COMUNICAZIONE SU ADESIONE DEI SOGGETTI FISCALMENTE A CARICO

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1 COMUNICAZIONE SU ADESIONE DEI SOGGETTI FISCALMENTE A CARICO Nel corso della seduta del 27 novembre 2018, il Consiglio di Amministrazione del Fondo Ventidue Fondo Pensione Dipendenti Autobrennero ha approvato il Regolamento dei soggetti fiscalmente a carico, la relativa modulistica (Modulo di adesione per i soggetti fiscalmente a carico e Modulo di contribuzione soggetti fiscalmente a carico) e le conseguenti modifiche alla Nota Informativa. Con riferimento a quest ultime, si segnala che le variazioni hanno riguardato l inserimento nella Nota Informativa delle informazioni circa la modalità di adesione e di contribuzione al Fondo dei soggetti fiscalmente a carico, la deducibilità fiscale dei contributi versati a favore di/dai fiscalmente a carico e del Modulo di adesione. Nello specifico le suddette variazioni hanno interessato: - la Sezione I Informazioni chiave per l aderente, paragrafi Presentazione di Fondo Ventidue, La contribuzione e l Allegato alle Informazioni chiave per l aderente del Fondo Pensione FONDO VENTIDUE; - la Sezione II Caratteristiche della forma pensionistica complementare, paragrafi Il finanziamento, Il regime fiscale e Altre informazioni. Si fa presente, infine, che le richiamate modifiche avranno efficacia a far data dal 1 gennaio 2019.

2 MODULO DI ADESIONE PER I SOGGETTI FISCALMENTE A CARICO Avvertenza: L adesione a FONDO VENTIDUE (iscritto all Albo tenuto dalla COVIP con il n.1428), deve essere preceduta dalla consegna e presa visione del documento Informazioni chiave per l aderente. La Nota Informativa e lo Statuto sono disponibili sul sito Gli stessi verranno consegnati in formato cartaceo soltanto su espressa richiesta dell aderente. Dati del lavoratore aderente Cognome Nome Codice fiscale Sesso M F Data di nascita / / Comune di nascita Provincia Stato Comune di residenza Via n Cap Provincia Tipo di documento N. documento Ente di rilascio Data rilascio / / Telefono Numero di iscrizione a FONDO VENTIDUE: DICHIARA di iscrivere a FONDO VENTIDUE FONDO PENSIONE DIPENDENTI AUTOBRENNERO, in qualità di soggetto fiscalmente a proprio carico, il proprio: Coniuge Figlio minorenne Genitore convivente Altro (specificare) Modulo di adesione soggetti fiscalmente a carico - pag. 1 di 5

3 Dati del soggetto fiscalmente a carico del lavoratore aderente Cognome Nome Codice fiscale Sesso M F Data di nascita / / Comune di nascita Provincia Stato Comune di residenza Via n Cap Provincia Tipo di documento N. documento Ente di rilascio Data rilascio / / Recapito per l invio della corrispondenza (compilare solo se diverso dall indirizzo di residenza) Comune Via n Cap Provincia Telefono TITOLO DI STUDIO: nessuno licenza elementare licenzia media inferiore diploma professionale diploma media superiore diploma universitario/laurea triennale laurea/laurea magistrale specializzazione post laurea DATA PRIMA ISCRIZIONE ALLA PREVIDENZA COMPLEMENTARE: se non sei già iscritto ad alcun Fondo, lascia lo spazio in bianco SE GIA SI ADERISCE AD ALTRA FORMA PENSIONISTICA COMPLEMENTARE, COMPILARE LA SEGUENTE SEZIONE: Denominazione altra forma pensionistica Numero iscrizione Albo Covip Mi è stata consegnata l attuale SCHEDA DEI COSTI della forma pensionistica sopra indicata? consegnata Non consegnata* * Non è prevista la consegna della Scheda dei costi solo nel caso in cui l altra forma pensionistica non è tenuta a redigerla La SCHEDA DEI COSTI del precedente Fondo Pensione sopra indicato deve essere firmata e allegata al presente Modulo di adesione. Indicare se si intende chiedere il trasferimento della posizione maturata nell altra forma pensionistica cui già si aderisce. (Si precisa che per realizzare il trasferimento l Aderente deve compilare la modulistica prevista dal Fondo di provenienza) SI NO Modulo di adesione soggetti fiscalmente a carico - pag. 2 di 5

