MISSIONE A NEW YORK ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI FONDAZIONE DEI COMMERCIALISTI DI MONZA E BRIANZA ONZA E BRIANZA

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1 M ONZA E BRIANZA ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI in collaborazione con FONDAZIONE DEI COMMERCIALISTI DI MONZA E BRIANZA MISSIONE A NEW YORK Dal 3 all 8 ottobre 2018 IMMAGINE GUSTAVO FACCI

2 INFORMAZIONI QUOTE E CONDIZIONI Le quote di partecipazione al viaggio dipendono dal numero di partecipanti, dai servizi richiesti e da eventuali variazioni del tasso di cambio (prima del completo pagamento del viaggio). La fatturazione del viaggio verrà effettuata in parte dall Organizzatore tecnica del viaggio (Gattinoni Mondo di Vacanze Srl), in parte dall Organizzazione della Missione (Odcec Mb, Fondazione CMB ed Ellepi Mb Srl Unip.). In ogni caso con la firma della richiesta di prenotazione si accetta espressamente che ELLEPI MB Srl Unip. raccolga le quote e paghi in nome e per conto dei partecipanti. Infine, si segnala che la quota prevista per gli iscritti all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza è ridotta rispetto ad iscritti ad altri Ordini in virtù di un contributo espressamente deliberato da parte del Consiglio dell Odcec di Monza e della Brianza nella riunione dello scorso 21 maggio. A tal fine si precisa che al Presidente dell Ordine, ai componenti del Consiglio dell Ordine, di Fondazione e di Ellepi Mb Srl Unip., così come ai partecipanti a commissioni istituzionali non sono riservate quote preferenziali rispetto a quelle di seguito pubblicate né sono previsti rimborsi di alcun tipo.

3 1 QUOTE ISCRITTI ALL ODCEC DI MONZA E DELLA BRIANZA Quota viaggio e visite istituzionali, in camera doppia, minimo 15 partecipanti: 1.870,00 Quota viaggio e visite istituzionali, in camera doppia, minimo 25 partecipanti: 1.740,00 (il raggiungimento dei minimi sarà calcolato sommando gli iscritti delle categorie previste ai punti 1,2 e 3) Tasse Aeroportuali: 80 per persona (soggette a riconferma al momento della prenotazione) Assicurazione annullamento: 30 (Vedi voce ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO) Supplemento camera singola: 864 La quota comprende: Biglietto aereo A/R con voli di linea in classe economica; Trasferimento con bus da/per Aeroporto JFK; Pernottamento nell Hotel indicato dal 3/10 (check in) al 7/10 (check out) in camera doppia (* si veda paragrafo Avvertenze per scelta camera doppia ); Assicurazione medico bagaglio Travel Basic; Tasse e percentuali di servizio (indicate a parte, soggette a variazione fino alla prenotazione del pacchetto); Assistenza accompagnatore dott. Mark Brophy; Mance ad autisti e cene dove comprese. Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 3

4 ISCRITTI ALL ODCEC DI MONZA E DELLA BRIANZA Inoltre nel prezzo è compresa la componente visite istituzionali (Workshop e Cena Di Gala): Giovedì 4/10 Bus per raggiungere New Jersey (partenza ore 9.30 dalla lobby dell Hotel Fairfield Penn); Visita compound artigianale New Jersey; Pranzo ristorante italoamericano (pranzo compreso nella quota), mancia al personale inclusa; Rientro in Bus (arrivo previsto verso le presso l Hotel Fairfield Penn); Visita istituzionale nel pomeriggio (da definire) a New York, raggiunta con mezzi propri. Venerdì 5/10 Seminario mattina come da programma allegato; Pranzo di lavoro compreso nella quota, mancia al personale inclusa; Workshop pomeriggio come da programma; Cena di Gala in ristorante da definire con ospiti, mancia al personale inclusa. A coloro che parteciperanno a tutte le visite istituzionali ed ai Workshop verranno 4 riconosciuti, previa conferma del Consiglio Nazionale, n. 13 crediti formativi per Commercialisti.

