CONDIZIONI GENERALI di adesione al Contest Fotografico 40 ANNI IN UNO SCATTO

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1 CONDIZIONI GENERALI di adesione al Contest Fotografico 40 ANNI IN UNO SCATTO Volvo Group Italia S.p.A., in occasione delle celebrazioni per i 40 anni di propria presenza sul mercato italiano, invita soggetti maggiorenni, residenti o domiciliati in Italia, in qualità di appassionati di fotografia, anche non professionisti, ad inviare un proprio scatto fotografico, mediante il sito web raggiungibile alla URL: al fine di aderire alla Selezione di opere fotografiche disciplinata con le modalità di cui alle presenti Condizioni Generali. Ai sensi dell art. 7 del d.lgs. 9 aprile 2003, n. 70 di recepimento della Direttiva UE sui servizi della Società dell Informazione, seguono le seguenti informazioni: L identità e la sede di Volvo Group Italia quale titolare del Sito sono i seguenti: Volvo Group Italia S.p.A. Corso Europa 2, Boltiere Zingonia (BG) PI: CF: Per contattare Volvo Group Italia in riferimento alla Selezione ed inviare le proprie comunicazioni è operativo l indirizzo 40anni@digitalcontest.it La pubblicazione online delle presenti Condizioni Generali vale quale messa a disposizione delle informazioni su supporto durevole. Art. 1 Definizioni Ai fini delle presenti Condizioni Generali valgono le seguenti definizioni che manterranno la propria valenza sia al singolare che al plurale. Autori: ambosessi, residenti o domiciliati in Italia, di almeno 18 anni compiuti al momento dell Iscrizione e che intendano partecipare alla Selezione, nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, in qualità di autori della Fotografia. Condizioni Generali: le presenti condizioni generali congiuntamente agli allegati Liberatoria ed Informativa Privacy che ne formano parte integrante e sostanziale, come pubblicati sul Sito. Diritti: i complessivi diritti di proprietà intellettuale e industriale come previsti dalla applicabile normativa italiana, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo - la Legge 22 aprile 1941 n Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. Diritti di Pubblicazione: i diritti di proprietà intellettuale specificamente previsti dagli articoli da Pag. 1 di 15

2 13 a 18 della Legge 22 aprile 1941 n Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. Giuria: un comitato, composto da 3 esperti nell ambito della creatività e della comunicazione visiva che, sulla base delle rispettive competenze ed esperienza, selezioneranno le Fotografie inviate dal rispettivo Autore e per le quali Volvo Group Italia acquisirà i Diritti. Fotografia: un immagine fotografica realizzata con tecnica digitale in uno dei Formati previsti o eventualmente realizzata con tecnica tradizionale (pellicola e stampa su carta) e successivamente acquisita digitalmente in uno dei Formati richiesti. Formato: il formato digitale nel quale la Fotografia dovrà essere inviato tramite il Sito. Informativa Privacy: l informativa rilasciata ai sensi del D.Lgs. 196/2003 che costituisce l Allegato Informativa Privacy alle Condizioni Generali. Internet: la rete telematica globale che comprende reti collegate tra loro secondo il protocollo TCP/IP. Iscrizione: la procedura d iscrizione al Sito ai fini di consentire l identificazione dell Autore preventivamente all invio della Fotografia al fine di abilitare sua partecipazione alla Selezione. Marchi: ai sensi del Regolamento del Consiglio (CE) n. 207/2009 del 26 febbraio 2009: tutti i segni che possono essere riprodotti graficamente, in particolare le parole, compresi i nomi di persone, i disegni, le lettere, le cifre, la forma dei prodotti o del loro imballaggio, a condizione che tali segni siano adatti a distinguere i prodotti o i servizi di un impresa da quelli di altre imprese. Marchi Registrati: i Marchi per i quali siano state adottate le procedure di protezione rafforzata tramite registrazione presso gli enti preposti nazionali e internazionali. Parti: Volvo Group Italia e l Autore. Selezione: la selezione delle Fotografie, denominata anche Contest Fotografico che si svolge ai sensi delle presenti Condizioni Generali. Sito: il sito accessibile, previa connessione a Internet, mediante la URL: Soggetto: le indicazioni per considerare la Fotografia conforme, ai fini della Selezione, alle quali l Autore dovrà attenersi. Votanti: i soggetti, residenti o domiciliati in Italia che potranno, accedendo alla URL partecipare al Voto Popolare. Voto Popolare: il voto a favore di una Fotografia da parte dei Votanti. Art. 2 Territorialità e legge applicabile La Selezione si svolgerà nel territorio nazionale italiano. La legge applicabile è quella vigente in Italia. Pag. 2 di 15

