Università degli Studi di Perugia DD n. 215

Transcript

1 Università degli Studi di Perugia DD n. 215 Il Dirigente Oggetto: Acquisto 10 personal computer, 3 tablet e 1 stampante ad uso della Rip. TENUTO CONTO della ricognizione effettuata presso questa durante lo scorso mese di Ottobre (come dettagliato nella relazione allegata alla presente), da cui è emersa l esigenza di acquistare, tra l altro, 10 Personal Computer completi di sistema operativo preinstallato e monitor multimediale per altrettante postazioni di lavoro dotate, al momento, di hardware obsoleto e con scarse prestazioni in termini di velocità di elaborazione dati o di sistemi operativi non compatibili con i software in uso; CONSTATATO che il 30 Novembre c.a. è stata attivata la Convenzione CONSIP Pc desktop 15 Lotto 2, avente ad oggetto la Fornitura in acquisto di personal computer desktop e servizi connessi, che permette alle Amministrazioni aderenti di acquistare Personal Computer Desktop con sistema operativo Windows 10 Pro 64bit e relativi accessori (monitor multimediali da 21,5 pollici e banchi di RAM da 4GB per integrare quella installata, ottenendo 8GB complessivi di RAM); RILEVATO che le caratteristiche hardware e software del materiale informatico offerto (disponibile in dettaglio sul portale web acquistinretepa.it ) soddisfano appieno le esigenze di questa e che il fornitore offre una garanzia sull hardware per un tempo molto lungo, pari a 60 mesi; PRESO ATTO che la citata Convenzione impone l acquisto di un lotto minimo di 10 Personal Computer, a cui è possibile abbinare 10 monitor multimediali e 10 banchi di RAM da 4GB; CONSIDERATO che il costo complessivo del materiale informatico citato (10 Personal Computer, 10 monitor multimediali da 21,5 pollici e 10 banchi di RAM da 4GB) ammonta ad 4.614,50 oltre IVA 22%, (fornitore Italware s.r.l.); TENUTO CONTO, inoltre, della richiesta formulata dall Ufficio Gestione Global Service, Manutenzioni e Qualità di acquistare 3 Tablet touch screen da utilizzare durante i sopralluoghi esterni e, pertanto, di ridotte dimensioni e peso, in modo da facilitarne il trasporto e l utilizzo; CONSTATATO, a tal riguardo, che è attivata la Convenzione CONSIP PC Portatili e Tablet 1 Lotto 3 che permette alle Amministrazioni aderenti di acquistare Tablet touch screen da 10 pollici, con sistema operativo Android e connettività LTE 4G (necessaria negli ambienti di lavoro privi di rete WiFi); RILEVATO che le caratteristiche hardware e software dei Tablet offerti (disponibile in dettaglio sul portale web acquistinretepa.it ) soddisfano appieno le specifiche esigenze dell Uff. Gestione global service, manutenzioni e qualità;

2 PRESO ATTO che la predetta Convenzione non impone l acquisto di lotti minimi; CONSIDERATO che il costo complessivo di acquisto dei 3 Tablet nella configurazione citata ammonta ad 1.254,00 oltre IVA 22%, (fornitore Converge S.p.A.); TENUTO CONTO, infine, della richiesta formulata dall Ufficio Gestione amministrativa e segreteria di acquistare 1 stampante ad uso ufficio formato A4 B/N al fine di poter sostituire e destinare le altre stampanti e multifunzioni ad oggi presenti presso il medesimo Ufficio ad un più efficiente utilizzo condiviso tra i vari Uffici della ; CONSTATATO, a tal riguardo, che è attivata la Convenzione CONSIP Stampanti 15 Lotto 1 che permette alle Amministrazioni aderenti di acquistare stampanti ad uso personale in formato A4, bianco/nero; RILEVATO che le caratteristiche delle stampanti offerte (disponibile in dettaglio sul portale web acquistinretepa.it ) soddisfano appieno le specifiche esigenze dell Uff. Gestione amministrativa e segreteria; PRESO ATTO che la predetta Convenzione non impone l acquisto di lotti minimi; RITENUTO conveniente acquistare in convenzione anche materiale di consumo, quali cartucce di ricambio e vaschette di recupero, ad integrazione della prima dotazione; CONSIDERATO che il costo di acquisto della stampante citata e della dotazione di ricambio a corredo della fornitura ammonta ad 150,50 oltre IVA 22%, (fornitore Converge S.p.A.); RILEVATO che nel caso di specie, trattandosi di affidamento di importo inferiore ai euro, trova applicazione quanto prevede l'articolo 37, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, ai sensi del quale Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza ; RIPORTATO inoltre che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi e precisamente le disposizioni di cui al Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95 convertito con modificazioni con Legge 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre il ricorso a Centrali di Committenza e agli strumenti telematici di negoziazione prevede di avvalersi delle Convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri prezzo-qualità come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma; CONSIDERATO che l approvvigionamento di cui al presente provvedimento è finanziato con mezzi propri del budget assegnato a questa ; RITENUTO pertanto di dover provvedere in merito;

