Premio miglior fotografia: DCP (Digital Cinema Package) del cortometraggio valore 500

2 Premio miglior montaggio: 200 (buono Amazon) Premio miglior sceneggiatura: 200 (buono Amazon) Premio miglior interpretazione maschile e femminile: 200 (buono Amazon) La Direzione del Retro Film Festival si riserva inoltre di istituire in corso d'opera ulteriori premi e menzioni speciali destinati a cortometraggi regolarmente iscritti nelle due sezioni principali. 3. ISCRIZIONE AL FESTIVAL E DEADLINE 3.1 Modalità di iscrizione e costi di partecipazione L iscrizione da compilare online sul sito nella sezione Festival/Modulo Iscrizione Online, è obbligatoria. A seguito della stessa verranno inviati all indirizzo mail di riferimento, gli estremi per il pagamento della quota. Quota di iscrizione*: 15; *Le quote di iscrizione saranno usate per coprire i premi e le spese di gestione del festival, e verranno versate come quota d iscrizione all Associazione Culturale Argo. 3.2 Il termine per le iscrizioni Il termine per le iscrizioni, il pagamento della relativa quota e l'invio del cortometraggio è fissata al 31 Marzo 2015, entro la mezzanotte. Non verranno in nessun caso prese in considerazione iscrizioni effettuate dopo il 31 Marzo Modalità di pagamento La quota di iscrizione potrà essere versata: Tramite paypal (seguendo il link contenuto nella mail di conferma ricevuta in seguito all iscrizione online, o sul sito nella sezione Festival/Per pagare la quota); Tramite bonifico bancario a favore di: Associazione Culturale Argo su c/c IBAN: IT89 V presso Banca Prossima S.p.a., Via XX Settembre 70, Perugia LA CAUSALE DEL PAGAMENTO DOVRA' ESSERE OBBLIGATORIAMENTE "QUOTA 2015 NOME E COGNOME DEL PARTECIPANTE" 3.4 Numero opere ammesse Sono ammesse un massimo di 3 opere per ogni autore, ma dovrà essere pagata una quota per ogni cortometraggio iscritto.

3 3.5 Caricamento online dei video/cortometraggi Una volta effettuata l iscrizione online tramite il sito del festival ( nella sezione Festival/Modulo Iscrizione Online) sarà possibile per il partecipante inviare la propria opera tramite: WeTransfer (inviare il link per il trasferimento alla mail shortmovie@retrofilmfestival.eu) YouTube (tramite link privato ma solo per opere di massimo 15 minuti, a meno che non si possieda un account abilitato a caricamenti maggiori di 15 minuti) Vimeo (tramite link privato con password) Dropbox (tramite cartella condivisa) Caricamento tramite WeTransfer 1) Collegarsi al sito 2) Selezionare il video/cortometraggio sul proprio computer cliccando su + Aggiungi file. 3) Caricare il file cliccando su Trasferisci, scegliendo a lato il metodo di trasferimento preferito: a) direttamente via mail a shortmovie@retrofilmfestival.eu b) ottenendo il link e inviandolo sempre alla mail shortmovie@retrofilmfestival.eu dal proprio indirizzo di posta personale Caricamento tramite YouTube 1) Creare un account Google per registrarsi al sito YouTube*. 2) Caricare il video/cortometraggio sul proprio canale YouTube. 3) Modificare le impostazioni della privacy del video, impostando l opzione privato e inserire nella casella sottostante l indirizzo del festival (shortmovie@retrofilmfestival.eu). In questo modo il video caricato sul canale potrà essere visibile unicamente allo staff del festival e a chi ha caricato il video. *Se si è già registrati su YouTube partire dal punto 2) Visualizzazione opere tramite YouTube: inserendo l indirizzo del festival nell apposita casella nella sezione gestione video/modifica di Youtube, il video caricato sarà automaticamente visibile dallo staff del festival. Lo staff del festival declina ogni responsabilità rispetto all eventuale diffusione del video, al di fuori del procedimento consigliato nel presente bando, al punto Caricamento tramite Vimeo 1) Creare un account Vimeo, sul sito 2) Caricare il video/cortometraggio sul proprio canale Vimeo. 3) Modificare le impostazioni Privacy del video, selezionando nell opzione Who can watch this video? la casella con scritto Only people with a password, decidete quindi una password a vostra scelta.

