Prot. n. 5839/ Misilmeri 29/07/2015 ALLE DITTE INVITATE ALBO SITOWEB OGGETTO: PROCEDURA ORDINARIA DI CONTRATTAZIONE SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE DI BANDO DI GARA PER CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA INFORMATICA HARDAWARE/SOFTWARE DI DURATA ANNUALE DAL 01/09 /2015 AL 31/08/2016 ART.34 D.I. 44/01 CIG : X1F1472C16 Il Dirigente Scolastico VISTO il D.I. n. 44/2001 (Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche); VISTO il D. L.gs. n. 163/2006 e successive modificazioni (Codice dei Contratti pubblici relativi a lavori e forniture per la Pubblica Amministrazione); CONSIDERATA la necessità urgente di dotare l Istituto di un servizio di assistenza Informatica per gli uffici e per le scuole; VISTA la determina del D.S. prot. 5804 del 24/07/2015 ATTESO che l incarico previsto nel presente bando non può essere assegnato al personale dipendente dell Istituto, per la mancata presenza di specifiche competenze professionali DISPONE In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario, l inoltro della seguente lettera di invito per l individuazione della Ditta aggiudicataria della fornitura del servizio DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA INFORMATICA per l a. s. 2015/2016. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Rita La Tona
LETTERA DI I N V I TO Si invita codesta spett. Ditta a presentare la vostra migliore offerta per un contratto di manutenzione e assistenza tecnica informatica hardaware / software della durata di 12 mesi con le modalità di seguito illustrate. 1 AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE - Istituto di Istruzione Secondaria di primo grado Cosmo Guastella Tel. 091.8731154 - FAX 091.8731340 Codice Fiscale 97171340827 Cod. mecc. PAMM09900R Email: PAMM09900R@ISTRUZIONE.IT Sito web: www.scuolacosmoguastella.gov.it Posta certificata (PEC): PAMM09900R@PEC.ISTRUZIONE.IT Art. 2 PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Procedura ordinaria di contrattazione senza previa pubblicazione di bando di gara (D.I. 44/2001, art.34 ), in piena conformità alle normative nazionali e comunitarie ( D.Lgs. N. 163/2006), come indicato nel presente bando corredato da disciplinare di gara (al successivo art. 5) e da n. 6 allegati. Art.3- REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla presente procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara le ditte invitate con formale lettera di invito da parte di questa istituzione scolastica, in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente di cui ai successivi art.4 e art. 7 e dal capitolato di appalto allegato al presente bando. Art. 4 TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Le offerte, pena esclusione dalla gara, dovranno essere articolate come segue: Busta A sigillata e contrassegnata dalla dicitura: Documentazione Amministrativa contenente: - la domanda di partecipazione alla gara ( all. n. 1) sottoscritta dal legale rappresentante (allegando fotocopia della carta di identità o altro documento valido) con la quale la ditta, sotto, la propria responsabilità attesta: - di aver preso visione e di accettare tutte le condizioni previste dal bando di gara ed allegati; - che alla data della celebrazione della presente gara, non sia stata sospesa o revocata l'iscrizione alla Camera di Commercio; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali secondo la legislazione italiana (DURC); - di non trovarsi nelle condizioni di incapacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt.120 e segg. della Legge 24/11/1981 n 689; - di non trovarsi in stato di amministrazione controllata, cessazione di attività, liquidazione, fallimento, concordato e di qualsiasi altra situazione equivalente;
- di essere stato informato, ai sensi dell' art. 13 del Dlgs. 196/03 che i dati relativi alla Ditta saranno raccolti e trattati per finalità e durata necessari per gli adempimenti connessi all'espletazione della gara e all'eventuale successivo contratto; - dichiarazione che non esistono condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico del titolare dell'impresa, se trattasi di ditte individuali, o degli amministratori, se trattasi di società o cooperative Accettazione del Capitolato del contratto di assistenza tecnica informatica di cui all Allegato n 3; Dichiarazione riguardante i dati relativi al Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.), redatta utilizzando il modello di cui all Allegato n. 5; Comunicazione degli estremi identificativi dei conto correnti dedicati/tracciabilità dei flussi finanziari ( All. 6); Dichiarazione sottoscritta di aver preso visione dell Informativa ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003 di cui all Allegato n. 4. Curriculum Vitae, dal quale risulti il possesso dei requisiti per lo svolgimento del compito di assistenza tecnico informatica;. Busta B - sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta tecnico economica, contenente il modulo redatto utilizzando l Allegato n. 2 indicante: a. il costo complessivo annuale, comprensivo di IVA, per n. minimo 60 ore di assistenza tecnico informatica hardware e software presso le sedi indicate secondo quanto previsto dal capitolato; b. Il costo unitario, comprensivo di IVA, delle eventuali ore aggiuntive alla quota minima indicata. L OFFERTA ECONOMICA NON DOVRÀ COMUNQUE SUPERARE IL LIMITE MASSIMO DI 3.000,00 IVA COMPRESA E DOVRA ESSERE COMPRENSIVA DI ALMENO 60 ORE DI INTERVENTO. La busta A e la busta B saranno incluse in un unico plico controfirmato sui lembi di chiusura, recante la ragione sociale della Ditta e la seguente dicitura: Offerta preventivo gara per contratto manutenzione e assistenza tecnica informatica hardaware / software durata annuale dal 01/09/2015/al 31/08/2016-improrogabilmente entro le ore 12,00 del 07/08/2015 al seguente indirizzo: Via Ettore MAjorana snc 90036 Misilmeri (PA). (non fa fede il timbro postale). Nel periodo considerato l Ufficio di Segreteria dell Istituto è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,15; Art. 5 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO RICHIESTO La fornitura richiesta ha come oggetto il contratto di manutenzione e assistenza tecnica - informatica hardware / software. Le specifiche tecniche minime richieste sono riportate nella Scheda Tecnica allegata al