3 Art. 2 Esclusioni Sono esclusi dalla possibilità di rientrare tra gli Autori che possono aderire alla Selezione i dipendenti di Volvo Group Italia nonché delle società coinvolte nell organizzazione, sotto il profilo tecnico o amministrativo, della Selezione stessa, ivi inclusi i componenti della Giuria. Art. 3 Iscrizione Ogni Autore potrà effettuare la propria richiesta di iscrizione gratuita (di seguito Iscrizione ) mediante il Sito. L Iscrizione dovrà avvenire dal 1 al 31 maggio L Autore, dopo aver effettuato l accesso al Sito, dovrà compilare il modulo online con i seguenti dati obbligatori: nome, cognome, data di nascita, indirizzo (di seguito, i Dati ). Alternativamente, sarà disponibile la funzionalità Facebook Connect, fermo restando che eventuali Dati mancati dovranno essere integrati mediante inserimento negli appositi campi. L Autore dovrà indicare i propri dati identificativi come presenti sul proprio documento d identità e prende atto che l eventuale indicazione di dati di qualsiasi terzo soggetto da se stesso, anche se non riconducibili ad un soggetto esistente, farà venir meno ogni diritto derivante dall adesione alla Selezione; inoltre, qualora i Dati indicati dall Autore fossero riconducibili ad un soggetto esistente identificabile e diverso da se stesso, l Autore conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento avanzata da terzi. L Autore, qualora non abbia utilizzato la funzionalità Facebook Connect, dovrà inserire una password per i successivi accessi al Sito (l indirizzo fungerà da username). L Autore dovrà infine dichiarare, mediante apposito flag di validazione, la presa visione e contestuale accettazione delle presenti Condizioni Generali e della Liberatoria nonché di aver letto l Informativa Privacy. Ogni Autore potrà effettuare una sola Iscrizione; il requisito di univocità saranno nome, cognome e data di nascita. Non saranno accettate Iscrizioni in data successiva al 31 maggio Art. 4 Soggetto La Fotografia inviata dovrà ritrarre un veicolo industriale Volvo, attuale o degli ultimi 40 anni. L obiettivo di Volvo Group Italia è infatti quello di creare una raccolta di Fotografie che possano rappresentare quattro decenni della propria storia italiana. Qualora la Fotografia ritragga un veicolo di cui l Autore sia il proprietario, la targa potrà essere visibile; qualora l Autore non sia il proprietario del veicolo ritratto, la targa non potrà essere riconoscibile. Qualora nella Fotografia siano ritratte una o più persone, dovranno essere esclusivamente maggiorenni. Pag. 3 di 15