5 2 QUOTE NON ISCRITTI ALL ODCEC DI MONZA E DELLA BRIANZA Quota viaggio e visite istituzionali, in camera doppia, minimo 15 partecipanti: 2.070,00 Quota viaggio e visite istituzionali, in camera doppia, minimo 25 partecipanti: 1.940,00 (il raggiungimento dei minimi sarà calcolato sommando gli iscritti delle categorie previste ai punti 1,2 e 3) Tasse Aeroportuali: 80 per persona (soggette a riconferma al momento della prenotazione) Assicurazione annullamento: 30 (Vedi voce ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO) Supplemento camera singola: 864 La quota comprende: Biglietto aereo A/R con voli di linea in classe economica; Trasferimento con bus da/per Aeroporto JFK; Pernottamento nell Hotel indicato dal 3/10 (check in) al 7/10 (check out) in camera doppia (* si veda paragrafo Avvertenze per scelta camera doppia ); Assicurazione medico bagaglio Travel Basic; Tasse e percentuali di servizio (indicate a parte, soggette a variazione Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 5 fino alla prenotazione del pacchetto); Assistenza accompagnatore dott. Mark Brophy; Mance ad autisti e cene dove comprese.

6 QUOTE NON ISCRITTI ALL ODCEC DI MONZA E DELLA BRIANZA Inoltre nel prezzo è compresa la componente visite istituzionali (Workshop e Cena Di Gala): Giovedì 4/10 Bus per raggiungere New Jersey (partenza ore 9.30 dalla lobby dell Hotel Fairfield Penn); Visita compound artigianale New Jersey; Pranzo ristorante italoamericano (pranzo compreso nella quota), mancia al personale inclusa; Rientro in Bus (arrivo previsto verso le presso l Hotel Fairfield Penn); Visita istituzionale nel pomeriggio (da definire) a New York, raggiunta con mezzi propri. Venerdì 5/10 Seminario mattina come da programma allegato; Pranzo di lavoro compreso nella quota, mancia al personale inclusa; Workshop pomeriggio come da programma; Cena di Gala in ristorante da definire con ospiti, mancia al personale inclusa. A coloro che parteciperanno a tutte le visite istituzionali ed ai Workshop verranno riconosciuti, previa conferma del Consiglio Nazionale, n. 13 crediti formativi per Commercialisti. 6

7 3 QUOTE ACCOMPAGNATORI (ESCLUSE VISITE ISTITUZIONALI) Quota viaggio, in camera doppia, minimo 15 partecipanti: 1.720,00 Quota viaggio, in camera doppia, minimo 25 partecipanti: 1.580,00 (il raggiungimento dei minimi sarà calcolato sommando gli iscritti delle categorie previste ai punti 1,2 e 3) Tasse Aeroportuali: 80,00 per persona (soggette a riconferma al momento della prenotazione) Assicurazione annullamento: 30,00 (Vedi voce ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO) La quota comprende: Biglietto aereo A/R con voli di linea in classe economica; Trasferimento con bus da/per Aeroporto JFK; Pernottamento nell Hotel indicato dal 3/10 (check in) al 7/10 (check out) in camera doppia (* si veda paragrafo Avvertenze per scelta camera doppia ); Assicurazione medico bagaglio Travel Basic; Tasse e percentuali di servizio (indicate a parte, soggette a variazione fino alla prenotazione del pacchetto); Assistenza accompagnatore dott. Mark Brophy; Mance ad autisti e cene dove comprese. È inoltre possibile partecipare previa richiesta preventiva alla Cena di Gala prevista per venerdì 5 ottobre 2018 al costo aggiuntivo Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 7 di euro 100,00.

8 VISITE ED EXTRA PER TUTTI Quota Visite ed extra: 250 (per tutti gli interessati, in aggiunta alle quote precedentemente indicate ai punti 1, 2 e 3) La quota comprende: Giovedì 4/10 Visita Empire State Building notturna, con cena presso ristorante da definire. Sabato 6/10 Walking tour con ingressi e visite attrazioni indicate, pranzo da definire; Cena locale storico con musica jazz. Domenica 7/10 Giro in battello; Brunch mezzogiorno presso locale da definire.

