FOTO CLUB ADRIA - STATUTO - Art. 1) E costituito il FOTO CLUB ADRIA allo scopo di riunire gli appassionati della fotografia, far conoscere l arte fotografica come fatto culturale, promuovere manifestazioni, mostre, corsi fotografici, incontri e quanto altro possa servire a valorizzare il linguaggio fotografico. Il Foto Club Adria può operare sia con Enti pubblici che con Enti privati per la valorizzazione, attraverso la fotografia, del patrimonio artistico, culturale e ambientale del territorio. L Associazione è libera, apolitica, aconfessionale e non persegue fini di lucro. L Associazione per meglio raggiungere i suoi fini può affiliarsi e collaborare con tutte le realtà nazionali ed estere che perseguono i suoi stessi obiettivi. La sede del Foto Club è in via Cesare Battisti 11, 45011 Adria (RO). Art. 2) L iscrizione al Foto Club Adria è sempre aperta a nuovi Fotoamatori, pertanto non è necessario cambiare lo Statuto di volta in volta. L accettazione da parte del Consiglio Direttivo della domanda d iscrizione al Foto Club Adria comporta, per il Socio, l osservanza delle norme del presente Statuto e delle eventuali sue successive modifiche. La qualifica di Socio si ottiene dopo l accettazione della domanda ed il versamento della quota associativa. Il nuovo Socio è tale con l iscrizione nell apposito libro e può ricoprire cariche dopo un anno. I Soci, per partecipare alle attività dell Associazione, devono essere in regola con il versamento della quota associativa da versarsi entro il mese di Gennaio. I Soci minorenni devono presentare l autorizzazione dei genitori/tutore per partecipare alle attività del club, non hanno diritto di voto e non sono eleggibili. Art. 3) Sono istituite le seguenti categorie di Soci: a) Soci ordinari; b) Soci sostenitori; c) Soci onorari. Sono Soci ordinari dell Associazione tutti coloro che interessati alla fotografia ed avendone fatto richiesta al Consiglio direttivo abbiano da questo ottenuto parere favorevole a ricevere la qualifica di Socio. Sono Soci sostenitori i Soci che mettono a disposizione dell Associazione, in maniera temporanea o definitiva e senza corrispettiva prestazione alcuna, beni o servizi di qualsiasi natura al fine di sostenere l attività che la stessa promuove. Sono Soci onorari coloro che per prestigio riconosciuto in ambito fotografico o non, siano ritenuti dal Consiglio Direttivo meritevoli di ricevere la tessera di Socio. 1
Al Socio onorario non è richiesto il versamento della quota associativa. L appartenenza ad una delle categorie di soci attribuisce, senza limitazione alcuna: - Il diritto a partecipare ad ogni attività associativa; - Il diritto di voto per l approvazione del rendiconto annuale; - Il diritto di voto per l approvazione delle modifiche allo Statuto; - Il diritto di voto per l elezione ad ogni carica prevista dallo Statuto, salve le riserve previste all art. 2. Art. 4) Sono organi del Foto Club Adria: l Assemblea dei Soci, il Consiglio Direttivo, il Presidente, che ha la rappresentanza legale dell Associazione, ed il Collegio dei Probiviri. Art. 5) L Assemblea dei Soci elegge il Consiglio Direttivo composto da sette membri rieleggibili e i tre membri del Collegio dei Probiviri. Il Consiglio Direttivo nomina al suo interno il Presidente ed il Vicepresidente. Il Consiglio direttivo, inoltre, nomina il Segretario ed il Tesoriere, i quali possono non fare parte del Consiglio ma devono essere Soci del Club. L Assemblea Art. 6) L Assemblea è costituita da tutti i Soci. In via ordinaria è convocata dal Presidente, ogni volta questi lo ritenga opportuno, quando ne faccia richiesta il Consiglio Direttivo o almeno un quinto dei Soci. Essa è convocata di norma entro il 31 Dicembre per l approvazione del bilancio consuntivo ed entro il 31 Gennaio per discutere le attività presentate dal Consiglio Direttivo per il nuovo esercizio. La convocazione, con l ordine del giorno, deve avvenire tramite lettera scritta o posta elettronica, in questo caso con conferma di ricezione, e deve pervenire al Socio almeno sette giorni prima della data della seduta. L Assemblea è convocata in via straordinaria per le modifiche al presente Statuto, per il provvedimento di scioglimento del Foto Club Adria e per revocare qualsiasi mandato sociale. Le delibere dell Assemblea sono assunte con il voto favorevole della maggioranza degli intervenuti. Il voto sarà palese, per alzata di mano, salvo che per l elezione del Consiglio Direttivo. Ogni Socio ha diritto ad un voto. Non è consentita più di una delega per ogni Socio. Il Consiglio Direttivo Art. 7) Il Consiglio Direttivo nel promuovere la crescita culturale e tecnica degli Associati, perseguendo le finalità di cui all art. 1, programma ed attua le attività dell Associazione facendosi interprete delle proposte formulate dall Assemblea dei Soci. A tale scopo si riunisce quando lo convochi il Presidente o su richiesta della maggioranza dei suoi componenti. Il Consiglio Direttivo, con l aiuto del Segretario e del Tesoriere, predispone la relazione che accompagna il rendiconto annuale e fissa l importo della quota associativa annua. Il Consiglio Direttivo dura in carica due anni. 2