4 Con l accettazione della Liberatoria, l Autore dichiarerà sia di essere proprietario dei veicolo industriale Volvo nel caso in cui la targa sia visibile, sia di aver preventivamente acquisito, dai terzi soggetti eventualmente ritratti, l autorizzazione ad essere ripresi e senza che da ciò possa scaturire alcuna pretesa nei confronti di Volvo Group Italia. Affinché la Fotografia sia valida ai fini della Selezione, il veicolo ritratto non dovrà altresì contenere marchi diversi da Volvo o messaggi pubblicitari. La Fotografia non dovrà comunque contenere elementi che, singolarmente o nell interezza della visualizzazione: siano in violazione di diritti di privativa riferibili a terzi; siano contrari all ordine pubblico, al buon costume, alla morale e/o ad ogni normativa vigente applicabile (a titolo esemplificativo e non esaustivo: osceni, blasfemi, violenti, pornografici, diffamatori, con riferimenti inopportuni ad alcool, droghe od altre sostanze illecite, etc.); siano lesivi dell immagine, del nome, della reputazione commerciale di Volvo Group Italia o di terzi; contengano virus o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazioni di terzi; includano riprese di monumenti storici, edifici, opere o luoghi pubblici (non potendo verificare, per ogni singola Fotografia, se quanto oggetto di ripresa sia soggetto, o meno, a libertà di panorama). Art. 5 Formato La Fotografia dovrà essere inviata in formato digitale a scelta tra.gif, jpeg, png, o tiff almeno in media risoluzione e di dimensione massima di 15 Mb. Art. 6 Modalità di adesione alla Selezione Ferma restando la preventiva Iscrizione, previo accesso al Sito con le proprie credenziali ( e password) o mediante Facebook Connect e tassativamente entro il 31 maggio 2017, ai fini di aderire alla Selezione, l Autore dovrà inviare mediante l apposita funzionalità di upload offerta dal Sito, la propria Fotografia o più di una, con un massimo di cinque. Una volta inviata la Fotografia, essa sarà acquisita dal Sito; l acquisizione da parte del Sito è automatica e non comporta una preventiva verifica che file inviato dall Autore sia effettivamente conforme rispetto al Soggetto e al Formato richiesti per partecipare alla Selezione. Decorso il termine del 31 maggio 2017 non sarà più possibile inviare alcuna Fotografia pur avendo effettuato l Iscrizione entro tale scadenza. Con l invio della Fotografia, l Autore avrà formalizzato la propria adesione alla Selezione. Pag. 4 di 15

5 Art. 7 - Pubblicazione delle Fotografie Ogni Fotografia ricevuta sarà sottoposta alla verifica di conformità rispetto ai requisiti previsti al precedente Art. 6, al fine di provvedere alla pubblicazione sulla pagina Facebook entro 3 giorni lavorativi successivi alla ricezione. Una volta che la Fotografia avrà positivamente superato la suddetta verifica di conformità, sarà inviato un messaggio di posta elettronica all indirizzo fornito dall Autore in fase di Iscrizione; inoltre, qualora l Autore sia un utente Facebook, sarà anche inviata una notifica tramite Facebook. Resta fermo il diritto di Volvo Group Italia a non pubblicare, a proprio insindacabile giudizio, una Fotografia che risultasse non conforme rispetto ai requisiti di cui al precedente Art. 6. Una volta che la Fotografia sarà pubblicata, l Autore sarà formalmente ammesso alla Selezione. Art. 8 Selezione da parte della Giuria Entro il 15 giugno 2017, ogni Fotografia sarà sottoposta alla valutazione da parte della Giuria. La Giuria effettuerà tale valutazione basandosi sulla propria competenza e sensibilità professionale, in considerazione della qualità di ogni Fotografia, in termini di originalità, abilità creativa e tecnica fotografica. Il giudizio della Giuria sarà inappellabile ed insindacabile e determinerà pertanto, sulla base della valutazione delle Fotografie, gli 8 rispettivi Autori dal 1 all 8 classificato. Ogni Autore potrà essere presente nella classifica una sola volta; pertanto qualora successivamente alla valutazione emergesse che due o più Fotografie tra le migliori 8 a giudizio della Giuria fossero riferite al medesimo Autore, la Giuria provvederà a selezionare ulteriori Fotografie fino ad ottenere 8 Autori univoci, classificati dal 1 all 8. La Giuria selezionerà inoltre ulteriori otto o più ulteriori per classificare i rispettivi Autori univoci dal 9 al 18 affinché gli stessi possano subentrare, in ordine, al precedente classificato qualora: a) si verificassero le previsioni di non conformità dei Dati cui all art. 10 seguente; b) una Fotografia del medesimo Autore risultasse essere anche la 1^ o 2^ classificata nel Voto Popolare, secondo le condizioni di cui all art. 9 che segue. Art. 9 Voto Popolare In considerazione dell interesse di Volvo Group Italia a misurare anche l interesse da parte del pubblico rispetto alle Fotografie che rappresenteranno 40 anni della propria storia in Italia, ogni Fotografia pubblicata con le modalità di cui al precedente Art. 7, sarà sottoposta anche al voto popolare. I Votanti, dal 20 aprile 2017 al 14 giugno 2017, potranno quindi accedere all URL ed inviare il proprio gradimento a favore di una determinata Fotografia, mediante la funzionalità Like (sarà quindi possibile inviare una sola preferenza per ogni Fotografia, essendo il Like di Facebook univoco per ogni Votante). Pag. 5 di 15

