FESTIVAL BABY VOICE 2017 REGOLAMENTO

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1 FESTIVAL BABY VOICE 2017 REGOLAMENTO Premesso che: - La Nove Eventi S.r.l., P.IVA/C.F , in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Rimini (RN), Via Dario Campana n. 56/A (sito internet: info@noveeventi.com, nel prosieguo, per brevità, indicata come ) opera, in particolare, nella produzione di festivals. - organizza nel 2017 anche il Festival Voci Nuove Volti Nuovi Castrocaro Terme ( - indice ed organizza il Festival Baby Voice (d ora in poi FBV), giunto alla V Edizione, il cui scopo è quello di valorizzare le doti canoro-musicali e creative dei bambini quale stimolo verso la conoscenza della professione del musicista con l assegnazione d un premio inteso quale riconoscimento dei meriti personali/artistici. Tutto ciò premesso, NOVE EVENTI S.R.L. dispone, per il FBV, edizione 2017, il seguente REGOLAMENTO Art. 1 I CONCORRENTI Possono richiedere d iscriversi al FBV tutte le persone fisiche che abbiano un età compresa tra i 3 (tre) ed i 14 (quattordici) anni non ancora compiuti al 01/04/2017, per partecipare sia in qualità di singoli interpreti, sia in qualità di gruppo musicale (ad esempio duo, band etc). I partecipanti (nel prosieguo indicati come Concorrenti) saranno suddivisi in due categorie: Baby dai 3 ai 9 anni e Junior dai 10 ai 14 anni. In ogni fase del FBV i Concorrenti dovranno essere accompagnati da almeno uno dei genitori esercenti la patria potestà. Per la partecipazione al FBV, occorrerà l assenso e la sottoscrizione del modulo d iscrizione da parte dei genitori esercenti la potestà, i quali s impegnano sin d ora ad incaricare a chiedere il rilascio dell autorizzazione della Direzione Provinciale del Lavoro competente per l esibizione dei minori nel concorso, sottoscrivendo a tal fine il modulo di assenso ed ogni occorrente documento e/o richiesta. I genitori saranno i soli responsabili della custodia e della sorveglianza del Concorrente, nonché per ogni presenza, atto e/o comportamento dei loro figli nell ambito delle attività del Festival, manlevando. Art. 2 COMPORTAMENTO DEI CONCORRENTI DIVIETO ASSOLUTO DI QUALSIASI ACCORDO PER SUPERARE LE VALUTAZIONI E/O FASI DI SELEZIONE E/O PER L ACCESSO ALLA FINALE Il FBV è totalmente ed assolutamente trasparente ed intende porre i Concorrenti nelle migliori condizioni per essere valutati secondo il proprio merito. In particolare, è tassativamente escluso che chiunque possa millantare la possibilità di passare ad una fase successiva o addirittura accedere alla Finale in base ad accordi poiché, per poter giungere alla Finale, si devono superare tutte le fasi previste dal presente Regolamento e ciò in virtù della meritocrazia di ciascun Concorrente valutata dalla Commissione Artistica indipendente e qualificata. I genitori dei Concorrenti, pertanto, dovranno segnalare a la presenza di soggetti millantatori che avanzano proposte di tal genere. L omissione di tale segnalazione determinerà la piena facoltà di di escludere ed eliminare d ufficio il Concorrente dal Concorso, stante anche la violazione del rapporto fiduciario, riservandosi, altresì, l azione per il risarcimento del danno morale e materiale subito. 1

2 Art. 3 LE FASI Al fine di proclamare i Finalisti ed il Vincitore dell edizione 2017 del FBV, i Concorrenti dovranno effettuare le seguenti fasi crescenti di valutazione e, pertanto, sono tenuti a verificarne il calendario (giorno/ora/luoghi) tramite il sito del FBV ( A) VERIFICHE Le Verifiche consistono in una valutazione sulle capacità canore-interpretative effettuata da una Commissione Artistica, scelta da, la quale deciderà, a proprio insindacabile giudizio, i Concorrenti che accederanno alla fase successiva. Le Verifiche si svolgeranno entro il 30/07/2017, secondo due possibilità: 1) Territoriale: nei luoghi e nei giorni stabiliti da e comunicati tramite pubblicazione sul sito internet del Festival ( alla sezione dedicata e denominata Le Verifiche d Idoneità: date e luoghi. si riserva la facoltà di realizzare l organizzazione delle Verifiche tramite Collaboratori Ufficiali sul territorio, scelti ed individuati da stessa. L elenco dei Collaboratori Ufficiali sarà pubblicato sul sito del Festival ( alla sezione dedicata. 