Informativa per gli associati

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1 ASD SPORTIME Via Cimarosa, Milano C.F Informativa per gli associati La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, GDPR ), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Finalità del trattamento e base giuridica I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: - per l inserimento nei sistemi delle anagrafiche dell associazione di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, ufficiali di gara, tecnici, etc, - a seconda dei casi - e per la gestione dell associazionismo; - per dare esecuzione al rapporto instaurato con l associazionismo incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dall associato (es: didattica e promozione sportiva, allenamenti agonistici, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di appartenenza sportiva a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, e dalle delibere assunte dal Consiglio Direttivo della ASD Sportime; - per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; - per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali; - per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni; - per i rapporti - sia in sede nazionale che internazionale - con le associazioni/ federazioni di appartenenza o di riferimento es. CONI (Comitato Nazionale

2 Olimpico), UEG (Federazione Europea di Ginnastica), FIG (Federazione Internazionale di Ginnastica), Comitato Olimpico Internazionale CIO) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità - anche sanitaria - della posizione degli associati; - per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi anche internazionali di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado; - per la gestione di incassi/pagamenti; - per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali; - per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale degli enti a cui la ASD Sportime è affiliata; - per la gestione del sito web: - per le pubblicazioni di ASD Sportime e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con gli associati; - per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale; - per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri associati, associazioni sportive, etc. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alle finalità di cui sopra ASD Sportime potrà trattare sia dati comuni sia dati che la legge definisce particolari in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) l origine razziale o etnica nell ambito delle procedure di associazionismo di uno straniero b) lo stato di salute dei tesserati nell ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;

3 c) dati sanitari dei tesserati nell ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping d) dati antropometrici per l eventuale gestione / valutazione della performance degli associati potenzialmente di interesse di nazionale e) convinzioni religiose per l eventuale organizzazione del vitto degli associati nell ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l astensione degli associati dalle competizioni di ogni genere f) l'adesione degli associati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale. La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dall associazionismo e dal legittimo interesse di ASD Sportime alla corretta gestione dell associazionismo stesso ed al perseguimento dei propri fini statutari. Periodo di conservazione dei dati I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di associazione, secondo le norme statutarie. Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme FGI (a cui ASD Sportime è affiliata) - CONI e/o statutarie con riferimento al rapporto di associazionismo e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all'impossibilità per ASD Sportime di procedere all associazionismo e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi all associazionismo stesso. Categorie di destinatari Esclusivamente per le finalità sopra specificate, ASD Sportime potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti: - figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni; - Comitato Nazionale Olimpico CONI; - UEG (Federazione Europea di Ginnastica); - FIG (Federazione Internazionale di Ginnastica);

4 - Comitato Olimpico Internazionale CIO; - Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione degli associati; - Federazioni Sportive italiane e estere, - Enti di promozione sportiva; - Enti, società, o soggetti che intrattengono con ASD Sportime rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; - Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con FGI o attività di carattere sanitario a favore della stessa FGI o connesse alle citate imprese assicuratrici; - Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di ASD Sportime; - Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi incluso il sito web ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di ASD Sportime ; - Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l adempimento di obblighi normativi; - Organismi sanitari privati e pubblici sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale); - Organismi della Giustizia Sportiva Federale (FGI) - Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell interesse di ASD Sportime ; - Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino gli associati; - Istituti di credito di cui la ASD Sportime si serve per i propri fini istituzionali. - Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc); - Agenzie di viaggio; - tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra associazione, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

5 Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un organizzazione Internazionale Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE. Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato da: - esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l Australia, l Argentina, la Nuova Zelanda, l Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera); - necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all instaurato rapporto di associazionismo, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dalla ASD Sportime nell interesse ed a favore dell associato, anche di tipo contrattuale, o infine- per perseguire i legittimi interessi statutari di ASD Sportime. Diritti degli interessati Lei ha il diritto (vd. artt del GDPR) di chiedere a ASD Sportime di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla ASD Sportime, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali. Soggetti del trattamento Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ASD Sportime, nella figura Presidente. Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella e mail: palestrasportime@libero.it Data DATA AGGIORNAMENTO: Maggio 2018