OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 30/05/2018 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 13

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 6 MIGLIORIE... 8 ERRORI RISOLTI APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 13

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Versione minima per Procedura obbligatoria poter eseguire (si/no) l aggiornamento Gestione personale si Ambiente Halley si in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 13

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento MODIFICHE A MENU PROCEDURA La funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Arretrati rinnovo contratti è stata spostata sotto Strumenti / Funzioni non più in uso E stata aggiunta la funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL E stata aggiunta la funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL Sanità E stato creato il nuovo livello Strumenti / Installazioni attivazioni, che contiene le seguenti scelte Installazioni Friuli Sanità: attiv. Contratto (nuovo cliente) Sanità: attiv. Voci contratto 2018 Sanità: attiv. Contratto 2018 Recupero da file intermedi MODIFICHE PER TUTTI Nei livelli dei contratti (funzione Impostazioni generali / Impostazioni contrattuali / Contratti) è stata aggiunta l informazione Codice DMA2, valorizzandola con la stessa informazione già presente su campo Codice conto annuale. Le informazioni saranno differenti solo per i contratti della Sanità. Predispone nuovi importi per assegno nucleo da luglio 2018 Predispone le qualifiche e le sezioni da usare per conto annuale 2017 MODIFICHE SOLO PER CHI HA TIPO ENTE 0-Regioni ed autonomie locali Nella codifica dei contratti (Gestione giuridica / Dati generali / Codici procedura, scelta Contratti) viene aggiunto il nuovo contratto Nella codifica delle posizioni economiche (Gestione giuridica / Dati generali / Codici procedura, scelta Livelli/Posiz. economiche) vengono aggiunti i nuovi livelli previsti dal nuovo contratto A6, B8- B1, B8, C6, D7-D1, D7. Nella codifica dei tipi retribuzione (Gestione giuridica / Dati generali / Codici procedura, scelta Tipo retribuzione) viene aggiunto il nuovo tipo 55-Elemento perequativo (previsto dal nuovo contratto) Nella codifica delle retribuzioni (Gestione giuridica / Dati generali / Retribuzioni contrattuali) i valori sono aggiornati a tutto quanto previsto dal nuovo contratto. Nella codifica dei contratti (Impostazioni generali / Impostazioni contrattuali / Contratti) vengono aggiunti i nuovi contratti necessari per adeguamenti contrattuali: gli attuali contratti da 301 a 309 vengono copiati nei nuovi contratti da 401 a 409. I nuovi contratti: hanno gli importi aggiornati comprendono l elemento perequativo comprendo le nuove posizioni economiche previste Nella codifica delle voci (Impostazioni generali / Impostazioni utente / Voci cedolino): si aggiornano le voci 1220, 1240, 1260 (da utilizzare per pagamento arretrati contrattuali) si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce 110-elemento perequativo (e le voci collegate ): tale voce verrà inserita nel contratto e riportata, con la formazione voci fisse, nel cedolino fino alla mensilità di Dicembre Come per le altre voci fisse, sarà soggetta a riduzioni per percentuale part-time, verrà rapportata ai giorni lavorati e sarà oggetto di riduzione per le astensioni; si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce 3802-conguaglio perequazione ; raggruppata come la voce 400 Pagina 4 di 13

5 si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce 3801-arretr.elem.perequativo ; raggruppata come la voce 1220 si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce Riduz.2,5% Retr.T.S.2017 ; raggruppata come la voce 1240 si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce Riduz.2,5% Retr.T.S.2016 ; raggruppata come la voce 1260 si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce Riduz.2,5% Retr.T.S.2017, trattenuta; raggruppata come la voce 1141 si aggiunge (o si modifica se già presente) la voce Riduz.2,5% Retr.T.S.2016, trattenuta; raggruppata come la voce 1141 Nei parametri di calcolo cedolino (Impostazioni generali / Impostazioni base / Parametri calcolo) sono aggiunte le due nuove voci TFR arretrati, 1121 e 1122 oppure 1123 e 1124 a seconda della voce presente su Voce per riduzione TFR Nei parametri di stampa cedolino (Impostazioni generali / Impostazioni base / Parametri stampa cedolino), a pagina due, tra le voci di retribuzione fisse viene aggiunta la voce 110-elemento perequativo. Pagina 5 di 13

