REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO MISTO

Transcript

1 indetto dalla scrivente COTY ITALIA S.R.L. (di seguito la Società Promotrice ) con sede in via Ferrante Aporti, Milano (MI) cf/ p. IVA: e svolta secondo le modalità contenute nei seguenti articoli Articolo I. Denominazione della manifestazione a premi DAVIDOFF E CK TI REGALANO UN ESTATE DI SPORT E RELAX Articolo II. Tipologia della manifestazione a premio Concorso misto. Articolo III. Periodo di svolgimento Dal 01/06/2018 al 30/06/2018 Individuazione dei vincitori entro il 20/07/2018 Per la parte operazione a premi si specifica che la richiesta del premio dovrà avvenire entro il 15/07/2018. La Società Promotrice s impegna a non dare inizio a questa manifestazione a premi prima dell avvenuta comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico e della trasmissione a quest ultimo della documentazione comprovante l avvenuto versamento della cauzione in forma di fidejussione o deposito cauzionale. Articolo IV. Area di svolgimento della promozione Territorio nazionale Articolo V. Prodotti in promozione Fragranze Davidoff o CK One Articolo VI. Partecipanti aventi diritto (altrimenti definiti promissari) Consumatori che al momento della partecipazione a questa manifestazione a premi abbiano raggiunto la maggiore età. Articolo VII. Meccanica della manifestazione a premi Parte operazione a premi Tutti i consumatori che nel periodo indicato all Art. III, acquisteranno n 1 (una) fragranza Davidoff oppure n 1 (una) fragranza CK One presso i punti vendita aderenti avranno diritto a ricevere in omaggio n 1 (uno) Voucher valido per godere di tre esperienze (wellness + personal trainer + sport) fruibili presso le strutture del network TLC. Tra le esperienze fruibili: momenti di benessere wellness, per lui e per lei, quali: o depilazione; o massaggio parziale; o massaggio corpo; o trattamenti benessere; o barber shop; o taglio capelli e molto altro ancora); una sessione di allenamento con un personal trainer; esperienze sportive quali: o un mese di abbonamento open in palestra; Pag.1 di 7

2 o lezioni di sport tra cui surf, windsurf, kitesurf e kiteskate, fruibili in una decina di strutture del network TLC. Nel dettaglio: una volta effettuato l acquisto della fragranza il consumatore riceverà dalla commessa un prevoucher contenete un codice univoco e dovrà conservare lo scontrino, ed entro e non oltre il 15/07/2018, il consumatore dovrà: collegarsi alla piattaforma promozionale registrarsi inserendo nell apposito format i suoi dati anagrafici compreso un indirizzo di posta elettronica valido e attivo; inserire il codice univoco trovato nel prevoucher; uploadare l immagine in f.to digitale, dello scontrino di acquisto (immagine potrà essere eseguita tramite: o scannerizzazione; o scatto fotografico eseguito con una qualsiasi macchina fotografica digitale; o telefono cellulare/smartphone dotato di funzione macchina fotografica. (Si precisa che l immagine dello scontrino di acquisto dovrà essere eseguita in modo tale che lo scontrino/fattura appaiano nitidi e perfettamente leggibili in ogni loro parte.) TLC Italia S.r.L. struttura preposta alla consegna e gestione dei premi, verificata la richiesta invierà all indirizzo di posta elettronica indicato dal consumatore, i 3 (tre) Voucher premio (wellness + personal trainer + sport) in formato elettronico. I Voucher premio avranno validità 3 (tre) mesi dal momento dell invio al consumatore da parte di TLC Italia S.r.L. Sarà sempre a disposizione dei consumatori il Servizio di Customer Service di TLC per chiarimenti, supporto e informazioni. Parte concorso a premi Tutti i consumatori che nel periodo citato all Art. III avranno effettuato un acquisto di una delle fragranze in promozione e si saranno registrati alla piattaforma promozionale oltre a poter usufruire dei premi citati nella parte operazione a premi parteciperanno, d ufficio, all estrazione finale di 3 (tre) Super Premi così composti: Pass per 2 (due) persone per assistere ad un evento musicale, a scelta del vincitore, che si terrà in Italia nel periodo compreso tra il mese di settembre 2018 e il mese di febbraio Valore complessivo del Pass per 2 (due) persone 200,00 ; volo o trasferimento alternativo (es treno) presso il luogo dell evento + tranfer in andata e ritorno; spese di pernottamento per 2 (due) notti per 2 (due) persone in hotel categoria minima 4**** se possibile in prossimità del luogo dove si terrà il concerto. L albergo sarà prenotato e pagato direttamente dalla struttura che eseguirà la prenotazione del concerto. Pag.2 di 7

