ERASMUS+ Programme, Key Action 1 - Student Mobility for Traineeship - A.A. 2018/2019

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1 Numero Protocollo Generale 18/ GEN Data Protocollazione ERASMUS+ Programme, Key Action 1 - Student Mobility for Traineeship - A.A. 2018/2019 BANDO DI CONCORSO dell Università degli Studi di Roma Foro Italico per l assegnazione di contributi di mobilità per tirocinio all estero (durata 2-6 mesi) destinati agli studenti iscritti presso l Università degli Studi di Roma Foro Italico. BANDO DI CONCORSO del Consorzio Progetto North South Traineeship* per l assegnazione di contributi di mobilità per tirocinio all estero (durata 2-6 mesi) destinati agli studenti iscritti presso l Università degli Studi di Roma Foro Italico Scadenza: 28 Febbraio 2018 Le condizioni previste dal presente bando potranno subire modifiche ed integrazioni a seguito di ulteriori disponibilità finanziarie. Il programma ERASMUS+ consente agli studenti delle Università di accedere a tirocini formativi presso imprese, centri di formazione e ricerca di uno dei Paesi partecipanti al Programma, per lo svolgimento di attività di tirocinio a tempo pieno, riconosciuta come parte integrante del programma di studi dello studente dall Università di appartenenza. Il tirocinante dovrà svolgere 30 ore settimanali, dai 2 ai 6 mesi nel periodo compreso tra l 1 Giugno 2018 al 30 settembre Destinatari Il tirocinio formativo è destinato agli studenti/laureandi e dottorandi regolarmente iscritti nell a.a. 2017/2018 all Università degli Studi di Roma Foro Italico. Laureandi e dottorandi che intendano candidarsi devono comunque risultare vincitori di borsa di mobilità per tirocinio prima della discussione della tesi di laurea o dottorato 1. I laureandi/dottorandi potranno svolgere e completare il tirocinio entro un anno dal conseguimento del titolo, a condizione che la mobilità abbia termine entro e non oltre il 30 settembre In nessun caso la discussione della tesi potrà avere luogo durante il periodo di tirocinio: la mobilità dovrà svolgersi interamente prima o interamente dopo la discussione della tesi. Art. 1 Il Tirocinio Erasmus+ Traineeship può essere svolto nei Paesi partecipanti al Programma 2. L organizzazione/impresa presso cui si intende svolgere il tirocinio deve essere ascrivibile alla definizione indicata nella versione 2 (2017) della Programme Guide rilasciata dalla Commissione Europea ovvero: qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o in settori quali l istruzione, la formazione e la gioventù. Questa definizione comprende: *Costituito da: Università Tor Vergata (Coordinatore), Università Roma Tre, Università Foro Italico, Università di Pavia, Università del Salento e Consorzio INBB. 1 Secondo quanto precisato dalla Commissione Europea al link rif. quesito n Gli attuali Stati membri dell Unione Europea; i paesi dello Spazio Economico Europeo: l Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia; i paesi in via di adesione: la Turchia. 1

2 - Imprese pubbliche o private, di piccole, medie o grandi dimensioni (incluse le imprese sociali); - Enti pubblici a livello locale, regionale o nazionale; - Parti sociali o altri rappresentanti del mondo del lavoro, comprese le camere di commercio, gli ordini di artigiani o professionisti e le associazioni sindacali; - Istituti di ricerca; - Fondazioni; - Scuole/istituti/centri educativi, a qualsiasi livello; - Organizzazioni senza scopo di lucro, associazioni, ONG; - Organismi per l orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazione; - Gli istituti di istruzione superiore, comprese le Università. - Il Consiglio d Europa, l Organizzazione delle Nazioni Unite, la Commissione Economica per l Europa delle Nazioni Unite, l Organizzazione delle Nazioni Unite per l Educazione, la Scienza e la Cultura, sedi collegate all O.N.U. e all U.N.E.S.C.O. - Un Università o Istituzione di livello universitario di un Paese aderente al Programma. Nel caso di tirocinio presso Istituzione di livello universitario (es.: laboratori di università, biblioteche universitarie, ecc.) l attività svolta deve essere di formazione professionale e NON di studio. NON sono eleggibili come sedi di Traineeship: - Le istituzioni UE