Estratto del Verbale di Seduta DELLA GIUNTA COMUNALE DI REGGIO EMILIA

Transcript

1 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA Estratto del Verbale di Seduta DELLA GIUNTA COMUNALE DI REGGIO EMILIA I.D. n. 77 in data 01/04/2014 P.G. n L'anno duemilaquattordici addì 01 - uno - del mese aprile alle ore 09:30 nella sede municipale, ritualmente convocata, si è riunita la Giunta Comunale, per la trattazione del seguente oggetto: PRESA D'ATTO DEI RISULTATI DEL PROCESSO PARTECIPATIVO OPEN URBE NELL'AMBITO DEL PROGETTO MADLER E APPROVAZIONE DELLE LINEE DI INDIRIZZO IN MATERIA DI AGENDA DIGITALE LOCALE Alla discussione dell'oggetto sopraindicato, sono presenti: FERRARI Ugo Sindaco Vicario SI CATELLANI Giovanni Assessore SI DEL BUE Mauro Assessore SI DE SCISCIO Filomena Assessore SI MARAMOTTI Natalia Assessore SI SASSI Iuna Assessore SI SASSI Matteo Assessore SI SPADONI Uberto Mimmo Assessore SI Presiede: FERRARI Ugo Assiste il Segretario Generale: ORLANDO Andrea

2 I.D. n. 77 IN DATA 01/04/2014 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - la Regione Emilia-Romagna, nell ambito della programmazione pluriennale in materia di società dell informazione, esplicitata all interno delle Linee Guida del Piano telematico dell Emilia-Romagna , ed anche con l istituzione della Community Network dell Emilia-Romagna e attraverso la società LEPIDA, persegue l obiettivo di incentivare e armonizzare lo sviluppo tecnologico dell intera territorio regionale con la collaborazione degli Enti Locali; - l Agenda Digitale Locale è uno strumento politico-programmatico istituito a Bilbao (Spagna) nel 2005 durante il Summit Mondiale sulla Società dell Informazione delle Città e dei Governi Locali, che ha l obiettivo di assicurare che tutte le popolazioni possano usufruire dei benefici generati dalle tecnologie messe a disposizione dalla Società dell Informazione; - la formalizzazione, attraverso atti pubblici di approvazione, dell Agenda Digitale Locale è una prassi inquadrata in una politica attiva di sviluppo del tessuto economico e del governo locale; - la dimensione locale caratterizza l Agenda Digitale Locale come strumento utile per contribuire alla formazione di politiche di area vasta e nell attuazione su scala locale di politiche sovraordinate (europee, nazionali, regionali); - attualmente non esiste un modello condiviso e comparabile tra gli Enti locali per formalizzare politiche e strategie di attuazione di investimenti in materia ICT nei territori locali. Dato atto che: - con delibera G.C. n /201 del 9/10/2012, il Comune di Reggio Emilia ha aderito al progetto MADLER - Modello partecipato per Agende Digitali Locali in Emilia-Romagna, approvato all interno del Programma Operativo 2012 al Piano Telematico Regionale dell'emilia-romagna ; - tale progetto prevede come principali obiettivi: dotare gli Enti locali di agende digitali coerenti con la pianificazione europea e nazionale e ancor più con quella regionale; favorire il miglioramento della capacità di pianificazione e delle strategie per la società dell informazione dei decisori pubblici locali, attraverso percorsi di informazione e formazione e metodologie di misurazione; sviluppare un modello partecipato di definizione dell agenda digitale comunale che faccia uso di esperienze e strumenti innovativi di coinvolgimento della cittadinanza; la Regione Emilia-Romagna e i Comuni di Bologna, Forlì, Modena, Ravenna, Reggio Emilia (sottoscrittori della convenzione del progetto MADLER - Modello partecipato 2

3 per Agende Digitali Locali in Emilia-Romagna) collaborano alla realizzazione delle seguenti attività di progetto: o partecipazione ad un percorso di informazione, definizione e condivisione di strumenti: per la rilevazione e il controllo degli investimenti in ambito ICT; per la descrizione delle strategie e dei progetti dell ente in materia di società dell informazione; per lo svolgimento di percorsi di partecipazione rivolti alla cittadinanza nelle messa a punto delle suddette politiche; o redazione di un documento politico programmatico denominato Agenda Digitale Locale redatto secondo gli standard definiti e condivisi all interno del progetto; o realizzazione di un percorso di partecipazione per il perfezionamento dell Agenda Digitale Locale con il contributo della cittadinanza, adottando metodi e strumenti oggetto di approfondimento nel progetto; o formalizzazione dei benefici attesi e controllo dei costi associati ai progetti indicati nella propria Agenda Digitale Locale; a tal fine la Regione contribuirà con un finanziamento di Euro ,00 da corrispondere al Comune di Reggio Emilia a copertura delle spese che verranno sostenute durante le diverse fasi del progetto; Considerato che: - con delibera di Giunta Municipale del 30/12/2013 P.G. n /315 il Comune di Reggio Emilia ha approvato il percorso partecipativo da realizzare nell'ambito del progetto MADLER, che prenderà il nome di Open Urbe -Percorsi digitali per una città intelligente e che prevede tre fasi: 1^ fase (periodo: 07/01/ /02/2014): Raccolta attraverso il web dei bisogni dei cittadini in termine di innovazione tecnologica, legati ai sei asset che definiscono il paradigma Smart City (Smart Governance; Smart Mobility; Smart Economy; Smart People; Smart Environment; Smart Living). Tale fase si aprirà con una giornata di studio alla quale saranno invitate altre pubbliche amministrazioni per scambiare idee, prassi e percorsi di lavoro sugli asset legati al paradigma delle Smart City (28 Gennaio 2014); 2^ fase (15 febbraio 2014): Realizzazione OST (Open Space Tecnology), che permetterà ai cittadini che parteciperanno di lavorare in un unica giornata (15 febbraio 2014) su tutti gli asset presentanti. Verranno formati tavoli di lavoro paralleli, coordinati da dirigenti comunali competenti in materia, che raccoglieranno i bisogni. Alla fine della giornata verranno votati i bisogni che l assemblea ritiene prioritari; 3^ fase (periodo: 17/03/ /03/2014): Attraverso un percorso via web, sarà chiesto di votare una priorità di investimento, scegliendo fra gli asset di lavoro; - la delibera suddetta prevedeva che alla fine del percorso (entro 31/03/2014), la Giunta comunale prendesse atto di quanto emerso dalle tre fasi ed approvasse un 3