Il Segretario Art. 8) Il Segretario è responsabile della tenuta del libro dei Soci e della redazione del verbale delle riunioni dell Assemblea e del Consiglio Direttivo. Cura la corrispondenza con i Soci ed in generale l organizzazione dell Associazione secondo le direttive del Consiglio. Il Tesoriere Art. 9) Il Tesoriere provvede alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese. Provvede altresì alla tenuta dei libri contabili e patrimoniali con le relative scritture. Egli tiene la cassa ed al termine di ogni anno predispone il rendiconto contabile che deve coincidere con quello del libretto bancario o postale. Sia il Segretario che il Tesoriere possono avvalersi della collaborazione dei membri del Consiglio per l espletamento delle loro funzioni. Il Presidente Art. 10) La rappresentanza del Foto Club Adria spetta al Presidente; in caso di sua assenza al Vicepresidente o al componente del Consiglio Direttivo di volta in volta designato. Il Presidente coordina l attività associativa, tiene i rapporti con le Istituzioni, con gli Enti che operano nel territorio e le altre Associazioni fotografiche. Il Presidente convoca e presiede l Assemblea ed il Consiglio Direttivo. Il Vicepresidente Art. 11) Il Vicepresidente collabora con il Presidente nell espletamento delle funzioni di quest ultimo e con il Segretario nell organizzare le attività dell Associazione. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza. Il Collegio dei Probiviri Art. 12) Il Collegio dei Probiviri delibera circa le eventuali controversie tra Soci e tra questi e l Associazione o suoi Organi. Il Collegio giudicherà senza formalità di procedura e il suo arbitrato sarà inappellabile. Art. 13) Tutte le cariche sociali sono rinnovate ogni due anni dall Assemblea dei Soci convocata allo scopo entro il 31 Dicembre. In tale occasione il Consiglio Direttivo, dopo aver reso conto dell attività svolta nel biennio, darà le dimissioni consentendo all Assemblea di eleggere il nuovo 3
Consiglio. Risulteranno componenti il nuovo Direttivo i sette Soci che avranno ottenuto il maggior numero di voti. Tutte le cariche sociali non sono remunerate, salvo eventuali rimborsi spese sostenute per conto dell Associazione. Art. 14) Ogni Socio ha la facoltà di recedere liberamente dal Foto Club Adria comunicandolo, a titolo di cortesia, al Presidente o al Consiglio Direttivo. La quota annuale versata non sarà restituita. Il Consiglio Direttivo può deliberare, motivandola, l espulsione del Socio che si sia reso passibile di tale provvedimento. Art. 15) Il patrimonio del Foto Club Adria è costituito: a) dai proventi del tesseramento degli associati; b) dai beni di proprietà acquistati; c) dai liberi contributi di Amministrazioni pubbliche, Enti privati o pubblici, Soci sostenitori, finalizzati al raggiungimento degli obiettivi dell Associazione, accettati salvaguardando, in ogni caso, la propria indipendenza; d) dai beni provenienti da eventuali donazioni. Tale patrimonio non può essere utilizzato per scopi diversi da quelli di cui all art. 1. L eventuale avanzo di gestione non sarà distribuibile, direttamente o indirettamente, tra i componenti l Associazione. Ai Soci è anche vietata la distribuzione di proventi di qualsiasi tipo, salvo eventuali rimborsi spese sostenute per promuovere o realizzare le attività dell Associazione. Le attrezzature ed i beni rimangono di proprietà dell Associazione senza che nessun Socio dimissionario, o espulso, possa vantare alcun diritto. Art. 16) Qualunque modifica allo Statuto e il provvedimento di scioglimento del Foto Club Adria, deve essere deliberato dall Assemblea cui partecipino almeno la metà più uno dei Soci che abbiano compiuto il 18 anno di età. Art. 17) In caso di scioglimento dell Associazione, l Assemblea delibera la devoluzione del fondo patrimoniale ad Associazioni che perseguono finalità analoghe, salva diversa destinazione imposta dalla legge. Art. 18) Sono posti in essere i seguenti libri associativi: a) libro dei Soci; b) libro dei verbali dell Assemblea dei Soci; c) libro dei verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo; 4
d) libro di cassa; e) libro dei beni posseduti. Quanto sopra oltre agli eventuali libri e registri obbligatori previsti dalle norme di legge e fiscali. Art. 19) Per quanto non previsto dal presente Statuto si fa rinvio alle norme contenute nel Codice Civile e alle leggi vigenti in materia. Adria, 21 Gennaio 2010 Il Consiglio direttivo: Cordella Gianfranco Fantinati Andrea Biolcati Ildo Mauro Benvegnù Renato Barbon Matteo Crepaldi Sante Lenzo Chiara Presidente Vicepresidente Segretario Tesoriere 5