6 A far data dal 14 giugno 2017 non sarà più possibile partecipare al Voto Popolare. Il 15 giugno 2017, tutte le Fotografie saranno elencate in una classifica, in ordine decrescente ed in ragione del numero di preferenze complessivamente ottenute. Art. 10 Riconoscimento per l acquisizione dei Diritti sulla Fotografia e riconoscimento della prestazione d opera. I dieci Autori la cui Fotografia sia stata selezionata e specificatamente: dal 1 all 8, a fronte della valutazione da parte della Giuria (salvo subentro del 9 ed eventualmente 10 Autore qualora una Fotografia di un Autore posizionato tra la 1 e l 8 risultasse anche 1 e/o 2 classificato grazie al Voto Popolare; 1 e 2, a fronte del Voto Popolare; saranno informati a mezzo al fine di ufficializzare l esito della Selezione. In tale occasione sarà richiesto di inviare, entro 10 giorni lavorativi e a mezzo posta elettronica, copia del proprio documento di identità ai fini di verificarne l effettiva corrispondenza con i Dati forniti al momento dell Iscrizione. Nei casi in cui: a) l Autore selezionato non dovesse rispondere alla suddetta comunicazione entro i 10 giorni lavorativi successivi o la risposta risultasse priva della copia del documento d identità richiesto; oppure b) l Autore selezionato rispondesse entro i termini previsti ma risultasse una non conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l Iscrizione, l adesione alla Selezione sarà considerata non conforme e si provvederà a contattare l Autore successivamente classificato nella rispettiva classifica (ossia derivante dalla Giuria o dal Voto Popolare). Qualora si verificasse una delle circostanze di cui alle lettere a) e b) che precedono, Volvo Group Italia e/o i suoi aventi causa si riservano inoltre ogni eventuale successiva azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, in quanto l accettazione delle Condizioni Generali e della Liberatoria e di tutti i diritti da essa derivanti a favore di Volvo Group Italia sarà risultata conseguentemente non conforme. Volvo Group Italia non potrà essere considerata in alcun modo responsabile qualora la comunicazione inviata non sia ricevuta dall Autore a seguito di: i. indirizzo di posta elettronica risultato non raggiungibile o inesistente (qualora disabilitato successivamente all Iscrizione); ii. ii. configurazione, lato client o server, della casella di posta elettronica che classifichino erroneamente il messaggio inviato all Autore quale spam; iii. iii. il recapito telefonico risulti inesistente o non raggiungibile. In caso di risposta da parte dell Autore entro i termini previsti e completa di copia del documento Pag. 6 di 15

7 d identità, qualora risultasse la conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l Iscrizione, Volvo Group Italia provvederà a dare conferma all Autore che si sarà ufficialmente formalizzata la cessione definitiva dei Diritti, in via esclusiva e a favore di Volvo Group Italia e/o di terzi danti o aventi causa a qualsiasi titolo e il riconoscimento della prestazione d opera. A fronte della suddetta cessione dei Diritti connessi alla prestazione d opera sarà riconosciuto ai rispettivi Autori un corrispettivo in natura consistente in un viaggio in Svezia, a Göteborg, indicativamente nel mese di settembre 2017, valido per l Autore selezionato, per visitare gli impianti produttivi di Volvo Group Italia, per un valore indicativo di Euro 1.000,00 e comprensivo di: volo aereo A/R in partenza dai principali aeroporti italiani; n. 2 pernottamenti con prima colazione; cene durante il soggiorno; trasferimenti in loco per visita agli impianti produttivi. Pag. 7 di 15

