D E L I B E R A Z I O N E D E L C O N S I G L I O C O M U N A L E

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1 C I T T A D I L E R I C I PROVINCIA DELLA SPEZIA COPIA Data: C.C. N. 33 D E L I B E R A Z I O N E D E L C O N S I G L I O C O M U N A L E Oggetto: APPROVAZIONE REGOLAMENTO DELL'USO DELLA SALA CONSILIARE DEL COMUNE DI LERICI L'anno duemilaquindici, addì diciotto del mese di novembre alle ore 18:00, nella sala delle adunanze consiliari. Previo l esaurimento delle formalità prescritte dalla vigente normativa vennero per oggi convocati i componenti di questo Consiglio Comunale in sessione seduta. Dei predetti componenti il Consiglio Comunale sono presenti 15 come sotto specificato. Pres/Ass Pres/Ass PAOLETTI LEONARDO P BERNARDINI PILADE P SAISI LISA P CARNASCIALI MASSIMO P TORACCA LAURA P BINI RICCARDO P NARDONE LUISA P CALURI MARCO A RUSSO MARCO P DE LUCA MARIA P GIANSTEFANI CLAUDIA P BUFFA FRANCESCA P MURO MARCO P ORNATI ANDREA P MUSSI MANUELA P FRESCO EMANUELE P BACCHINI WALTER A ne risultano assenti 2 e presenti 15. Assume la presidenza LEONARDO PAOLETTI in qualità di PRESIDENTE assistito dal SEGRETARIO GENERALE FRANCO CARIDI. Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta, previa nomina degli scrutatori nelle persone dei Signori: MURO MARCO MUSSI MANUELA BUFFA FRANCESCA

2 Rilevate le presenze all inizio della seduta (ore 18.15) risultano: Consiglieri presenti : n. 14 Consiglieri assenti: n. 3 (Bacchini, Muro, Caluri) Si dà atto della presenza in aula dell assessore esterno Sammartano. Si dà atto delle seguenti variazioni: Entra Muro alle ore (presenti 15) presente alla discussione di tutte le proposte di deliberazione all O.d.G. IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che la Sala Consiliare del Comune di Lerici è utilizzata oltre che per scopi istituzionali come ad esempio le sedute del Consiglio Comunale, la celebrazione dei matrimoni civili, le riunioni, le iniziative e le manifestazioni organizzate e promosso direttamente dall Amministrazione Comunale, anche per scopi non istituzionali; Considerato che non è vigente alcun regolamento comunale che disciplina l uso della Sala Consiliare con particolare riferimento all uso per scopi non istituzionali; Ritenuto opportuno dotarsi di un regolamento che disciplini l uso della Sala Consiliare con particolare riferimento all uso per scopi non istituzionali; Preso atto del parere favorevole di regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Servizio ai sensi dell art. 49, comma 1, del D. Lgs., , n. 267; Con votazione resa nei modi e nelle forme di legge che ha avuto il seguente esito: Presenti: n. 15 Assenti: n. 2 Astenuti: n. 0 Votanti: n. 15 Favorevoli: n. 15 Contrari: n. 0 D E L I B E R A 1) Di approvare il Regolamento per la concessione dell uso della Sala Consiliare che forma parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) Di dichiarare, con voti n. 15 favorevoli, n. 0 contrari e n. 0 astenuti, il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, c. 4, D.Lgs. 267/00. Atto di Consiglio Comunale n. 33 del

3 Letto, approvato e sottoscritto. IL SEGRETARIO F.to FRANCO CARIDI IL PRESIDENTE F.to LEONARDO PAOLETTI Atto di Consiglio Comunale n. 33 del

4 C.C. N. 33 del OGGETTO: APPROVAZIONE REGOLAMENTO DELL'USO DELLA SALA CONSILIARE DEL COMUNE DI LERICI PARERE: IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Responsabile del Servizio esprime, parere Favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica. Lerici, Il Responsabile del Servizio F.to Vespa Alessandro Si attesta che la presente deliberazione non comporta impegno di spesa. Lerici, Il Responsabile del Servizio F.to Vespa Alessandro Atto di Consiglio Comunale n. 33 del

5 COPIA CONFORME ALL ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO. CERTIFICATO DI AVVENUTA COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art. 125 T.U.E.L. approvato con D. Lgs. 267 del ) Si certifica che della presente deliberazione è stata data comunicazione ai capigruppo consiliari in data giorno di pubblicazione. Lerici, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA F.TO DR. Vespa Alessandro CERTIFICATO DI ESECUTIVITA (art. 134 T.U.E.L. approvato con D. Lgs. 267 del ) Si certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva: senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità o competenza ai sensi del 3 comma dell art. 134 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 267/2000; ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 267/2000. Lerici, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA DR. Alessandro Vespa CERTIFICATO DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE (art. 124 comma 1 T.U.E.L. approvato con D. Lgs. 267 del ) Si certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 32, 1 comma della Legge n. 69, mediante inserimento nel sito informatico - Sezione Albo Pretorio - dal al (N Reg. Pubblicazioni). Lerici, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA DR. Alessandro Vespa Atto di Consiglio Comunale n. 33 del

