CONDIZIONI GENERALI di adesione alla selezione riservata a giovani creativi (18-35 anni) per la realizzazione di opere digitali

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1 CONDIZIONI GENERALI di adesione alla selezione riservata a giovani creativi (18-35 anni) per la realizzazione di opere digitali Premesso che: L Associazione Nazionale Cooperative di Consumatori COOP (di seguito, Coop ), attraverso il proprio Ufficio Studi ed in collaborazione con importanti enti di ricerca e di analisi, da oltre 20 anni elabora e realizza il RAPPORTO COOP. Il RAPPORTO COOP, grazie all analisi di elementi macro-economici, micro-economici, geopolitici e congiunturali, rappresenta un punto di riferimento sull andamento dei consumi e i comportamenti delle famiglie italiane. Nel 2016, per raccontare i cambiamenti che contraddistinguono la vita quotidiana degli italiani, rendere i dati contenuti nel RAPPORTO COOP maggiormente fruibili e poter ospitare aggiornamenti ed elaborazioni successive, è nato il portale italiani.coop che si avvale di fonti interne, del contributo di vari partner del mondo Coop, di fonti informative pubbliche nazionali e internazionali rielaborate. Il suddetto portale si pone quindi come strumento di relazione presso il pubblico dei giornalisti e degli opinion leader con l obiettivo di attestare il posizionamento Coop come soggetto che mette al centro del suo impegno la persona, analizzando ed interpretando i cambiamenti che avvengono nella società. Ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale delle presenti Condizioni Generali, Coop invita giovani creativi, di età ricompresa tra i 18 e i 35 anni compiuti, in qualità di ideatori di uno o più elaborati digitali con le caratteristiche nel seguito dettagliate, ad inviare la propria Opera, mediante il sito web raggiungibile alla URL al fine di aderire alla Selezione creativa disciplinata con le modalità indicate dalle presenti Condizioni Generali. Ai sensi dell art. 7 del d.lgs. 9 aprile 2003, n. 70 di recepimento della Direttiva UE sui servizi della Società dell Informazione seguono le seguenti informazioni: L identità e la sede di Coop quale titolare del Sito sono i seguenti: Associazione Nazionale Cooperative di Consumatori COOP Via G. A. GUATTANI ROMA Codice Fiscale: Per contattare Coop in riferimento alla Selezione ed inviare le proprie comunicazioni è operativo l indirizzo info@italiani.coop Pag. 1 di 15

2 La pubblicazione online delle presenti Condizioni Generali vale quale messa a disposizione delle informazioni su supporto durevole. Art. 1 Definizioni Ai fini delle presenti Condizioni Generali valgono le seguenti definizioni che manterranno la propria valenza sia al singolare che al plurale. Brani Musicali: i file audio come resi disponibili sul Sito e che potranno essere oggetto di download da parte dei Creativi per il successivo inserimento nell Opera. Coop: Associazione Nazionale Cooperative di Consumatori COOP con sede in Via G. A. Guattani, Roma -Codice Fiscale: Condizioni Generali: le presenti condizioni generali congiuntamente agli allegati Liberatoria ed Informativa Privacy che ne formano parte integrante e sostanziale, come pubblicate sul Sito. Creativi: ambosessi, residenti o domiciliati in Italia, di età ricompresa tra i 18 e 35 anni compiuti al momento dell Iscrizione e che intendano partecipare alla Selezione, nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, in qualità di ideatori dell Opera. I Creativi possono essere, a titolo esemplificativo e non esaustivo: studenti appena diplomati di istituti ad indirizzo creativo o neolaureati in Scienza della Comunicazione, così come talenti liberi che stanno cercando nuove opportunità di espressione e visibilità. Diritti: i complessivi diritti di proprietà intellettuale e industriale come previsti dalla applicabile normativa italiana, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo - la Legge 22 aprile 1941 n Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio; il d.lgs. 10 febbraio 2005, n. 30 recante il Codice della proprietà Industriale, gli articoli 2575 e ss. del codice civile, etc. Diritti di Pubblicazione: i diritti di proprietà intellettuale specificamente previsti dagli articoli da 13 a 18 della Legge 22 aprile 1941 n Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. Giuria: un comitato, composto da 3 esperti nell ambito della creatività e della comunicazione che, sulla base delle rispettive competenze ed esperienza, selezioneranno l Opera ideata dal rispettivo Creativo e per il quale Coop intenderà acquisire i Diritti. Formato: il formato digitale nel quale l Opera dovrà essere realizzati ai fini dell invio tramite il Sito. Informativa Privacy: l informativa rilasciata ai sensi del D.Lgs. 196/2003 che costituisce l Allegato Informativa Privacy alle Condizioni Generali. Internet: la rete telematica globale che comprende reti collegate tra loro secondo il protocollo TCP/IP. Iscrizione: la procedura di registrazione al Sito ai fini di consentire l identificazione del Creativo preventivamente Pag. 2 di 15