e altri organismi UE, incluse le Agenzie specializzate; - Enti che gestiscono programmi comunitari; - Rappresentanze diplomatiche nazionali (Ambasciate, Consolati) del Paese presso il quale lo studente è iscritto nonché quelle di origine/cittadinanza dello studente nel Paese ospitante; - Sedi extraeuropee di enti con sede legale presso uno dei paesi partecipanti al programma. Il candidato dovrà reperire autonomamente un organizzazione/impresa disposta ad ospitarlo come tirocinante, può cioè proporre di svolgere il tirocinio presso un organizzazione/impresa con la quale ha preso contatti autonomamente, grazie all intermediazione di un docente oppure tramite siti di ricerca dedicati ( Per finalizzare l offerta di tirocinio lo studente dovrà inviare all impresa il fac-simile della lettera di intenti, disponibile sul sito di Ateneo, L organizzazione/impresa compilerà su carta intestata la lettera di intenti e la farà pervenire al tirocinante che a sua volta provvederà ad inoltrarla all Ufficio Relazioni Internazionali all indirizzo: relazioni.internazionali@uniroma4.it I candidati senza un offerta di tirocinio potranno richiedere l intermediazione dell ufficio Relazioni Internazionali. Questi potranno però procedere alla ricerca solo a beneficio dei vincitori assegnatari (successivamente alla firma di accettazione del contributo), sulla base delle offerte e delle disponibilità dell Ateneo. N.B. L intermediazione degli uffici dell Ateneo non costituisce garanzia di reperimento di un impresa. L accettazione del tirocinante è sempre subordinata alla valutazione dell organizzazione/azienda ospitante per mezzo della firma del Learning Agreement for Traineeship 3. I tirocini offerti avranno una durata dai 2 ai 6 mesi, ma questa potrà essere estesa presso la stessa impresa. È possibile infatti prolungare il tirocinio, previa richiesta scritta da parte dell interessato completa del nullaosta dell impresa ospitante, da inviare all indirizzo relazioni.internazionali@uniroma4.it almeno un 3 Il modulo Learning Agreement for Traineeship è il documento indispensabile per la stesura del programma di tirocinio che dovrà essere approvato e siglato dall Istituto di appartenenza, dall organizzazione/impresa ospitante e dallo studente stesso prima della partenza. Il Learning Agreement includerà anche la Dichiarazione di Qualità che definisce i ruoli e le responsabilità fra le parti coinvolte nel tirocinio. Il suddetto documento dovrà illustrare, oltre al programma di tirocinio, le date di avvio e di fine mobilità. Ogni cambiamento sostanziale del programma o delle date di svolgimento della mobilità ed eventuali estensioni dovrà essere concordato per iscritto dalle parti (Università, studente e impresa ospitante). 2

3 mese prima del termine del periodo di tirocinio inizialmente accordato. Il prolungamento, se approvato, verrà inizialmente concesso senza contributo. Art. 2 Requisiti per la candidatura I requisiti per la presentazione della domanda sono i seguenti: - Essere regolarmente iscritti ad un corso di laurea triennale, laurea magistrale o dottorato presso l Università degli Studi di Roma Foro Italico per l a.a. 2017/2018; lo studente laureando deve risultare regolarmente iscritto fino al momento della pubblicazione della graduatoria di merito. - Non essere residenti nel Paese in cui si intende svolgere il tirocinio. - Avere un adeguata conoscenza della lingua del Paese di destinazione o di una lingua che sia accettata dall organizzazione/impresa ospitante come lingua veicolare. Le lingue valutabili saranno esclusivamente le seguenti: bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, finlandese, francese, croato, ungherese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, svedese. In caso di lingue diverse da quelle indicate, sarà valutata la conoscenza della lingua inglese. - Non aver già utilizzato il numero massimo di mesi di mobilità consentito dal programma Erasmus+ nel proprio ciclo di studi, corrispondente a 12 mesi. - non essere titolare di altro contributo comunitario derivante da altri programmi/azioni finanziati dall Unione europea per lo stesso periodo di mobilità. Art. 3 Contributo di mobilità L importo mensile della borsa Erasmus+ Traineeship stanziata