6 Prot. AL SINDACO DEL COMUNE DI LERICI c.a Segreteria del Sindaco OGGETTO: RICHIESTA D USO DELLA SALA CONSILIARE Il/a sottoscritto/a C.F. Nato/a a Prov. ( ) il Residente a Prov. ( ) in n. In qualità di Legale Rappresentante (altro) Tel e. mail CHIEDE L UTILIZZO DELLA SALA CONSILIARE IL GIORNO DALLE ORE ALLE ORE PER LA SEGUENTE INIZIATIVA: A tal fine allega: E DICHIARA DI UTILIZZARE LA SALA: per la finalità richiesta liberando il Comune da ogni responsabilità per danni a cose e/o a persone conseguenti ad uso difforme da quanto stabilito dal Regolamento di riferimento; con diligenza, senza apportare alcuna modifica agli impianti, agli arredi ed alle attrezzature, siano esse fisse o mobili; a non effettuare vendite di qualsiasi genere e sotto qualsiasi forma (con l unica eccezione delle iniziative finalizzate alla raccolta di fondi per scopi sociali e/o umanitari); IMPEGNANDOSI, altresì: a riconsegnare la Sala nelle stesse condizioni di funzionalità in cui viene consegnata. Lerici, In fede

7 REGOLAMENTO CONCESSIONE USO SALA CONSIGLIARE REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DELL USO DELLA SALA CONSILIARE (approvato con delibera C.C. n. 33 del )

8 REGOLAMENTO CONCESSIONE USO SALA CONSIGLIARE ART.1 Oggetto Il presente regolamento disciplina l uso della Sala Consiliare, ubicata al primo piano del Palazzo Comunale in Piazza Bacigalupi 9, fissandone criteri, modalità e condizioni per l uso. ART.2 Utilizzo La Sala è riservata principalmente: alle sedute del Consiglio Comunale alla celebrazione dei matrimoni civili a riunioni, iniziative, manifestazioni organizzate e promosse dall Amministrazione Comunale ART.3 Uso di terzi 1. Premesso che l utilizzo di cui all art.2 da parte del Comune ha la priorità rispetto alle richieste provenienti da terzi, compatibilmente con le esigenze istituzionali, la Sala può essere concessa a soggetti diversi, pubblici e privati, per: a) riunioni, incontri, cerimonie di Enti Pubblici con i quali il Comune intrattiene rapporti Istituzionali b) riunioni, manifestazioni e iniziative delle Associazioni che, a giudizio dell Amministrazione, sono di particolare interesse pubblico c) iniziative, manifestazioni e attività di carattere scientifico, artistico, culturale, scolastico, sanitario, sportivo, sociale, umanitario e di volontariato alle quali l Amministrazione Comunale concede il patrocinio d) Corsi di formazione professionale riguardante Enti Pubblici e comunque di interesse generale

9 REGOLAMENTO CONCESSIONE USO SALA CONSIGLIARE 2. La Sala Consiliare non viene concessa per attività che prevedono la vendita o commercializzazione di prodotti. Qualsiasi attività di commercio, compravendita o scambio a titolo oneroso è vietata all interno della Sala e nell ambito delle manifestazioni ivi organizzate. Fanno eccezione le iniziative finalizzate alla raccolta di fondi per scopi umanitari e/o sociali. 3. L uso a terzi di cui al precedente comma 1è gratuito e avviene previo versamento di una cauzione stabilita forfettariamente in Euro 50,00. ART.4 Richiesta 1. La richiesta per l uso della Sala Consiliare, di cui all art.3, deve essere redatta come da modulo allegato al presente regolamento (All.1) e dovrà essere indirizzata alla Segreteria del Sindaco almeno 15 giorni prima della data di utilizzo della Sala. Nel suddetto modulo (All.1) è contenuta la clausola per il concessionario di aver preso visione e di accettare il presente Regolamento. Il firmatario sarà personalmente responsabile dello svolgimento dell evento. 2. La richiesta di concessione della Sala Consiliare viene affidata alla Segreteria del Sindaco con il supporto e l intervento di altri servizi dietro indirizzo dell Amministrazione Comunale. La Segreteria verifica il versamento della cauzione, che deve avvenire entro i due giorni antecedenti l evento. 3. La concessione seguirà il criterio dell ordine cronologico di arrivo delle richieste risultante dal protocollo generale dell Ente. 4. La concessione viene accordata dal Sindaco o dal Presidente del Consiglio Comunale. ART.5 Responsabilità dell Amministrazione Comunale L Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per danni che possono essere cagionati a terzi durante l uso della Sala Consiliare per responsabilità degli utilizzatori di cui all art.3. Quando manifestazioni e iniziative richiedano l impiego di attrezzature e impianti particolari non compresi tra i possibili servizi messi a disposizione dell Ente, i costi sono a totale carico del concessionario.