4 documento sull Agenda digitale locale che comprenderà le necessità espresse dai cittadini; - la delibera suddetta infine prevedeva che per realizzare il bisogno prioritario votato dai cittadini fosse utilizzato lo strumento del Challange, formula che si sta rivelando particolarmente efficace e che prevede: - preparazione insieme al Comune di Reggio Emilia di un brief dettagliato su un tema/prodotto da sviluppare; - organizzazione di 1-2 giornate di lavoro negli spazi del Fab Lab@Spazio Gerra con presentazione del brief e sviluppo di concept/soluzioni attraverso gruppi di lavoro interdisciplinari, tutoraggio e facilitazione da parte di esperti con l obiettivo di arrivare alla prototipazione delle migliori idee. Alla fine delle giornate di lavoro si prevede la presentazione pubblica delle proposte; - sintesi e finalizzazione delle proposte da consegnare all azienda eventuale approfondimento e sviluppo esecutivo di una o più proposte. Dato atto che: al termine della 1^ fase (07/01/ /02/ Raccolta attraverso il web dei bisogni dei cittadini) sono emersi i bisogni dei cittadini; nell'ambito della 2^ fase (15 febbraio Realizzazione OST - Open Space Tecnology) sono emersi nuovi bisogni che sono stati sottoposti a votazione tra i partecipanti all'ost unitamente ai bisogni emersi durante alla prima fase e le cui risultanze sono riportate nell'allegato A quale parte integrante alla presente deliberazione; al termine della 3^ fase (17/03/ /03/2014 Votazione via web delle priorità di bisogni scegliendo fra gli asset di lavoro) le priorità emerse sono quelle riportate nel succitato Allegato A quale parte integrante alla presente deliberazione; Considerato che dall'esito del percorso partecipato i bisogno più votati dai cittadini risultano essere i seguenti: 1. realizzazione di un Portale eventi georeferenziato, suddiviso per target e categorie con una redazione diffusa sul territorio - voti 59; 2. Fibra ottica - voti 57; 3. Dare maggior visibilità a start up, imprese e artigiani virtuosi e alle idee innovative voti 56; che il bisogno relativo alla posa di fibra ottica non rientra tra le funzioni dell'amministrazione comunale; Ritenuto pertanto di sottoporre i bisogni n. 1 e 3 sopra citati al percorso di approfondimento progettuale mediante Challenge; 4

5 Considerato altresì di adottare il documento Allegato B quale parte integrante alla presente deliberazione che costituisce linee di indirizzo in materia di Agenda Digitale Locale del Comune di Reggio Emilia dando atto che il documento relativo all'agenda Digitale Locale sarà oggetto di approvazione definitiva con successivo atto deliberativo; Visto l art. 48 del D.Lgs. 267/2009; Visto il seguente parere favorevole formulato sulla presente proposta di provvedimento ai sensi dell art. 49 del dlgs 267/2000: di regolarità tecnica espresso dai responsabili dei servizi interessati; A voti unanimi palesemente espressi DELIBERA 1. di prendere atto delle risultanze del processo partecipato Open Urbe -Percorsi digitali per una città intelligente relativo alla predisposizione dell'agenda digitale Locale del comune di Reggio Emilia nell'ambito del progetto regionale MADLER le cui risultanze sono riportate nell'allegato A quale parte integrante alla presente deliberazione; 2. di individuare il bisogni relativi a Portale eventi georeferenziato, suddiviso per target e categorie con una redazione diffusa sul territorio e Dare maggior visibilità a start up, imprese e artigiani virtuosi e alle idee innovative da sottoporre ad approfondimento progettuale mediante Challenge; 3. di adottare il documento Allegato B quale parte integrante alla presente deliberazione che costituisce linee di indirizzo in materia di Agenda Digitale Locale del Comune di Reggio Emilia dando atto che il documento relativo all'agenda Digitale Locale sarà oggetto di approvazione definitiva con successivo atto deliberativo; Inoltre LA GIUNTA COMUNALE Ritenuto che ricorrono particolari motivi di urgenza al fine di consentire la realizzazione tempestiva del Challenge sui progetti sopra individuati; Visto l art. 134, comma 4, del D.Lgs 267/2000; Con voti unanimi palesemente espressi DELIBERA di dichiarare il provvedimento immediatamente eseguibile. 5

6 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE FERRARI Ugo IL SEGRETARIO GENERALE ORLANDO Andrea