presente Bando (Allegato 2). L amministrazione scolastica potrà decidere di selezionare eventuali opzioni suggerite, se ritenute migliorative, ovviamente nei limiti di spesa previsti. Art. 6 MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA E DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO All apertura dei plichi saranno effettuate la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla procedura e l analisi della documentazione richiesta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte economiche delle imprese in possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate al successivo art. 8. La fornitura sarà aggiudicata anche in presenza di un sola offerta pervenuta, purché ritenuta valida e congruente con il servizio richiesto nella presente procedura negoziata. L apertura delle buste, con la predisposizione del prospetto comparativo e l aggiudicazione della fornitura del servizio avverrà in data 07/08/2015 alle 13,00 da parte della commissione tecnica formata dal Dirigente Scolastico, dal DSGA, da un assistente amministrativo e da N.2 docenti. Art. 7 CERTIFICAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA L offerente, a pena di esclusione dalla procedura, dovrà allegare all offerta dichiarazione sostitutiva di responsabilità, ex art.47 DPR 44572000, da cui risulti di essere o non essere iscritto alla Camera di Commercio con l abilitazione all installazione, alla trasformazione, all ampliamento e manutenzione degli impianti di elettricità, di cui all art. 1 del D.M. 37/2008 (ex L. 46/1990). Tale dichiarazione deve essere firmata dal rappresentante legale della ditta e presentata unitamente ad una copia fotostatica del documento di identità dello stesso. Art. 8 CRITERI PER LA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Le Ditte concorrenti dovranno presentare ognuna la migliore offerta avente per oggetto contratto di manutenzione e assistenza tecnica informatica hardaware / software durata annuale dal01/09/2015 al 31/08/2016 di cui al capitolato tecnico (Allegato 3). Criteri per l aggiudicazione della fornitura: 1. Costo dell offerta annuale omnicomprensiva; 2. Il costo unitario, comprensivo di IVA, delle eventuali ore aggiuntive alla quota minima indicata. 3. Qualità tecnica dell offerta. I punteggi saranno così calcolati: - Alla miglior offerta economica vengono attribuiti massimo punti 50 +10; alle altre offerte economiche viene attribuito un punteggio proporzionale attraverso scatti a scalare del valore
del 10%, sia all offerta economica (in crescendo), sia al corrispondente punteggio (in calando). PUNTEGGIO MASSIMO A) Offerta Economica Punti 60 Migliore offerta 50 Migliore offerta per costo unitario delle eventuali ore 10 aggiuntive B) Qualità tecnica 40 - Coerenza, adeguatezza e qualità della proposta 20 - Qualità ed organizzazione del gruppo di lavoro preposto 10 - Percentuale di sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio necessari al ripristino funzionale delle macchine - Documentata collaborazione con istituzioni Scol. E P.A. 5 100 Esempio: Miglior offerta economica 100, seconda 117, terza 126; punti miglior offerta economica 50, punti seconda offerta 40, punti terza offerta 35. 5 Le offerte normalmente basse saranno sottoposte a verifica ai sensi dell art. 86 del D. Lgs.163/2006. Non è ammessa la facoltà di presentare l offerta solo per una parte della fornitura. A parità di punteggio si procederà a sorteggio. Art. 9 - DISPOSIZIONI FINALI Non saranno prese in considerazioni offerte condizionate, espresse in modo indeterminato e/o prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta. L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere alcun compenso alle imprese per le offerte presentate. L Istituzione scolastica si riserva di procedere all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta valida. Il pagamento del servizio avverrà nel seguente modo: 50% al termine del primo semestre; 50% a saldo. La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati.
Art. 10 PRIVACY L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/03 (Legge sulla privacy) e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs. 196/03. Il consenso al trattamento dei dati viene richiesto ai sensi della vigente normativa, ed in particolare dell art. 23 della D.Lgs. 196/03. Art. 11 - CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE Per qualunque controversia che dovesse insorgere nell interpretazione o nell esecuzione del presente bando di gara e ove le parti non procedano ad un accordo bonario, il foro competente è quello di Termini Imerese. Art. 12 - NORME DI RINVIO Per quanto non esplicitamente previsto nel presente Bando si fa rinvio alla normativa vigente in materia di appalti per le forniture. Art. 13 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita La Tona. Art. 14 DOCUMENTAZIONE ALLEGATA Al presente bando si accludono : ALLEGATO 1 - Modello di domanda di partecipazione. ALLEGATO 2 Modulo offerta economica. ALLEGATO 3 - Capitolato tecnico. ALLEGATO 4 Informativa ai sensi dell art. 13 L. 196/2003. ALLEGATO 5 Modulo comunicazione dati per richiesta D.U.R.C ALLEGATO 6 L. 136/2010 Tracciabilità flussi finanziari. Art. 14 PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene pubblicizzato tramite: AFFISSIONE ALL ALBO; PUBBLICAZIONE NEL SITO WEB DELL ISTITUTO: http:// www.scuolacosmoguastella.gov.it F.to in originale Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita La Tona FIRMA AUTOGRAFA SOSTITUITA A MEZZO STAMPA AI SENSI DELL ART. 3 COMMA 2 DECRETO LEGISLATIVO 39/93 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Rita La Tona)