8 Allegato Liberatoria L Autore, come identificato mediante i dati rilasciati attraverso il modulo online d Iscrizione (di seguito il Modulo ) e pubblicato sul Sito PREMESSO CHE: A. L Autore ha autonomamente deciso di aderire alla Selezione che si svolge secondo le Condizioni Generali di cui la presente Liberatoria costituisce allegato integrante e sostanziale. B. Ai fini della presente Liberatoria valgono le definizioni di cui alle Condizioni Generali. Ciò premesso, l Autore, accettando la presente Liberatoria mediante l apposita funzionalità presente sul Sito nel modulo online d Iscrizione DICHIARA E GARANTISCE 1. Che i dati inseriti nel Modulo sono veritieri e corretti. 2. Di essere autore della/e Fotografia/e inviata/e mediante il Sito o di averne comunque acquisito preventivamente i Diritti. 3. Di aver preventivamente ottenuto ed acquisito il consenso da parte di terzi soggetti riconoscibili eventualmente ripresi nella/e Fotografia/e che gli stessi hanno altresì ceduto all Autore ogni ulteriore diritto connesso all invio e diffusione della Fotografia medesima. 4. Che, qualora nella/e Fotografia/e sia visibile la targa del veicolo, di esserne il proprietario. 5. L inesistenza di diritti o pretese di terzi relativi all Autore e ai terzi soggetti riconoscibili, qualora ripresi nella/e Fotografia/e, che siano ostativi alla raccolta e all eventuale diffusione, con qualsiasi mezzo e tecnologia disponibile, della/e Fotografia/e. 6. Che ogni Fotografia inviata (se più di una) e le immagini che la compongono sono inediti e mai diffusi, nemmeno attraverso altri mezzi diversi dalla rete Internet. 7. Di essere consapevole che il giudizio che determinerà la scelta, da parte della Giuria o tramite Voto Popolare, della migliore Fotografia, è insindacabile e inappellabile e, pertanto, nulla avrà a pretendere qualora la propria Fotografia non dovesse essere selezionata. 8. Di non aver nulla a pretendere dalla Cessione (come di seguito definita) ritenendosi già integralmente soddisfatto dalla propria adesione alla Selezione. 9. Di aver compreso che, qualora la propria Fotografia risultasse tra quelle selezionate ai sensi degli Artt. 8 e 9 delle Condizioni Generali, il riconoscimento in natura spettante all Autore è quello di cui all art. 10 delle Condizioni Generali ed è pertanto consapevole che, qualora la verifica di conformità tra i dati identificativi inseriti nel Modulo e quelli del documento d identità che dovrà essere inviato abbia esito positivo, si sarà definitivamente concretizzata la cessione dei Diritti sulla Fotografia e la relativa prestazione d opera. 10. Di essere consapevole che, qualora quanto oggetto della presente Liberatoria risultasse, in tutto o in parte, non veritiero e/o non corretto, Volvo Group Italia avrà diritto di escludere l Autore dalla partecipazione alla Selezione, fermo restando il diritto di Volvo Group Italia al Pag. 8 di 15