3 all invio dell Opera e l abilitazione alla sua partecipazione alla Selezione. Marchi: ai sensi del Regolamento del Consiglio (CE) n. 207/2009 del 26 febbraio 2009: tutti i segni che possono essere riprodotti graficamente, in particolare le parole, compresi i nomi di persone, i disegni, le lettere, le cifre, la forma dei prodotti o del loro imballaggio, a condizione che tali segni siano adatti a distinguere i prodotti o i servizi di un impresa da quelli di altre imprese. Marchi Registrati: i Marchi per i quali siano state adottate le procedure di protezione rafforzata tramite registrazione presso gli enti preposti nazionali e internazionali. Opera: una creazione interamente originale del Creativo conforme al Tema e al Formato di cui all art. 4 delle Condizioni Generali. Parti: Coop e il Creativo. Rapporto Coop: il Rapporto Coop, edizione 2016, scaricabile dal sito Selezione: la selezione delle Opere che si svolge ai sensi delle presenti Condizioni Generali. Sito: il sito accessibile mediante la URL www. italiani.coop e previa connessione a Internet. Tema: le indicazioni per l ideazione ed elaborazione dell Opera alle quali il Creativo dovrà attenersi. Votanti: i soggetti, residenti o domiciliati in Italia che potranno, accedendo alla URL partecipare al Voto Popolare. Voto Popolare: il voto a favore di un Opera da parte dei Votanti. Art. 2 Territorialità e legge applicabile La Selezione si svolgerà nel territorio nazionale italiano. La legge applicabile è quella vigente in Italia. Art. 2 Esclusioni Sono esclusi dalla possibilità di rientrare tra i Creativi che possono aderire alla Selezione i dipendenti di Coop nonché delle società coinvolte nell organizzazione, sotto il profilo tecnico o amministrativo, della Selezione. Art. 3 Iscrizione Ogni Creativo potrà effettuare la propria richiesta di iscrizione gratuita (di seguito Iscrizione ) mediante il Sito. L Iscrizione dovrà avvenire dal 21 aprile 2017 al 8 giugno Il Creativo, dopo aver effettuato l accesso al Sito, dovrà compilare il modulo online, fornendo i seguenti dati (di seguito i Dati ) consistenti in nome, cognome, data di nascita, indirizzo , numero di cellulare, codice fiscale e, qualora ne sia titolare, Partita IVA. Pag. 3 di 15