3 DETERMINA DI ADERIRE alla Convenzione CONSIP Pc desktop 15 Lotto 2, per l acquisto di 10 Personal Computer, 10 monitor multimediali da 21,5 pollici e 10 banchi di RAM da 4GB ad uso di altrettanti utenti di questa ; DI CREARE UN ORDINE a favore di Italware s.r.l. - sede legale in Via della Maglianella 65/E, Roma, Partita IVA , Cod. Fiscale , Codice ATECO di 5.629,69 IVA 22% compresa, sulla voce COAN Apparecchiature di natura informatica UA.PG.ACEN.ATTTECNICA del PJ 17INFORMATRIPTEC del Bilancio unico dell esercizio corrente; DI ADERIRE alla Convenzione CONSIP PC Portatili e Tablet 1 Lotto 3 per l acquisto di 3 Tablet ad uso specifico dell Ufficio Gestione global service, manutenzioni e qualità; DI ADERIRE alla Convenzione CONSIP Stampanti 15 Lotto 1 per l acquisto di 1 stampante in formato A4, bianco/nero ad uso dell Ufficio Gestione amministrativa e segreteria; DI CREARE UN ORDINE a favore di Converge S.p.A. - sede legale in Via Mentore Maggini 1, Roma, Cod. Fiscale e Partita IVA di 1.713,49 IVA compresa, sulla voce COAN Apparecchiature di natura informatica UA.PG.ACEN.ATTTECNICA del PJ 17INFORMATRIPTEC del Bilancio unico dell esercizio corrente; DI ACCANTONARE l importo previsto dall art. 113 del D.Lgs. 50/2016 quale fondo incentivante, pari ad 120,38 a valere sulla voce coan Compenso a PTA a tempo indeterminato ai sensi del codice dei contratti UA.PG.ACEN.ATTTECNICA del Bilancio unico del corrente esercizio; DI EMETTERE secondo le modalità previste dalle Convenzioni citate, l ordinativo principale di fornitura on line, con firma digitale propria del sottoscritto, sulla piattaforma di e.procurement ( Perugia, F.to Il Dirigente Dott. Ing. Fabio Piscini

4 c.a. Ing. Fabio Piscini Dirigente della Perugia, 21/12/2017 Oggetto: Acquisto di materiale informatico per le esigenze della mediante adesione alle convenzioni CONSIP PC desktop 15, PC Portatili e Tablet 1 e Stampanti 15 A seguito della richiesta del Dirigente della di effettuare una ricognizione e verifica delle apparecchiature informatiche (Personal Computer e altri accessori/componenti hardware, ad esclusione delle stampanti) in dotazione al personale della medesima e in considerazione della nota del Responsabile dell Area Gestione Amministrativa e Patrimonio del 20 Dicembre c.a., il sottoscritto ha accertato le seguenti necessità: Nuovo MONITOR Espansione Stampante Tablet 10 pollici PC da 21,5 pollici 4GB RAM Laser B/N Quantità 10 unità 27 unità 25 unità 3 unità 1 unità Da un analisi attenta delle esigenze hardware e software, sono state individuate le seguenti caratteristiche minime che il nuovo hardware deve avere: PERSONAL COMPUTER: processore Intel Core i3-7100, RAM 4GB di tipo DDR3 (espandibile), sistema operativo Windows 10 Pro 64bit, scheda grafica integrata, 500GB di Hard Disk (di tipo SATA3), masterizzatore DVD, connessioni di tipo USB 3.0; MONITOR: dimensioni 21,5 pollici, tecnologia a LED, con casse audio incorporate (multimediali); RAM: moduli da 4GB di tipo DDR3 a velocità 1333MHz (per espandere la RAM già presente nei PC ed avere un totale di 8GB); TABLET (per le esigenze dell Uff. Gestione Global Service, Manutenzioni e Qualità): dimensione dello schermo touch pari a 10 pollici, dotato di con sistema operativo Android 6.0 o superiore, connettività LTE 4G (necessaria negli ambienti di lavoro privi di rete WiFi); STAMPANTE LASER B/N (per le esigenze Uff. Gestione Amministrativa e Segreteria): stampante compatta per utilizzo personale. Ai sensi dell'art. 37, comma 1, del D.Lgs 50/2016, Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro,