9 risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, conseguente a dichiarazioni mendaci e/o non corrette dell Autore. 11. Di essere consapevole che, qualora una Fotografia non venga pubblicata all URL in quanto non conforme rispetto a quanto previsto dalle Condizioni Generali, nulla avrà a pretendere in merito alla partecipazione alla Selezione e sorgerà il divieto a diffondere autonomamente tale Fotografia. 12. Di essere consapevole che, qualora i propri dati identificativi inseriti nel Modulo risultassero non conformi rispetto a quelli del proprio documento d identità, al momento della verifica prevista per gli Autori delle Fotografie selezionate ai sensi degli Artt. 8 e 9 delle Condizioni Generali, verranno meno tutti i diritti derivanti dall essere stato selezionato, in quanto l accettazione delle Condizioni Generali e della Liberatoria saranno risultate riferite ad un soggetto non esistente o comunque diverso dall Autore e fermo restando il divieto a diffondere autonomamente la Fotografia inviata che sarà contestualmente rimossa dal Sito. 13. Di essere consapevole che quanto oggetto delle Condizioni Generali e della presente Liberatoria è regolato dalla legge italiana. IN RAGIONE DI QUANTO SOPRA, L AUTORE SI IMPEGNA A MANLEVARE E TENERE INDENNE Volvo Group Italia, nonché tutti i soggetti, coinvolti a qualsivoglia titolo nell organizzazione e/o gestione della Selezione - da qualsiasi richiesta, pretesa, azione, onere, costo, e/o pregiudizio di terzi, a qualsiasi titolo connessi alla Cessione (come di seguito definita), ivi incluse le conseguenze derivanti da condotte dell Autore che facessero venir meno o impedissero a Volvo Group Italia e ai suoi danti e/o aventi causa l esercizio dei diritti acquisiti con la Cessione. L AUTORE DICHIARA DI CEDERE (di seguito la Cessione ) come in effetti cede, a favore di Volvo Group Italia, che accetta ed acquisisce, per sé e/o per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo e fermo restando che il diritto morale di autore sulla Fotografia resterà in capo all Autore, in quanto inalienabile, imprescrittibile ed irrinunciabile: A) i diritti di pubblicare e diffondere al pubblico, tramite il sito accessibile dalla URL ed eventuali altri siti di titolarità di Volvo Group Italia, nonché nell ambito di eventi con finalità divulgativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: mostra fotografica), la/le Fotografia/e inviata/e congiuntamente al proprio nome e cognome in qualità di Autore. La cessione dei soli Diritti di Pubblicazione e distribuzione al pubblico mediante diffusione avviene a titolo gratuito, a seguito della mera richiesta dell Autore di adesione alla Selezione, indipendentemente sia dall ammissione - o meno della Fotografia alla Selezione, sia dalla sua effettiva ammissione che non sia poi seguita da alcuna selezione successiva da parte della Giuria o a seguito del Voto Popolare; Pag. 9 di 15

