COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO CULTURA, MUSEI, TURISMO E POLITICHE GIOVANILI UNITA TEATRO ED EVENTI SUL TERRITORIO

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1 COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO CULTURA, MUSEI, TURISMO E POLITICHE GIOVANILI UNITA TEATRO ED EVENTI SUL TERRITORIO BANDO PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE MUSICALE 2016 DEL COMUNE DI FORLI' (deliberazione G.C. n. 185 del 04/08/2015) Il Comune di Forlì favorisce il mantenimento di una rete di relazioni con le realtà teatrali, musicali e con le forme dell arte e dell espressione mediante rapporti continuativi tra il Comune e le Associazioni ed altri soggetti culturali, in un'ottica di condivisione delle finalità alle quali sia il Comune sia i suddetti soggetti ed Associazioni mirano nello svolgimento della loro attività, nonché di sostenerne le attività, anche nell'ambito di quanto previsto dalla Legge regionale n. 13/1999, mediante rapporti di collaborazione e di sostegno fissati e descritti da apposite convenzioni di durata annuale o pluriennale, nelle quali si definiscano i compiti tanto delle Associazioni quanto del Comune in vista del raggiungimento delle finalità prefissate. A tal fine, sulla base di quanto disposto dal Testo unificato dei Regolamenti comunali in materia di concessione di contributi ed altri vantaggi economici (Codice X), approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 152 dell'8 ottobre 2007, si è stabilito fin dal 2012 di procedere all'assegnazione di contributi finanziari per progetti culturali finalizzati alla realizzazione della stagione musicale del Comune di Forlì tramite bando, da attuarsi mediante convenzioni come da delibera della Giunta Comunale n. 254 del Finalità e ambito di intervento 1. Scopo del presente bando è quello di sollecitare la presentazione di progetti da parte di soggetti che operano in ambito musicale, al fine di identificare uno sviluppo

2 2 progettuale nel quale si configuri nel dettaglio la Stagione Musicale del Comune di Forlì per l anno Al soggetto che ha presentato il progetto scelto a seguito del presente bando sarà erogato un contributo massimo annuale di Euro ,00, comprensivo delle ritenute di legge. 3. Il Comune di Forlì metterà a disposizione il servizio di biglietteria diurna del Teatro Diego Fabbri, nelle giornate e negli orari già previsti di apertura per le stagioni teatrali, senza oneri aggiuntivi a carico del soggetto il cui progetto sarà scelto. Interamente a carico di quest'ultimo sarà invece la gestione del servizio di biglietteria serale (in giornate di spettacolo) previo accordo con il soggetto gestore del servizio biglietteria del Teatro Diego Fabbri. Il servizio di biglietteria andrà effettuato in ogni caso con misuratore fiscale fornito dal soggetto il cui progetto verrà scelto. Il Comune di Forlì stipulerà con tale soggetto apposita convenzione, secondo lo schema allegato al presente bando. 2. Tipologie di progetti ammessi 1. Ai fini del presente bando, verranno presi in considerazione progetti che illustrino un ipotesi di programma dettagliato della Stagione Musicale 2016 del Comune di Forlì, e che tengano conto dei criteri di cui al presente articolo. 2. La Stagione dovrà prevedere, in linea di massima, concerti di musica orchestrale, lirica, cameristica, jazz e/o di altro genere contemporaneo, da un minimo di 6 ad un massimo di n. 8 spettacoli. Almeno 2 degli spettacoli dovranno avere svolgimento presso l'ex Chiesa di S. Giacomo. 3. La Stagione si svolgerà presso il Teatro Diego Fabbri o presso l'ex Chiesa di S. Giacomo a seconda delle caratteristiche tecniche dei concerti e della previsione di un'affluenza di pubblico commisurata alla rispettiva capienza. 4. La stagione musicale della prima annualità avrà uno sviluppo temporale da gennaio a maggio 2016, con maggior concentrazione nei mesi di marzo e aprile per quel che riguarda gli spettacoli da tenersi presso il Teatro Diego Fabbri. 5. I partecipanti dovranno impegnarsi, nell'elaborazione del progetto triennale, a collaborare con l'istituto Musicale Angelo Masini per la realizzazione di iniziative (ad