4 Tutti i Dati sono obbligatori ad eccezione della Partita IVA (unico campo del modulo online che, se non compilato, consentirà comunque di completare l Iscrizione). Il Creativo dovrà indicare i propri dati identificativi come presenti sul proprio documento d identità e prende atto che l eventuale indicazione di dati di qualsiasi terzo soggetto da se stesso, anche se non riconducibili ad un soggetto esistente, farà venir meno ogni diritto derivante dall adesione alla Selezione; inoltre, qualora i Dati indicati dal Creativo fossero riconducibili ad un soggetto esistente identificabile e diverso da se stesso, il Creativo conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento avanzata da terzi. Il Creativo dovrà inoltre scegliere le proprie credenziali di accesso da utilizzare per i successivi accessi al Sito. Il Creativo dovrà inoltre dichiarare, mediante apposito flag di validazione, la presa visione e contestuale accettazione delle presenti Condizioni Generali e della Liberatoria nonché di aver letto l Informativa Privacy. Ogni Creativo potrà effettuare una sola Iscrizione; il requisito di univocità sarà il Codice Fiscale. Non saranno accettate Iscrizioni in data successiva al 8 giugno Art. 4 Formato e Tema L Opera dovrà essere prodotta in formato digitale adatto ad essere diffuso a mezzo Internet, anche mediante i c.d. Social Network, e dovrà consistere in un video della durata massima di 2 minuti (contenente eventualmente contenuti testuali e multimediali, anche elaborati in computer grafica), di dimensione massima di 100 Mb, da inviarsi in formato MP4, AVI, MOV, 3GP, FLW e MKV. L Opera dovrà avere per oggetto uno tra i Temi selezionati e trattati nel Rapporto Coop e nei rispettivi approfondimenti, a fine di rendere fruibili alle nuove generazioni, attraverso i media digitali, tali concetti. I temi del Rapporto Coop si riassumono in 5 macro-aree: 1. Famiglie e generazioni 2. I nuovi lussi 3. Siamo quello che mangiamo 4. Nuova mobilità 5. Il futuro possibile Per ognuna delle suddette macro-aree, il Rapporto Coop fornisce anche le c.d. infografiche e descrizioni. Il materiale relativo ai singoli temi è reso disponibile sul sito nelle pagine dedicate al contest. L Opera potrà contenere immagini e contenuti tratti dal Rapporto Coop, ivi inclusi i Marchi o i Marchi Registrati in esso pubblicati. Per quanto attiene ad eventuale utilizzo di musica nell ambito dell Opera, essa potrà essere esclusivamente selezionata tra i Brani Musicali messi a disposizione sul Sito. Non saranno ammesse alla Selezione le Opere contenenti musiche Pag. 4 di 15

5 differenti dai Brani Musicali in quanto Coop non potrà oggettivamente essere nelle condizioni di verificare che tali opere musicali siano effettivamente di libero utilizzo o il Creativo ne abbia i pieni Diritti di utilizzo e/o possa rilasciare licenza di utilizzo a favore di Coop. L Opera non dovrà inoltre contenere elementi che, singolarmente o nell interezza della visualizzazione: siano in violazione di diritti di privativa riferibili a terzi; siano contrari ai valori Coop siano contrari all ordine pubblico, al buon costume, alla morale e/o ad ogni normativa vigente applicabile (a titolo esemplificativo e non esaustivo: osceni, blasfemi, violenti, pornografici, diffamatori, con riferimenti inopportuni ad alcool, droghe od altre sostanze illecite, etc.); siano riferiti a contenuti che il Creativo non ha il diritto di trasmettere o diffondere in forza di una previsione di legge, di contratto ovvero a causa di un rapporto fiduciario (per esempio un Opera che diffonda informazioni riservate o informazioni confidenziali apprese in forza di un rapporto di lavoro o protette da un patto di riservatezza); siano lesivi dell immagine, del nome, della reputazione commerciale di Coop o di terzi; contengano virus o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazioni di terzi; includano riprese di monumenti storici, edifici, opere o luoghi pubblici (non potendo verificare, per ogni singola Opera, se quanto oggetto di ripresa sia soggetto, o meno, a libertà di panorama). In ogni caso, il Creativo non potrà utilizzare i Brani Musicali, i Marchi o i Marchi Registrati ed ogni altro contenuto del Rapporto Coop per finalità differenti dalla realizzazione dell Opera. Art. 5 Modalità di adesione alla Selezione Ferma restando la preventiva Iscrizione, previo accesso al Sito con le proprie credenziali (user e password) e tassativamente entro il 8 giugno 2017, ai fini di aderire alla Selezione, il Creativo dovrà inviare mediante l apposita funzionalità di upload offerta dal Sito, una o più Opere. Non vi è limite al numero di Opere che ogni Creativo potrà inviare. Una volta inviata l Opera, essa sarà acquisito dal Sito; contestualmente, il sistema informativo preposto alla gestione del Sito invierà un messaggio di posta elettronica all indirizzo fornito dal Creativo in fase di Iscrizione. Tale messaggio sarà soltanto l attestazione dell avvenuta ricezione del file inviato dal Creativo ma non dell effettiva conformità di tale file rispetto al Tema e al Formato richiesti per partecipare alla Selezione. Decorso il termine del 8 giugno 2017 non sarà più possibile inviare alcuna Opera pur avendo effettuato l Iscrizione in Pag. 5 di 15