5 nonché attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza. Lo stesso D.L. N 95 del 6 Luglio 2012, convertito con modificazioni in Legge N 135 del 7 Agosto 2012, prevede di avvalersi prioritariamente delle Convenzioni CONSIP. Dal portale di è emerso che il 30/11/2017 è stata attivata la convenzione CONSIP PC desktop 15, nell ambito della quale al lotto 2 è possibile acquistare PERSONAL COMPUTER DESKTOP compatti e relativi accessori, aventi le seguenti caratteristiche: LENOVO Thinkcentre M910q tiny, processore Intel Core i3-7100t, 4GB di RAM DDR3 (espandibile), sistema operativo Windows 10 Professional preinstallato, scheda grafica integrata, 500GB di Hard Disk (di tipo SATA3), masterizzatore DVD, connessioni di tipo USB 3.0 e Wi-Fi, mouse ottico e tastiera QWERTY, oltre a 60 mesi di garanzia; viene venduto al prezzo di 353,70 oltre IVA. Tali Personal Computer soddisfano appieno le esigenze precedentemente descritte. È opportuno notare, inoltre, che questa sta già utilizzando con piena soddisfazione alcuni PC di marca LENOVO acquistati negli anni scorsi, essendo essi molto silenziosi ed affidabili. Tra gli accessori acquistabili (opzioni) ci sono: MONITOR: LED AOC E2275SWJ da 21,5 pollici; viene venduto al prezzo di 87,15 oltre IVA. Moduli RAM da 4GB: marca Crucial modello CT4G4SFS8213, specifica per i LENOVO Thinkcentre M910q; viene venduto al prezzo di 20,60 oltre IVA. Tale Convenzione ha una limitazione: Ciascun Ordinativo di fornitura emesso dalle Amministrazioni può prevedere la fornitura di un numero minimo di personal computer pari a 10 (dieci) unità. Inoltre, le opzioni non possono essere ordinate in numero superiore a quello dei PC desktop (a mero titolo di esempio: effettuando un ordine di 40 Personal Computer, il numero delle opzioni sarà al massimo pari a 40 monitor da 21.5 e 40 RAM supplementari da 4GB). Pertanto, date tali limitazioni, si suggerisce di acquistare 10 Personal Computer oltre a 10 monitor da 21.5 (invece dei 27 necessari) e 10 banchi di RAM supplementari da 4GB cadauno (invece dei 25 necessari). Il Fornitore del lotto 2 della Convenzione CONSIP PC desktop 15 è la Italware s.r.l. (con sede legale in via della Maglianella n 65/E Roma, Partita IVA , Cod. Fiscale , Codice ATECO ). L importo complessivo per l acquisto di N 10 Personal Computer Desktop, N 10 MONITOR da 21,5 e N 10 moduli RAM da 4GB è pari ad 5.629,69 IVA 22% compresa (imponibile pari ad 4.614,50), così suddiviso: 10 PC Desktop ( 353,70 cad. oltre IVA 22%) = 3.537,00 oltre IVA 22%; 10 MONITOR da 21,5 ( 87,15 cad. oltre IVA 22%) = 871,50 oltre IVA 22%;