3 3 esempio lezioni, seminari, conferenze, prove aperte, laboratori etc.) atte a promuovere un raccordo tra la realtà professionale e il mondo dell'apprendimento e dell'insegnamento in campo musicale. 6. I progetti dovranno essere compatibili con le linee programmatiche del Comune di Forlì in campo culturale ( ), vale a dire: a) valorizzazione dell'ex Chiesa di S. Giacomo destinata a sede per convegni, auditorium musicale, sede per esposizioni b) condivisione di scelte culturali di soggetti che operano a livello territoriale c) coinvolgimento di un pubblico nuovo, incluso giovani e migranti d) promozione della formazione, dell educazione musicale e dell educazione all ascolto e) promozione di progetti di cultura contemporanea f) promozione di nuove capacità imprenditoriali. Particolare attenzione verrà riservata a quei progetti che concorrano a favorire la produzione musicale nel territorio. 3. Destinatari ammissibili 1. Potranno presentare progetti, ai fini del successivo rapporto di convenzione, nell ambito del presente bando: a) Associazioni ed altri organismi associativi con attività non saltuaria di produzione, promozione e divulgazione musicale; b) Istituzioni e fondazioni del territorio; c) Altri soggetti pubblici o privati aventi come scopo la diffusione della cultura musicale, con esclusione di organismi aventi scopo di lucro. 2. Sono favoriti i Raggruppamenti temporanei per la presentazione di un progetto congiunto. 3. Ciascun soggetto non potrà presentare più di un progetto; qualora presenti un progetto autonomamente, non potrà fare parte di un Raggruppamento temporaneo. Qualora si verifichi questo caso, sarà escluso il progetto presentato autonomamente. 4. I soggetti richiedenti per partecipare al bando devono possedere i seguenti requisiti di ammissibilità:

4 4 a) avere sede operativa nel territorio del Comune di Forlì o dimostrare di svolgere in esso una parte rilevante della propria attività; b) dimostrare un'esperienza significativa di almeno tre anni di attività di promozione e divulgazione culturale in ambito musicale; in caso di Raggruppamento temporaneo, tale requisito deve essere posseduto dal soggetto indicato come capogruppo (vedi art. 4, comma 4 del presente bando), gli altri soggetti aderenti al Raggruppamento possono avere un esperienza significativa di almeno un anno. 4. Modalità e termini per la presentazione dei progetti 1. La domanda di partecipazione deve essere presentata in busta chiusa, mediante consegna a mano all'ufficio Protocollo del Comune (sede in Piazza Saffi n Forlì) entro le ore 12:00 del 6 ottobre 2015 oppure mediante spedizione tramite raccomandata a.r. allo stesso indirizzo. Nel caso in cui le domande siano inoltrate a mezzo posta mediante raccomandata a.r., esse dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro il giorno non festivo precedente alla scadenza per la consegna a mano, e precisamente entro il giorno 5 ottobre Sulla busta chiusa, indirizzata al COMUNE DI FORLI - Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche Giovanili, il partecipante deve riportare i dati identificativi del mittente e la dicitura: BANDO PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE MUSICALE 2016 DEL COMUNE DI FORLÌ 3. La busta deve contenere la seguente documentazione: a) domanda di partecipazione, redatta in conformità al modello allegato A, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente; b) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, redatta in conformità al modello allegato B ; c) copia conforme dell atto costitutivo; non vi è l obbligo di allegare tale documento qualora sia stato presentato al Comune di Forlì in occasione di precedenti richieste di contributo e non siano sopravvenute variazioni; d) relazione possibilmente corredata da materiale informativo che illustri l attività svolta dal partecipante, con particolare riferimento a precedenti