3 Totale valore presunto di ogni singolo Super Premio 1.666,66 IVA inclusa per un totale montepremi di 5.000,00 IVA inclusa. L estrazione avverrà alla Presenza di un Funzionario Camerale entro il 20/07/2018. Il Servizio di Customer Service di TLC si metterà in contatto con i vincitori per comunicare la vincita e successivamente invierà ad ogni vincitore il modulo di prenotazione nel quale il vincitore dovrà indicare 3 (tre) diverse date a partire dal mese di settembre (distanti almeno 15 gg una dall altra) per 3 (tre) diversi eventi musicali dal valore massimo di euro 100 cad (su territorio italiano). Le date del concerto indicate sul modulo potranno essere fino a 6 (sei) mesi successivi alla data di ricezione del modulo di prenotazione. NB Per quanto esposto nel paragrafo precedente si specifica che il vincitore avrà diritto a godere di un solo pass per due persone e quindi ad assistere ad un solo concerto, ma la richiesta di tre date/eventi diversi come sopra indicato servirà solo al Servizio di Customer Service di TLC ad avere una buona possibilità di prenotazione almeno un evento in caso che uno o due eventi risultino al momento della richiesta già tutti prenotati. Il modulo con le scelte dovrà essere inviato, via mail, dal vincitore entro 7 (sette) giorni di calendario dalla data di ricezione. Il Servizio di Customer Service di TLC ricontatterà i vincitori entro 10 (dieci) gg lavorativi dalla data di ricezione del modulo con l indicazione dell evento prenotato unitamente al dettaglio del viaggio (mezzo di trasporto, albergo, tranfer) per raggiungere la location si in andata che in ritorno. Articolo VIII. Numero premi, descrizione e loro valore di mercato Quantità presunta Quantità predeter minata Descrizione Valore di mercato unitario IVA inclusa Totale Valore di mercato IVA inclusa o esente Totale valore di mercato IVA esclusa o esente Voucher wellness Personal Trainer - Sport Pass per 2 (due) persone per la visione di un concerto comprensivo di: soggiorno di 2 notti in hotel categoria minima 4****; volo o trasferimento alternativo (es treno) presso il luogo dell evento + tranfer sia in andata che in ritorno 35, , , , , Totale montepremi parte operazione a premi Totale montepremi parte concorso a premi , , , ,36 Pag.3 di 7

4 Articolo IX. Valore di mercato dei premi I valori di mercato dei premi riportati sulla tabella sono da intendersi alla data attuale e al valore del listino di vendita al pubblico mediato tra la vendita nel negozio specializzato normale e la grande distribuzione organizzata, senza particolari assetti promozionali dettati dal modello, dalla stagione o da eventi di mercato particolari. Articolo X. Date di estrazione dei premi L estrazione avverrà entro il giorno entro il 20/07/2018 alla presenza di un Funzionario Camerale messo a disposizione dalla Camera di Commercio Milano Monza Brianza Lodi. Articolo XI. Modalità di assegnazione dei premi Poiché per questa manifestazione a premi, non è possibile vincere più di una volta, il funzionario verificherà che tra i vincitori non vi siano casi di doppi nominativi. Articolo XII. Estrazione di riserve e loro utilizzo Il funzionario provvederà anche all individuazione di n 3 (tre) riserve complessive. Le riserve saranno utilizzate solo nel caso che i/il titolari/e dei/l premi/o siano irreperibili dopo il terzo tentativo di contatto documentato non andato a buon fine. I tentativi di contatto saranno distanziati tra loro di una settimana. Articolo XIII. Modalità di comunicazione di vincita I vincitori saranno avvisati tramite lettera raccomandata. Articolo XIV. Facoltà dei vincitori E facoltà dei vincitori cedere i premi a terzi. Articolo XV. Cambio / aggiornamento / indisponibilità /cessazione di produzione momentanea o definitiva del modello o della tipologia dei premi promessi La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità se al momento dell ordine di premi questi avranno subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto al modello promesso oppure non saranno più prodotti/commercializzati dalla ditta produttrice e si impegna, solo e soltanto, a consegnare al vincitore un premio d uguale natura e /o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato simile a quello promesso. Articolo XVI. Richiesta di premi non più disponibili sul mercato o modificati rispetto a quelli promessi Il vincitore, una volta maturato il premio, non potrà pretendere in alcun modo che il premio indicato e raffigurato originariamente sul materiale pubblicitario a lui sottoposto preventivamente sia ugualmente consegnato nella forma, nel marchio, nel modello e nel colore se questo non sarà, al momento della richiesta, disponibile a catalogo e/o reperibile sul mercato. Articolo XVII. Termine di consegna dei premi I premi saranno consegnati, come termine massimo, entro 180 giorni (6 mesi) dalla data dell estrazione come previsto dall art. 1 comma 3 del D.P.R. n ottobre Articolo XVIII. Modalità di consegna dei premi La Società Promotrice, si riserva il diritto di scegliere con quale mezzo consegnare i premi ai vari vincitori della presente manifestazione a premi affinché essi arrivino a destinazione nel migliore dei modi. La spedizione dei Pag.4 di 7