2) Online: attraverso l invio a ed ai suoi Collaboratori Ufficiali di un apposito form presente nella sezione dedicata e denominata Le Verifiche d Idoneità: form online con il quale potrà essere inviato il materiale richiesto (video e/o file mp3) come da art. 5. L elenco dei Selezionatori Ufficiali sarà pubblicato sul sito del FBV ( alla sezione dedicata e, pertanto, ai fini del corretto e regolare svolgimento di questa fase, i genitori dei Concorrenti, ora per allora, si impegnano a segnalare a la presenza di soggetti millantatori che si spacciano per addetti e/o collaboratori del FBV. Solo ed esclusivamente ed i suoi Selezionatori Ufficiali potranno organizzare le Verifiche e, pertanto, i genitori dei Concorrenti sono invitati a diffidare di coloro che non sono iscritti nel predetto elenco, segnalando ogni abuso a. B) SEMIFINALI Si svolgeranno tra fine Luglio ed inizio di Agosto 2017 secondo il calendario (luogo/giorno/ora) deciso da che verrà comunicato ai Concorrenti tramite pubblicazione sul sito internet Durante le Semifinali i Concorrenti gareggeranno tra loro dal vivo, alla presenza del pubblico e della Commissione Artistica, il cui giudizio è insindacabile, che decreterà i Finalisti. C) FINALE La Finale si svolgerà entro il fine Agosto 2017 nel giorno/ora/luogo decisi da e che verranno comunicati ai Concorrenti tramite pubblicazione sul sito internet Durante la Finale i Concorrenti gareggeranno tra loro dal vivo alla presenza del pubblico e della Commissione Artistica che decreterà un Vincitore della categoria Baby ed un Vincitore della categoria Junior. Il giudizio della Commissione Artistica è insindacabile e sarà basato su criteri di valutazione che terranno conto della validità artistica, dell originalità e della capacità interpretativa esecutiva di ciascun singolo Concorrente. I 20 Finalisti orientativamente ed a decisione di potranno far parte del Coro 2017 Baby Voice quale premio per le capacità dimostrate: il coro sarà formato sia da Baby che da Junior e ciò ad insindacabile giudizio di Art. 4 COME ISCRIVERSI E TERMINE Tutti coloro che, godendo dei requisiti di cui all art. 1, potranno presentare la domanda d iscrizione (e relativi allegati), pubblicata sul sito internet del FBV ( sezione Come iscriversi, la quale dovrà essere predisposta, scritta e sottoscritta dal genitore esercente la patria potestà in nome e per conto del Concorrente. Le iscrizioni apriranno il 20/03/2017 e chiuderanno il 30/06/

3 Non saranno accolte le domande incomplete o non sottoscritte in ogni loro parte o prive della ricevuta di versamento della quota d iscrizione come di seguito specificata. A) QUOTA D ISCRIZIONE PER LE VERIFICHE La quota d iscrizione per partecipare alle Verifiche (art. 3A) è pari ad Euro 50,00 (cinquanta/00), oltre IVA al 22%, e così in totale Euro 61,00 (sesantuno/00), e dovrà essere versata mediante bonifico bancario sul c/c intestato a Nove Eventi S.r.l., C.F./P.IVA , in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Rimini (RN), Via Dario Campana n. 56/A, alle seguenti coordinate: BANCA POPOLARE EMILIA ROMAGNA AGENZIA 7 VIA RIVA DI RENO BOLOGNA IBAN: IT93M Nel bonifico dovrà essere indicata come causale Iscrizione Verifica Festival Baby Voice 2017 ed il nome e cognome del Concorrente. B) CONTRIBUTO PER LE SEMIFINALI I Concorrenti che supereranno le Verifiche, avranno facoltà d iscriversi alle Semifinali (art. 