Congresso SICVE Informazioni Generali

Transcript

1 Congresso SICVE Informazioni Generali Sede del Congresso Centro Congressi Lingotto Torino Via Nizza, TORINO simona.pontiglio@centrocongressilingotto.it Tel Fax Segreteria Organizzativa ConOr & Management Viale Cortina d Ampezzo, ROMA Tel.: conor@conor.it Sito web Segreteria in sede Congressuale La Segreteria Organizzativa del Congresso e la Segreteria SICVE apriranno mezz ora prima dell inizio e chiuderanno mezz ora dopo il termine dei lavori scientifici durante l intero periodo congressuale. Esposizione Tecnico Scientifica L Esposizione tecnico scientifica si terrà parallelamente al Congresso. Modalità di iscrizione L iscrizione al Congresso deve essere effettuata mediante la compilazione dell apposita scheda di iscrizione e l invio via (info@conor.it) a ConOr & Management. Il pagamento della quota di iscrizione dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario sul c/c intestato a ConOr & Management S.r.l., codice IBAN: IT 81 P In nessun caso sarà possibile richiedere il rimborso della quota di iscrizione eventualmente versata.

2 Termine ultimo per le iscrizioni : 15 Ottobre Dopo tale data non sarà possibile effettuare cambiamenti di nominativo e le nuove iscrizioni saranno accettate solo in sede congressuale. L iscrizione è obbligatoria anche quando gratuita per i soci in regola e necessaria per accedere alle sessioni scientifiche, all accreditamento e per ritirare il kit congressuale. Badge Ogni partecipante regolarmente iscritto riceverà, al momento della registrazione, un badge che gli consentirà l accesso alle sale congressuali. Il personale addetto ne controllerà il possesso. Attestati di Partecipazione Gli attestati di partecipazione verranno rilasciati la mattina dell ultimo giorno dei lavori congressuali personalmente a tutti i partecipanti iscritti che ne faranno richiesta alla Segreteria. ECM- Educazione Continua in Medicina Congresso: L accreditamento del Congresso verrà richiesto presso l Agenzia Age.NA.S. del Ministero della Salute per medici chirurghi e infermieri. L assegnazione dei crediti formativi è subordinata alla partecipazione dell intero programma formativo del Congresso. Centro Slide Non sarà possibile collegare portatili personali direttamente al proiettore. Per un fluido andamento delle sessioni, i Relatori sono cortesemente invitati a presentarsi presso il Centro Slide e consegnare le presentazioni almeno 2 ore prima dell inizio della loro sessione o il pomeriggio precedente per le sessioni del mattino. Le presentazioni dovranno essere preparate in formato Power Point (.ppt) utilizzando Microsoft Power Point Pacchetto Office e dovranno essere salvate su supporto CD o chiavetta USB (pendrive). Comunicazioni Orali Gli autori avranno 5 minuti a disposizione per la presentazione del lavoro e la discussione sarà di 4 minuti. Per ciascun lavoro accettato è necessaria l iscrizione al Congresso del presentatore.

