TVIC87300D - CIRCOLARI /10/ GENITORI - I

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1 A tutti i docenti Ai Collaboratori Scolastici Al DSGA SEDE OGGETTO: disposizioni in materia di somministrazione dei farmaci salvavita a scuola Procedure. La presente circolare intende regolamentare la somministrazione dei farmaci salvavita a scuola, che si differenzia da quanto previsto per i farmaci non salvavita. Per questi ultimi, infatti, si fa rinvio alla Direttiva M.P.I. e M. Salute del 25/11/2005. PROCEDURA 1. In caso si patologie che comportino l avvio di protocolli specifici, la segreteria alunni, se trattasi di situazione a rischio che prevede la somministrazione di farmaco salvavita, consegnerà ai genitori gli allegati, All. 1 prescrizione del medico curante (dichiarazione del medico curante che attesta i sintomi da osservare, il farmaco da utilizzare, le condizioni della somministrazione, ecc ) e All 2 richiesta somministrazione farmaci dei genitori (autorizzazione della famiglia ad eseguire l operazione a scuola). 2. I due moduli: prescrizione del medico curante e richiesta somministrazione farmaci dei genitori, puntualmente compilati e firmati, andranno riconsegnati in Segreteria a cura della famiglia; l Ufficio provvederà ad inoltrarli agli insegnanti della classe attraverso il modulo All. 3 piano assistenza alunno per docenti e ATA (trasmissione delle notizie a docenti ed ATA). I docenti così informati daranno le specifiche del caso agli altri insegnanti della Scuola e ai collaboratori scolastici, nelle debite sedi. 3. Una copia di tutti i documenti sarà conservata nel Fascicolo personale dell alunno presso la Segreteria, un altra custodita dagli insegnanti di classe; infine, una copia sarà fornita alla famiglia. 4.Sarà concordato direttamente con la figura di riferimento (se presente: psicopedagogista referente sostegno - addetti al primo soccorso) e la famiglia, un incontro (con il medico curante o con il neuropsichiatria), per l illustrazione delle modalità di intervento, di somministrazione del farmaco; si chiede di consegnare il verbale dell incontro in segreteria. Ciò servirà a redigere l allegato 4 Piano_assistenza_alunno generica (Piano di assistenza dell alunno). 5. Poiché nello svolgersi degli eventi potrebbe rendersi necessario un coinvolgimento degli insegnanti della sede e degli operatori scolastici, la problematica (come citato al punto 2) va affrontata in sede di interclasse per soli docenti, prevedendo l eventuale presenza dei collaboratori scolastici e dell operatore addetto all assistenza, al fine di individuare gli insegnanti e gli operatori chiamati, nell ordine, a somministrare il farmaco, a collaborare in attuazione dei compiti previsti dal Piano di assistenza e a gestire il resto della classe per il tempo necessario. I docenti di classe riassumeranno in forma scritta, seguendo la traccia suggerita nell allegato 4 piano_assistenza_alunno generica, ciò che è necessario fare e le persone responsabili delle diverse azioni, anche in caso di assenza degli

