Regolamento Piano Welfare 2017

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1 Regolamento Piano Welfare 2017

2 A. IL PIANO DI WELFARE Il presente documento descrive il Piano di Welfare destinato ai dipendenti di VHIT S.p.A.. BENEFICIARI DEL PIANO DI WELFARE Sono destinatari del Piano di Welfare 2017 (di seguito anche solo il Piano ) tutti i dipendenti appartenenti alle categorie Operai, Impiegati e Quadri, che hanno superato il periodo di prova, in forza all 1 giugno 2017 o successivamente assunti entro il 31 dicembre 2017, con contratto a: - tempo indeterminato - tempo determinato ma che abbiano maturato almeno 3 mesi di anzianità di servizio di ciascun anno (1/1-31/12). Non hanno diritto i tempi determinati assunti dopo il 1 ottobre Quanto sopra esposto in ossequio a quanto previsto dall accordo di rinnovo del 26 novembre 2016 del CCNL per l industria metalmeccanica. VALIDITA DEL PIANO DI WELFARE Il Piano di Welfare ha validità iniziale per l anno solare 2017 ed il portale dei servizi Aon sarà attivo dal 3 luglio Si invitano i collaboratori ad effettuare la scelta entro il 30 novembre IMPORTI DEL PIANO A DISPOSIZIONE E IMPORTI DEL PIANO RESIDUI ALLA CHIUSURA DEL PIANO STESSO DI WELFARE L importo a beneficio e disposizione degli aventi diritto per l anno 2017 è pari ad Euro 100,00. L eventuale importo residuo non utilizzato entro il 30 novembre 2017 verrà portato all anno successivo e sarà spendibile solo ed esclusivamente sino e non oltre il 31 maggio Alla data del 31 maggio di ogni anno verrà azzerato e non sarà più recuperabile. IMPORTI RESIDUI ALLA CHIUSURA DEL PIANO DI WELFARE - DIPENDENTI DIMISSIONARI In caso di Dimissioni, l'importo residuo non utilizzato dal dipendente dimissionario, alla data d i cessazione del rapporto di lavoro, verrà azzerato e non sarà più in nessun modo recuperabile. Esempio: data di cessazione rapporto di lavoro 31/01/2018. L importo di 100,00 per anno 2017 dovrà essere utilizzato entro l ultimo giorno di lavoro e quindi entro e non oltre il 31/01/2018. Policy Interna 1

3 STRUTTURA DEL PIANO E MODALITA DI FRUIZIONE Il Piano mette a disposizione diverse opzioni tra le quali il dipendente può decidere l a mmontare complessivo spettante e la scelta da parte del dipendente può avvenire con due modalità : Ove consentito, acquisto del servizio da parte del dipendente e rimborso della cifra indicata; Negli altri casi, acquisto diretto da parte del Gestore. La scelta dei Benefit nel limite dell importo stabilito avverrà tramite il portale Aon online dedicato, attraverso il quale il dipendente gestirà le richieste e le pratiche di inoltro dei giustificativi di spesa da rimborsare. L ufficio del personale Bosch non potrà agire su tale portale e quindi potrà essere attivato solo ed esclusivamente con Aon. Al fine di consentire la gestione delle operazioni di chiusura dell anno fiscale in modo adeguato, le scelte di destinazione non saranno disponibili per il periodo intercorrente dal 1 dicembre al 31 Dicembre 2017, per poi esserlo nuovamente a partire dal 1 gennaio e consentire l utilizzo dell ammontare 2017 ancora disponibile entro il 31 maggio 2018 come indicato al punto precedente. Non sarà dunque possibile portare a rimborso le spese effettuate nel mese di Dicembre Si ricorda che con riferimento alla modalità rimborsuale, tutte le spese inerenti al 2017, devono essere caricate sulla piattaforma entro il 30 Novembre Dopo tale data non sarà più possibile portarle a rimborso. A partire da Gennaio 2018, sarà infatti possibile richiedere il rimborso delle spese effettuate dal 1 Gennaio Le scelte finalizzate non sono ne modificabili, ne revocabili. A partire dal giorno 3 luglio 2017 ogni avente diritto riceverà le credenziali per accedere al portale. REGIME FISCALE Il presente Piano di Welfare è stato progettato al fine di poter utilizzare le agevolazioni fiscali a favore del dipendente, ove previsto dalla legislazione vigente in materia fiscale. L azienda declina ogni responsabilità in merito alla veridicità delle informazioni fornite dal dipendente al Gestore o dell autenticità dei giustificativi forniti dallo stesso, nonché del loro eventuale utilizzo fraudolento. Policy Interna 2