10 B) nel solo caso in cui una propria Fotografia inviata risulti essere tra quelle selezionate ai sensi degli Artt. 8 e 9 delle Condizioni Generali, la verifica di conformità dei dati forniti nel Modulo e quelli del proprio documento d identità abbia esito positivo e a fronte del riconoscimento del corrispettivo in natura previsto per la prestazione d opera di cui all art. 10 delle Condizioni Generali: ogni Diritto di sfruttamento economico e commerciale della Fotografia, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, pubblicazioni, territori, modalità e spazio, con facoltà di cedere liberamente a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione. Volvo Group Italia avrà pertanto il diritto di pubblicare, utilizzare e diffondere la Fotografia al pubblico con qualsiasi mezzo e/o sistema di pubblicazione, trasmissione e diffusione attuale o inventato in futuro, in qualsiasi forma e modalità, con l impiego di qualsiasi tecnologia o attuale o sviluppata in futuro, per la ricezione su qualsiasi terminale. Pertanto Volvo Group Italia sarà titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i diritti di pubblicazione, utilizzazione e sfruttamento economico della Fotografia, senza limite alcuno, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro, ivi incluso il diritto di riprodurre e pubblicare la Fotografia nell ambito di iniziative commerciali e/o di comunicazione istituzionale di Volvo Group Italia e senza che per tali sfruttamenti l Autore abbia diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso. L AUTORE DICHIARA INOLTRE a) che nulla osta a rilasciare da parte sua la presente dichiarazione ad ogni fine liberatorio; b) di aver compreso che, nel solo caso in cui la Fotografia inviata risulti essere tra quelle selezionate ai sensi degli Artt. 8 e 9 delle Condizioni Generali, la verifica di conformità dei dati forniti nel Modulo e quelli del proprio documento d identità abbia esito positivo e a fronte del riconoscimento del corrispettivo in natura previsto per la prestazione d opera di cui all art. 10 delle Condizioni Generali, saranno ceduti dall Autore anche tutti i restanti Diritti d autore e di utilizzazione della Fotografia, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, utilizzazioni, modalità e territorio; c) di riconoscere, per l effetto e nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede, che Volvo Group Italia sarà titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i complessivi Diritti sulla Fotografia oggetto di Cessione, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro e che Volvo Group Italia potrà liberamente cedere, a titolo oneroso e/o gratuito, i Diritti acquisiti sulla Fotografia oggetto di Cessione a qualsiasi terzo, senza che l Autore possa opporsi e/o rivendicare diritti, titoli, facoltà e/o pretese anche di natura economica, conseguenti alla menzionata Cessione; d) di riconoscere, per l effetto e nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede, che Volvo Group Italia potrà utilizzare, riprodurre, diffondere, sfruttare e pubblicare (o di far effettuare a terzi tali operazioni) la Fotografia oggetto di Cessione dei Diritti nell ambito di qualsiasi iniziativa, anche di natura commerciale o promozionale; Pag. 10 di 15

11 e) di riconoscere e accettare che per la Cessione dei soli Diritti di Pubblicazione non avrà diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso e che, per la Cessione dei Diritti nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede non avrà diritto ad ulteriore compenso, indennità o rimborso oltre riconoscimento in natura di cui all art. 10 delle Condizioni Generali; f) di non avere nulla a pretendere da Volvo Group Italia e/o dai suoi danti e/o aventi causa, cessionari ed in genere da chiunque utilizzi per le finalità previste la Fotografia, garantendone il pacifico godimento; g) di riconoscere di non avere diritto o facoltà o pretesa alcuna che la Fotografia che ha inviato o che invierà - solo per il fatto di essere stata inviata debba essere pubblicata alla URL e/o in altro modo pubblicata e/o utilizzata o fatta utilizzare, essendo libera Volvo Group Italia di esercitare anche il diritto di non uso su tale Fotografia; h) di essere stato dovutamente informato circa le caratteristiche della Selezione e di aver liberamente deciso di aderire alla stessa; i) di non aver ceduto precedentemente ed in via esclusiva i Diritti sulla Fotografia a qualsiasi terzo e di non aver posto in essere atti giuridici che in ogni caso possano pregiudicare l ampiezza ed effettività della presente liberatoria. Pag. 11 di 15

12 Allegato Informativa Privacy Volvo Group Italia (di seguito anche il Titolare ) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n Codice della privacy (di seguito Codice Privacy ) la informa, ai sensi dell art. 13 del Codice Privacy, di essere titolare di suoi dati personali ai fini dei trattamenti connessi all organizzazione e gestione della Selezione regolata dalle Condizioni Generali e dalla Liberatoria e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità sotto indicate. La presente Informativa Privacy costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni Generali e nella stessa vengono utilizzate le medesime definizioni di cui all art. 1 delle Condizioni Generali stesse. La presente Informativa privacy è rilasciata agli Autori maggiorenni che intenderanno aderire alla Selezione. Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell art. 4, comma 1, lettera a) del Codice Privacy: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità. Finalità primarie del trattamento In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che l Autore dovrà fornire durante la procedura d Iscrizione mediante il Sito, persegue le finalità di rendere possibile la sua adesione alla Selezione. Anteriormente all adesione alla Selezione, in base alle Condizioni Generali e alla Liberatoria, il trattamento dei dati personali potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dall Autore. A titolo esemplificativo e non esaustivo, le finalità primarie del trattamento connesse all adempimento delle Condizioni Generali per l adesione alla Selezione possono essere nello specifico finalità di: esecuzione di tutte le fasi di organizzazione, gestione e definizione della Selezione, assistenza amministrativa e tecnica derivante da richieste raccolte mediante il Sito, prevenzione/repressione di qualsiasi attività con conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, archiviazione dei dati personali delle anagrafiche degli Autori, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative al rapporto tra Volvo Group Italia e l Autore che abbia aderito alla Selezione, etc. Inoltre, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria, nonché per finalità civilistiche, contabili e fiscali. Pag. 12 di 15