4 Dichiarazioni dell aderente Il sottoscritto DICHIARA: - di aver ricevuto il documento Informazioni chiave per l aderente ; - di essere stato informato della possibilità di richiedere la Nota Informativa, lo Statuto del Fondo, e ogni altra documentazione attinente al Fondo Pensione (comunque disponibile sul sito - di aver sottoscritto la Scheda dei costi della forma pensionistica di appartenenza (la cui copia è parte integrante del presente Modulo di adesione (per coloro che sono già iscritti ad altra forma pensionistica complementare); - che il soggetto incaricato della raccolta delle adesioni ha richiamato l attenzione: o sulle informazioni contenute nel documento Informazioni chiave per l aderente ; o con riferimento ai costi, sull Indicatore Sintetico dei Costi (ISC) riportato nel documento Informazioni chiave per l aderente ; - di assumere ogni responsabilità in merito alla completezza e veridicità delle informazioni fornite, ivi compresa la sussistenza dei requisiti di partecipazione al Fondo, e si impegna a comunicare ogni successiva variazione; - di impegnarsi a osservare tutte le disposizioni previste dallo Statuto e dalle norme operative interne al Fondo e da fornire tutti gli elementi utili per l aggiornamento della propria posizione previdenziale. Luogo e data Firma del lavoratore aderente Firma del soggetto fiscalmente a carico dell aderente (se maggiorenne) o di chi esercita sullo stesso la potestà genitoriale o di chi ne ha la tutela (se minorenne) Il sottoscritto DICHIARA di aver preso visione dell informativa allegata in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), e ACCONSENTE al trattamento dei dati personali e comuni sensibili nonché alla loro comunicazione ed al loro trattamento funzionale all esercizio dell attività previdenziale complementare. Firma del soggetto fiscalmente a carico dell aderente (se maggiorenne) o di chi esercita sullo stesso la potestà genitoriale o di chi ne ha la tutela (se minorenne) Modulo di adesione soggetti fiscalmente a carico - pag. 3 di 5

5 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679) Ai sensi di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "Regolamento"), il FONDO PENSIONE VENTIDUE (di seguito anche Fondo o Fondo pensione ), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, fornisce alcune informazioni riguardanti l utilizzo dei dati personali. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI IL Titolare del Trattamento dei dati è il FONDO PENSIONE DIPENDENTI AUTOBRENNERO, con sede in Via Berlino, Trento, Codice Fiscale n , Telefono FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali avrà la seguente finalità: a) finalità di corrispondere prestazioni pensionistiche complementari in attuazione di quanto stabilito dallo Statuto del Fondo Pensione e quindi la gestione, l erogazione e quant altro connesso ai servizi, alle prestazioni ed ai benefici in genere relativi a detta prestazione, comprese le formalità e gli adempimenti amministrativi e contabili; per esigenze di tipo operativo e gestionale; per esigenze di controllo sull esecuzione della prestazione; per la verifica della regolarità fiscale e contributiva; b) per la gestione del contenzioso: verifiche; diffide; transazioni; recupero crediti; controversie giudiziarie, etc.) e lo svolgimento delle attività inerenti alla vita associativa; c) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza a cui il Fondo è soggetto; d) svolgimento di attività di informazione e promozione inerenti al perseguimento della finalità previdenziale complementare, non strettamente riconducibili al rapporto associativo (in caso l interessato non esprima dissenso). 3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati: dati anagrafici (cognome, nome, data luogo di nascita, residenza) dell associato, dell eventuale fiscalmente a carico e degli eventuali beneficiari; codice fiscale e/o partita IVA; numero di telefono/indirizzo ; dati della contribuzione e valore della posizione individuale; stato di salute in caso di richiesta di anticipazione per spese sanitarie o di riscatto per invalidità permanente. 4. RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE I dati sono raccolti presso l interessato, cioè sono i dati che Lei ci fornirà, nonché quelli comunicati dagli Enti preposti (azienda, ente pubblico, etc..) e dalle eventuali società finanziarie che comunicano la cessione del credito dell interessato. Il trattamento dei dati personali è svolto direttamente dal Fondo e/o da soggetti all uopo incaricati, in qualità di responsabili del trattamento (fra gli altri, il service amministrativo) o da autonomi titolari quali le compagnie di assicurazione, le banche, le società di gestione di dati, enti pubblici. Il trattamento sarà effettuato: mediante l utilizzo di sistemi manuali e automatizzati; da soggetti o categorie di autorizzati all assolvimento dei relativi compiti; con l impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione del rapporto limitatamente ai dati a quel punto necessari per l estinzione delle obbligazioni assunte e per l espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche associativa connessi o da esso derivanti. I dati personali potranno essere trattati da soggetti incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo Pensione e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite. 5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l adempimento delle finalità perseguite dal Fondo Pensione. L eventuale rifiuto comporterà l inevitabile rigetto della domanda di adesione al Fondo Pensione presentata dall interessato, nonché delle richieste correlate alla partecipazione dell interessato al Fondo anche relative a Modulo di adesione soggetti fiscalmente a carico - pag. 4 di 5

6 soggetti eventualmente diversi dall interessato (es. familiari). Una volta perfezionata l adesione al Fondo Pensione, il conferimento dei dati ulteriormente necessari, o l aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e statutari e, pertanto, l eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all impossibilità per il Fondo Pensione di dare esecuzione al rapporto associativo. La base giuridica del trattamento consiste nel fatto che il trattamento è necessario: per l esecuzione delle finalità stabilite dallo Statuto del Fondo o per l adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento. 6. DIRITTI DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI L interessato avrà facoltà, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016, ivi incluso il diritto di: ricevere conferma dell esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto; aggiornare, modificare e/o correggere, integrare i suoi dati personali; chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento; opporsi per motivi legittimi al trattamento; ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento; diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. L interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento mediante trasmissione di una comunicazione scritta a: FONDO PENSIONE DIPENDENTI AUTOBRENNERO Via Berlino, Trento fondo.previdenza@autobrennero.it 7. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla DPO ), che è contattabile all indirizzo dpo@novastudia.it. Modulo di adesione soggetti fiscalmente a carico - pag. 5 di 5