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Adeguamento modello 770 (PC6105) La procedura è stata adeguata alle nuove istruzioni per modello , redditi Le istruzioni dettagliate delle funzionalità sono presenti all interno della funzione Elaborazioni annuali / Modello 770 / Modello 770. Adeguamento Conto annuale (PC6218) La procedura è stata adeguata in base al nuovo kit per Conto annuale 2018, dati L adeguamento è stato fatto per i seguenti comparti: Enti locali Regione Friuli Venezia Giulia Regione sardegna Le istruzioni dettagliate delle funzionalità sono presenti tra le Note pratiche. Si ricorda che la scadenza, in virtù del ritardo nella pubblicazione della Circolare, è fissata al 25 giugno prossimo. Adeguamento Assegno nucleo (PC6263) La procedura è stata adeguata alla circolare INPS del 11 maggio 2018, n. 68 "Corresponsione dell'assegno per il nucleo familiare" con nuovi livelli reddituali per il periodo 1 luglio giugno IN particolare gli aspetti che sono stati controllati / adeguati sono: calcolo cedolino mensile calcolo in anagrafica dipendente (conguaglio e visualizzazione importo) disponibilità bilancio previsione del personale consultazione tabella assegni nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni base / Tabelle assegni nucleo familiare stampa modello aggiornato dalla funzione Strumenti / Stampe / Domanda assegno nucleo Adeguamento procedura rinnovo contrattuale (PC6156) La procedura è stata adeguata in tutti i punti necessari per consentire il pagamento del personale con nuovi contratti, nonché per il conteggio e il pagamento degli arretrati dovuti. La novità riguarda tutti gli utenti che nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni base / Parametri generali hanno impostato il tipo ente 0-Regioni ed autonomie locali. Le istruzioni per l iter da seguire per applicazione nuove retribuzioni e per calcolo / pagamento arretrati, sono presenti, identiche, nelle seguenti due funzioni: Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL Impostazioni generali / Gestione anagrafiche / Dipendenti, poi scelta Utilità / Applicazione CCNL L adeguamento non riguarda coloro che hanno impostato il tipo ente 7-Regione Friuli Venezia Giulia : questo contratto non è stato infatti ancora firmato. Adeguamento procedura rinnovo contrattuale Sanità (PC6200) La procedura è stata adeguata in tutti i punti necessari per consentire il pagamento del personale della Sanità con nuovi contratti, nonché per il conteggio e il pagamento degli arretrati dovuti. Pagina 6 di 13

7 La novità riguarda tutti gli utenti che nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni base / Parametri generali hanno impostato il tipo ente 0-Regioni ed autonomie locali, limitatamente ai dipendenti che in anagrafica hanno associato un contratto codificato (nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni contrattuali / Contratti) come SSN (vedi figura seguente) Le istruzioni per l iter da seguire per applicazione nuove retribuzioni e per calcolo / pagamento arretrati, sono presenti, identiche, nelle seguenti due funzioni: Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL sanità Impostazioni generali / Gestione anagrafiche / Dipendenti, poi scelta Utilità / Applicazione CCNL sanità. Per l attivazione del nuovo contratto occorre contattare il servizio assistenza Halley. Pagina 7 di 13

8 Migliorie Applicazione PEO per chi ha avuto passaggio solo giuridico (PC6207) Nella funzione Elaborazioni mensili / Applicazione PEO / Arretrati PEO ora è permesso modificare la posizione economica di partenza, al fine di avere poi in automatico il calcolo corretto degli arretrati PEO anche nel caso di dipendenti che hanno effettuato il passaggio solo giuridico della progressione orizzontale (come previsto dalla Riforma Brunetta, D.lgs. 150/2009 art. 23). Tale opzione va usata comunque solo in questi casi particolari ed è protetta da password numerica: il suo utilizzo è quindi subordinato ad un contatto telefonico con il servizio di assistenza Halley. Dati contratti su excel (PC6177) Nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti è stata aggiunta l opzione per esportare le informazioni, in particolare gli importi, su excel. DMA2: stampa dati riassuntivi (PC6192) Nella Stampa dati riassuntivi per controlli, presente all interno della funzione Elaborazioni mensili / Calcolo modelli mensili / Gestione modello DMA2, tra i riattivati ora esclude chi non ha imponibile contributivo (esempio amministratori e consiglieri) Cedolino con più di un pignoramento (PC6250) Ora nel calcolo del cedolino (Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Calcolo cedolini) tiene conto correttamente della presenza di due o tre pignoramenti: in precedenza ne veniva conteggiato correttamente solo uno. Registrazioni selezionabili per passaggio a comunicazioni mensili (PC6248) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Da precalcolo a comunic. mensili ora l elenco delle registrazioni precalcolo selezionabili non è più limitato alle ultime 100 (che si riteneva sufficiente) ma permette di scegliere tra tutte. Utilità assegnazione scadenza assegno nucleo (PC5830) Nella funzione Impostazioni generali / Gestione anagrafiche / Dipendenti opzione utilità, è stata aggiunta la scelta Cambia scadenza assegno nucleo (vedi figura seguente). Con questa utilità è possibile indicare, per tutti i dipendenti selezionati, la data scadenza che si indica. Migliorie su Conto annuale (PC ) Nella funzione Elaborazioni Annuali / Conto annuale e relazione / Conto annuale sono state apportate le seguenti migliorie: nella opzione Scheda SICI è stato rivisto il posizionamento delle maschere di dettaglio al fine di agevole la comprensione del contenuto dei vari punti cui rispondere nella opzione Calcolo tabelle ora il campo codice astensione assistenza figli con handicap è proposto in automatico dal programma cercando tra le astensioni codificate quella che ha codice Tipo servizio per DMA2 = 49. nella opzione Voci è stata aggiunta la scelta Ricerca voce, che permette di impostare una voce per avere la lista delle sezioni dove è associata Pagina 8 di 13