3B), versando un contributo pari ad Euro 100,00 (cento/00), oltre IVA al 22%, e così in totale Euro 122,00 (centoventidue/00), mediante bonifico come previsto sopra con le causali Iscrizione Semifinali Festival Baby Voice 2017 ed il nome e cognome del Concorrente. Art. 5 I BRANI MUSICALI 5.1. I BRANI PER VERIFICA D IDONEITA /SEMIFINALI In tutte le suddette fasi del FBV art. 3) i Concorrenti dovranno interpretare dal vivo, su base musicale, due brani cover, a sua libera scelta, di durata non superiore a 3 (tre) minuti e 30 (trenta) secondi e se più lunga potrà essere sfumata. Il Concorrente, la mattina della/delle esibizioni fissata da per l audizione, consegnerà la base musicale (solo parte strumentale) e, per lo stesso brano, anche la base completa (musica e voce), entrambe in formato file MP3 su apposita chiavetta oppure CD ove deve essere specificato il nome e cognome del Concorrente, nonché il titolo del brano FINALE Durante la Finale i Concorrenti dovranno interpretare dal vivo, su base musicale, un brano inedito, a sua libera scelta, di durata non superiore a 3 (tre) minuti e 30 (trenta) secondi e se più lunga potrà essere sfumata. Il Concorrente, la mattina della/delle esibizioni fissata da per l audizione, consegnerà la base musicale (solo parte strumentale) e, per lo stesso brano, anche la base completa (musica e voce), entrambe in formato file MP3 su apposita chiavetta oppure CD ove deve essere specificato il nome e cognome del Concorrente, nonché il titolo del brano. DEFINIZIONE DI COVER E DI INEDITO I brani da presentare al Festival, s intende: A) Per brano cover un brano musicale interpretato e pubblicato in precedenza dello stesso concorrente e/o da altro Artista che ne è l interprete originale. Per pubblicato s intende un brano presentato ed utilizzato in qualsiasi forma e/o modo compresa la messa a disposizione per il pubblico, anche a titolo gratuito (ad es. internet), e/o utilizzo in altro concorso. B) Per brano inedito deve intendersi un brano che non è mai stato interpretato e/o eseguito e/o utilizzato dallo stesso Concorrente e/o altro Artista, in qualsiasi forma e/o modo, e che non sia già stato pubblicato, duplicato, messo in commercio e/o trasmesso tramite radio e/o TV e/o utilizzato in altro concorso, né che sia reperibile quale registrazione nei negozi e/o nel web (youtube) e/o in qualsiasi sito internet e/o in forma digitale e/o streaming. 3

4 Con la sottoscrizione del presente regolamento il Concorrente presta il consenso affinché i supporti contenenti la base musicale consegnata a non verrà restituita e potrà essere cancellata e/o mandata al macero dopo la conclusione del Festival. La base musicale fornita dal Concorrente nelle varie fasi di cui al precedente art. 3 dovrà essere di piena ed esclusiva proprietà di questo, libera da ogni e qualsiasi diritto (salvo quello SIAE nella sua esecuzione per i brani da questa tutelati) per i c.d. diritti connessi tanto del produttore fonografico quanto degli esecutori (con specifica manleva da parte dell iscritto tenendo questo tali costi a suo esclusivo carico) dandosi atto che il Concorrente ha, in proprio, tali diritti e che, con la partecipazione al FBV, rinuncia ad ogni e qualsiasi indennizzo/rimborso/corrispettivo od altro anche a titolo di equo compenso, essendosi tenuto conto di ciò nella determinazione del corrispettivo d iscrizione al FBV. Non solo, ma il Concorrente cede e trasferisce, dalla data d iscrizione sino al 31/12/2018, alla i diritti d utilizzazione ai fini degli utilizzi collegati al FBV (ad es. compilation) ed anche di ciò si è tenuto conto nella determinazione del corrispettivo d iscrizione al FBV. Art. 6 I VINCITORI (BABY e JUNIOR) ED I FINALISTI: I PREMI I Vincitori del FBV 2017 (categoria Baby e categoria Junior) avranno diritto ad un premio, il quale rappresenta