5 5 esperienze maturate in progetti consimili negli ultimi tre anni; e) relazione illustrativa del progetto proposto, sottoscritta dal soggetto proponente, dal legale rappresentante dell Associazione o dell Associazione capofila in caso di raggruppamento. Tale relazione, redatta sullo schema allegato C, deve descrivere in particolare: - gli eventi proposti e le modalità di svolgimento; - il luogo e le date di realizzazione (ex chiesa S. Giacomo, Teatro Diego Fabbri o altrove), - le finalità ed i destinatari; pubblico previsto; - breve curriculum degli esecutori; - modalità di promozione e pubblicità del progetto: indicare canali, mezzi e materiali che si intendono usare; - altri soggetti istituzionali coinvolti; - preventivo di spesa con l indicazione analitica delle singole voci di costo e del costo complessivo e degli eventuali contributi richiesti o già erogati da altri soggetti pubblici o privati (incluse le sponsorizzazioni). 4. In caso di Raggruppamento temporaneo di più partecipanti, dovrà essere conferito, secondo lo schema allegato D, mandato speciale con rappresentanza ad uno di essi, detto capogruppo, con il quale intercorreranno i rapporti di qualsiasi natura con il Comune di Forlì. 5. In caso di Raggruppamento temporaneo di più partecipanti, ciascuno sarà tenuto a presentare i documenti di cui alle lettere b), c), d). 6. I moduli sono disponibili sul sito del Comune di Forlì ( e presso gli Uffici dell'unità Teatro (sede di Palazzo Romagnoli via Albicini n. 12, Forlì). 7. In caso di gravi carenze documentali, i progetti saranno esclusi dalla Commissione di valutazione. La mancata sottoscrizione del progetto da parte del legale rappresentante è causa di esclusione. 5. Criteri per la valutazione dei progetti 1. Le domande pervenute sono istruite dall Unità teatro ed eventi sul territorio, per

6 6 la verifica dei requisiti di ammissibilità di cui all articolo 3 del presente bando. 2. I progetti ammessi saranno valutati da apposita Commissione, nominata dal Dirigente competente, presieduta dallo stesso o da suo delegato e formata da altri due componenti con adeguata professionalità. 3. La Commissione di valutazione procederà all esame dei progetti pervenuti, tenendo conto dei seguenti criteri: A) qualità e pregio culturale, anche in rispondenza alle finalità di cui alle linee programmatiche dell Amministrazione comunale, esposte nell art. 2 comma 6 e con riguardo a quanto previsto al punto 7 del medesimo articolo del presente bando B) riferibilità del progetto ad una rete di relazioni tra soggetti operanti nel settore culturale ed enti pubblici (provincia, scuole, università, ecc.) C) attività svolta dal partecipante, con particolare riferimento a precedenti esperienze maturate in progetti consimili negli ultimi tre anni D) Coinvolgimento di più soggetti all'interno del progetto (raggruppamenti temporanei) E) Fattibilità e coerenza del preventivo economico presentato, soprattutto in riferimento ad altre fonti di cofinanziamento attivate autonomamente dai partecipanti, anche in forma di raggruppamenti Massimo 50 punti Massimo 10 punti Massimo 15 punti Massimo 20 punti Massimo 5 punti 4. La Commissione di valutazione stilerà la graduatoria dei progetti presentati: sarà ammesso a contributo il progetto che risulterà primo in graduatoria. Saranno esclusi dalla graduatoria i progetti che la Commissione valuterà non conformi al presente bando. Sarà considerato giudizio di sufficienza per l inserimento in graduatoria il punteggio minimo di 60/100. La Commissione procederà alla valutazione anche in presenza di un solo progetto presentato. La Commissione ha la facoltà di chiedere modifiche o cambiamenti del progetto che risulti primo in graduatoria. 5. La graduatoria sarà approvata con determinazione dirigenziale, che approverà

7 7 anche il calendario della stagione musicale dell anno 2016 e prenoterà la spesa relativa. L erogazione del contributo è subordinata alla stipula della convenzione, il cui schema è allegato al presente bando. Il contributo, erogato compatibilmente con le disponibilità di bilancio dell Ente, dovrà comunque consentire l'attuazione anche parziale del progetto in accordo con il soggetto proponente. 6. Si precisa che l'esito del presente bando non vincola il Comune fino all'approvazione di tutti gli atti del procedimento; pertanto il Comune si riserva di non procedere all approvazione della graduatoria stilata dalla Commissione di valutazione. Per informazioni gli interessati possono rivolgersi al Comune di Forlì - Servizio Cultura, Musei, Turismo e Politiche giovanili, presso Palazzo Romagnoli, via Albicini 12 - Forlì, Tel (631, 632). Responsabile del procedimento è il Dott. Sergio Spada - Tel Forlì, lì 04/09/2015 LA DIRIGENTE DEL SERVIZIO f.to D.ssa Cristina Ambrosini

