ALTO SEBINO BIKE 1 Memorial GIULIO AMIGHETTI 7^ prova Circuito Orobie Cup 2015 PROVA UNICA CAMPIONATO REGIONALE LOMBARDO MTB PER LE CATEGORIE AMATORI F.C.I. Costa Volpino/Lovere - Domenica 7 giugno 2015 Regolamento Art.1 ORGANIZZAZIONE L A.S.D. Tokens Cicli Bettoni Costa Volpino, Codice Società 02P3873 con sede in Via Nazionale, 212 24062 Costa Volpino Tel. +39 035 971610 Fax +39 035 971610 info@ciclibettoni.it www.ciclibettoni.it, organizza per domenica 07 Giugno 2015 a Costa Volpino (Bergamo), una manifestazione denominata ALTO SEBINO BIKE - 1 Memorial Giulio Amighetti di Km 28 con dislivello di 1500m riservata alla categorie FCI Agonistiche: Elite, Under, Donne, Allievi, Esordienti e Amatoriali ed Enti della Consulta. La gara e valida come 7^ prova del circuito Orobie Cup nonchè prova unica del campionato regionale Lombardo MTB F.C.I. per le categorie Amatoriali. Art. 2 LA PARTECIPAZIONE La manifestazione è aperta a tutti coloro che hanno compiuto i 13 anni d età, d ambo i sessi tesserati alla F.C.I. o ENTI della Consulta, in possesso di idoneità medico sportiva. Il partecipante solleva in ogni caso la Tokens Cicli Bettoni AD da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a disputare la gara; inoltre dichiara di essersi allenato con scrupolo ed adeguatamente. Con il transito della motocicletta Inizio Gara fino al transito della motocicletta Fine Gara nessun ciclista, accompagnatore o altro potrà inserirsi e/o accodarsi, pena l immediata esclusione. Inoltre, in caso di incidenti o danni provocati agli atleti regolarmente iscritti, i responsabili saranno denunciati a norma di legge. Il Comitato Organizzatore ha la facoltà di non accettare iscrizioni indesiderate. Art. 3 ISCRIZIONE ALLA GARA Le iscrizioni sono aperte da mercoledì 6 maggio 2015. Le iscrizioni si chiuderanno alle ore 12.00 di sabato 06 giugno 2015. Per i non iscritti al circuito Orobie Cup l iscrizione avviene versando 15,00 tramite bonifico bancario intestato a TOKENS CICLI BETTONI COSTA VOLPINO IBAN IT 06 A 05428 52940 000000000698, causale ALTOSEBINO BIKE, con successivo invio di copia del pagamento e della modulistica a orobie@tagracer.com o al numero di fax 035 5099091. Per donne, open e minori di 18 anni l iscrizione e gratuita. Gli atleti tesserati con F.C.I che intendono partecipare alla gara sono obbligati ad iscriversi mediante la società sportiva di appartenenza tramite il sistema informatico federale al Fattore K all indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/ (la gara è facilmente rintracciabile dal link gare e inserendo il numero di ID 77538 nell apposito campo). L omessa iscrizione provoca la mancata ammissione alla corsa. La conferma di avvenuta iscrizione al fattore K dovrà essere trasmessa alla Tokens Cicli Bettoni (info@ciclibettoni.it). I moduli d iscrizione per singoli o per gruppi sono scaricabili dal sito www.ciclibettoni.it, link GARA ALTO SEBINO BIKE. Con la compilazione esatta e completa del modulo di iscrizione e l invio al Comitato Organizzatore dello stesso si è ufficialmente iscritti alla manifestazione. Qualora non ci fossero dati esatti o incompleti sarà lo stesso Comitato Organizzatore a contattare gli interessati telefonicamente o via e-mail (è opportuno inserire numero telefonico e/o e-mail). Con la sottoscrizione della domanda di iscrizione si autorizza in caso di necessità l organizzatore o un suo delegato ad assumere informazioni anche relative a dati sensibili presso le competenti autorità. L uso di tali dati sarà riservato esclusivamente per informare i familiari. L accettazione è a insindacabile giudizio dell organizzazione.