9 nella opzione Voci non è più possibile inserire le voci relative alla riduzione del 2.5% del TFR INPDAP nella opzione Voci nella colonna di sinistra della "lista sezioni" la descrizione è stata modificando indicando prima il numero della tabella e poi la descrizione, questo per agevolare la ricerca di una determinata tabella e colonna del conto annuale nella opzione Calcolo tabelle ora è estratto automaticamente l'importo dei contributi INAIL, indicandolo nella tabella 14 al punto "P055 Contributi a carico dell'amministr. su comp. fisse ed accessorie". Il valore viene preso dal modello F24 di gennaio nella opzione Calcolo tabelle ora sono considerate correttamente il numero delle mensilità per i dipendenti con mensilità sospese nella scheda informativa 1, per gli enti con mancanza di fondi (cedolini elaborati con sospesi) per cui il numero di mensilità sono meno di 12 viene aggiunta, con il calcolo della tabelle 12-14, la nota specifica. Migliorie su Verifiche per Conto annuale (PC6258) Nella funzione Elaborazioni Annuali / Conto annuale e relazione / Verifiche per conto annuale sono state apportate le seguenti migliorie: nella opzione Qualifiche, sono stati migliorati i titoli del file che si ottiene esportando i dati su excel Pagina 9 di 13

10 Errori risolti Stampa dati riassuntivi per controlli, Uniemens (PC6236) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello Uniemens, opzione Stampa dati riassuntivi per controlli, i dati estratti sono ora corretti. Modifica mandati su Raggruppamento voci (PC6222) Nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Utente / Raggruppamento Voci per Riepilogo, nella modifica del mandato è ora possibile inserire codici maggiori di 127. Stampa previsione (PC6206) Nella funzione Elaborazioni Annuali / Previsione di Bilancio / Stampa previsione, opzione Analitica ordinata per Funzione/missione e Servizio/Programma, il totale per capitolo è corretto anche in presenza di anagrafiche senza alcun valore nella sezione Competenze capitolo stipendio base. Calcolo quadro SX (PC5870) Nel calcolo del quadro SX del modello 770 (funzione Elaborazioni Annuali / Modello 770 / Modello 770), ora nel Frontespizio riporta o meno la barratura del Quadro SX, a seconda se il prospetto SX è presente o meno. Import ferie dalle Presenze (PC6274) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Gestione Ferie ora l import dei dati dalla procedura RP-Gestione presenza funziona correttamente anche nel caso in cui nelle Presenze si usino totalizzatori distinti per ferie dell anno e ferie pregresse. Ore negative su Precalcolo (PC6273) Inserendo delle ore negative ora, nella funzione Elaborazioni Mensili / Precalcolo Voci Mensili / Inserimento Voci Precalcolo, le competenze sono correttamente negative. Errori risolti su DMA2 (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Calcolo modelli mensili / Gestione modello DMA2 sono state sanate le seguenti anomalie: nel quadro F1 ora memorizza correttamente il tipo versamento nell inserimento della DMA2 Variazione, quadro F1, non richiede più la presenza obbligatoria di un quadro V1 Errori risolti su cedolino con astensione (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Calcolo cedolini sono state sanate le seguenti anomalie: ora il calcolo della riduzione funziona correttamente anche nel caso di dipendente con voce di corpo da ridurre per malattia brunetta e che nel mese precedente ha avuto evento di astensione ora il calcolo funziona correttamente anche in presenza di astensione inserita da gestione assenze del service, nel caso di malattia con riduzione stipendiale (es.10%) + riduzione Brunetta (evento 29 con riduzione 90%) Errori risolti su F24EP (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Calcolo modelli mensili / Gestione F24-F24EP, sono state sanate le seguenti anomalie: Pagina 10 di 13

11 la stampa di controllo F24EP, nella sezione "totali addizionali", riporta ora i tributi corretti e nella sezione "Totali per sezione" le colonne "Importi a credito" e "importi a debito" riportano i giusti valori. la stampa di controllo F24 ora non sovrappone mai gli importi da stampare effettuando il calcolo cumulato i dati predisposti per i mandati delle addizionali sono ora corretti. La stampa di controllo F24EP avviene correttamente anche se sono presenti più modelli aggiuntivi. Errori risolti su Riepilogo per mandati (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Stampe mensili / Riepilogo mandati sono state risolte le seguenti anomalie: ora riporta le cifre corrette anche nel caso di mandati nominativi, cedolino con fondo credito figurativo e dipendente con almeno due tabelle di collegamento a PF. Ora riporta correttamente gli eventuali importi negativi nella specifica stampa che rileva tale anomalie Pagina 11 di 13

12 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 12 di 13

13 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 13 di 13