8 8 allegato Schema di Convenzione per la realizzazione della Stagione Musicale 2016 del Comune di Forlì * * * (formule di rito per la costituzione in atto) * * * (In caso di aggiudicazione a Raggruppamento temporaneo, questo dovrà essere costituito con atto di mandato speciale di rappresentanza, il cui schema è allegato D, che verrà unito alla presente Convenzione) Premesso che: - in data 22/07/2002, con deliberazione n. 106/37255, il Consiglio Comunale deliberava di promuovere la costituzione di una rete di rapporti continuativi tra il Comune di Forlì e le Associazioni ed organismi che collaborano con il Comune di Forlì in materia di teatro, musica, spettacolo, ecc nel perseguimento di quelle finalità alle quali sia il Comune che i suddetti organismi ed Associazioni mirano nello svolgimento della loro attività; di sostenere le attività di tali Associazioni ed organismi, anche in ossequio a quanto disposto dalla citata Legge Regionale n. 13/1999, mediante rapporti di collaborazione e di sostegno fissati e descritti da apposite Convenzioni di durata pluriennale, nelle quali si definiscano i compiti tanto delle Associazioni quanto del Comune in vista del raggiungimento delle finalità prefissate ; - in data 07/04/2011 la Giunta Comunale, con propria decisione n. 19 (P.G /2011), dava mandato all'assessore alla Cultura di procedere ad elaborare un sistema di convenzioni al fine di meglio regolamentare l'assegnazione dei contributi annuali in materia culturale; - in data 4/08/2015 la Giunta Comunale, con deliberazione n. 185, esecutiva, ha approvato lo schema del bando per la presentazione di progetti per la realizzazione della Stagione Musicale 2016 del Comune di Forlì nonché lo schema della presente Convenzione; - con determinazione dirigenziale n. in data è stata approvata la graduatoria stilata dalla Commissione incaricata della selezione;

9 9 - pertanto con la presente convenzione il Comune riconosce come soggetto attuatore del progetto inerente la programmazione e l'organizzazione della Stagione Musicale 2016 del Comune di Forlì; ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue. Art. 1 - Oggetto ed Obiettivi Il Comune di Forlì e il soggetto attuatore si impegnano a realizzare e a promuovere per l anno 2016 una Stagione Musicale che concorra allo sviluppo della vita musicale cittadina, con l'impegno di favorire mediante tale iniziativa l'accrescimento culturale della popolazione, con particolare riguardo al mondo della scuola di ogni ordine e grado. Il soggetto attuatore si impegna a concordare con la Dirigente del Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche giovanili il calendario definitivo della Stagione musicale. Il suddetto programma, quale approvato con determinazione dirigenziale sopra citata, si compone dei seguenti spettacoli:..(segue elenco spettacoli) Art. 2 - Programmazione Il programma della Stagione musicale 2016 dovrà essere sviluppato in coerenza con le attività musicali invernali ed estive promosse dal Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche giovanili Le variazioni al programma concordato ed approvato dal Comune potranno essere effettuate, con l'assenso delle parti, solo se necessarie e a condizione che sia assicurata la copertura finanziaria. Art. 3 - Obblighi del soggetto attuatore Il soggetto attuatore si impegna ad organizzare e a gestire le iniziative concordate, ed in particolare: a) ad organizzare e gestire i concerti e le eventuali iniziative connesse secondo quanto indicato nel progetto a suo tempo presentato; b) a gestire contabilmente e commercialmente i rapporti con artisti, lavoratori, collaboratori, maestranze e fornitori, ditte di servizi, altri Enti, con quanti partecipino a vario titolo alle produzioni, a condizione che siano legati con il soggetto attuatore da appositi contratti o scritture;

10 10 c) a gestire i rapporti con gli enti contributivi e fiscali e ad assolvere agli adempimenti contributivi e fiscali di legge relativi alle manifestazioni comprese nel programma approvato; d) a gestire, quando appositamente richiesto, i rapporti con la Società Italiana Autori ed Editori; e) a gestire il servizio di biglietteria serale, previo accordo con il soggetto gestore del servizio di biglietteria del Teatro Diego Fabbri, con proprio misuratore fiscale; f) a ricercare finanziamenti (contributi pubblici e/o privati) con l'autorizzazione, a tale scopo, ad attivarsi anche in virtù della presente Convenzione; g) a finanziare autonomamente la pubblicità alla rassegna o a singoli eventi della rassegna, anche attraverso i suddetti finanziamenti e sponsorizzazioni, evidenziando sempre che l evento rientra nella Stagione Musicale del Comune di Forlì; la pubblicità può anche essere predisposta con la collaborazione del Comune di Forlì, ma deve in ogni caso essere approvata preventivamente dal Comune di Forlì; h) a collaborare con l'istituto Musicale Angelo Masini per la realizzazione di iniziative idonee a creare un raccordo tra la realtà professionale e il mondo dell'apprendimento e dell'insegnamento in campo musicale; i) in caso di raggruppamento, a gestire autonomamente i rapporti, compresa l'assunzione di oneri e la suddivisione del contributo, tra i vari soggetti che compongono il raggruppamento; j) a presentare, al termine della Stagione, il bilancio consuntivo e una relazione sull'attività svolta durante la programmazione contenente anche l'indicazione delle presenze ad ogni spettacolo. Art. 4 - Oneri del Comune Il Comune di Forlì si impegna: a) ad erogare al soggetto attuatore per l'iniziativa di cui all Art.1, un contributo di Euro ,00 comprensivo delle ritenute di legge, fatto salvo quanto previsto all art. 5, comma 5, del bando; b) ad erogare il contributo suddetto secondo la seguente articolazione:

11 11-60% entro 30 giorni dalla sottoscrizione dell accordo da parte dell ente attuatore - 40% a presentazione del bilancio consuntivo e della relazione conclusiva di cui all'art. 3, lett. j) in entrambi i casi dietro presentazione di apposita richiesta contenente anche la dichiarazione relativa all'assoggettamento alla ritenuta d'acconto del 4%; c) a mettere a disposizione, compatibilmente con le proprie possibilità, gli spazi per le manifestazioni e ad allestire, salvo accordi diversi, gli spazi medesimi nonché a garantire i servizi di sala e di sicurezza in modo appropriato; d) a mettere a disposizione il servizio di biglietteria diurna del Teatro Diego Fabbri, nelle giornate e negli orari già previsti di apertura per le stagioni teatrali, senza oneri aggiuntivi a carico del soggetto il cui progetto sarà scelto. Interamente a carico di quest'ultimo sarà invece la gestione del servizio di biglietteria serale (in giornate di spettacolo) previo accordo con il soggetto gestore del servizio biglietteria del Teatro Diego Fabbri. Il servizio di biglietteria andrà effettuato in ogni caso con misuratore fiscale fornito dal soggetto il cui progetto verrà scelto; e) a favorire nei limiti del possibile le prove d'orchestra ed a curare gli allestimenti delle produzioni musicali inserite nella programmazione, quando si svolgano nel Teatro Diego Fabbri, nei limiti posti dall insieme delle attività svolte dal Teatro Comunale Diego Fabbri. Art. 5 - Durata La presente Convenzione ha validità fino a conclusione del programma concordato per l anno Art. 6 - Inadempimento In caso di inadempimento degli impegni previsti nel presente atto da parte del soggetto attuatore, il pagamento del contributo viene sospeso; l'importo del contributo sarà ridotto proporzionalmente all'inadempimento. A fronte di una già avvenuta erogazione di parte del contributo comunale, sarà obbligo del soggetto attuatore di restituire il contributo in parte o in toto in relazione all'inadempienza (se parziale o totale) ed alle spese sostenute.

12 12 E' fatto salvo in ogni caso il risarcimento del danno derivante al Comune dall'inadempimento del soggetto attuatore, salvo il maggiore danno. L'inadempimento deve essere contestato con comunicazione scritta da parte del Dirigente responsabile del Servizio e consegnata a mano o trasmessa via fax o al legale rappresentante del soggetto attuatore. Art. 7 Spese contrattuali Tutte le spese del presente atto, sua registrazione e consequenziali sono a carico del soggetto attuatore. Il presente contratto è soggetto all applicazione dell imposta di bollo e viene registrato a tassa fissa. I contributi previsti all art. 4 sono soggetti all imposta di registro ai sensi dell art. 9, parte I della Tariffa allegata al DPR 131/86; l importo dell imposta sarà decurtato dall ammontare del contributo al momento della sua liquidazione. Ai fini del versamento dell imposta, il Dirigente qui intervenuto si impegna a dare segnalazione dell erogazione del contributo al Servizio Contratti Sport e Logistica contestualmente alla liquidazione stessa; il Servizio ricevente la segnalazione provvederà ad inoltrare all Agenzia delle Entrate apposita denuncia di avveramento ed al versamento della relativa imposta nei termini di legge, utilizzando a tal fine l importo decurtato dal contributo medesimo ed impegnato congiuntamente allo stesso.