6 tempo utile. Con l invio dell Opera, il Creativo avrà formalizzato la propria adesione alla Selezione. Art. 6 - Pubblicazione dell Opera Ogni Opera ricevuta sarà sottoposta alla verifica di conformità rispetto ai requisiti previsti al precedente Art. 5, al fine di provvedere alla pubblicazione all URL: e sulla pagina Facebook entro 7 giorni lavorativi successivi alla ricezione. Resta fermo il diritto di Coop a non pubblicare, a proprio insindacabile giudizio, un Opera che risultasse non conforme rispetto ai requisiti di cui al precedente Art. 5. Una volta che l Opera sarà pubblicata, il Creativo sarà formalmente ammesso alla Selezione. Il Creativo la cui Opera sia risultata non conforme, in quanto non pubblicata entro i suddetti termini temporali, dovrà provvedere alla relativa distruzione, in quanto saranno venute meno le condizioni di partecipazione alla Selezione e non potrà, conseguentemente, diffondere o utilizzare autonomamente l Opera. Coop e/i suoi aventi causa si riservano ogni azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, in caso di violazione della presente previsione. Art. 7 Selezione da parte della Giuria Ogni Opera sarà sottoposta alla valutazione da parte della Giuria, entro il 7 luglio La Giuria effettuerà tale valutazione basandosi sulla propria competenza e sensibilità professionale, in considerazione della qualità di ogni Opera, in termini di originalità, abilità creativa, chiarezza nell esposizione del Tema. Il giudizio della Giuria sarà inappellabile ed insindacabile e determinerà pertanto l Opera 1^ classificata. La Giuria selezionerà inoltre ulteriori due Opere (2^ e 3^ classificata) i cui Creativi subentreranno al precedente classificato qualora si verificassero le previsioni di non conformità dei Dati cui all art. 9 seguente. Art. 8 Voto Popolare Data la costante missione di Coop di porre attenzione alla persona e di perseguire le finalità divulgative legate al Rapporto Coop, ogni Opera pubblicata con le modalità di cui al precedente Art. 6, sarà sottoposta al voto popolare. I Votanti, dal 21 aprile 2017 al 30 giugno 2017, potranno quindi accedere all URL ed inviare il proprio gradimento a favore di una determinata Opera, mediante la funzionalità Like (sarà quindi possibile inviare una sola preferenza per ogni Opera, essendo il Like di Facebook univoco per ogni Votante). A far data dal 30 giugno 2017 non sarà più possibile partecipare al Voto Popolare. Entro il 7 luglio 2017, tutte le Opere saranno elencate in una classifica, in ordine decrescente ed in ragione del numero di Pag. 6 di 15

7 preferenze complessivamente ottenute. Art. 9 Acquisizione dei Diritti sull Opera, prestazione d opera e corrispettivi economici I due Creativi la cui Opera sia rispettivamente risultata: prima classificata a fronte della valutazione da parte della Giuria; prima classificata a fronte del Voto Popolare; saranno informati a mezzo telefonata al fine di ufficializzare l esito della Selezione. In tale occasione sarà richiesto di inviare, entro 10 giorni lavorativi e a mezzo posta elettronica, copia del proprio documento di identità ai fini di verificarne l effettiva corrispondenza con i Dati forniti al momento dell Iscrizione. Nei casi in cui: a) il Creativo selezionato non dovesse rispondere alla suddetta comunicazione entro i 10 giorni lavorativi successivi o la risposta risultasse priva della copia del documento d identità richiesto; oppure b) il Creativo selezione rispondesse entro i termini previsti ma risultasse una non conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l Iscrizione, l adesione alla Selezione sarà considerata non conforme si provvederà a contattare il Creativo secondo classificato nella rispettiva classifica (ossia derivante dalla Giuria o dal Voto Popolare). Qualora si verificasse una delle circostanze di cui alle lettere a) e b) che precedono, Coop e/o i suoi aventi causa si riservano inoltre ogni eventuale successiva azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, in quanto l accettazione delle Condizioni Generali e della Liberatoria e di tutti i diritti da essa derivanti a favore di Coop sarà risultata conseguentemente non conforme. Coop non potrà essere considerata in alcun modo responsabile qualora la comunicazione inviata non sia ricevuta dal Creativo a seguito di: i. indirizzo di posta elettronica risultato non raggiungibile o inesistente (qualora disabilitato successivamente all Iscrizione); ii. configurazione, lato client o server, della casella di posta elettronica che classifichino erroneamente il messaggio inviato al Creativo quale spam; iii. il recapito telefonico risulti inesistente o non raggiungibile. In caso di risposta da parte del Creativo entro i termini previsti e completa di copia del documento d identità, qualora risultasse la conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l Iscrizione, Coop provvederà ad inviare al Creativo il testo del contratto finalizzato alla cessione dei Diritti, in via esclusiva e a favore di Coop e/o di terzi danti o aventi causa a qualsiasi titolo. Tale contratto dovrà essere restituito sottoscritto in originale, a Coop, congiuntamente agli allegati ove previsti entro e non oltre 10 giorni lavorativi, a pena di decadenza dei diritti derivanti dalla sottoscrizione di tale contratto. Pag. 7 di 15

