PRIMA DI PROCEDERE ACCESSO AL MODULO DI INVIO DELLE DOMANDE MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA IMMISSIONE DEI DATI NEL MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA

Transcript

1 Sommario Guida all invio delle domande di partecipazione Schermata iniziale... 2 PRIMA DI PROCEDERE... 3 ACCESSO AL MODULO DI INVIO DELLE DOMANDE... 3 MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA IMMISSIONE DEI DATI NEL MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA... 5 Avvertenze... 5 Compilazione dei campi Data di nascita e Data di laurea 5 Selezione del campo di presa visione dell informativa in materia di privacy e attivazione dei pulsanti Scegli file e del pulsante INVIA LA DOMANDA 6 Messaggi di errore... 7 CORRETTA ACQUISIZIONE DELLA DOMANDA... 8 Utilità: come diminuire il peso di file in formato pdf e/o convertire file grafici (es. jpg in pdf) Pag. 1 a 10

2 Guida all invio delle domande di partecipazione Schermata iniziale All indirizzo è disponibile la schermata iniziale, dove sono scaricabili i documenti relativi al bando di concorso e sono riportate le informazioni di servizio. Dalla schermata iniziale è poi possibile accedere al modulo di invio della domanda. Fig.1 schermata iniziale PRIMA DI PROCEDERE Il candidato dovrà scaricare il modulo Allegato C (Modulo domanda ammissione), compilarlo in ogni sua parte, firmarlo per esteso e scansionarlo, per produrne una versione in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. Il candidato deve inoltre preparare una scansione di un documento di identità in corso di validità, sempre da produrre in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. ACCESSO AL MODULO DI INVIO DELLE DOMANDE Una volta disponibili i due documenti (modulo della domanda compilato, firmato e scansionato e scansione del documento di identità in corso di validità), il candidato accederà alla maschera per l invio della domanda. A questo scopo, nella pagina iniziale il candidato deve inserire il Codice di sicurezza nell apposito campo, facendo attenzione a digitare esattamente il codice così come visualizzato in grassetto nella riga immediatamente superiore al campo di immissione (FARE ATTENZIONE ALLE MAIUSCOLE E MINUSCOLE). Dopo aver digitato il codice corretto nel campo, CLICCARE sul pulsante CONTINUA PRIMA DI PROCEDERE Il candidato dovrà scaricare il modulo Allegato C (Modulo domanda ammissione), compilarlo in ogni sua parte, firmarlo per esteso e scansionarlo, per produrne una versione in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. Il candidato deve inoltre preparare una scansione di un documento di identità in corso di validità, sempre da produrre in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. ACCESSO AL MODULO DI INVIO DELLE DOMANDE Una volta disponibili i due documenti (modulo della domanda compilato, firmato e scansionato e scansione del documento di identità in corso di validità), il candidato accederà alla maschera per l invio della domanda. A questo scopo, nella pagina iniziale il candidato deve inserire il Codice di sicurezza nell apposito campo, facendo attenzione a digitare esattamente il codice così come visualizzato in grassetto nella riga immediatamente superiore al campo di immissione (FARE ATTENZIONE ALLE MAIUSCOLE E MINUSCOLE). Dopo aver digitato il codice corretto nel campo, CLICCARE sul pulsante CONTINUA Pag. 2 a 10

3 PRIMA DI PROCEDERE Il candidato dovrà scaricare l Allegato B (Modulo domanda di partecipazione al concorso), compilarlo in ogni sua parte, firmarlo per esteso e scansionarlo, per produrne una versione in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. Il candidato deve inoltre preparare una scansione di un documento di identità in corso di validità, sempre da produrre in formato pdf del peso massimo di 1.25 MB. Il candidato deve inoltre essere in possesso di un indirizzo PEC e un indirizzo semplice (NO PEC). ACCESSO AL MODULO DI INVIO DELLE DOMANDE Una volta disponibili i due documenti (modulo della domanda compilato, firmato e scansionato e scansione del documento di identità in corso di validità), il candidato accederà alla maschera per l invio della domanda. A questo scopo, nella pagina iniziale il candidato deve inserire il Codice di sicurezza nell apposito campo, facendo attenzione a digitare esattamente il codice così come visualizzato (FARE ATTENZIONE ALLE MAIUSCOLE E MINUSCOLE). Dopo aver digitato il codice corretto nel campo, CLICCARE sul pulsante CONTINUA leggere il codice nel campo 2 - inserire il codice nel campo 3 click su continua Figura 1 Fig.2 Inserimento codice di sicurezza Pag. 3 a 10

4 MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA Dopo aver immesso correttamente il codice e cliccato sul tasto CONTINUA, si visualizza il modulo per l invio della domanda. Fig.3 Modulo invio domanda Pag. 4 a 10