4 L azienda non garantisce per gli anni successivi il mantenimento dei benefits contenuti nel presente documento, in particolare nel caso in cui venissero apportate modifiche alla normativa fiscale o per decisione aziendale. ATTENZIONE: Nell anno successivo a quello delle scelte, alcune voci di spesa potranno essere inserite all interno della dichiarazione dei redditi. Le spese per cui si otterrà il rimborso non potranno essere portate in detrazione nel 730. Sarà possibile portare in detrazione solo la parte non rimborsata tramite Flexible Benefits. Nelle pagine successive sono forniti i dettagli sulle caratteristiche e il contenuto di ogni specifico benefit. SERVIZIO ASSISTENZA Per tutta la durata del Piano di Welfare, il Gestore AON mette a disposizione dei dipendenti un call center dedicato a cui rivolgere richieste relative all utilizzo del portale, alle categorie di spese rimborsabili e idoneità dei giustificativi, nonché circa lo stato delle pratiche in validazione. Il servizio di Assistenza è raggiungibile: - da telefono fisso e cellulare allo (dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 13.00, esclusi i festivi) - attraverso l indirizzo foryou@aon.it Policy Interna 3

5 B. I SERVIZI OFFERTI DAL PIANO Di seguito viene presentata la tabella riassuntiva dell offerta di Welfare presente sul Portale: TABELLA DEI SERVIZI OFFERTI BENEFIT BENEFICIARIO 1 Previdenza Complementare Dip. SI* 2 Voucher Dip. Sì* 3 Ricreazione e Sport Fam.D Si* Legenda: AG. FISCALI TIPOLOGIA DI SERVIZIO Versamento sul fondo pensione COMETA Acquisto diretto Acquisto diretto TEMPISTICHE Mese successivo alla conferma della richiesta Mese successivo alla conferma della richiesta Mese successivo alla conferma della richiesta Colonna BENEFICIARIO : Fam. = I beneficiari sono i familiari del dipendente così come definito dall art. 12 TUIR (il dipendente non è incluso) In particolare per i familiari si intendono: - coniuge non legalmente ed effettivamente separato; - figli, compresi i figli naturali riconosciuti, i figli adottivi e gli affidati o affiliati; - ogni altra persona indicata nell'articolo 433 del codice civile che conviva con il contribuente - genitori; -fratelli/sorelle - suoceri/suocere Fam.D = I beneficiari del servizio sono il dipendente e i familiari così come sopra definito. Dip = Il beneficiario è solo il dipendente. Colonna AG. FISC. Sì = Il benefit è esente sia da tasse sia da oneri sociali. * = Non è possibile utilizzare tale agevolazione per le spese o servizi che hanno come beneficiario il/la convivente No = Il benefit è soggetto a tassazione e contributi sociali. Policy Interna 4

6 1. PREVIDENZA COMPLEMENTARE La sezione di previdenza integrativa fornisce al dipendente la possibilità di destinare l importo a sua disposizione al fondo di previdenza integrativa COMETA. PREVIDENZA INTEGRATIVA Tipo di Benefit: Versamento a favore del fondo COMETA. Beneficiari: Il dipendente. Modalità di fruizione: Versamento al fondo operato direttamente dall azienda per conto del dipendente. Costi ammissibili: Saranno versati i contributi per i dipendenti aderenti al fondo COMETA Procedura di Versamento: L azienda verserà i contributi direttamente al fondo di pensionistico integrativo. I versamenti verranno svolti con i tempi e le modalità previste dal fondo. Non sarà necessario inoltrare alcuna documentazione. Limiti di utilizzo: Sarà possibile richiedere un versamento per un importo massimo complessivo deducibile (contributi Azienda + dipendente) di 5.164,57 euro, come previsto dalla normativa. Policy Interna 5

7 2. VOUCHER Il servizio permette di richiedere dei buoni utilizzabili negli esercizi aderenti indicati sul portale. BUONI CARBURANTE - BUONI SHOPPING Tipo di Benefit: Acquisto di buoni spesa in tagli predefiniti Acquisto di buoni carburante in tagli predefiniti Beneficiari: Il dipendente. Nel 2017 potranno accedere a tali benefit solo i dipendenti che non hanno ricevuto altri benefits. Limiti utilizzo: La normativa consente fino a Euro 258,53 per anno fiscale, cumulativo tra buoni spesa, buoni carburante e buoni shopping. La scelta deve essere effettuata sul portale entro la fine del Piano. Modalità di fruizione: Acquisto diretto per conto di AON e a favore del dipendente. Costi ammissibili: Gli acquisti verranno operati direttamente da Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso per spese sostenute direttamente dal dipendente. Procedura di Prenotazione: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare il taglio di buoni spesa che desidera ricevere tra le tipologie proposte. I buoni spesa verranno consegnati al dipendente il mese successivo all inserimento della richiesta sul portale. La stessa procedura è prevista per i buoni carburante. Limiti di acquisto: Il valore disponibile tiene contro degli eventuali benefits che il dipendente ha ricevuto/riceverà nell anno Non sarà possibile, per prassi fiscale consolidata, richiedere buoni acquisto per un importo complessivo superiore a 250 euro. Policy Interna 6

