VALUTAZIONE TECNICO-COMPARATIVA FRA LE CONVENZIONI CONSIP E INTERCENT-ER PER LA FORNITURA DI PC NOTEBOOK (PORTATILI) E SERVIZI CONNESSI

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1 VALUTAZIONE TECNICO-COMPARATIVA FRA LE CONVENZIONI CONSIP E INTERCENT-ER PER LA FORNITURA DI PC NOTEBOOK (PORTATILI) E SERVIZI CONNESSI Il 15 marzo 2006 è stata pubblicata la convenzione Consip relativa alla gara, distinta in tre lotti, per la fornitura di PC Notebook e servizi connessi. ha stipulato in data 29 settembre 2005 una avente ad oggetto la fornitura di prodotti dalle caratteristiche simili. Poiché la e la Consip presentano aree di sovrapposizione per quanto concerne la fornitura di alcuni dei modelli di PC Notebook offerti, l Agenzia ha provveduto ad effettuare una valutazione tecnico-comparativa fra le due iniziative i cui risultati sono di seguito riportati, in linea con quanto previsto dalla Direttiva per il coordinamento delle iniziative con quelle di Consip approvata dalla Giunta Regionale il 7 novembre 2005 con delibera n Il presente documento illustra i risultati dell analisi effettuata. 1

2 1 GESTIONE CONTRATTUALE Dal confronto tra la gestione contrattuale, disciplinata nelle due Convenzioni, si evincono le seguenti differenze: Numero Fornitori. La Gara aggiudicata da Intercent ER, a differenza di quella di Consip, non prevede la suddivisione in lotti; pertanto, la Intercent ER consente alle Amministrazioni che vi aderiranno rapporti contrattuali con un unico Fornitore, di fatto semplificando l attività amministrativa. Quantitativo minimo ordinabile. La non impone alla Amministrazioni che vi aderiranno un quantitativo minimo di macchine ordinabili. La Consip prevede, invece, per il solo Lotto 1 (PC Notebook) un numero minimo di PC ordinabili pari a 3 unità. Tempi di consegna. Diversi sono I tempi di consegna disciplinati nelle due Convenzioni, come si evince dalla Tabella sottostante: Quantità di prodotti Consip Quantità di prodotti da da non oltre 15 giorni a decorrere dal non oltre 30 giorni a decorrere dal da 1-50 non oltre 30 giorni dall emissione dell Ordinativo di Fornitura da oltre 1000 non oltre 45 giorni a decorrere dal non oltre 75 giorni a decorrere dal oltre 50 non oltre 45 giorni dall emissione dell Ordinativo di Fornitura Servizio di assistenza e manutenzione. La prevede l espletamento del servizio di assistenza e manutenzione per una durata di 24 mesi compreso nel costo del PC con la possibilità di estenderlo, dietro il pagamento di un corrispettivo, per ulteriori 12 mesi. La Consip prevede una durata dello stresso servizio pari a 12 mesi, con possibilità di rinnovo, dietro il pagamento di un corrispettivo, per ulteriori 12 o 24 mesi. Servizio di istallazione. La prevede un costo, opzionale, per l istallazione delle apparecchiature. Nella Consip tale servizio è compreso nel prezzo dell articolo richiesto. 2

3 CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI IN CONVENZIONE E CONFRONTO TRA I PREZZI 2 PC NOTEBOOK 1 Tabella 1: confronto tecnico Nella tabella successiva sono riepilogate le differenze tecniche rilevanti: CARATTERISTICHE INTERCENT ER CONSIP (Lotto1) Marca ACER ACER Modello Travelmate 4062 WLMI Travelmate 3222 WXCI Hard Disk (GB) Schermo (Pollici) Peso (Kg) 2,95 2,65 Durata della Batteria (ore) 4 4:54 Dalla comparazione tecnica tra il prodotto fornito in da e quello fornito in da Consip (Lotto 1) emerge che il PC offerto in da, di qualità leggermente superiore, presenta un Hard Disk più capiente e uno schermo dalle dimensioni maggiori. Tabella 2: dispositivi/servizi opzionali offerti Nella tabella sottostante sono riportati i dispositivi e i servizi opzionali che ciascuna Amministrazione può ordinare contestualmente all apparecchiatura base. Salvo i casi espressamente indicati il prezzo di ciascuna opzione è da intendersi come prezzo addizionale al prezzo base. Consip Lettore Floppy disk SI SI Antivirus 2 SI SI Batteria secondaria NO SI Memoria di transito USB da 128 MB NO* SI Espansione memoria RAM aggiuntiva 512 MB NO* SI Lettore di Smart Card NO* SI Servizio di assistenza e manutenzione per il 2 anno Inclusa nel prezzo SI Servizio di assistenza e manutenzione per il 3 anno SI SI Borsa porta PC SI Inclusa nel prezzo 1 Il confronto prende in considerazione il prodotto offerto da Consip con sistema operativo Microsoft. 2 Nella Consip sono acquistabili Software prodotti da diverse aziende. 3