4 4) Inviare il link del video con la password scelta all indirizzo mail In questo modo il video caricato sul canale potrà essere visibile unicamente allo staff del festival e a chi ha caricato il video. *Se si è già registrati su Vimeo partire dal punto 2) Caricamento tramite Dropbox 1) Collegati al sito e scarica il file di installazione di Dropbox e segui le indicazioni. 2) Dopo l installazione crea un account Dropbox, sempre sul sito vai sul pulsante Accedi e clicca su Crea un account. 3) Crea nel tuo account una cartella con l apposito tasto e chiamala col tuo nome e cognome. 4) Caricare il video/cortometraggio nella cartella appena creata 5) Finita la procedura di caricamento torna nella cartella principale e vai a lato della cartella con il tuo nome e cognome, e clicca su condividi link Clicca su Get link, una volta fatto avrai il link copiato negli appunti, pronto da incollare. 6) Inviare il link della cartella condivisa all indirizzo mail shortmovie@retrofilmfestival.eu. In questo modo il video caricato su Dropbox potrà essere visibile unicamente allo staff del festival e a chi ha caricato il video. 3.6 Norme di caricamento video e rispetto delle scadenze Lo staff del festival potrà ricevere l elaborato video una sola volta, non è quindi possibile ritoccare o rimaneggiare il proprio video, ricaricarlo sul canale o nella cartella condivisa, cambiando il proprio

5 elaborato in itinere, anche se prima della scadenza. Per il corretto svolgimento del lavoro della giuria del festival i partecipanti sono invitati a completare la propria opera nella sua interezza e di procedere poi all'invio del file su WeTransfer o al caricamento sul canale YouTube, Vimeo o nella cartella condivisa di Dropbox. 3.7 Invio delle opere selezionate I video che verranno selezionati dalla giuria del festival per la fase finale, dovranno necessariamente essere inviati via posta all indirizzo dell Associazione culturale Argo di Perugia nei vari formati digitali HD e/o DVD, altri formati non potranno essere presi in considerazione per la proiezione. Tutti i dettagli per l invio verranno comunicati a tempo debito direttamente ai concorrenti selezionati tramite mail. 3.8 Considerazioni E' fortemente gradito (e obbligatorio per le opere che saranno selezionate per la proiezione) l'invio di 2 o più fotografie di scena o fotogrammi del cortometraggio all indirizzo mail del festival (shortmovie@retrofilmestival.eu). La Direzione del festival si riserva di utilizzare gratuitamente a scopi promozionali (a mezzo stampa o multimediale) estratti della durata massima di 45 secondi delle opere selezionate, le foto e tutto il materiale pervenuto. I DVD dei corti selezionati non verranno restituiti ma entreranno a far parte dell archivio del Festival. 4. PROIEZIONE DEI FILM 4.1 Date proiezioni Cortometraggi Il calendario e gli orari delle proiezioni verranno pubblicati sul sito e sul programma generale del festival a cura della Direzione. 4.2 Autorizzazione alla proiezione L'iscrizione e l'accettazione del presente regolamento sottintendono l'autorizzazione alla proiezione pubblica del cortometraggio iscritto nelle sedi principali del Retro Film Festival, che si terrà a Perugia nel mese di Maggio NORME GENERALI 5.1 Il diritto d autore Ciascun autore risponde del contenuto delle proprie opere e dichiara di essere proprietario di ogni diritto (diretto e indiretto) sull'opera stessa. 5.2 Accettazione del regolamento La partecipazione al concorso implica la completa accettazione del presente regolamento.

6 Qualsiasi irregolarità o inadempimento del suddetto regolamento renderà nulla la partecipazione al Festival. 5.3 Preselezione e Assegnazione dei premi La selezione dei film e l'assegnazione di premi e riconoscimenti avviene a cura e giudizio insindacabile di una giuria specializzata, i cui membri saranno resi noti prima della scadenza del bando. 5.4 Numero di opere insufficienti e rimborsi quote iscrizione Qualora il numero delle opere ricevute sia ritenuto insufficiente, la Direzione del Festival potrà decidere di cancellare il concorso, informando per tempo gli interessati e restituendo le relative quote di iscrizione. 5.5 Trattamento dei personali forniti per l iscrizione al concorso La raccolta dei dati avrà scopo di rendere possibile la pubblicazione dell'elenco partecipanti e di identificare le relative opere; i dati potranno essere elaborati per scopi amministrativi e contabili, compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di documenti e serviranno per informare su eventuali ulteriori manifestazioni di medesimo carattere (newsletter, posta, ecc.). In qualunque momento, con semplice richiesta per posta elettronica, l'autore potrà ottenere la cancellazione, la rettifica o la visualizzazione delle informazioni conservate. 5.6 Legge sulla privacy Ai sensi dell art.13 del D. Lgs. n.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali La informiamo che i dati da lei forniti contestualmente alla registrazione, di cui le garantiamo la massima riservatezza ed il rispetto delle misure di sicurezza come disposto dalla citata norma, verranno trattati anche con l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati dal personale dell Retro Film Festival. L interessato può esercitare i diritti di cui all art. 7 secondo le modalità di cui agli artt. 8,9,10 del D.Lgs. n. 196/2003. Titolare del trattamento è l Associazione Culturale Argo di Perugia, sede legale in Via del Lavoro 29, Perugia. 5.7 Informazioni generali Per ulteriori informazioni: shortmovie@retofilmfestival.eu o shortmovie.retrofilmfestival@gmail.com Aggiornamenti saranno pubblicati sul sito ufficiale della manifestazione