Alle iscrizioni inviate via fax o per posta va allegata copia della ricevuta di pagamento. Per i pagamenti tramite bonifico bancario e conto corrente postale è obbligatorio specificare nella causale i dati dell iscritto o degli iscritti. Sarà possibile verificare la propria iscrizione sul sito www.tagracer.com entro 2 settimane dall invio del modulo d iscrizione. Art. 4 QUOTE D ISCRIZIONE La quota di iscrizione è fissata in Euro 15,00. Tale quota comprende: servizio cronometraggio (con tempi parziali e finale), chip di cronometraggio Tagracer, pacco gara con materiale informativo, gadgets vari e buono Pasta Party, assistenza medica, assistenza meccanica (esclusi pezzi di ricambio), docce, ristoro all arrivo, lavaggio bici. Art. 5 RIMBORSO QUOTE ADESIONE Le quote d iscrizione non sono rimborsabili per nessun motivo. Il pagamento della quota d iscrizione non sarà ripetibile in caso di annullamento della manifestazione per cause indipendenti dalla volontà dell organizzatore (esempio: calamità naturali, revoca delle autorizzazioni amministrative). Art. 6 CATEGORIE OROBIE CUP Categoria OPEN (Èlite e Under 23 Uomini); Esordienti 1 anno M/F (13 anni); Esordienti 2 anno M/F (14 anni); Allievi 1 anno M/F (15 anni); Allievi 2 anno M/F (16 anni); Junior Uomini (17/18 anni); Elite Sport 1 (19/22 anni); Elite Sport 2 (23/29 anni); Master 1 (30/34 anni); Master 2 (35/39 anni); Master 3 (40/44 anni); Master 4 (45/49 anni); Master 5 (50/54 anni); Master 6 (55 anni e oltre) Donne unica (17 anni e oltre); Top Master che comprende i master più forti, indipendentemente dall'età. In deroga al regolamento Orobie Cup 2015 non e ammessa la partecipazione da parte dei cicloturisti (non tesserati). Art. 6 bis CATEGORIE CAMPIONATO REGIONALE LOMBARDO 2015 Elite Sport (19/29 anni); Master 1 (30/34 anni); Master 2 (35/39 anni); Master 3 (40/44 anni); Master 4 (45/49 anni); Master 5 (50/54 anni); Master 6 (55 anni e oltre) Elite Sport Woman (19/29), Master Woman 1 (30/39), Master Woman 2 (oltre 40). Art. 7 PERCORSO, LOGISTICA, ASSISTENZA La gara si disputa sul percorso illustrato nei seguenti documenti allegati: piantina altimetrica; planimetria percorso; planimetria zona arrivo con indicazione sede giuria, controllo antidoping, sala stampa, direzione organizzazione, docce e lavaggio bici. Art. 8 CONSEGNA NUMERI GARA E PACCHI GARA La consegna dei numeri e dei pacchi gara avverrà presso il centro sportivo denominato PALACBL a Costa Volpino domenica 07 giugno 2015 dalle ore 7,00 alle ore 8,45 (presentarsi muniti della ricevuta originale del versamento). Art. 9- VERIFICA LICENZE La verifica si svolgerà esclusivamente domenica 07 giugno 2015 dalle ore 7,00 alle ore 8,45 presso il PALACBL a Costa Volpino. Art. 10 RIUNIONE TECNICA La riunione tecnica con il Direttore di Organizzazione, il Collegio dei Commissari, i Team Manager ed il rappresentante della S.T.F. si terrà domenica 07 giugno 2015 alle ore 8,30 presso il PALACBL a Costa Volpino.
Art. 11- FORMAZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA Per le categorie giovanili Esordienti e Allievi le griglie verranno aperte alle ore 8.45 e verranno chiuse alle ore 9,00. Per tutte le altre categorie le griglie verranno aperte alle ore 8.45 e verranno chiuse alle ore 9,15 e saranno così distinte: 1a GRIGLIA: tutti gli atleti delle categorie agonistiche (Elite, Under 23 e Junior) 2a GRIGLIA: tutti i leader di categoria con maglia Oro, le donne e tutti i biker della categoria TOP MASTER. In questa griglia, l'organizzazione, potrà inserire, a suo insindacabile giudizio, atleti meritevoli o comunque di particolare rilievo per il Comitato Organizzatore. 3a GRIGLIA: tutti gli atleti abbonati al circuito Orobie Cup 2015 che non hanno diritto ad entrare nelle prime due griglie e tutti gli altri atleti regolarmente iscritti. All ingresso di ogni griglia un addetto controllerà meticolosamente l entrata degli atleti aventi diritto. Si raccomanda il massimo rispetto delle griglie assegnate. Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di squalificare chiunque non parta dalla griglia di partenza riservata al proprio numero, e chiunque non segua le istruzioni degli addetti alle griglie di partenza. Art. 12 OPERAZIONI DI PARTENZA Per le categorie giovanili Allievi ed Esordienti: partenza ore 9,00 da Via Aldo Moro a Costa Volpino Per tutte le altre categorie: partenza ore 9,30 da Via Aldo Moro a Costa Volpino Art. 13 NUMERI GARA FRONTALE Numeri gara frontali non potranno essere modificati nel formato (contengono Chip Tagracer). La modifica degli stessi comporterà la squalifica dalla manifestazione. Il numero (se non abbonati) è acquistabile durante la verifica tessere al prezzo di 5 euro, 2 dei quali ridati alla riconsegna dello stesso (termine ultimo di riconsegna numeri ore 15.00). Art. 14 CRONOMETRAGGIO Il cronometraggio è a cura di Tagracer srl. La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo ( chip ) che verrà consegnato al ritiro del numero gara attaccato al retro dello stesso. E vietato manomettere il chip e il supporto che lo blocca al numero gara. Gli atleti che in qualsiasi modo tagliano, staccano e/o danneggiano il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale che intercorre dallo start ufficiale al transito sotto il traguardo Art.15 INFOPOINT Per qualsiasi imprevisto o necessità sarà attivo un numero telefonico diretto (335 5960501) che vi aiuterà per qualsiasi impellente bisogno o per informazioni di primaria importanza. Art. 16 TEMPO LIMITE Il tempo massimo per concludere la gara è di 3,5 ore. Oltre questo limite l organizzazione non sarà più in grado di garantire l assistenza e la sicurezza sul percorso. Art. 17 PREMI Per le categorie agonistiche: come da tabella FCI. Per tutte le atre categorie: premi in natura. Verranno premiati i primi assoluti e le prime tre società classificate. Art. 18 PREMIAZIONI I primi classificati di categoria, maschile e femminile, hanno l obbligo di presentarsi al cerimoniale di premiazione, presso il PALACBL a Costa Volpino. Le premiazioni inizieranno alle ore 13,30 circa. I premi di competenza verranno consegnati solamente al diretto interessato. Non verranno consegnati a terzi in loro assenza anche se muniti di delega.
Art. 19 CLASSIFICHE Al termine della gara, all arrivo dell ultimo concorrente, le classifiche ufficiose della ALTO SEBINO BIKE saranno esposte su un apposito tabellone nei pressi dell arrivo e del Pala CBL, sia assolute, per categoria e per società. Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 15 minuti dall'esposizione delle classifiche, accompagnati da una cauzione di 50,00. Si ricorda inoltre che il C.O. di Orobie Cup non ha la facoltà di modificare le classifiche, poiché redatte dai giudici della Federazione Ciclistica Italiana che ne certificano la correttezza. Nel pomeriggio verranno poi pubblicate integralmente sul nostro sito web: www.orobiecup.it Art. 20 RIFORNIMENTO E ASSISTENZA TECNICA Non viene allestito da parte della società organizzatrice nessuno punto di rifornimento ne di assistenza tecnica. E lasciato il libero arbitrio alle singole società nel rispetto delle normative vigenti. Art. 21 LAVAGGIO BICI E DOCCE Presso il Pala CBL di Costa Volpino sarà possibile effettuare il lavaggio bici e usufruire delle docce presenti nella palestra. Art. 22 CONTROLLO MEDICO Il controllo medico, svolto in base alle vigenti normative FCI e del Ministero della salute, sarà effettuato presso Pala CBL di Costa Volpino. Art. 23 - DOVE SOGGIORNARE Per gli atleti che intendono arrivare nei giorni precedenti alla gara e soggiornare in zona, segnaliamo e consigliamo alcune strutture: RACHELE BED & BREAKFAST Costa Volpino (Bg), Via Ortigara n.48 (zona collina) Tel. 035 970262 Cell: 339 8588758 Cell: 333 6699224 HOTEL FRANINI Costa Volpino (Bg), Via Nazionale n.242/a Tel. 035 988243 HOTEL LOVERE RESORT & SPA Lovere (Bg), Via Marconi, 97 Tel. 035 960 396 - Fax 035 983 484 - Mail: info@hotellovere.it HOTEL CONTINENTAL Lovere (Bg), Via Dante Alighieri, 3 Tel. 035 983585 BIKE HOTEL CIAR Costa Volpino, Frazione Ceratello - Tel 035 989177 Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi all Ufficio informazioni e Assistenza Turistica di Lovere (Bg), Piazza 13 Martiri, 37 - tel e fax 035.962178 - info@iataltosebino.it Art. 24 SERVIZIO SANITARIO L assistenza sanitaria sarà garantita da due ambulanze e da due medici sul percorso e nei punti di partenza/arrivo senza alcuna relativa responsabilità del Comitato Organizzatore.