3 Poster I poster (formato cartaceo cm 80x100) dovranno essere posizionati il primo giorno congressuale dalle ore alle ore presso lo spazio appositamente allestito nella sede congressuale e rimossi prima del termine dei lavori congressuali. Anche quest anno il Consiglio Direttivo ha deciso di ripetere la novità introdotta l anno scorso al Congresso di Bari, pertanto i poster saranno raggruppati per categorie e posizionati su pannelli nell area espositiva. La presentazione dei poster sarà fatta dal primo autore in una sessione dedicata coordinata da tutor. La partecipazione a tutta la sessione sarà obbligatoria. L autore avrà tre minuti per la presentazione e due minuti per la discussione. Può essere fatta una sola presentazione dalla stessa persona e pertanto nella eventualità che un socio abbia più poster accettati occorre scegliere come presentatore un altro collega e comunicare il nome alla Segreteria. Le presentazioni verranno giudicate in tempo reale dal tutor e dai colleghi presenti e pertanto la presentazione sarà obbligatoria. Il vincitore di ogni categoria parteciperà al Championship Round da tenersi in sala plenaria e previsto per il giorno successivo presentando il contenuto del poster (in power point con 3 minuti di presentazione e due di discussione). Tra i vincitori della prima sessione, verranno premiati, dopo la sessione in sala plenaria, il primo, secondo e terzo (partecipazione al Linc Congress, terzo arrivato, Charing Cross Congress secondo arrivato. Veith Congress primo arrivato) con votazione diretta da parte di tutti i presenti. L inserimento del lavoro nel programma scientifico e la presentazione dello stesso saranno subordinati al pagamento della quota SICVE 2014 (soci) o dell iscrizione al congresso (non soci). Per ciascun lavoro accettato è necessaria l iscrizione al Congresso del presentatore. SICVE 2.0 (ICT) Per consentire una maggiore interfaccia in tempo reale e a distanza tra i Congressisti é prevista l applicazione dei moderni sistemi di ICT (Information and Communication Technology). In sede congressuale sarà allestita una postazione (SICVE 2.0) internet con personale specializzato, materiale informativo-educazionale e dispositivi elettronici (PC, IPad, video ecc.) messi temporaneamente a disposizione per dare un supporto tecnico-logistico e illustrare meglio e in pratica i sistemi di comunicazione in digitale. - Sarà attiva un applicazione App scaricabile da APP store, anche tramite accesso da HP da compatibile per smartphone, tablet, IPhone, Android, in cui saranno pubblicate in tempo reale, anche da prima del Congresso, le logistiche (piantine ecc), i programmi e le comunicazioni relative al Congresso.

4 - Da sarà possibile accedere ad un Area in cui ogni relatore potrà caricare la propria relazione/comunicazione in forma di abstract/messaggio da prima, o durante o dopo il Congresso e in quest Area chiunque potrà inserire un commento o chiedere qualcosa e ricevere una risposta da remoto. - Le Sessioni congressuali previste in sala plenaria saranno interattive. Per ogni Sessione oltre al Moderatore sono previsti Animatori che avranno il compito di discutere le presentazioni (nel rispetto dei tempi), anche selezionando gli interventi dal pubblico che giungeranno in tempo reale con sistema twitter/facebook (modalità comunicata in sede) e che saranno resi visibili all istante sullo schermo in sottopancia. L interazione attraverso i social sarà possibile anche direttamente attraverso l APP. Sono previsti: a) diretta in Social Network Streaming, b) collegamenti Skype dall aula plenaria con proiezione sullo schermo di alcuni opinionisti presenti in altre sedi in Italia o all estero. Particolarmente interattive saranno le Sessioni in sala plenaria definite Controversie/ opinioni in aula. Chi conduce la Sessione farà da Moderatore e farà rispettare i tempi, dando la possibilità a chi commenta di intervenire durante o al termine della Sessione. Chi introduce la singola Controversia dovrà esporre un breve focus on in circa 5 min, avendo a disposizione qualche slide (max 4-5). L ultima slide potrà contenere 3-5 domande da rivolgere al pubblico. Nei successivi 10 min circa potranno giungere considerazioni/risposte flash dalla platea, sia via dispositivo mobile (telefonico ecc.) con proiezione a video sia tramite microfono in sala. Negli ultimi 2-3 min chi ha introdotto la Controversia farà il punto con chi conduce la Sessione. Importante: saranno attivati dei forum in per poter proseguire la controversia a distanza e da remoto via internet. Fuori Congresso E una novità di questa edizione. In nella pagina dedicata al Congresso è stato creato uno spazio che illustra l iniziativa e i relativi aggiornamenti. Promossa e organizzata dai chirurghi vascolari del Piemonte e della Valle d Aosta, intende raggiungere il grande pubblico dei pazienti o potenziali pazienti per fare informazione, dibattiti aperti, educazione, screening, test di autodiagnosi, allo scopo di promuovere l immagine del chirurgo vascolare impegnato oltre che nell assistenza anche nella prevenzione delle malattie vascolari tramite la correzione dei fattori di rischio e dello stile di vita e la diagnosi precoce.

5 Per informazioni più aggiornate e dettagliate seguire lo spazio dedicato al Congresso in HP di oppure scrivere a : socvascolare@tiscali.it