5 IMMISSIONE DEI DATI NEL MODULO DI INVIO DELLA DOMANDA Nei campi di testo vanno inserite tutte le informazioni richieste: Nome, Cognome, Codice fiscale; Data di nascita, Data di Laurea, Indirizzo posta elettronica certificata (PEC), Conferma indirizzo posta elettronica certificata (PEC), Indirizzo di posta elettronica (NO PEC), Conferma indirizzo di posta elettronica (NO PEC). Avvertenze Compilazione dei campi Data di nascita e Data di laurea Posizionando il mouse nel campo in oggetto, si visualizza un calendario che consente di selezionare e immettere la data di nascita nel campo apposito. Per scorrere le date a blocchi di dieci anni (invece che mensilmente) fare click sul titolo del mese e successivamente sull anno (vedi figure 4 e 5) Fig.4 Impostazione di base del calendario Fig.5 Passare alla visualizzazione per decennio Pag. 5 a 10

6 Selezione del campo di presa visione dell informativa in materia di privacy e attivazione dei pulsanti Scegli file e del pulsante INVIA LA DOMANDA Per attivare i campi che permettono la selezione dei file pdf da inviare (modulo della domanda compilato, firmato e scansionato e scansione del documento di identità) è necessario apporre il segno di spunta (click con il mouse) sulla casella (check-box) che identifica la presa visione dell informativa in materia di privacy (vedi fig. 6 e 7) Fig.6 Mettere la spunta sul check-box indicato Fig.7 Si attivano i pulsanti Scegli file e INVIA LA DOMANDA Pag. 6 a 10

7 Messaggi di errore In caso di errata compilazione (dati mancanti o non inseriti nel formato corretto), al momento dell invio della domanda tramite il pulsante INVIA LA DOMANDA, il sistema visualizza un messaggio di errore indicando i dati mancanti e/o in formato non corretto nella parte iniziale del modulo (vedi fig. 8). Fig.8 Indicazione dei campi non compilati o compilati con un formato errato Nel caso in cui uno o entrambi i file caricati abbiano un peso che eccede di molto il limite consentito, il sistema potrebbe visualizzare un messaggio di errore come quello riportato nella schermata seguente. N.B. Tale messaggio è comunque visualizzato nel caso in cui - al momento dell invio della domanda - si verificasse un qualunque problema tecnico che impedisce il corretto invio della domanda (quindi anche prescindendo dal peso e dal formato dei file caricati). Fig.9 Messaggio di errore che segnala il mancato invio della domanda Pag. 7 a 10

8 CORRETTA ACQUISIZIONE DELLA DOMANDA Se il modulo è compilato in maniera corretta, l utente deve attendere di essere indirizzato sulla pagina di conferma dell acquisizione della domanda. N.B. È IMPORTANTE CHE DOPO AVER CLICCATO SUL TASTO INVIA LA DOMANDA L UTENTE NON EFFETTUI ALTRE OPERAZIONI (es. chiusura della pagina, nuovo click, refresh della pagina, ecc.) MA ATTENDA LA VISUALIZZAZIONE DELLA PAGINA DI CONFERMA (vedi fig.9) La conferma dell avvenuta acquisizione è inviata anche via mail, all indirizzo di posta elettronica indicato nel modulo di invio della domanda. Successivamente, in un lasso di tempo variabile in considerazione dell afflusso on-line delle domande, alla stessa domanda verrà attribuito un numero di protocollo che sarà associato al codice alfanumerico e il candidato riceverà una seconda comunicazione via mail dall indirizzo concorso.mmg@regione.lazio.it contenente il numero di protocollo (vedi fig. 10 e 11) Fig.9 Pagina di conferma dell acquisizione della domanda Fig.10 Mail di conferma della corretta acquisizione della domanda Pag. 8 a 10

9 Fig.10 Mail di conferma della corretta acquisizione della domanda Fig.11 Mail di conferma della protocollazione della domanda Fig.10 Mail di conferma della corretta acquisizione della domanda Fig.10 Mail di conferma della corretta acquisizione della domanda Fig.1 Fig.10 Mail di conferma della corretta acquisizione della domanda 11 Mail di conferma della protocollazione della domanda Pag. 9 a 10

10 Utilità: come diminuire il peso di file in formato pdf e/o convertire file grafici (es. jpg in pdf) Per non eccedere il limite impostato per ogni documento in formato pdf da caricare sul sistema, in fase di scansione della domanda firmata fare attenzione a impostare in maniera adeguata la risoluzione dello scanner: Non oltrepassare i 150 dpi. Per verificare il formato e il peso del file: fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare l opzione Proprietà. Si aprirà una maschera con tutte le caratteristiche del file. Nella maschera verificare sia l ESTENSIONE del file (che deve essere.pdf) che le DIMENSIONI (che non devono eccedere 1.25 MB per singolo file) (vedi le frecce verdi in fig. 12) Fig. 12 Verifica delle caratteristiche del file Se si dispone di un file in formato jpg, per convertirlo in formato pdf si possono seguire due strade: Aprire l immagine jpg e poi cliccare su Stampa, selezionando dall elenco delle stampanti la stampante pdf (che dovrebbe essere disponibile sulla maggior parte dei sistemi). Se non si dispone di una stampante pdf, si può scaricare dal web un programma gratuito per la generazione di file in formato pdf e ripetere il passaggio sopra indicato. In alternativa si possono usare dei programmi on-line gratuiti, che permettono sia di ridurre la dimensione dei file, sia di convertire dei file da altri formati in pdf. Gli stessi software possono essere anche utilizzati per ridurre il peso dei file in formato pdf. Pag. 10 a 10