2 insegnanti di riferimento dell alunno stesso. Copia del suddetto Piano sarà conservata vicino alla confezione del farmaco. 6. Si dovrà altresì individuare un luogo (infermeria, se già presente; aula di sostegno, aula dell alunno, antibagno) ove trasportare, se possibile, l alunno in caso di malore per prestare i primi soccorsi. Il locale può essere dotato dei materiali e arredi necessari: brandina, armadietto, sedie. Il farmaco va conservato fuori dalla portata dei bambini, ma in un luogo noto all operatore addetto all assistenza, ai docenti e ai collaboratori scolastici; accanto ad esso va posto l occorrente per la somministrazione (guanti monouso, bicchiere di plastica, bottiglia d acqua). 7. Se necessario, prendere accordi con il DS e il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi per quanto di pertinenza dei collaboratori scolastici. 8. Alla data d inizio delle lezioni dell anno scolastico successivo la famiglia dovrà ripresentare la richiesta, consegnare una nuova confezione del farmaco, verificando l integrità della stessa e la data di scadenza. In caso di utilizzo del medicinale, richiedere alla famiglia di rimpiazzarlo. 9. Periodicamente (ossia almeno ogni due mesi) si verificheranno la presenza e integrità della confezione e di quanto necessario alla somministrazione. 10. Il farmaco sarà restituito alla famiglia al termine dell anno scolastico. 11. In caso di uscita scolastica o visite di istruzione sarà necessario chiedere alla famiglia di provvedere alla fornitura di un adeguato contenitore atto a consentire agli insegnanti di portare appresso il farmaco per eventuale emergenza. 12. Al passaggio al grado successivo di istruzione all interno dell Istituto Comprensivo 4 Stefanini sarà necessario acquisire il consenso dei genitori attraverso il modulo allegato 5 consenso dei genitori, per poter trasmettere i dati, le informazioni e tutta la documentazione già in possesso dei docenti.. Il Dirigente Scolastico Prof. Antonio Chiarparin (documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 ss.mm.ii.) All. 1: prescrizione_medico_curante (certificazione medica da allegare alla richiesta di somministrazione di farmaci salvavita a minori nell ambito scolastico) All. 2: dich_autorizz_genitori (autorizzazione alla somministrazione di farmaci per il trattamento d urgenza) All. 3: trasm_notizie_doc_ata (trasmissione documentazione da parte della Segreteria a docenti e a collaboratori scolastici) All. 4: piano_assistenza_alunno (piano /protocollo d intervento in caso di necessità) All. 5: trasm_dati (autorizzazione dei genitori a che la scuola possa trasmettere informazioni riservate all interno dell Istituto Comprensivo). All.6: allegato autosomministrazione farmaci.

3 Allegato 2 MODULO DI RICHIESTA DI SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI IN ORARIO SCOLASTICO (da compilare a cura dei genitori dell alunno e consegnare al Dirigente Scolastico). Al Dirigente Scolastico I.C. 4 STEFANINI TREVISO I sottoscritti genitori dell alunno/a nato/a il residente a in via frequentante la scuola classe sez. D I C H I A R A N O che il proprio figlio/a è affetto/a da e constatata l assoluta necessità C H I E D O N O che venga somministrato allo stesso/a il farmaco in caso di urgenza come da allegata prescrizione medica (PLS/MMG) rilasciata in data dal Dott. e A U T O R I Z Z A N O il personale Docente e non Docente ad effettuare la somministrazione del farmaco esonerando la scuola da ogni responsabilità per danni derivanti dalla somministrazione stessa. Allegano, a tal fine: il certificato medico attestante le condizioni di salute dell alunno/a come dichiarato nella presente, corredato da prescrizione del farmaco indispensabile con indicazioni specifiche sulla posologia e le modalità di somministrazione. A C C O N S E N T O N O al trattamento dei dati personali e sensibili ai sensibili ai sensi del D. Lgs 196/03 (i dati sensibili sono i

4 dati idonei a rilevare lo stato di salute delle persone). SI NO Di conseguenza A U T O R I Z Z A N O ai fini di una tempestiva gestione delle emergenze, l autorizzazione alla comunicazione dei dati summenzionati al Servizio Sanitario Nazionale (SUEM di Treviso). DATA Firma dei genitori o dell esercente potestà genitoriale Allegare fotocopia documento di riconoscimento Recapito telefonici cui fare riferimento in caso di urgenza: 1 numero 2 numero

5 Oggetto: Piano di assistenza alunno L alunno che frequenta la classe sezione Agli Insegnanti della Al Personale Ausiliario A tutti i docenti del plesso (per presa visione) e p.c. Ai genitori di è affetto da Gli Insegnanti di classe ed il personale ausiliario sono stati preventivamente informati dai genitori e devono predisporre il PIANO DI ASSISTENZA, copia del quale deve essere successivamente inviata in Segreteria. INFORMAZIONE Nel Fascicolo personale dell alunno, conservato in Segreteria, sono contenute: 1. la certificazione del medico curante (cert_medico_curante); 2. la lettera liberatoria firmata dai genitori (dich_autorizz_genitori); 3. il piano di assistenza (piano_assistenza_alunno). Copie dei suddetti documenti sono conservate nel plesso frequentato dall alunno e custodite dall insegnante. in un apposito fascicolo riservato, di cui tutto il personale è a conoscenza. ASSISTENZA Qualora l alunno/a presentasse i seguenti sintomi : L insegnante di classe, o chi indicato nel Piano di Assistenza, coadiuvato dai collaboratori scolastici, deve avviare, in ordine, la procedura seguente: 1. somministrare 2. allertare telefonicamente subito al SUEM, n. 118, e richiedere un intervento urgente per 3. telefonare ai genitori o ad altro parente reperibile: cellulare madre abitazione cellulare padre nonni o altro parente reperibile Il Dirigente Scolastico Prof. Antonio Chiarparin (documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 ss.mm.ii.)