8 Una volta che Coop avrà ottenuto il suddetto contratto sottoscritto dal Creativo e verificata la documentazione allegata ove prevista, provvederà a darne conferma al Creativo, il quale potrà emettere regolare documento fiscale (ricevuta, qualora il Creativo non sia un soggetto dotato di Partita IVA, o fattura, qualora lo sia), per un corrispettivo complessivo pari a (duemila/00) Euro così ripartito: (oltre a IVA se applicabile) a cui detrarsi ritenuta d acconto (applicabile secondo normativa vigente) per la prestazione d opera riferita alla produzione dell Opera oggetto di cessione dei Diritti esclusivi in quanto selezionata; (oltre a IVA se applicabile) a cui detrarsi ritenuta d acconto (applicabile secondo normativa vigente) per la cessione dei Diritti esclusivi sull Opera, a favore di Coop. Il saldo del corrispettivo dovuto, come sopra determinato, sarà saldato al Creativo mediante bonifico, entro 30 giorni fine mese dalla data del documento fiscale. Art. 10 Stage presso Coop La Giuria provvederà inoltre a selezionare, tra tutti i Creativi che parteciperanno alla Selezione, quello al quale potrebbe essere offerta l opportunità di svolgere uno stage semestrale presso la redazione di italiani.coop a discrezione di Coop. Qualora il Creativo intenda fruire di tale opportunità, sarà riconosciuto un corrispettivo complessivo pari a un minimo di Euro 500 mensili, senza ulteriori rimborsi spese. In caso di accettazione, Coop provvederà ad effettuare tutti gli adempimenti contrattuali previsti in materia di stage remunerato. Allegato Liberatoria Il Creativo come identificato mediante i dati rilasciati attraverso il modulo online d Iscrizione (di seguito il Modulo ) e pubblicato sul Sito PREMESSO CHE: A. Il Creativo ha autonomamente deciso di aderire alla Selezione che si svolge secondo le Condizioni Generali di cui la presente Liberatoria costituisce allegato integrante e sostanziale. B. Ai fini della presente Liberatoria valgono le definizioni di cui alle Condizioni Generali. Ciò premesso, il Creativo, accettando la presente Liberatoria mediante l apposita funzionalità presente sul Sito nel modulo online d Iscrizione DICHIARA E GARANTISCE 1. Che i dati inseriti nel Modulo sono veritieri e corretti. 2. Di essere autore dell Opera inviata mediante il Sito. 3. Che, qualora nell Opera sia presente una sola persona riconoscibile, di essere tale soggetto. 4. Di aver preventivamente ottenuto ed acquisito il consenso da parte di terzi soggetti riconoscibili eventualmente Pag. 8 di 15