9 LE QUOTE NON COMPRENDONO Quanto non espressamente specificato, inoltre: i pasti non indicati; costo per l ottenimento variazioni di tasse aeroportuali rispetto a quanto indicato, che sarà dell Autorizzazione Esta o del visto nei casi previsti; indicata all emissione del biglietto; le mance a portabagagli visite ed escursioni facoltative e e eventuali guide o non indicate; accompagnatori in loco bevande, extra in genere, tutto (obbligatoria, circa 3 usd a quanto non espressamente persona) ad esclusione di quelle indicato; espressamente indicate. AVVERTENZE PER SCELTA CAMERA DOPPIA La scelta di una camera doppia può avvenire indicando il nominativo del proprio compagno di camera (accompagnatore o altro iscritto con cui ci si è accordati) oppure può essere data la propria disponibilità a condividere la camera con altro iscritto, scelto dall organizzazione. Si dovrà espressamente indicare la propria disponibilità a condividere la camera con altro partecipante dichiarando di essere disponibile ad una condivisione con altro partecipante. In caso di impossibilità di condivisione della stanza è data la facoltà di cancellare senza penali oppure di adeguare il prezzo con l opzione adeguamento camera singola come sopra indicata (supplemento camera singola: 864). PAGAMENTO La prenotazione deve pervenire entro il 6 luglio Si segnala che, come meglio dettagliato nel paragrafo PENALI DI ANNULLAMENTO, per eventuali disdette entro il 9 luglio 2018 è possibile ricevere il rimborso completo senza penali Le modalità di pagamento del viaggio, sono le seguenti: 900 alla sottoscrizione della richiesta di prenotazione. Il versamento della caparra dovrà essere allegato alla richiesta di prenotazione da far pervenire entro il 6 luglio; il bonifico bancario dovrà essere effettuato a favore di Ellepi Mb Srl Unipersonale presso la BCC di Carate Brianza - Fil. Muggiò Iban: IT 96 I Saldo entro l 11 settembre 2018 Il saldo verrà comunicato dall Organizzazione del Viaggio entro il 25 luglio agli iscritti e sarà determinato in base al numero di iscrizioni e alle tipologie di camere richieste.

10 5 QUOTE SOLO PACCHETTO VISITE ISTITUZIONALI Quota pacchetto Visite istituzionali (workshop e Cena di Gala) 600 Giovedì 4/10 Bus per raggiungere New Jersey (partenza ore 9.30 dalla lobby dell Hotel Fairfield Penn); Visita compound artigianale New Jersey; Pranzo ristorante italoamericano (pranzo compreso nella quota), mancia al personale inclusa; Rientro in Bus (arrivo previsto verso le presso l Hotel Fairfield Penn); Visita istituzionale nel pomeriggio (da definire) a New York, raggiunta con mezzi propri. Venerdì 5/10 Seminario mattina come da programma allegato; Pranzo di lavoro compreso nella quota, mancia al personale inclusa; Workshop pomeriggio come da programma; Cena di Gala in ristorante da definire con ospiti, mancia al personale inclusa. A coloro che parteciperanno a tutte le visite istituzionali ed ai Workshop verranno riconosciuti, previa conferma del Consiglio Nazionale, n. 13 crediti formativi per Commercialisti. La vendita di questo pacchetto, svincolata dal viaggio, è curata dalla Fondazione dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Monza e della Brianza, ed è da considerarsi evento formativo, non soggetto alle regole di vendita dei pacchetti turistici. Per informazioni è disponibile la segreteria della Fondazione ai seguenti recapiti: fondazione@odcecmonzabrianza.it Tel

