Processo di Learning Agreement Online

Transcript

1 Processo di Learning Agreement Online 1 - Lo studente effettua il login alla sua pagina personale con le credenziali di Ateneo e sceglie la borsa interessata

2 2 - In caso di borsa assegnata nell anno , nella pagina di riepilogo dati vedrà un pulsante che lo reindirizzerà al nuovo sistema 3 Lo studente viene indirizzato nel nuovo sistema e seleziona la voce Learning Agreement relativo al Bando

3 4 - Si trova nella pagina di compilazione del Learning Agreement

4 5 - Conclusa la compilazione conferma i dati con il tasto "Termina Inserimento" 6 - Lo studente non ha più la possibilità di modificare il documento

5 7 - I Coordinatori di Dipartimento Erasmus ricevono la mail per la richiesta di approvazione del Learning Agreement dello studente. 8 - In allegato alla mail, oltre al Learning Agreement, i Coordinatori di Dipartimento Erasmus riceveranno una tabella riepilogativa delle corrispondenze delle attività italiane e straniere.

6 9a - CASO: Approvato L.A. Il Coordinatore di Dipartimento Erasmus ha cliccato su SI e visualizza il messaggio di approvazione andata a buon fine (gli altri Coordinatori di Dipartimento Erasmus non hanno più la possibilità di approvare o rifiutare il documento) 10a CASO: Approvato L.A. - Lo studente riceve la mail di avvenuta approvazione del Learning Agreement 11a CASO: Approvato L.A. - Lo studente può visualizzare e stampare il Learning Agreement

7 12b - CASO: Non Approvato L.A. con Motivazione - Il Coordinatore di Dipartimento ha cliccato su NO e visualizza una pagina per l'inserimento della motivazione del rifiuto 93b - CASO: Non Approvato L.A. con Motivazione Dopo aver cliccato su Invia, il Coordinatore di Dipartimento Erasmus visualizza una pagina di riepilogo con la motivazione del rifiuto

8 104b - CASO: Non Approvato L.A. con Motivazione - Lo studente riceve una mail della non approvazione del Learning Agreement con la motivazione indicata dal Coordinatore di Dipartimento Erasmus

9 115b - CASO: Non Approvato L.A. con Motivazione - Lo studente può apportare le modifiche al Learning Agreement e procedere alla successiva richiesta di approvazione come sopra

10 Processo di Change Form Online 16 - Lo studente effettua il login alla sua pagina personale con le credenziali di Ateneo

11 17 - In caso di borsa assegnata nell anno , nella pagina di riepilogo dati vedrà un pulsante che lo reindirizzerà al nuovo sistema 18 - Lo studente viene indirizzato nel nuovo sistema e seleziona la voce Change Form relativo al Bando

12 129 - Si trova nella pagina di compilazione del Change Form

13 20 - Conclusa la compilazione conferma i dati con il tasto "Termina inserimento " Lo studente non ha più la possibilità di modificare il documento

14 142 - I Coordinatori di Dipartimento Erasmus ricevono la mail per la richiesta di approvazione del Change Form dello studente. In allegato, oltre al Change Form, i Coordinatori di Dipartimento Erasmus riceveranno una tabella riepilogativa delle corrispondenze delle attività italiane e straniere 153a - CASO: Approvato C.F. - Il Coordinatore di Dipartimento Erasmus ha cliccato su SI e visualizza il messaggio di approvazione andata a buon fine (gli altri Coordinatori di Dipartimento Erasmus non hanno più la possibilità di approvare o rifiutare il documento)

15 164a CASO: Approvato C.F. - Lo studente riceve la mail di avvenuta approvazione del Change Form 175a CASO: Approvato C.F. - Lo studente può visualizzare e stampare il Change Form 186b - CASO: Non Approvato C.F. con Motivazione - Il Coordinatore di Dipartimento Erasmus ha cliccato su NO e visualizza una pagina per l'inserimento della motivazione del rifiuto

16 197b - CASO: Non Approvato C.F. con Motivazione Dopo aver cliccato su Invia, il Coordinatore di Dipartimento Erasmus visualizza una pagina di riepilogo con la motivazione del rifiuto 208b - CASO: Non Approvato C.F. con Motivazione - Lo studente riceve una mail della non autorizzazione del Change Form con la motivazione indicata dal Coordinatore di Dipartimento Erasmus

17 219b - CASO: Non Approvato C.F. con Motivazione - Lo studente può apportare le modifiche al Change Form e procedere alla successiva richiesta di approvazione come sopra

18 Studenti INCOMING 30 Gli studenti stranieri compilano il Programma di Studi nell Application Form

19 31 Una volta arrivati in Italia, gli studenti Incoming potranno modificare online il proprio Programma di Studi accedendo tramite le credenziali di Ateneo 32 Lo studente seleziona la voce relativa al Bando di suo interesse per modificare il Programma di Studi

20 33 Lo studente modifica il Programma di Studio

21 34 Cliccando su Termina Inserimento lo studente non può più modificare il documento 35 Al termine della compilazione viene inviata una mail ai Coordinatori di Dipartimento Erasmus per l approvazione 36a - CASO: Approvato - Il Coordinatore di Dipartimento Erasmus ha cliccato su SI e visualizza il messaggio di approvazione andata a buon fine (gli altri Coordinatori di Dipartimento Erasmus non hanno più la possibilità di approvare o rifiutare il documento). Il Programma di Studi viene inviato a Gomp.

22 37b - CASO: Non Approvato con Motivazione - Il Coordinatore di Dipartimento Erasmus ha cliccato su NO e visualizza una pagina per l'inserimento della motivazione del rifiuto 38b - CASO: Non Approvato con Motivazione Dopo aver cliccato su Invia, il Coordinatore di Dipartimento Erasmus visualizza una pagina di riepilogo con la motivazione del rifiuto

23 39b - CASO: Non Approvato con Motivazione - Lo studente riceve una mail della non autorizzazione del Programma di Studi modificato con la motivazione indicata dal Coordinatore di Dipartimento Erasmus

24 40b - CASO: Non Approvato con Motivazione - Lo studente può apportare le modifiche al Programma di Studio e procedere alla successiva richiesta di approvazione come sopra