9 ripresi nell Opera oltre al Creativo medesimo e che gli stessi hanno altresì ceduto al Creativo ogni ulteriore diritto connesso all invio e diffusione dell Opera medesima. 5. L inesistenza di diritti o pretese di terzi relativi al Creativo e ai terzi soggetti riconoscibili, qualora ripresi nell Opera, che siano ostativi alla raccolta e all eventuale diffusione, con qualsiasi mezzo e tecnologia disponibile, dell Opera. 6. Che l Opera inviata e le immagini o contenuti multimediali che lo compongono sono inediti e mai diffusi, nemmeno attraverso altri mezzi diversi dalla rete Internet. 7. Che l idea creativa sulla base della quale sono stati realizzati i contenuti dell Opera è inedita e la relativa paternità è del Creativo stesso. 8. Di essere consapevole che il giudizio che determinerà la scelta, da parte della Giuria o tramite Voto Popolare, della migliore Opera, è insindacabile e inappellabile e, pertanto, nulla avrà a pretendere qualora la propria Opera non dovesse essere selezionata. 9. Di non aver nulla a pretendere dalla Cessione (come di seguito definita) ritenendosi già integralmente soddisfatto dalla propria adesione alla Selezione. 10. Di aver compreso che, qualora la propria Opera risultasse essere la 1^ selezionata, i corrispettivi economici che saranno riconosciuti al Creativo, qualora autore, saranno quelli di cui all art. 9 delle Condizioni Generali e si impegna pertanto sin d ora, qualora selezionato e ferma restando il necessario invio di copia del proprio documento d identità e della conseguente conformità tra i dati identificativi inseriti nel Modulo e quelli del documento d identità inviato, alla sottoscrizione del contratto di cessione dei Diritti. 11. Di essere consapevole che, qualora quanto oggetto della presente Liberatoria risultasse, in tutto o in parte, non veritiero e/o non corretto, Coop avrà diritto di escludere il Creativo dalla partecipazione alla Selezione, fermo restando il diritto di Coop al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, conseguente a dichiarazioni mendaci e/o non corrette del Creativo. 12. Di essere consapevole che, qualora l Opera non venga pubblicata all URL in quanto non conforme rispetto a quanto previsto dalle Condizioni Generali, dovrà provvedere alla distruzione della stessa, stante il divieto di diffonderla sotto qualsiasi forma o mezzo. 13. Di essere consapevole che, qualora i propri dati identificativi inseriti nel Modulo risultassero non conformi rispetto a quelli del proprio documento d identità, al momento della verifica prevista per l autore dell Opera 1^ classificata, dovrà provvedere alla distruzione della stessa, stante il divieto di diffonderlo sotto qualsiasi forma o mezzo, essendo i diritti acquisiti da Coop con la Liberatoria venuti meno, in quanto riferiti ad un soggetto non esistente o comunque diverso dal Creativo. 14. Di essere consapevole che quanto oggetto delle Condizioni Generali e della presente Liberatoria è regolato dalla Pag. 9 di 15

10 legge italiana. IN RAGIONE DI QUANTO SOPRA, IL CREATIVO SI IMPEGNA A MANLEVARE E TENERE INDENNE Coop, nonché tutti i soggetti, coinvolti a qualsivoglia titolo nell organizzazione e/o gestione della Selezione - da qualsiasi richiesta, pretesa, azione, onere, costo, e/o pregiudizio di terzi, a qualsiasi titolo connessi alla Cessione (come di seguito definita), ivi incluse le conseguenze derivanti da condotte del Creativo che facessero venir meno o impedissero a Coop e ai suoi danti e/o aventi causa l esercizio dei diritti acquisiti con la Cessione. IL CREATIVO DICHIARA DI CEDERE (di seguito la Cessione ) come in effetti cede, a favore di Coop, che accetta ed acquisisce, per sé e/o per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, i diritti di pubblicare e diffondere al pubblico, tramite i siti accessibili dalla URL o nonché nell ambito di eventi con finalità didattica e divulgativa, l Opera inviata o che invierà (se più di una). La cessione dei soli Diritti di Pubblicazione e distribuzione al pubblico mediante diffusione avviene a titolo gratuito, a seguito della mera richiesta del Creativo di adesione alla Selezione, indipendentemente sia dall ammissione - o meno - della/e Opera/e alla Selezione, sia dalla sua/loro effettiva ammissione che non sia poi seguita da alcuna selezione successiva da parte della Giuria o a seguito del Voto Popolare. In forza di quanto sopra, il Creativo riconosce altresì a Coop in via esclusiva il diritto di pubblicare e/o far pubblicare sui siti accessibili dalla URL o nonché nell ambito di eventi con finalità didattica e divulgativa, ogni Opera inviata o che invierà (se più di una) congiuntamente al nome del Creativo in qualità di autore della stessa. IL CREATIVO DICHIARA INOLTRE a) che nulla osta a rilasciare da parte sua la presente dichiarazione ad ogni fine liberatorio; b) che in caso l Opera inviata sia la 1^ selezionata dalla Giuria o tramite il Voto Popolare e il Creativo stipuli pertanto con Coop il contratto finalizzato alla cessione dei Diritti, di cedere a Coop in aggiunta ai Diritti di Pubblicazione già ceduti a titolo gratuito all atto della adesione alla Selezione anche tutti i restanti Diritti d autore e di utilizzazione dell Opera oggetto del contratto, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, utilizzazioni, modalità e territorio; c) di riconoscere, per l effetto e nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede, che Coop sarà titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i complessivi Diritti sull Opera oggetto del contratto di cessione, per intero e di ogni singola parte senza limite alcuno, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro e che Coop potrà Pag. 10 di 15