11 6 QUOTE CLAUSOLE COMUNI PENALI ANNULLAMENTO Le penali di annullamento applicate saranno le seguenti Entro il 9 luglio nessuna penale (rimborso completo); 50% del prezzo del Viaggio da 10 luglio fino a 30 giorni di calendario prima della partenza; 80% del prezzo del Viaggio da 29 a 20 giorni di calendario prima della partenza; 90% del prezzo del Viaggio da 19 a 7 giorni di calendario prima della partenza; 100% del prezzo del Viaggio da 6 giorni al giorno della partenza. In caso di cancellazione del viaggio da parte dell iscritto saranno comunque dovute le quote determinate in base alle penali di annullamento sopra indicate. Eventuale rimborso assicurativo è individuale e non correlato a tale condizione. In caso di mancato raggiungimento del numero minimo le quote pagate in acconto verranno rimborsate. ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO In caso di annullamento, è stata sottoscritta la seguente polizza assicurativa: Top Booking Group. Tale polizza, sottoscritta nominativamente per i partecipanti al gruppo, del costo di 30,00 a persona riporta le seguenti condizioni sintetiche (le condizioni complete possono essere richieste all Organizzazione del Viaggio). Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 11

12 Limiti di Indennizzo e scoperto per la garanzia annullamento/ modifica: Europe Assistance rimborsa le penali di annullamento/modifica: a) senza applicazione di alcuno scoperto in caso di modifica e/o rinuncia al viaggio determinate da morte o ricovero ospedaliero di almeno 24 ore consecutive (Day Hospital e Pronto Soccorso esclusi) di uno dei partecipanti assicurati o di un familiare; b) per tutti gli altri casi con l applicazione di uno scoperto pari al 15% dell ammontare della penale stessa con il minimo di 60,00 a persona, salvo quanto previsto alla sezione Criteri per la liquidazione del danno all interno del Libretto di Assicurazione. Il costo della polizza di 30,00 non è mai soggetto a indennizzo o restituzione.

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14 VARIAZIONI QUOTE Le quote potrebbero subire variazioni in base al costo del trasporto, del carburante, delle tasse quali quelle di sbarco o imbarco, del tasso di cambio valutario applicato. Le oscillazioni incideranno sul prezzo forfettario del pacchetto turistico nella percentuale massima dell 80%. Le quote non subiranno modifiche per oscillazioni dei cambi e del carburante al di sotto dell 1%. Qualora l oscillazione dovesse essere superiore a tale percentuale, l adeguamento verrà applicato per intero. Queste variazioni saranno comunicate al più tardi 21 giorni prima della partenza. La valuta di riferimento è il Dollaro Americano. I cambi di riferimento sono quelli relativi al 14 febbraio 2018 ovvero 1 EURO = Usd 1,

15 7 NOTE IMPORTANTI Attenzione, le seguenti norme sono soggette a variazioni a cura del Governo Americano. Vi suggeriamo di provvedere al più presto alla verifica dei vostri documenti ed all ottenimento dell autorizzazione all ingresso negli Stati Uniti d America. Segnaliamo inoltre che la presenza sul proprio passaporto di alcuni visti di ingresso in paesi ostili agli Stati Uniti potrebbe rallentare o bloccare la procedura di ottenimento del permesso di ingresso. Vi ricordiamo che il mancato ottenimento del permesso di ingresso è addebitabile unicamente al passeggero e mai all Organizzazione del Viaggio. La nuova regolamentazione sui visti d ingresso negli Stati Uniti prevede che tutti i passeggeri (inclusi i minori) siano in possesso di uno dei seguenti passaporti in corso di validità: passaporto a lettura ottica se emesso o rinnovato prima del 26/10/2005 passaporto a lettura ottica con foto digitale se emesso o rinnovato tra il 26/10/2005 e il 25/10/2006. passaporto elettronico se emesso o rinnovato dal 26/10/2006. Dal 12/01/09 la registrazione dei dati del proprio passaporto e dell itinerario previsto negli Stati Uniti presso il sito internet Dall 8 settembre 2010 i viaggiatori dei paesi aderenti al Visa Waiver Program (WVP) dovranno pagare l importo di USD 14 all atto della richiesta dell autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Tale pagamento dovrà essere effettuato tramite carta di credito. Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 15