5 premi sarà a spese della promotrice e nulla sarà dovuto dal vincitore al corriere che consegnerà i premi se non il vincitore rifiuti ingiustificatamente il premio e poi se lo faccia rispedire. Nel qual caso la nuova spedizione sarà a carico del vincitore. Articolo XIX. Responsabilità relative alla consegna dei premi Poiché la consegna dei premi avviene tramite trasportatori/spedizionieri (corrieri, corrieri espressi o posta), nessuna responsabilità è imputabile alla promotrice in caso di consegna di premi, la cui confezione esterna si stata evidentemente manomessa, rotta e/rovinata e nel caso che ciò si verifichi, ne risponderà il trasportatore/spedizioniere a patto che ciò sia accertato al momento della consegna e non dopo la consegna del premio stesso. Pertanto, si invita il vincitore, o chi per lui è stato incaricato al ritiro del premio, prima della firma della bolla di consegna, a controllare accuratamente che la confezione del premio non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro tali da far presumere che il premio sia stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, il vincitore ha facoltà di respingere il premio con motivazione scritta, oppure di ritirare il premio con riserva di verifica. Riserva da indicare chiaramente sulla bolla di consegna. Articolo XX. Responsabilità relative all uso dei premi Per quanto riguarda i premi suddetti la Società Promotrice precisa quanto segue: nessuna responsabilità è imputabile alla promotrice derivante dall uso improprio da parte dei vincitori dei suddetti premi o dall uso effettuato da persone non adeguate per età o per condizioni fisiche mentali; nessuna responsabilità imputabile alla promotrice derivante da guasti o malfunzionamento dei premi stessi e in tal caso valgono tutte le garanzie della casa costruttrice o del distributore/rivenditore e le relative limitazioni o estensioni riferite alle garanzie stesse allegate ai singoli premi. Articolo XXI. Modalità di partecipazione alla presente manifestazione a premi La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante, l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. La partecipazione alla manifestazione a premi è libera e completamente gratuita fatto salvo quanto indicato all art VII. Articolo XXII. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi e nei termini di cui dell art dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. Articolo XXIII. Versamento dell IRPEF La Società Promotrice si impegna a versare l IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell IVA. Articolo XXIV. Rinuncia alla facoltà di rivalsa La Società Promotrice dichiara di rinunciare fin d ora al diritto di rivalsa per quanto attiene il versamento dell IRPEF di cui all art. precedente. Articolo XXV. Eventuale convertibilità in gettoni oro I premi messi in palio nel presente concorso a premi non saranno convertibili in gettoni oro Articolo XXVI. Mezzi usati per la pubblicizzazione della presente manifestazione a premi Locandina Pag.5 di 7

6 Cartolina Sito promozionale Articolo XXVII. Mezzi usati per la pubblicizzazione del regolamento della presente manifestazione a premi Sito promozionale Articolo XXVIII. I premi non richiesti o non assegnati Ai sensi dell art. 10 comma 5 DPR 430/2001, i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla Fondazione Oncologia Niguarda Onlus sita in Piazza Ospedale Maggiore 3, Milano codice fiscale CF Articolo XXIX. Esclusione dei partecipanti Sono esclusi dalla presente manifestazione a premi i dipendenti della promotrice. Articolo XXX. Trattamento dei dati personali INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART DEL GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, il Promotore fornisce le seguenti informazioni: 1.I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo , etc), saranno forniti al momento della partecipazione alla presente manifestazione a premi. I dati personali forniti saranno oggetto: a. in relazione alla presente manifestazione a premi (i) di trattamento relativo agli incombenti amministrativi/operativi/gestionali riguardanti gli adempimenti inerenti la manifestazione a premi; (ii) di trattamento finalizzato all osservazione di specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti; b. in relazione ad attività commerciali e di marketing: di trattamento relativo a d alcune informazioni, al fine di informare e coinvolgere il partecipante in iniziative quali, invio via di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Società Promotrice. La Società Promotrice informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati vale anche quale consenso esplicito al trattamento di cui alla lettera b. del presente punto Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. 3. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 24 mesi successivi al termine della manifestazione a premi, o qualora insorgano controversie giudiziali prima della scadenza temporale sopra indicata, per tutto il tempo necessario al passaggio in giudicato della sentenza che definisce il giudizio. Pag.6 di 7

7 4. la Società Promotrice informa che il partecipante potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: a. di accesso ai dati personali; b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; c. di opporsi al trattamento; d. alla portabilità dei dati; e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; f. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy). L esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l invio di una richiesta mediante all indirizzo PEC: cotyitalia@pec.it. 5. Il Titolare del trattamento dati è COTY ITALIA S.R.L. con sede legale in Via Ferrante Aporti 8, 20125, Milano. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all indirizzo: Via Ferrante Aporti 8, 20125, Milano. 6. Le Parti tratteranno comunque le relative informazioni/dati personali nel rispetto della normativa privacy al capo III del GDPR (General Data Protection Regulation) locale e del Regolamento EU 2016/679 (c.d. GDPR). Articolo XXXI. Controversie Ogni controversia in ordine alla presente manifestazione a premi, della quale non si è investito il Ministero dello Sviluppo Economico, sarà devoluta al foro competente per legge. COTY ITALIA S.R.L Nulla segue al presente regolamento Pag.7 di 7