11 liberamente cedere, a titolo oneroso e/o gratuito, i Diritti acquisiti sull Opera oggetto del contratto di cessione a qualsiasi terzo, senza che il Creativo possa opporsi e/o rivendicare diritti, titoli, facoltà e/o pretese anche di natura economica, conseguenti alla menzionata cessione; d) di riconoscere, per l effetto e nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede, che Coop potrà utilizzare, riprodurre, diffondere, sfruttare e pubblicare (o di far effettuare a terzi tali operazioni) l Opera oggetto del contratto di cessione nell ambito di qualsiasi iniziativa, anche di natura commerciale o promozionale; e) di riconoscere e accettare che per la presente Cessione dei Diritti di Pubblicazione non avrà diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso e che, per la stipula del contratto di cessione nelle ipotesi di cui alla lettera b) che precede non avrà diritto ad ulteriore compenso, indennità o rimborso oltre al compenso di cui all art. 9 delle Condizioni Generali; f) di non avere nulla a pretendere da Coop e/o dai suoi danti e/o aventi causa, cessionari ed in genere da chiunque utilizzi per le finalità previste l Opera, garantendone il pacifico godimento; g) di riconoscere di non avere diritto o facoltà o pretesa alcuna che l Opera che ha inviato o che invierà - solo per il fatto di essere stata inviata debba essere pubblicata sui siti accessibili dalla URL o e/o in altro modo pubblicata e/o utilizzata o fatta utilizzare, essendo libera Coop di esercitare anche il diritto di non uso su tale Opera; h) di essere stato dovutamente informato circa le caratteristiche della Selezione e di aver liberamente deciso di aderire alla stessa; i) di non aver ceduto precedentemente ed in via esclusiva i Diritti sul/sulle Opera/e a qualsiasi terzo e di non aver posto in essere atti giuridici che in ogni caso possano pregiudicare l ampiezza ed effettività della presente liberatoria. Allegato Informativa Privacy Associazione Nazionale Cooperative di Consumatori COOP (di seguito, COOP o Titolare ) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n Codice della privacy (di seguito Codice Privacy ) la informa, ai sensi dell art. 13 del Codice Privacy, di essere titolare di suoi dati personali ai fini dei trattamenti connessi all organizzazione e gestione della Selezione regolata dalle Condizioni Generali e dalla Liberatoria e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità sotto indicate. La presente Informativa Privacy costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni Generali e nella stessa vengono utilizzate le medesime definizioni di cui all art. 1 delle Condizioni Generali stesse. La presente Informativa privacy è rilasciata ai Creativi maggiorenni che intenderanno aderire alla Selezione. Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell art. 4, comma 1, lettera a) del Codice Privacy: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la Pag. 11 di 15