16 In questo modo si otterrà l autorizzazione al viaggio, semplificando le procedure doganali all arrivo negli U.S.A. Non sono attualmente disponibili maggiori informazioni, vi preghiamo quindi di verificare con le autorità competenti appena programmato il vostro viaggio negli U.S.A o consultare i seguenti siti internet: Il 21 gennaio 2016 le autorità statunitensi hanno avviato l implementazione delle nuove disposizioni previste dalla legge Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015, in vigore dallo scorso 18 dicembre. Con l implementazione della nuova legge, le seguenti categorie di persone non sono più idonee a entrare negli Stati Uniti senza il possesso del visto (usufruendo cioè della semplice autorizzazione ESTA): i cittadini di Paesi aderenti al Visa Waiver Program che hanno visitato Iran, Iraq, Sudan o Siria a partire dal 1 marzo 2011; i cittadini di Paesi aderenti al Visa Waiver Program che possiedono anche la cittadinanza dell Iran, Iraq, Sudan o Siria. Queste categorie di persone dovranno richiedere un visto secondo le procedure ordinarie presso le rappresentanze diplomatiche americane nel Paese di residenza. CAMERE NEGLI HOTEL Ricordiamo che le camere a tre e quattro letti non esistono negli Stati Uniti. La sistemazione è prevista nei letti esistenti (solitamente due letti queen size o un letto king size ). La definizione tripla e quadrupla si riferisce quindi alla quota di partecipazione sulla base di tre o quattro persone occupanti la stessa camera. Per piano famiglia (family plan), si intende una camera occupata da uno o due bambini non paganti che non superino l età indicata stabilita dagli hotel e due adulti paganti, utilizzando i letti esistenti. Al momento della registrazione in albergo, verrà richiesta a un cliente per camera una carta di credito a garanzia di eventuali danni alla camera e per spese extra. Verrà trattenuto un importo che verrà rilasciato entro 12 ore dal check out. Questo per assicurarsi il pagamento di eventuali danni alla camera nel caso in cui superiate il tetto massimo della carta di credito durante il soggiorno. Se non si dispone di carta di 16 credito verrà chiesto un congruo deposito cauzionale in contanti che verrà restituito il giorno del check out. MANCE Negli Stati Uniti, a differenza della maggior parte dei paesi, le mance non sono comprese nei prezzi di listino e sono da considerarsi OBBLIGATORIE, dal momento che la mancia, in questo paese, è parte integrante del salario dei lavoratori. Qui di seguito vi forniamo una lista delle mance da pagare in loco: Portabagagli in aeroporto o negli alberghi: USD 1.00 a valigia Taxi: 15-20% della tariffa Camerieri: 15-20% del conto Accompagnatore/guida: 3-5 USD al giorno a persona Autista: 2-3 USD al giorno a persona Alcune mance sono già ricomprese nel totale delle quote. Consultate le voci comprende e non comprende.

17 PROGRAMMA Il programma di massima potrebbe subire alcune variazioni che non altereranno sostanzialmente la missione, sia nello spirit che nel valore. Mercoledì 3.10 Ore 13.00: ritrovo presso Aeroporto di Milano Malpensa,Marea check-in Emirates. Check In di gruppo. Ore 16.10: partenza volo Emirates EK205 con arrivo a New York JFK previsto alle ore Sbrigate le pratiche di immigrazione e superata la dogana, saremo accolti da un corrispondente locale che ci accompagnerà all autobus per raggiungere il nostro albergo a Manhattan. Registrazione al Fairfield Penn Station (4 stelle superiore, catena Marriott) e pernottamento. travel/nycps-fairfield-inn-and-suites- new-york-midtown-manhattan-penn- Giovedì 4.10 Prima colazione in albergo. Visita Istituzionale: Ritrovo alle ore 9.30 nella lobby per la prima visita. Un autobus ci porterà nel New Jersey per una visita alla società Amerifilm Corporation (vedi scheda) dove saremo accolti dai titolari dell azienda. Pranzo in ristorante Italo Americano di Jersey City. Rientro in albergo verso le ore Visita istituzionale in programmazione. Visita Extra: Ritrovo alle ore per visita notturna dell Empire State Building, con rientro in albergo alle ore 22 circa. Cena Extra: Cena da confermare. Pernottamento in albergo.