il riconoscimento del merito personale/artistico o un titolo d incoraggiamento nell interesse della collettività. Tale premio consiste nella collaborazione con un etichetta fonografica italiana per la realizzazione di un CD contenente 6 (sei) brani scelti da, di cui 3 (tre) brani saranno interpretati dal Vincitore categoria Baby e 3 (tre) brani interpretati dal Vincitore categoria Junior. Tale realizzazione avverrà in Studio di Registrazione altamente qualificato in Roma, Via Polia n Produttore Artistico ed Esecutivo Gianni Errera ( I titolari della potestà genitoriale di ciascun singolo Concorrente si impegnano, ora per allora, ad incaricare a chiedere il rilascio dell autorizzazione da parte della Direzione Provinciale del Lavoro competente per l esibizione dei minori nel concorso, e piena liberatoria per l attività fonografica e relativa distribuzione anzidetta. I Finalisti, e per essi gli esercenti la potestà, dovranno porre particolare attenzione, dare atto ed accettare integralmente il Codice Etico del Gruppo RAI ed il Modello Organizzativo RAI ex D.lgs. n. 231/2001, entrambi visionabili attraverso collegamento telematico al sito internet nell area tematica L Azienda Rai, sub voce Corporate Governance. Art. 7 COMPORTAMENTO I Concorrenti, e per essi gli esercenti la potestà, della manifestazione si impegnano, per tutta la durata del FBV, a tenere sempre un comportamento corretto ed in linea con le esigenze di produzione del FBV. Il Concorrente che giunge in ritardo ad una convocazione sarà eliminato. si riserva il diritto di escludere in qualsiasi momento i Concorrenti alle varie fasi del FBV qualora questi pronunzino frasi, compiano gesti, utilizzino oggetti od indossino capi di vestiario aventi riferimenti anche indirettamente pubblicitari e/o promozionali oppure qualora assumano una condotta contraria ai principi del buon costume, di correttezza e buona fede e quando assumano un contegno irrispettoso della decenza e della morale pubblica. Art. 8 DIRITTI ED OBBLIGHI DEI CONCORRENTI 8.1. COMPENSI E/O RIMBORSI I Concorrenti della manifestazione s impegnano incondizionatamente, senza pretesa di compenso alcuno. Le spese di viaggio e di soggiorno e/o altro sono a carico dei Concorrenti. Rimane esclusa ogni ulteriore pretesa e/o ragione nei confronti del FBV 2017 e di RINUNCE O RITIRI I Concorrenti ritiratisi non avranno comunque diritto di richiedere alcun rimborso IMPEGNI CESSIONI E OBBLIGAZIONI A FAVORE DI NE I Finalisti s impegnano per tutte le attività fonografiche anzidette trasferendo tutti i diritti d interprete esecutore sui brani e di quanto previsto al successivo art. 9 e di ciò si è tenuto conto nella determinazione del corrispettivo delle iscrizioni ridotte appositamente per remunerare forfettariamente i Concorrenti. 4

5 Art. 9 FACOLTÀ DELL ORGANIZZAZIONE 9.1. AZIONI PROMO PUBBLICITARIE È facoltà di quella di abbinare al FBV 2017 e/o alla diffusione televisiva e/o radiofonica dello stesso, una o più iniziative a carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno dei Concorrenti possa avere nulla a pretendere RIPRESE TV, AUDIO, FOTO È facoltà di di registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da terzi una o più fasi del FBV 2017, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Ciascun Concorrente autorizza, con la sottoscrizione della liberatoria allegata alla domanda d iscrizione, tali fotografie, registrazioni e riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza al FBV 2017, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere promo-pubblicitarie di cui al precedente punto, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla a pretendere sia da che dai terzi. È altresì facoltà di di utilizzare le suddette fotografie per l eventuale realizzazione di un libro fotografico relativo al FBV, nonché di pubblicare