13 Infine, posto che la procedura d Iscrizione al Sito è necessaria per consentire l identificazione dell Autore prima dell invio della Fotografia, le ulteriori finalità primarie del trattamento consistono nell espletare le procedure di acquisizione di tali dati personali per creare l account di accesso al Sito, di generare username e password, nonché di consentire ai gestori del Sito di espletarne la gestione tecnica e amministrativa, nonché di offrire eventuale supporto tecnico. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento Per perseguire le finalità primarie del trattamento, con le modalità sopra descritte, il Titolare non ha l obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli interessati. Tutti i trattamenti sopra descritti perseguono infatti finalità primarie per le quali l articolo 24 del Codice Privacy esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell interessato, in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi normativi o contrattuali. Qualora l interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto sopra, non sarebbe possibile l Iscrizione e adesione alla Selezione. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento In tutti i casi connessi alle finalità primarie del trattamento, il Titolare potrà comunicare i dati personali all esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento di quanto previsto dalle Condizioni Generali, dalla Liberatoria e dalla normativa vigente in materia, ivi inclusi: società o soggetti coinvolti nella Selezione, società o studi professionali che prestino a Volvo Group Italia assistenza o consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla Selezione, etc. Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o in adempimento di quanto previsto dalle Condizioni Generali e dalla Liberatoria. Con riferimento all art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice Privacy, seguono i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell interessato in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: personale del Titolare, nominato incaricato del trattamento; soggetti terzi che prestano a Volvo Group Italia attività di supporto nell organizzazione e gestione di tutti gli adempimenti connessi alla Selezione, nominati - ove necessario - responsabili del trattamento. Posto che, con l accettazione della Liberatoria, l Autore autorizza preventivamente la pubblicazione e/o diffusione della Fotografia nell ambito della Selezione, i dati personali consistenti in nome e Pag. 13 di 15

14 cognome dell Autore nonché la propria immagine (se ritratto) o di terzi (se ritratti) potranno essere conseguentemente oggetto di diffusione con le modalità e i mezzi previsti dalle Condizioni e dalla Liberatoria.. I dati personali dell Autore non saranno oggetto di diffusione per differenti finalità. Trattamento dei dati per finalità secondarie pubblicitarie, promozionali e di marketing Il Titolare tratterà i dati esclusivamente per la finalità primarie. Tempi di conservazione dei dati I dati saranno conservati dal Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento e specificatamente: termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli dati di natura civilistica come previsti dalla normativa vigente, per quanto attiene ai dati dell Autore la cui Fotografia risulterà quello selezionato; due anni per quanto attiene ai dati degli Autori la cui Fotografia non risulterà selezionata. Tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione. Titolari e responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento è: Volvo Group Italia Corso Europa, Zingonia - Boltiere (BG) Al suddetto indirizzo potranno essere esercitati i diritti ex art. 7 del Codice Privacy. L elenco aggiornato dei responsabili ove nominati - del trattamento è reperibile presso i suddetti indirizzi. Esercizio dei diritti da parte dell interessato Ai sensi dell articolo 7 del Codice Privacy, l interessato: ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell Autorità su Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell interessato, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei Pag. 14 di 15

15 destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all interessato tali destinatari su richiesta. L esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Si riporta di seguito integralmente l articolo 7 del Codice Privacy. Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Pag. 15 di 15