MINISTERO DELLA DIFESA Direzione Generale per il Personale Militare

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1 MINISTERO DELLA DIFESA Direzione Generale per il Personale Militare Prot. n. Circ.DGPM/III/ 325 Roma, p.d.c. Op. Amm.vo Sig.ra R.Ventura Oggetto: Scambio di soggiorno in ambito CLIMS con la Repubblica Ceca 4-17 luglio GENERALITA. ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO Nel quadro delle attività di promozione sociale in favore del personale militare e civile della Difesa in servizio attivo e in quiescenza, la Direzione Generale per il Personale Militare organizza, in ambito del Comitato di Collegamento Organismi Militari Sociali (CLIMS), uno scambio di soggiorni alla pari tra famiglie italiane e della Repubblica Ceca, secondo le modalità riportate nella presente circolare. 2. REQUISITI PER L AMMISSIONE. La richiesta di partecipazione, redatta su modello conforme all allegato A della presente circolare, deve essere sottoscritta dal dipendente e presentata unitamente alla dichiarazione sostitutiva di certificazione (all. B), a pena di decadenza, all Ente d appartenenza entro e non oltre il 20 gennaio L Ente di appartenenza provvederà a trasmettere le richieste presentate, con la massima sollecitudine, al seguente indirizzo: MINISTERO DELLA DIFESA - DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE - III Reparto - 9^ Divisione Viale dell Università, Roma - (Tel Fax ) Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre il 5 febbraio Il personale in quiescenza potrà inviare la domanda direttamente alla Direzione Generale per il Personale Militare. I dati personali saranno utilizzati solo ai fini dell'erogazione della prestazione richiesta. 3. AMMISSIONE. La formazione della graduatoria, distinta per Forza Armata e Personale Civile, sarà redatta da apposita Commissione, nominata da questa Direzione Generale, composta da un Presidente, un rappresentante degli Stati Maggiori di Forza Armata, del Comando Generale Arma dei Carabinieri e della Direzione Generale Personale Civile che provvederà mediante sorteggio. La Commissione provvederà, altresì, al sorteggio dei posti resisi vacanti per mancanza di adesione, da assegnare alle Forze Armate e/o Personale Civile

2 L'esito della domanda verrà comunicato al dipendente, tramite l Ente di appartenenza, dopo l'approvazione della graduatoria e comunque entro il 14 febbraio La comunicazione di ammissione anticipata via Fax conterrà tutte le notizie riguardanti le modalità e i termini di pagamento della quota di partecipazione. Il dipendente, dopo aver ricevuto la comunicazione di ammissione al soggiorno, dovrà trasmettere tempestivamente e comunque non oltre il , all indirizzo di cui al precedente paragrafo, l accettazione o la rinuncia alla partecipazione al soggiorno. La mancata comunicazione di accettazione nei termini indicati sarà considerata rinuncia alla partecipazione e comporterà l ammissione di un altro nucleo familiare secondo l'ordine di sorteggio riportato nell elenco di ciascuna Forza Armata. 4. COSTI. Il costo procapite per la partecipazione al soggiorno è di euro 406,00 più 177,00 euro per il viaggio. Tale somma dovrà essere versata, dopo la ricezione dell ammissione al soggiorno, secondo le indicazioni contenute nella comunicazione. Copia dell avvenuto pagamento dovrà essere trasmessa alla 9^ Divisione di Persomil contestualmente all accettazione. Il mancato pagamento nei termini previsti comporterà l esclusione dalla partecipazione al soggiorno. 5. RADUNO e VIAGGIO. I partecipanti ammessi dovranno presentarsi il giorno 4 luglio 2003 presso l aeroporto di Ciampino per il successivo imbarco su velivolo dell Aeronautica Militare della Repubblica Ceca. Nella comunicazione di ammissione saranno resi noti l orario di presentazione all aeroporto e i dati riguardanti il viaggio di andata e di ritorno. 6. DOCUMENTI I partecipanti, all atto della partenza, dovranno essere muniti di passaporto in corso di validità e di polizza assicurativa multi rischi (a tempo) tipo EUROP ASSISTANCE. 7. SISTEMAZIONE I posti disponibili, in numero di 80, saranno suddivisi in uguale misura tra le Forze Armate e il Personale Civile (16 posti ciascuno). Le stanze a disposizione sono unicamente a due letti: pertanto saranno prese in considerazione, ai fini del sorteggio, le domande i cui nuclei familiari potranno trovare utile sistemazione all interno della struttura. Allo scopo di assicurare un adeguato supporto logistico i partecipanti saranno suddivisi in due gruppi di 40 persone. Il primo si recherà dal 4 al 10 luglio presso il soggiorno di Merin mentre l altro alloggerà presso il soggiorno di Karlovy Vary e viceversa nella settimana successiva. Il programma delle attività è contenuto nell allegato C. 8. DISPOSIZIONI PARTICOLARI La Direzione Generale si riserva la facoltà di annullare l organizzazione dello scambio qualora il numero delle domande pervenute non consente di coprire almeno nr. 60 posti