dalla Commissione Europea varia in base all appartenenza del Paese di destinazione ad uno dei seguenti gruppi: GRUPPO 1 (Costo della vita alto) Danimarca, Finlandia, Islanda, Irlanda, Lussemburgo, Svezia, Regno Unito, Liechtenstein, Norvegia 400/mese GRUPPO 2 Costo della vita medio) Austria, Belgio, Germania, Francia, Grecia, Spagna, Cipro, Paesi Bassi, Malta, Portogallo 350/mese GRUPPO 3 Costo della vita basso) Bulgaria, Croazia, Rep. Ceca, Estonia, Lettonia Lituania, Ungheria, Polonia, Romania, Slovacchia, Slovenia, Repubblica di Macedonia, Turchia 350/mese L importo complessivo della borsa di mobilità verrà calcolato sulla base dei giorni di tirocinio attestati dalla certificazione di frequenza rilasciata dall ente ospitante. La durata della borsa è calcolata in base alla data di inizio e di fine del tirocinio (giorno/mese/anno) secondo l anno commerciale di 360 giorni; pertanto ogni mese, indipendentemente dalla sua durata, sarà considerato di 30 giorni. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario verrà calcolato moltiplicando il numero di giorni del mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile. La fruizione del contributo finanziario Erasmus è incompatibile con altre sovvenzioni comunitarie derivanti da altri programmi/azioni finanziati dall Unione europea o con altre borse nell ambito di altri Programmi di mobilità internazionale dell Ateneo e/o equiparati a quelli dell Ateneo. Gli studenti con esigenze speciali selezionati nel bando annuale Erasmus+ possono richiedere un integrazione del Contributo Comunitario Erasmus+ erogato dall Agenzia Nazionale. Per questo tipo di finanziamento è necessario presentare una specifica domanda all Ufficio Relazioni Internazionali in fase di candidatura. Tale domanda, corredata dalla documentazione necessaria, verrà valutata dall Agenzia Nazionale Erasmus+ Italia. 3

4 Trattamento fiscale del contributo Erasmus+ Ai sensi della Legge n. 208 Art. 1, comma 50 alle borse di studio per la mobilità internazionale si applicano le esenzioni previste all'articolo 1, comma 3, del decreto-legge 9 maggio 2003, n. 105, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 luglio 2003, n Art. 4 Adempimenti (SMP) Lo studente titolare di contributo è tenuto ai seguenti adempimenti: - Reperire l organizzazione presso cui svolgere il tirocinio anche con l intermediazione degli uffici di Ateneo; - Formalizzare l offerta di tirocinio inviando all organizzazione prescelta la lettera di intenti per la firma; - Trasmettere all Ufficio Relazioni Internazionali la lettera di intenti debitamente sottoscritta dall organizzazione ospitante; - Ottenere l accettazione da parte dell organizzazione attraverso la sottoscrizione del Learning Agreement for Traineeship; - Sottoscrivere l accordo finanziario Istituto/Studente per la Mobilità Traineeship ; - Sottoscrivere il Codice di Comportamento dello studente in mobilità; - Compilare online, entro 15 giorni dal termine della mobilità, l EU Survey Report (l interessato riceverà via , al termine della mobilità, le informazioni necessarie per la compilazione del questionario). - Se la lingua del Paese ospitante o la lingua veicolare è tra quelle offerte dalla piattaforma linguistica online (OLS, di cui all art. 5), effettuare il test online all inizio e alla fine del periodo di mobilità. - Trasmettere il certificato di Traineeship all ufficio Relazioni Internazionali dell Università degli studi di Roma Foro Italico. N.B. L assegnazione del contributo comunitario è subordinata alla formalizzazione del Learning Agreement for Traineeship e alla sottoscrizione dell Accordo finanziario per la Mobilità Traineeship prima della partenza. Per ricevere la prima rata del contributo, il tirocinante, all arrivo presso l organizzazione ospitante, dovrà inviare il certificato di Arrivo, firmato dal referente dell Organizzazione stessa, tramite relazioni.internazionali@uniroma4.it. Il pagamento della seconda rata a saldo del contributo comunitario è subordinato alla consegna all Ufficio Relazioni Internazionali relazioni.internazionali@uniroma4.it, del Traineeship Certificate e alla compilazione on line dell EU Survey. Art. 5 Conoscenza linguistica E indispensabile una buona conoscenza della/e