4 *Gli articoli contrassegnati dall asterisco possono essere acquistati sul Mercato Elettronico di. Tabella 3: confronto tra i prezzi Prezzo Prezzo Consip Con ordine cartaceo Con sconto 1% Pc Notebook 719,79 800,26 792,26 Lettore Floppy disk 26,04 22,41 22,19 Antivirus 11,89 7,36 7,29 manutenzione per il 2 anno manutenzione per il 3 anno - 13,79 13,65 25,00 13,79 13,65 Servizio di istallazione 71, Borsa porta PC 10, Conclusioni Le due Convenzioni presentano condizioni tecnico/economiche molto simili; si può comunque evincere una leggera superiorità del prodotto offerto in da, per la maggiore capacità di archiviazione dell Hard disk e per le dimensioni dello schermo. Il prodotto offerto in da è anche più conveniente laddove non venga richiesto il servizio di istallazione. Ciò premesso gli Enti soggetti al regime di obbligatorietà previsto dalla L.R. 11/2004, devono aderire alla per l acquisto del PC di cui sopra, mentre le altre Amministrazioni, non vincolate dalla legge, possono comunque usufruire della Convezione per approvvigionarsi del modello di terminale offerto, usando il presente confronto come motivazione per la decisione. 4

5 3 PC NOTEBOOK ULTRA LEGGERO 3 Tabella 1: confronto tecnico Nella tabella successiva sono riepilogate le differenze tecniche rilevanti: CARATTERISTICHE INTERCENT ER CONSIP (Lotto 3) Marca ACER HP Modello Travelmate 3002 WTMi Compaq nc 4200 Processore Intel Pentium M740 (1,73Ghz, Cache L2 2 Mb, FSB 533 Mhz) Intel Pentium M750 (1,86 Ghz, Cache L2 2 Mb, FSB 533 Mhz) Hard Disk (GB) Peso (Kg) 1,7 1,774 Durata della Batteria (ore) 2 6:14 Il prodotto offerto nella di Intercent-.ER presenta un Hard Disk di capacità superiore e un peso inferiore; il prodotto fornito in da Consip presenta un processore più potente e una durata della batteria maggiore. Tabella 2: dispositivi/servizi opzionali offerti Nella tabella sottostante sono riportati i dispositivi e i servizi opzionali che ciascuna Amministrazione può ordinare contestualmente all apparecchiatura base. Salvo i casi espressamente indicati il prezzo di ciascuna opzione è da intendersi come prezzo addizionale al prezzo base. Consip Lettore Floppy disk SI NO Antivirus 4 SI SI Batteria secondaria NO SI Memoria di transito USB da 128 MB NO* SI Espansione memoria RAM aggiuntiva 512 MB NO* SI Lettore di Smart Card NO* SI Servizio di assistenza e manutenzione per il 2 anno Inclusa nel prezzo SI Servizio di assistenza e manutenzione per il 3 anno SI SI Borsa porta PC SI NO 3 Il confronto prende in considerazione il prodotto offerto da Consip con sistema operativo Microsoft. 4 Nella Consip sono acquistabili Software prodotti da diverse aziende. 5

6 *Gli articoli contrassegnati dall asterisco possono essere acquistati sul Mercato Elettronico di. Tabella 3: confronto tra i prezzi Prezzo Prezzo Consip Con ordine cartaceo Con sconto 1% Pc Notebook Ultra leggero 1.146,68 820,37 812,17 Antivirus 11,89 7,35 7,28 manutenzione per il 2 anno manutenzione per il 3 anno - 5 4,95 25,00 5 4,95 Servizio di istallazione 71, Conclusioni: Se dal confronto tecnico non si evincono differenze sostanziali, diverse sono le indicazioni in merito alle condizioni economiche, in cui Consip offre soluzioni più vantaggiose. Pertanto le Amministrazioni che vogliono acquistare tale tipologia di PC (ultraleggeri) possono aderire alla Consip. 6