10 REGOLAMENTO CONCESSIONE USO SALA CONSIGLIARE ART.6 Obblighi e responsabilità del Concessionario 1. Il concessionario è tenuto ad utilizzare la Sala: a) per la finalità richiesta, assumendosi la responsabilità per danni conseguenti ad uso difforme da quanto stabilito; b) con diligenza, senza apportare alcuna modifica che risulti definitiva; c) a non effettuare vendita di qualsiasi genere e sotto qualsiasi forma (fatta eccezione di cui al precedente art.3) 2. Il concessionario si assume ogni responsabilità ed onere relativo a danni arrecati alla Sala durante il corso dell iniziativa. Sono comunque a carico del concessionario, in caso di negligenza, gli eventuali danni recati a persone o cose di terzi. 3. E esclusa ogni responsabilità del Comune per fatti dannosi che potrebbero occorrere a causa o in occasione della concessione; il concessionario è tenuto al risarcimento degli eventuali danni riscontrati e contestati formalmente. ART.7 Riconsegna 1. Al termine dell uso, il concessionario è tenuto a riconsegnare la Sala, al personale preposto, nelle stesse condizioni di funzionalità in cui era stata presa in consegna, provvedendo allo sgombero della stessa da tutto quanto non sia di pertinenza, con assoluto divieto di permanenza in loco di materiali o apparecchiature utilizzati per la manifestazione, pena rimozione con spese a carico del concessionario e trattenuta della cauzione da parte dell Ente, in ogni caso, senza alcuna responsabilità da parte dell Amministrazione Comunale. 2. Entro i due giorni successivi all evento, salvo quanto previsto al comma 1 del presente articolo la Segreteria provvederà alla restituzione del deposito cauzionale.

11 REGOLAMENTO CONCESSIONE USO SALA CONSIGLIARE ART.8 Rinuncia La rinuncia all utilizzo della Sala deve essere comunicata alla Segreteria del Sindaco almeno 48 ore prima della data di utilizzo. ART.9 Revoca 1. In caso di sopravvenute esigenze istituzionali l Amministrazione potrà revocare, con motivato provvedimento, la concessione della sala in qualsiasi momento. 2. La concessione potrà essere revocata anche nel caso in cui l utilizzo della Sala avvenga per finalità difforme a quella per la quale è stata fatta richiesta. 3. In caso di mancata presentazione della ricevuta di versamento del deposito cauzionale, entro i due antecedenti l evento, (euro 50,00) la concessione verrà revocata. 4. A seguito della revoca, di cui ai precedenti comma 1 e 2, il concessionario non potrà pretendere alcun risarcimento dei danni, né esperire azioni di rivalsa per spese o altro sostenute in proprio. ART.10 Norma finale 1. La concessione della Sala Consiliare è subordinata all accettazione del presente regolamento. 2. Copia conforme dello stesso Regolamento, corredata degli estremi di approvazione, viene conservata agli atti dell archivio della Segreteria Generale per costituirne dotazione permanente insieme agli altri regolamenti. 3. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo alla data di esecutività della deliberazione di approvazione.

12 Prot. AL SINDACO DEL COMUNE DI LERICI c.a Segreteria del Sindaco OGGETTO: RICHIESTA D USO DELLA SALA CONSILIARE Il/a sottoscritto/a C.F. Nato/a a Prov. ( ) il Residente a Prov. ( ) in n. In qualità di Legale Rappresentante (altro) Tel e. mail CHIEDE L UTILIZZO DELLA SALA CONSILIARE IL GIORNO DALLE ORE ALLE ORE PER LA SEGUENTE INIZIATIVA: A tal fine allega: E DICHIARA DI UTILIZZARE LA SALA: per la finalità richiesta liberando il Comune da ogni responsabilità per danni a cose e/o a persone conseguenti ad uso difforme da quanto stabilito dal Regolamento di riferimento; con diligenza, senza apportare alcuna modifica agli impianti, agli arredi ed alle attrezzature, siano esse fisse o mobili; a non effettuare vendite di qualsiasi genere e sotto qualsiasi forma (con l unica eccezione delle iniziative finalizzate alla raccolta di fondi per scopi sociali e/o umanitari); IMPEGNANDOSI, altresì: a riconsegnare la Sala nelle stesse condizioni di funzionalità in cui viene consegnata. Lerici, In fede

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