Gli ospedali nelle vicinanze del percorso di gara si trovano a: Lovere Ospedale S.S. Capitanio e Gerosa Via Cavaliere Filippo Martinoli, 9 Tel. 035 3067111; Esine Ospedale di Vallecamonica Via Manzoni, 142 Tel. 800 63 86 38 (numero verde). Art. 24 CASCO E fatto obbligo l uso del casco. Art. 25 VEICOLI AL SEGUITO Nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili, ecc.) è ammesso al seguito dei concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione del biker assistito. Art. 26 IL TRAFFICO STRADALE Il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l assoluta osservanza del Codice della Strada. Il Comitato Organizzatore declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo l evento e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della Commissione Nazionale della FCI. Art. 27 CONTROLLO ALL ARRIVO Il rilievo per la definizione del passaggio all arrivo è a carico Tagracer. La mancanza anche di un solo transito/rilievo determinerà l esclusione dalla classifica. E fatto d obbligo a tutti i partecipanti che hanno concluso la gara di non ritornare sulla linea d arrivo al fine di non creare problemi alla rilevazione elettronica dei singoli passaggi. Art. 28 CONTROLLI SUL PERCORSO Il transito/rilievo nelle postazioni di controllo sono a carico della società organizzatrice Tokens Cicli Bettoni con supporto di un delegato FCI. Detti controlli sono obbligatori. Il non passaggio dal posto di controllo implica l esclusione dalla classifica finale. In detta postazione sarà posto anche il contagiri che segnalerà il numero di giri residui. Art. 29 SEGNALETICA L intero percorso è segnalato con frecce direzionali e con fettucce segna-percorso. Tutti i punti pericolosi sono segnalati con cartelli ben visibili. Tutti gli attraversamenti pericolosi sono piantonati da personale e segnalati con appropriati cartelli. Nessun colpa potrà essere imputata agli organizzatori in caso di errore percorso gara. Art. 30 SQUALIFICHE La partecipazione con numero gara di un altro biker, la cessione del numero gara ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dall organizzazione sarà punito con la squalifica dalla manifestazione e la segnalazione agli organi competenti. Art. 31 RIFIUTI Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì di riportarli al luogo di arrivo e riporli negli appositi contenitori. Chiunque venga sorpreso dal personale dell organizzazione e/o dai commissari di gara al non rispetto di tale norma, verrà squalificato immediatamente. Art. 32 NORME DI COMPORTAMENTO Concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso agli atleti più veloci; passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità moderata; nei passaggi di discesa non superare mai il vostro limite tecnico; ai concorrenti si consiglia di avere al momento dell ingresso nelle griglie di partenza il seguente equipaggiamento: un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone, due camera d aria di scorta, una pompa (o bomboletta).
Art. 33 DIRITTO D IMMAGINE Con la sottoscrizione del modulo d iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Alto Sebino bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. Art. 34 RECLAMI Eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria FCI nei termini regolamentari accompagnati dalla Tassa Reclamo. Art. 35 SITO WEB Il sito Internet www.ciclibettoni.it è l organo ufficiale d informazione della manifestazione, pertanto tutte le comunicazioni ufficiali, tutte le variazioni e tutti i cambiamenti di programma saranno rese note sul sito. Eventuali posticipi delle iscrizioni saranno rese note sul sito. Art. 36 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della ALTO SEBINO BIKE pubblicato sul sito Internet www.ciclibettoni.it, secondo le normative vigenti FCI; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 07 giugno 2015. So che partecipare alla ALTO SEBINO BIKE e/o agli eventi sportivi in generale e potenzialmente un attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della ALTO SEBINO BIKE, la TOKENS CICLI BETTONI ASD, gli enti promotori, l Amministrazione Comunale di Costa Volpino, l Amministrazione Provinciale di Bergamo, l Amministrazione Regionale della Lombardia, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della ALTO SEBINO BIKE, tutti gli sponsor dell evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all evento. Una volta accettata l iscrizione alla ALTO SEBINO BIKE, la quota di partecipazione non e rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all interno di siti web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione. Art. 37 NORMATIVA TRATTAMENTO DATI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ( codice in materia di protezione dei dati personali ), si informa che: 1) i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l iscrizione per preparare l elenco dei partecipanti, la classifica, l archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l invio di materiale informativo della ALTO SEBINO BIKE che i dati contenuti nel presente modello sono richiesti per l iscrizione alla ALTO SEBINO BIKE. 2) le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. 3) con il suo consenso i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarvi e inviarvi informazioni commerciali e/o
promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i vostri dati e a vostra disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarvi come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarvi informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I vostri dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell interessato (art. 7 D.Lgs 196/03). In qualsiasi momento l interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso TOKENS CICLI BETTONI ASD Via Nazionale, 212 24062 Costa Volpino (Bergamo). Consento alla comunicazione dei miei dati per permettervi di ricevere informazioni scientifiche e commerciali, campioni gratuiti, buoni sconto o essere contattato per sondaggi d opinione. Art. 38 AVVERTENZE FINALI Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della FCI e le leggi dello Stato Italiano per quanto applicabili. L organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.ciclibettoni.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dalla organizzazione unitamente al numero gara. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica; l organizzatore ha la facoltà di ridurre il percorso in caso di condizioni meteorologiche estreme.