lingua/e del Paese di destinazione o di una lingua che sia accettata dall organizzazione/impresa ospitante come lingua veicolare. Sarà cura dello studente in fase di accettazione da parte dell azienda verificare i requisiti linguistici richiesti dall azienda stessa e inseriti nella Lettera di Intenti. La Lettera di Intenti dovrà contenere l indicazione della/e lingua/e di lavoro (diversa dall italiano). La conoscenza linguistica potrà essere dimostrata attraverso una delle seguenti attestazioni: certificato rilasciato da una scuola riconosciuta a livello nazionale e/o internazionale; superamento di un esame di lingua o di un esame di idoneità della lingua del Paese ospitante (o in una possibile lingua veicolare), sostenuto presso l Università di appartenenza; Secondo le indicazioni fornite dalla Commissione Europea, lo studente assegnatario di mobilità Erasmus dovrà sottoporsi ad una verifica delle proprie competenze linguistiche sia prima che dopo il periodo di mobilità, se la lingua risulta annoverata tra le seguenti: bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, finlandese, francese, croato, ungherese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, svedese fatta eccezione per gli studenti madrelingua. La verifica sarà effettuata on line con modalità che verranno comunicate direttamente allo studente. Il pagamento dell ultima rata del contributo finanziario sarà condizionato all espletamento della verifica online obbligatoria alla fine del periodo di mobilità. Sulla piattaforma linguistica on line (OLS), la Commissione europea mette a disposizione corsi di auto apprendimento delle suddette lingue, al fine di supportare gli studenti beneficiari di borsa /status Erasmus+ nella preparazione per il periodo di mobilità all estero. L accesso ai corsi avviene secondo le modalità che 4

5 verranno comunicate agli studenti interessati in sede di firma del contratto. Lo studente dovrà svolgere un minimo di ore obbligatorio sulla piattaforma OLS, proporzionato al numero di mesi svolto all estero. Art. 6 Presentazione della domanda La presentazione della domanda di candidatura avverrà esclusivamente inviando la domanda di candidatura all indirizzo relazioni.internazionali@uniroma4.it entro il 28 Febbraio Saranno considerate nulle le candidature i cui dati risultino incompleti o non veritieri. Art. 7 Selezione e valutazione delle candidature La selezione delle candidature verrà effettuata da un apposita commissione. L assegnazione delle borse sarà deliberata in modo insindacabile tenuto conto dei seguenti parametri: Lettera di intenti (Acceptance Letter) dell Organizzazione/Impresa; Curriculum Vitae Europeo completo e dettagliato; Motivazione e obiettivi; Coerenza del tirocinio con la formazione accademica del candidato; Competenza linguistica; Certificati periodi di studio all estero per motivi accademici (Erasmus, altri programmi europei); Stage ed esperienze professionali in Italia o all estero certificate; Media ponderata dei voti riportati; Voto di laurea (per gli iscritti a corsi di laurea magistrale); A parità di punteggio, sarà data priorità alle mobilità la cui conclusone è prevista entro il , certificata dalla lettera di intenti. La Commissione, nel pieno dei suoi poteri, avrà la facoltà di assegnare un peso specifico a ciascuno dei criteri di valutazione di cui ai punti precedenti. La Commissione potrà liberamente definire i criteri di distribuzione delle borse tra i vari corsi e cicli di studio. La Commissione stilerà una graduatoria comprendente gli iscritti a laurea triennale, magistrale e una graduatoria per gli iscritti al dottorato di ricerca. Le graduatorie così determinate, verranno pubblicate in forma provvisoria per una settimana e, successivamente, in forma definitiva. Art. 8 Pubblicazione delle graduatorie I risultati delle selezioni verranno pubblicati entro il giorno 15 Marzo 2018 sul sito d Ateneo, sezione Relazioni Internazionali; la graduatoria comprenderà i numeri di matricola dei vincitori e degli idonei in riserva. Art. 9 Accettazione del contributo Gli assegnatari riceveranno comunicazione dell esito della selezione via e, contestualmente, saranno invitati a fornire riscontro (accettazione) entro 10 giorni lavorativi