Bando di Gara BANDO DI GARA. CIG. n AE

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1 BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA NAZIONALE PER L ORGANIZZAZIONE E LA REALIZZAZIONE DI UN EVENTO A MILA NEL MESE DI VEMBRE 2011 CIG. n AE 1

2 SEZIONE I AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) I.2) II.1.) II.1.1) DEMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: ISMEA Istituto di Servizi per il mercato agricolo alimentare Ente Economico di diritto pubblico con sede legale in Roma Via mentana, Italia Indirizzo postale: Via mentana, Roma Italia Punti di contatto: all attenzione di: Dott.ssa Carmelina Giandomenico Dirigente della Direzione Amministrazione (Responsabile del Procedimento ai sensi dell art. 7 della L. 241/90). Indirizzo internet: Posta elettronica: gare@ismea.it Telefono: Fax: Ulteriori informazioni sono disponibili presso: i punti di contatto sopra indicati. Le domande di partecipazione e le offerte vanno inviate: ISMEA Via mentana, Roma - Italia secondo le modalità specificate nel capitolato di gara. TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA : ISMEA - Istituto di Servizi per il mercato agricolo alimentare Ente Economico di diritto pubblico. L amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: SEZIONE II OGGETTO DELL APPALTO DESCRIZIONE: Denominazione conferita all appalto dall amministrazione aggiudicatrice: procedura aperta nazionale per l organizzazione e la realizzazione di un evento a Milano nel mese di novembre 2011 CIG. n AE II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, di consegna o di prestazione dei servizi: Categoria Servizi Il servizio è definito dalla categoria 13 II.1.3) II.1.5) Luogo principale di esecuzione: Milano L avviso riguarda: un appalto pubblico Breve descrizione dell appalto o degli acquisti: 2

3 Ismea, nell ambito del Programma di Rete Rurale Nazionale, ha la necessità di organizzare, in collaborazione con la Regione Lombardia, un evento europeo nella città di Milano in collaborazione con tutti gli attori e i partner istituzionali e internazionali della Rete stessa al fine di divulgare le esperienze di comunicazione nell ambito dello sviluppo rurale. A tal proposito si dovrà provvedere all organizzazione e al coordinamento dell evento su Milano che avrà luogo nel mese di novembre 2011 presso la sede della Regione Lombardia Palazzo Lombardia. Si reputa, pertanto, opportuna l individuazione di una società che provveda all organizzazione dell incontro suddetto che si svolgerà in due giornate. In particolare la prima giornata avrà un profilo nazionale ovvero prevedrà la partecipazione delle Regioni e degli enti/istituzioni interessate per un totale di circa 200 partecipanti. La seconda giornata avrà, invece, un profilo europeo e si prevede la partecipazione di circa 400 partecipanti. II.1.6) CPV: II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Ammissibilità di varianti: QUANTITATIVO O ENTITA DELL APPALTO: Quantitativo o entità totale: Il budget disponibile per tutte le attività previste del presente capitolato è pari a ,00 oltre IVA (oltre eventuali costi a consuntivo per un importo comunque non superiore ad euro ,00 oltre Iva). L importo degli oneri della sicurezza per l eliminazione di interferenze è pari a 0 (zero). Opzioni: DURATA DELL APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE: L evento si svolgerà a novembre Le giornate saranno comunicate in seguito. È prevista sin da ora la possibilità per la stazione appaltante di ricorrere a quanto previsto all art. 57, comma 5 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. Ismea si riserva la facoltà di perfezionare con l aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECOMICO, FINANZIARIO E TECNICO 3

4 III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.3) III.3.1) III.3.2) CONDIZIONI RELATIVE ALL APPALTO Cauzioni e garanzie richieste: Come disciplinato dagli artt. 75 e 113 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., per il dettaglio si rinvia al capitolato. Principali modalità di finanziamento e/o pagamento: L'appalto sarà liquidato in forza di finanziamento del Ministero per le Politiche agricole alimentari e forestali. Tali risorse finanziarie costituiscono l'unica fonte di finanziamento disponibile e pertanto l'appalto è subordinato alla definitiva erogazione delle stesse da parte del suddetto Ministero. Per l'ipotesi che il finanziamento non venga in concreto erogato, si riserva l'insindacabile facoltà di non dare corso e/o interrompere il procedimento dell'affidamento dell'appalto in qualsiasi fase esso si trovi e quindi anche di non procedere all'aggiudicazione, di revocare la disposta aggiudicazione e di non dare corso alla stipula del contratto. In tale ipotesi i concorrenti non hanno diritto di richiedere alcun compenso, onere, danno o spesa. La liquidazione del servizio verrà eseguita previa verifica dell'esecuzione del servizio richiesto nei modi e nei termini indicati nel capitolato tecnico. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di prestatori di servizi aggiudicatario dell appalto: Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell appalto: CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: Situazione personale degli operatori: Capacità economica e finanziaria prove richieste: Capacità tecnica prove richieste: CONDIZIONI RELATIVE ALL APPALTO DI SERVIZI. La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione: Le persone giuridiche saranno tenute a comunicare i nominativi e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: SEZIONE IV: PROCEDURA 4

5 IV.1) IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) TIPO DI PROCEDURA Tipo di procedura: Procedura aperta CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i. secondo i criteri indicati nel capitolato di gara. Ricorso ad un asta elettronica. INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: IV.3.4) Termine ultimo di ricevimento delle domande di partecipazione e delle offerte: data 6 luglio 2011 ore12.00 IV.3.6) Lingua utilizzabile per la presentazione delle domande di partecipazione/offerte: ITALIA SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.2) VI.3) APPALTO CONNESSO AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: 1) La documentazione di gara comprende: a. Bando di gara, scaricabile dal sito nella sezione dedicata ai bandi di gara; b. Capitolato speciale d oneri e relativi modelli allegati scaricabili dal sito sezione dedicata ai bandi di gara. 2) I chiarimenti sulla documentazione di gara potranno essere richiesti all indirizzo e- mail gare@ismea.it o al numero di fax entro e non oltre il giorno 28 giugno Le relative risposte saranno pubblicate sul sito sezione dedicata ai bandi di gara. 3) Modalità di apertura delle domande di partecipazione, nonché delle offerte: Data e luogo di apertura delle buste contenenti le istanze di partecipazione e la documentazione amministrativa, nonché quelle contenenti le offerte economiche saranno pubblicati sul sito Saranno ammessi ad assistere all apertura dei plichi i Legali Rappresentanti delle imprese partecipanti o eventuali loro incaricati, appositamente delegati. 5

6 4) Periodo minimo durante il quale l offerente è vincolato alla propria offerta: 180 giorni dal termine ultimo che sarà fissato per la ricezione delle offerte. 5) n è ammesso il subappalto. 6) II presente bando e la ricezione delle offerte non comportano per la Stazione Appaltante alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti degli eventuali offerenti, né attribuiscono a questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte della Stazione Appaltante a qualunque titolo. La stazione appaltante si riserva di non aggiudicare o di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di perfezionare con l aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni. VI.4) VI.4.1) VI.4.2) 7) Il Responsabile del procedimento è la dr.ssa Carmelina Giandomenico Dirigente della Direzione Amministrazione dell ISMEA fax: tel ) Informativa privacy: ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 i dati personali forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il Titolare del trattamento è Ismea. PROCEDURE DI RICORSO Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio Via Flaminia, Roma Italia Presentazione del ricorso: Il termine per la presentazione del ricorso è di 30 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione. Il Direttore Generale Dr. Egidio Sardo Ismea - Direzione Amministrazione gare@ismea.it (+39)