8 3. RICREAZIONE, SPORT E TEMPO LIBERO La sezione permette di acquistare servizi ludico-ricreativi per il dipendente e per i suoi familiari. Tipo di Benefit: Acquisto di abbonamenti predefiniti relativi all attività sportiva e ricreativa. Beneficiari: Il dipendente ed i propri familiari (v. ALLEGATO A). Modalità di fruizione: Acquisto diretto per conto di AON e a favore del dipendente e/o familiari. Costi ammissibili: Gli acquisti verranno operati direttamente da Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso per spese sostenute direttamente dal dipendente. Procedura di Prenotazione: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare il servizio che desidera ricevere tra le tipologie proposte. Cultura: Il dipendente riceverà via il codice di prenotazione e le istruzioni d'uso per effettuare gli acquisti sui siti indicati a portale. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. Sport: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per gli abbonamenti sportivi previsti. Il dipendente riceverà via mail il codice di prenotazione e le istruzioni d'uso. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. Vacanze e Viaggi: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per i pacchetti viaggi disponibili. I pacchetti verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. Tempo Libero: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per servizi ricreativi, abbonamenti a Policy Interna 7

9 quotidiani o cinema. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. Limiti di acquisto: Non sono previsti limiti acquisto. Sarà possibile inserire richieste entro l importo massimo a disposizione. Per maggiori informazioni consultare l ALLEGATO A. Policy Interna 8

10 ALLEGATI ALLEGATO A ACQUISTO IN FAVORE DEL DIPENDENTE PER ATTIVITA LEGATE AL TEMPO LIBERO, LA RICREAZIONE E LO SPORT a. SOSTENITORE DELLA SPESA L acquisto viene sostenuto direttamente dall azienda, per conto del dipendente beneficiario del Piano e dei sui familiari. Per questa tipologia di spesa, infatti, la normativa non prevede il rimborso per una spesa già sostenuta, ma l acquisto diretto del servizio. b. BENEFICIARIO DEL SERVIZIO È possibile richiedere il rimborso per: - il dipendente; - il coniuge non legalmente ed effettivamente separato; - i figli legittimi o legittimati o naturali o adottivi; - i fratelli e le sorelle; - i genitori; - i suoceri e le suocere; - i generi e le nuore. c. MODALITA DI ACQUISTO Gli acquisti verranno operati direttamente da Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso per spese sostenute direttamente dal dipendente. Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare il servizio che desidera ricevere tra le tipologie proposte. Policy Interna 9

11 Il dipendente riceverà via il codice di prenotazione e le istruzioni d'uso per effettuare gli acquisti sui siti indicati a portale. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. d. TIPOLOGIE DI SERVIZI ACQUISTABILI Attraverso questo servizio sarà possibile richiedere l acquisto delle seguenti tipologie di servizi proposti: d.1 CULTURA Il dipendente riceverà via il codice di prenotazione e le istruzioni d'uso per effettuare gli acquisti ai corsi indicati a portale. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. d.2 SPORT Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per gli abbonamenti sportivi previsti e gli skypass. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. d.3 VACANZE E VIAGGI Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per i pacchetti viaggi disponibili. I pacchetti verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. Policy Interna 10

12 d.4 TEMPO LIBERO Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente potrà indicare di utilizzare il suo benefit per servizi ricreativi, abbonamenti a quotidiani o cinema. I codici di prenotazione verranno inviati il mese successivo a quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale. e. ULTERIORI INFORMAZIONI Sono richiedibili servizi entro l importo a disposizione sul Portale; non sarà in nessun caso possibile richiedere abbonamenti, esperienze e prestazioni eccedenti tale cifra. Policy Interna 11

13 Aon S.p.A. Insurance & Reinsurance Brokers Via Andrea Ponti, 8/ Milano Italia Tel: Fax: Pubblicato da Aon S.p.A. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo elaborato può essere riprodotto o trasmesso con qualsiasi mezzo senza un permesso scritto da parte di Aon S.p.A.