dall invio della comunicazione. La mancata osservanza del suddetto termine verrà considerata come rinuncia. I candidati idonei che subentreranno saranno tenuti a rispettare le modalità e i tempi previsti. I candidati idonei in riserva, in caso di rinuncia da parte dei vincitori, saranno informati dall Ufficio competente mediante un messaggio di posta elettronica a cui dovranno fornire riscontro entro 5 giorni lavorativi dall invio della comunicazione. Art. 10 Rinuncia al contributo L'accettazione del tirocinio è un serio impegno assunto dal candidato. Si invitano, pertanto gli assegnatari a limitare le rinunce a casi di forza maggiore gravi e comprovati, che dovranno essere comunicati per iscritto (anche via ) e debitamente giustificati. Qualora i vincitori, dopo l accettazione del contributo o l inizio 5

6 del tirocinio, rinunciassero a svolgere lo stage, dovranno darne tempestiva comunicazione scritta per consentire il subentro del primo candidato di riserva, in tempo utile per l organizzazione del tirocinio. Ai candidati che omettano di comunicare la propria rinuncia, ovvero ne diano comunicazione tardiva, e ai candidati la cui rinuncia avvenga successivamente all accettazione del contributo e non sia dovuta a cause di forza maggiore e debitamente giustificate: 1. Verrà preclusa ogni ulteriore partecipazione alla mobilità internazionale organizzata dall Università degli studi di Roma Foro Italico; 2. Verrà chiesta la restituzione dell eventuale quota del contributo già ricevuta e delle spese di gestione sostenute dall amministrazione (ad es per la ricerca dell azienda, ecc.). Art Certificazione e riconoscimento Lo svolgimento dei tirocinio nell ambito del progetto Erasmus+ Traineeship sarà attestato dal Certificato di Tirocinio rilasciato dell Organizzazione/Azienda che confermi i risultati del programma concordato. Ciascun tirocinio permetterà (ove previsto) anche il riconoscimento dell esperienza di lavoro all estero come parte integrante del proprio percorso formativo utilizzabile mediante attribuzione di Crediti Formativi Universitari (CFU). Art. 12 Ingresso nel Paese Ospitante Lo studente dovrà informarsi autonomamente in merito a eventuali norme che regolano l ingresso nel Paese ospitante, rivolgendosi per tempo alle relative rappresentanze diplomatiche (Ambasciate e Consolati) in Italia; La legislazione e la normativa che regolano l immigrazione degli studenti non comunitari nei vari Paesi partecipanti al Programma Erasmus+ sono legate alla nazionalità di tali studenti: è responsabilità dello studente raccogliere con il necessario anticipo le informazioni e procurarsi i documenti che consentiranno l ingresso e la permanenza nel Paese di destinazione, rivolgendosi alle rispettive rappresentanze diplomatiche. L assicurazione per gli infortuni (opera solo ed esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionale) e la responsabilità civile (copre i danni involontariamente cagionati a terzi nello svolgimento delle attività istituzionali) di cui lo studente beneficia automaticamente con l iscrizione all Ateneo viene estesa, con le stesse modalità, per tutto il periodo di permanenza all estero presso l ente di destinazione. Gli studenti in mobilità sono tenuti a provvedere autonomamente a garantirsi adeguata copertura sanitaria durante la permanenza all estero secondo le modalità previste dal Paese ospitante. =i t Art. 13 Trattamento dei dati personali I dati personali forniti dai candidati saranno trattati per le finalità di gestione delle selezioni e delle successive fasi del progetto, nell ambito e per i fini istituzionali della Pubblica Amministrazione (D. lgs. 196/2003). Art. 14 Responsabile del procedimento Ai sensi della legge 7 agosto 1990, n.241, il responsabile del procedimento per le procedure di esclusiva competenza dell Università degli Studi di Roma Foro Italico è la Dirigente dott.ssa Emilia Angelillo - Dirigente Relazioni Internazionali, Orientamento, Tirocinio e Job Placement. Si informa che, in base all Art. 71 del DPR 445 DEL 28/12/2000, L Amministrazione procederà ad effettuare idonei controlli, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle autocertificazioni. Roma, 6 febbraio 2018 Il Rettore Prof. Fabio Pigozzi 6