12 registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità. Finalità primarie del trattamento In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che il Creativo dovrà fornire durante la procedura d Iscrizione mediante il Sito, persegue le finalità di rendere possibile la sua adesione alla Selezione. Anteriormente all adesione alla Selezione, in base alle Condizioni Generali e alla Liberatoria, il trattamento dei dati personali potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dal Creativo. A titolo esemplificativo e non esaustivo, le finalità primarie del trattamento connesse all adempimento delle Condizioni Generali per l adesione alla Selezione possono essere nello specifico finalità di: esecuzione di tutte le fasi di organizzazione, gestione e definizione della Selezione, assistenza amministrativa e tecnica derivante da richieste raccolte mediante il Sito, prevenzione/repressione di qualsiasi attività con conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, archiviazione dei dati personali delle anagrafiche dei Creativi, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative al rapporto tra COOP e il Creativo che abbia aderito alla Selezione, etc. Inoltre, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria, nonché per finalità civilistiche, contabili e fiscali. Infine, posto che la procedura d Iscrizione al Sito è necessaria per consentire l identificazione del Creativo prima dell invio dell Opera, le ulteriori finalità primarie del trattamento consistono nell espletare le procedure di acquisizione di tali dati personali per creare l account di accesso al Sito, di generare username e password, nonché di consentire ai gestori del Sito di espletarne la gestione tecnica e amministrativa, nonché di offrire eventuale supporto tecnico. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento Per perseguire le finalità primarie del trattamento, con le modalità sopra descritte, il Titolare non ha l obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli interessati. Tutti i trattamenti sopra descritti perseguono infatti finalità primarie per le quali l articolo 24 del Codice Privacy esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell interessato, in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi normativi o contrattuali. Qualora l interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto sopra, non sarebbe possibile l Iscrizione e adesione alla Selezione. Pag. 12 di 15

13 Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento In tutti i casi connessi alle finalità primarie del trattamento, il Titolare potrà comunicare i dati personali all esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento di quanto previsto dalle Condizioni Generali, dalla Liberatoria e dalla normativa vigente in materia, ivi inclusi: società o soggetti coinvolti nella Selezione, società o studi professionali che prestino a COOP assistenza o consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla Selezione, etc. Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o in adempimento di quanto previsto dalle Condizioni Generali e dalla Liberatoria. Con riferimento all art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice Privacy, seguono i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell interessato in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: personale del Titolare, nominato incaricato del trattamento; soggetti terzi che prestano a COOP attività di supporto nell organizzazione e gestione di tutti gli adempimenti connessi alla Selezione, nominati - ove necessario - responsabili del trattamento. Posto che, con l accettazione della Liberatoria, il Creativo autorizza preventivamente la pubblicazione e/o diffusione dell Opera nell ambito della Selezione, i dati personali consistenti in nome e cognome del Creativo nonché la propria immagine potranno essere oggetto di diffusione, in quanto autore, congiuntamente all Opera stesso. I dati personali del Creativo non saranno oggetto di diffusione per differenti finalità. Trattamento dei dati per finalità secondarie pubblicitarie, promozionali e di marketing COOP tratterà i dati esclusivamente per la finalità primarie. Tempi di conservazione dei dati I dati saranno conservati da COOP per i tempi definiti dalla normativa di riferimento e specificatamente: termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli dati di natura civilistica come previsti dalla normativa vigente, per quanto attiene ai dati del Creativo la cui Opera risulterà quello selezionato; due anni per quanto attiene ai dati dei Creativi la cui Opera non risulterà selezionata. Tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione. Pag. 13 di 15

14 Titolari e responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento è: Coop: Associazione Nazionale Cooperative di Consumatori COOP con sede in Via G. A. Guattani, Roma Al suddetto indirizzo potranno essere esercitati i diritti ex art. 7 del Codice Privacy. L elenco aggiornato dei responsabili ove nominati - del trattamento è reperibile presso i suddetti indirizzi. Esercizio dei diritti da parte dell interessato Ai sensi dell articolo 7 del Codice Privacy, l interessato: ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell Autorità su Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell interessato, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all interessato tali destinatari su richiesta. L esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Si riporta di seguito integralmente l articolo 7 del Codice Privacy. Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a Pag. 14 di 15

15 conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Pag. 15 di 15