6 Piano di assistenza dell alunno Plesso Classe, sez. La presente è una traccia generica di attribuzione compiti in caso di somministrazione farmaci salvavita a cura degli insegnanti, da allegare alla documentazione dell alunno e di classe. A Z I O N E Il gruppo di operatori, adulti e formati nel P.S.: giorni di intervento: 1) Avvertire la famiglia 2) Allertare sempre il 118 e richiedere l intervento dell ambulanza (nel caso in cui non si rintraccino i genitori e valutata attentamente la situazione) 3) Registrare il momento d inizio della crisi, facilitare il passaggio del soccorritore (aprire porte, predisporre la brandina, altro) 4) Chiamare chi deve collaborare alla somministrazione 5) Valutare attentamente la situazione dell allievo: muoverlo SOLO se si è certi dell assenza di traumi e fratture; se possibile, sollevare le gambe, portarlo in, adagiarlo su 6) Avvertire chi deve occuparsi della classe, dividerla ed assegnarla ad altri docenti, portarla in altro ambiente sicuro e vigilato (palestra, atrio, aula magna) 7) Prendere il farmaco, valutarne l integrità, predisporlo all uso, verificare il dosaggio e somministrarlo,

7 8) Collaborare alla somministrazione 9) Firme degli interessati indicati nell intervento previsto:

8 All.5 CONSENSO AL PASSAGGIO DELLE INFORMAZIONI SULLO STATO DI SALUTE DELL ALUNNO AD ALTRA SCUOLA DELL IC4 STEFANINI Il sottoscritto in qualità di padre e la sottoscritta in qualità di madre dell alunno/a, iscritto/a alla scuola dell infanzia, sezione primaria, classe, sez. secondaria di I grado, sede, classe, sez. AUTORIZZANO ai fini di una tempestiva gestione delle emergenze, l autorizzazione alla comunicazione dei dati summenzionati al personale del grado successivo di istruzione dell Istituto Comprensivo o di altro plesso frequentato dal figlio/a. Treviso, lì Firma del padre Firma della madre *I dati contenuti nella presente dichiarazione saranno soggetti alle normative vigenti sulla privacy.

9 RICHIESTA DI AUTO-SOMMINISTRAZIONE DI FARMACI (Da compilare a cura dei genitori dell alunno) solo per alunni scuola secondaria di 1 grado I sottoscritti... genitori di... nato a... il... residente a... in via... frequentante la classe... della Scuola... sita a... in Via... Essendo il minore affetto da... e constatata l'assoluta necessità, chiedono che il minore si auto-somministri, in ambito ed orario scolastico, la terapia farmacologica con la vigilanza del personale della scuola, come da allegata autorizzazione medica rilasciata in data... dal dott.... Consapevoli che l'azione di vigilanza viene svolta da personale non sanitario solleva lo stesso da ogni responsabilità civile e penale derivante da tale ruolo. Acconsentono al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/3 (i dati sensibili sono i dati idonei a rilevare lo stato di salute delle persone) Luogo e Data... il... Firma dei genitori o di chi esercita la patria potestà Numeri di telefono utili: Medico curante... Genitori......

10 Allegato: Informativa Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili (D. Lgs. 196 del 30/06/03) INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 d.lgs. 196 del 30/06/2003). Trattamento dei dati personali e sensibili delle attività di somministrazione di farmaci di uso cronico e/o di emergenza a scuola. Gentili genitori, desidero informarvi che il D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali garantisce che il trattamento dei dati personali e sensibili si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi della normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Si ricorda che: - Il trattamento dei dati riguarda le attività relative alla somministrazione di farmaci di uso cronico e/o emergenza su minore nell ambito scolastico, sia durante le attività formative in aula che durante le uscite didattiche; - i dati possono essere comunicati per finalità istituzionali ad altre ASL, ad Aziende Ospedaliere, al Medico di Medicina Generale, all Assessorato Regionale alla Sanità, al Ministero della Salute; - ci si può rivolgere alla scuola per far valere di propri diritti così come previsto dall art. 7 del D. Lgs 196/2003 e per qualsiasi ulteriore informazione ritenuta opportuna. Cordialmente, IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Antonio Chiarparin