3 9. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Si informa infine che, ai sensi dell art. 10 della legge 675/1996, la documentazione con i relativi dati acquisiti, custodita in apposite cartelle ed in sistemi informatici non accessibili ai non addetti, sarà utilizzata esclusivamente dall Amministrazione della Difesa per la stretta finalità di trattazione della pratica. Ai sensi dell art. 13 della citata legge, l interessato potrà accedere ai dati che lo riguardano chiedendone la correzione, la cancellazione o il blocco. Tali diritti potranno essere fatti valere nei confronti della Direzione Generale per il Personale Militare titolare del trattamento. Responsabile del trattamento è il Direttore della 9^ Divisione della stessa Direzione generale. IL DIRETTORE GENERALE (Ten. Gen. Cosimo D ARRIGO) Circ. n. DGPM/ 211 3

4 Al MINISTERO DELLA DIFESA DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE III Reparto - 9^ Divisione Viale dell Università, R O M A Oggetto: Scambio di soggiorno con la Repubblica Ceca 4-17 luglio DIPENDENTE EI MM AM CC CIV Il/la sottoscritto/a ➀ in servizio presso Via località tel. mil tel. civ. tel. cell. fax.-residente a Pr. via nr. ; CHIEDE che il proprio nucleo familiare, come di seguito specificato: COGNOME E NOME DATA E LUOGO DI NASCITA RAPPORTO DI PARENTELA venga ammesso allo scambio di soggiorno indicato in oggetto. Dichiara altresì di essere a conoscenza del contenuto della circolare per l ammissione allo scambio di soggiorno in oggetto. Ai sensi della legge n. 675, autorizza codesta Direzione Generale al trattamento dei propri dati, anche sensibili, per gli adempimenti connessi all ammissione al soggiorno nella Repubblica Ceca.. Località e data ➀ Grado, qualifica, cognome e nome. firma (TIMBRO LINEARE DELL ENTE) DOMANDA PRESENTATA IN DATA PROT. N. TIMBRO E FIRMA DEL COMANDANTE DELL ENTE Allegato B Circ.n. DGPM/III/ 211 4

5 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (ai sensi dell Art. 46 del D.P.R. n.445/2000) Il sottoscritto..nato il. a Pr. residente a. Via/P.zza nr Consapevole che chiunque rilascia dichiarazioni mendaci, firma atti falsi o ne fa uso decadrà dai benefici eventualmente conseguiti sulla base della dichiarazione non veritiera ed inoltre sarà punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia (artt. 75 e 76 DPR 445/2000). Che la famiglia convivente si compone di : DICHIARA Cognome e nome Data e luogo di nascita Rapporto di parentela.. Luogo e data... Il dichiarante Firma del dipendente addetto a ricevere la documentazione Nel caso venga prodotta documentazione non firmata davanti al dipendente addetto a ricevere la documentazione, dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del richiedente

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