18 Sabato 6.10 Prima colazione in albergo. Giornata libera a disposizione oppure Visite e cena extra (vedere dettaglio prezzi) Visita Extra: Ritrovo alle ore 9.30 nella lobby per un Walking Tour della città. Possibilità di fare la visita sia con una guida parlante italiano che con guida parlante inglese. Il Walking Tour si snoderà dal nostro albergo attraverso la High line, lungo i quartieri di Tribeca, Soho fino al Financial District ed a Ground Zero. Circa 6 km a piedi in mezzo ad una New York insolita ma significativa, con sosta per caffè durante la strada. La durata della camminata, comprese le soste e la visita a Ground Zero è di circa 3,5 ore. Pranzo Extra: Pranzo presso steakhouse tipica della zona. Pomeriggio Libero per visita individuale della città. Cena Extra: Serata presso Smoke Jazz Club con musica e cena. Pernottamento in albergo Domenica 7.10 Prima colazione in albergo. Ritrovo alle ore con check out già effettuato. I bagagli potranno essere lasciati nel deposito dell albergo e verranno ripresi alla partenza. Mattinata a disposizione oppure Visita Extra Giro in battello circle line. Pranzo extra: Brunch presso locale da definire Ritrovo ore presso la hall dell albergo per trasferimento all aeroporto JFK con bus privato. Check In volo EK 206 con partenza alle ore Pernottamento a bordo Lunedì 8.10 Arrivo a Milano Malpensa previsto alle ore 12.15

19 SEMINAR - OCTOBER THE 5th, 2018 ) ITA - ICE ITALIAN TRADE COMMISSION 33 EAST 67th Street, NEW YORK, N.Y WELCOME ADDRESS FRANCESCO GENUARDI - Consul General of ltaly in New York MAURIZIO FORTE - Direttore ICE NYC - Coordinatore Uffici ICE rete USA FEDERICO RATTI - Presidente ODCEC - MONZA BRIANZA MODERATOR MARK BROPHY - Coordinator, Working Party for the lnternationalization of Enterprises, ODCEC MONZA BRIANZA SPEECHES ITALIAN PROFESSIONALS AND ENTERPRISES ALBERTO MILANI - President, ltaly-america Chamber of Commerce THE MADE IN ITALY IN THE U.S. MAURIZIO FORTE - CEO, ICE New York ECONOMIC DEVELOPMENT LAWYER FOR ITALIAN ENTERPRISES FRANK J. CERZA - LECLAIR RYAN -Law Firm - New York THE PERSPECTIVE OF THE PROFESSIONAL ORGANIZATION US TAX REFORM GIUSEPPE BRUSA - CPA di G.C. CONSULTANTS, INC. MARCO VOZZI - TLS PWC ITALY DESK IN NYC THE BANKING SYSTEM BIAGIO CALABRESE - INTESA SAN PAOLO NYC THE REAL ESTATE SYSTEM IN THE U.S. - INVESTMENT OPPORTUNITIES DIEGO RODINO OPPORTUNITÀ PER LE AZIENDE ITALIANE NEGLI USA DAVIDE CREMESE CEO BOFFI USA FRANCESCO FARINA CEO SCAVOLINI USA GIUSEPPE GUARINO PRESIDENT K-FLEX USA GIUSEPPE MARSOCCI CEO ARMANI USA

20 SEMINAR - OCTOBER THE 5th, 2018 NETWORKING LUNCH WORKSHOP: SUPPORTING ITALIAN ENTERPRISES FEDERICO TOZZI - Secretary General, ltaly-america Chamber of Commerce ANTITRUST LAWS IN THE U.S. Prof. PAOLA VALENTI Columbia University DISPUTES CONCERNING BUSINESS CONTRACTS LAURA BREVETTI, Esq. Litigation attorney ORGANIZATION AND CHOICE IN THE FORMATION OF U.S. ENTITIES FRANK J. CERZA - LECLAIR RYAN - Law Firm - New York BUSINESS VISAS TO THE UNITES STATES ANNALISA LIUZZO, Esq. Immigration attorney and IACC Board Member GALA DINNER per ogni ulteriore informazione mail: ny@ellepimb.com - fax tel da martedì a venerdì dalle 9.30 alle Progettazione e sviluppo del sito web per Nome Impresa 20