e diffondere le predette fotografie, registrazioni e riprese attraverso siti internet, radio web, tv web e social network REALIZZAZIONE DI UNA COMPILATION si riserva la facoltà di utilizzare il brano eseguito dai Finalisti per la realizzazione della Compilation FBV A tal fine, i Finalisti, ora per allora, s impegnano a concedere a, a titolo gratuito e senza oneri e/o costi di nessun genere e tipo e con facoltà di cessione a terzi, tutti, nessuno escluso, i pieni diritti di utilizzazione delle basi complete (musica e voce) del brano presentato al FBV, il quale dovrà essere consegnato a, sette giorni prima della Finale, su apposito CD di adeguata qualità fonografica. In forza di detta cessione, avrà l uso delle suddette registrazioni in esclusiva per il web sino al 31/12/2019 e senza esclusiva per tutti gli usi fonografici e/o videografici per la durata di 5 (cinque) anni dalla sottoscrizione del presente regolamento. Oltre ciò, i Finalisti, ora per allora, s impegnano a concedere tutti, nessuno escluso, i pieni diritti, a titolo gratuito, sulle basi musicali a, la quale avrà l uso dei suddetti brani in esclusiva per il web sino al 31/12/2019 e dopo senza esclusiva ma per la durata di protezione del fonogramma; successivamente, avrà comunque la facoltà di continuare ad utilizzare detto brano senza esclusiva e ciò per tutti gli usi fonografici e/o videografici. Art MODIFICHE AL REGOLAMENTO Nel periodo di vigenza del presente Regolamento,, a proprio insindacabile giudizio, potrà apportare allo stesso integrazioni e modifiche per esigenze insindacabilmente valutate da per fini organizzativi e funzionali. potrà anche per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico della manifestazione facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l articolazione della manifestazione. Le suddette integrazioni e modifiche dovranno considerarsi pienamente valide ed efficaci nel momento in cui verranno pubblicate sul sito internet di e del FBV e pertanto tutti i Concorrenti sono tenuti a consultare detti siti. Art. 11 COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni, di ogni genere e tipo, previste dal presente Regolamento saranno validamente effettuate tramite pubblicazione sul sito internet del FBV oppure tramite servizio telematico agli indirizzi indicati dai Concorrenti nella domanda d iscrizione. I Concorrenti sono pertanto tenuti a consultare il sito internet del FBV, la quale declina sin d ora ogni tipo di responsabilità per eventuali disguidi, ritardi o mancati recapiti telematici. Le comunicazioni dovranno essere inviate a info@babyvoice.it. Art. 12 ARBITRATO 5

6 Ogni eventuale controversia concernente l interpretazione e l esecuzione del presente Regolamento sarà definita con apposito ricorso al Collegio Arbitrale. La parte interessata dovrà preliminarmente inviare a apposita lettera a/r di contestazione nel termine perentorio di tre giorni dal momento in cui si è verificato l evento che la parte intende impugnare. Qualora dichiari infondate le contestazioni sollevate dalla parte interessata, quest ultima dovrà presentare al Collegio Arbitrale, presso la sede di seguito specificata, apposito ricorso nel termine perentorio di cinque giorni dalla ricezione delle lettera a/r di rigetto da parte della. La sede del Collegio Arbitrale è a Bologna. Il Collegio Arbitrale, il quale deciderà, quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile, sarà composto da tre membri: uno nominato da, uno dal ricorrente ed uno, con funzione di Presidente, individuato dalle parti di comune accordo ed in caso di disaccordo dal Presidente del Tribunale di Bologna. Il giudizio del Collegio Arbitrale sarà secondo equità, insindacabile ed inappellabile. Con l accettazione del presente Regolamento il Concorrente si rimette alla decisione presa. Rimini, 16/03/2017 6