6 10 moduli RAM da 4GB ( 20,60 cad. oltre IVA 22%) = 206,00 oltre IVA 22%; Inoltre, dal portale di risulta essere attiva la convenzione CONSIP PC Portatili e Tablet 1, nell ambito della quale al lotto 3 è possibile acquistare TABLET da 10 pollici, aventi le seguenti caratteristiche (Fascia B): Samsung Galaxy Tab S2 modello SM-T819N (con connessione LTE 4G), Processore Snapdragon 652 di Qualcomm con architettura a 64 bit e CPU octa-core da 1.8 GHz quad-core e 1.4 GHz quad-core, 3GB di RAM, memoria interna da 32 GB espandibile con schede microsd, display Super AMOLED da 9,7 pollici con risoluzione di 2048 x 1536 pixel, fotocamera principale da 8 Mpx con supporto per la registrazione di video UltraHD in 4k, Wi-Fi a/b/g/n/ac, USB 2.0, batteria da mah, multi Window (2 finestre), sistema operativo Android Marshmallow; viene venduto al prezzo di 379,00 oltre IVA al 22% in configurazione base (modello SM-T813) a cui occorre aggiungere 39,00 oltre IVA al 22% per avere la connessione LTE 4G opzionale. Totale 418,00 oltre IVA al 22% cad. Tali Tablet soddisfano appieno le esigenze dell Uff. Gestione Global Service, Manutenzioni e Qualità. Tale Convenzione non ha limitazioni per quanto riguarda il Quantitativo Minimo Ordinabile (QMO). Il Fornitore del lotto 3 della Convenzione CONSIP PC Portatili e Tablet 1 è la Converge S.p.A., con sede legale in via Mentore Maggini n Roma, Cod. Fiscale e Partita IVA L importo complessivo per l acquisto di N 3 TABLET da 10 modello Samsung Galaxy Tab S2 (SM-T819N) è pari ad 1.529,88 IVA 22% compresa (imponibile pari ad 1.254,00). Infine, dal portale di risulta essere attiva la convenzione CONSIP Stampanti 15, nell ambito della quale al lotto 1 è possibile acquistare stampanti ad uso personale in formato A4, bianco/nero, aventi le seguenti caratteristiche: Samsung M3820Nd tecnologia di stampa al laser Bianco e Nero, stampa in formato A4 in modalità fronte/retro, con velocità di 38 ppm e dotata di porta di rete LAN. Viene venduta al prezzo di 61,50 oltre IVA al 22% a cui si può aggiungere una cartuccia all-in-one (MLTD203E) da pagg. ad un costo supplementare pari ad 89,00 oltre IVA al 22%. Totale 150,50 oltre IVA al 22%. Tale stampante soddisfa appieno le esigenze dell Uff. Gestione Amministrativa e Segreteria. Tale Convenzione non ha limitazioni per quanto riguarda il Quantitativo Minimo Ordinabile (QMO). Il Fornitore del lotto 1 della Convenzione CONSIP Stampanti 15 è la Converge S.p.A., con sede legale in via Mentore Maggini n Roma, Cod. Fiscale e Partita IVA

7 L importo per l acquisto di N 1 stampante Samsung SL-M3820ND/SIT e di una cartuccia allin-one (MLTD203E) da pagg. è pari ad 183,61 IVA 22% compresa (imponibile pari ad 150,50). Riassumendo si ha: Nuovo PC MONITOR da 21,5 pollici Espansione 4GB RAM Tablet 10 pollici Stampante Laser B/N Costo cad. 353,70 + IVA 87,15 + IVA 20,60 + IVA 418,00 + IVA 150,50 + IVA Quantità 10 unità 10 unità 10 unità 3 unità 1 unità Fornitore Italware s.r.l. Italware s.r.l. Italware s.r.l. Converge S.p.A. Converge S.p.A. TOTALE + IVA 3.537,00 871,50 206, ,00 150,50 TOTALE + IVA 4.614, ,00 150,50 TOTALE con IVA 5.629, ,88 183,61 TOTALE con IVA 7.343,18 Distinti saluti F.to Il RUP Paolo Cappellini Visto, Il Responsabile dell Area Dott. Federico Cianetti