Guida alla registrazione nel nuovo sistema integrato Open Innovation e QuESTIO

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1 Guida alla registrazione nel nuovo sistema integrato Open Innovation e QuESTIO Come fare per Registrare o rinnovare la registrazione della propria organizzazione (CRTT o AP) al sistema QuESTIO: Sei responsabile questionario QuESTIO di un organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in QuESTIO e sei registrato nella piattaforma di Open Innovation... 2 Sei Responsabile questionario QuESTIO di un organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in QuESTIO e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation... 6 Non sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in QuESTIO) ma sei registrato come utente nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare un organizzazione in QuESTIO NON sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in QuESTIO) e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare la tua organizzazione (CRTT o Attività Produttive) in QuESTIO Compilazione questionario di Avvio Registrazione di QuESTIO Completamento della registrazione in QuESTIO... 26

2 Sei responsabile questionario QuESTIO di un organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in QuESTIO e sei registrato nella piattaforma di Open Innovation 5 6 Per accedere alla piattaforma inserisci le tue credenziali Open Innovation nell area ACCEDI. 2

3 5 6 Al messaggio di benvenuto di QuESTIO clicca sul pulsante ACCEDI A QuESTIO Nel caso chiudessi questa finestra di benvenuto, per recuperare la funzione di ACCEDI A QuESTIO è necessario: Aprire il tuo profilo puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO; Aprire la sezione (tab) QuESTIO Fare clic sul pulsante Aggiungi account 3

4 5 6 Inserisci Username e Password, le stesse con le quali effettuavi il login sul portale QuESTIO, e fai clic su ACCEDI. 5 6 Se il collegamento con l applicativo QuESTIO ha successo, appare questa finestra in cui viene riportata l organizzazione collegata. Se sei il Responsabile Questionario anche di altre Organizzazioni (CRTT o AP) da collegare premi il pulsante AGGIUNGI UN NUOVO ACCOUNT QuESTIO, in caso contrario fai clic su CHIUDI. 4

5 5 6 Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l avvio registrazione per l organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO. 5 6 All interno del plugin QuESTIO clicca sul pulsante CREA NUOVO QUESTIONARIO per accedere al questionario di avvio registrazione per l organizzazione collegata. Tutti i campi compilati nella precedente annualità sono compilati automaticamente, devi invece compilare i nuovi campi richiesti obbligatori. ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO e successivi, disponibili nell ultima parte di questa giuda. 5

6 Sei Responsabile questionario QuESTIO di un organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in QuESTIO e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation Il primo passaggio è la registrazione nella piattaforma di Open Innovation. Nella schermata di accesso, inserisci i dati richiesti nella parte destra e clicca su REGISTRATI. I dati richiesti sono personali: nome, cognome ed (a cui accedere per modificare la password di acceso che ti viene spedita). Se vuoi puoi registrarti anche usando uno dei tuoi account social: LinkedIn, Facebook, Twitter o Goggle+. 6

7 Una volta cliccato sul pulsante REGISTRATI vedi la schermata che ti invita a controllare la tua casella di posta elettronica per verificare la mail con le credenziali per accedere. La mail contiene le credenziali (username e password temporanea), il link per accedere e alcune brevi istruzioni per iniziare a utilizzare la piattaforma di Open Innovation. La password ricevuta attraverso la mail è provvisoria, il sistema ti invita subito a modificarla, scegli una nuova password per accedere alla piattaforma di Open Innovation e clicca su CONFERMA. Attenzione. La nuova password deve essere superiore a 8 caratteri e deve contenere sempre almeno un carattere MAIUSCOLO, almeno uno minuscolo e almeno un carattere numerico. 7

8 Al primo accesso nella piattaforma di Open Innovation, con un semplice wizard di 4 passaggi, sono richiesti i dati fondamentali per completare il tuo profilo. Questo passaggio rappresenta il primo passo per iniziare a utilizzare la piattaforma. È possibile chiudere la finestra con la X in alto a destra. Dopo il completamento del wizard, o dopo la sua chiusura, si presenta una schermata di benvenuto con alcune informazioni sulla piattaforma di Open Innovation. Quando hai completato la lettura puoi chiudere il messaggio con la X in alto a destra e scegliere di non visualizzarlo più scegliendo l opzione Non visualizzare al prossimo accesso. 8

9 Al messaggio di benvenuto di QuESTIO clicca sul pulsante ACCEDI A QuESTIO Nel caso chiudessi questa finestra di benvenuto, per recuperare la funzione di ACCEDI A QuESTIO è necessario: Aprire il tuo profilo puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO; Aprire la sezione (tab) QuESTIO Fare clic sul pulsante Aggiungi account 9

10 Inserisci Username e Password del Responsabile questionario, le stesse con le quali effettuavi il login sul portale QuESTIO, e fai clic su ACCEDI. Se il collegamento con l applicativo QuESTIO ha successo, appare questa finestra in cui viene riportata l organizzazione collegata. Se sei il Responsabile Questionario anche di altre Organizzazioni (CRTT o AP) da collegare premi il pulsante AGGIUNGI UN NUOVO ACCOUNT QuESTIO, in caso contrario fai clic su CHIUDI.

11 Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l avvio registrazione per l organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO. All interno del plugin QuESTIO clicca sul pulsante CREA NUOVO QUESTIONARIO per accedere al questionario di avvio registrazione per l organizzazione collegata. Tutti i campi compilati nella precedente annualità sono compilati automaticamente, devi invece compilare i nuovi campi richiesti obbligatori. ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO e successivi, disponibili nell ultima parte di questa giuda. 11

12 Non sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in QuESTIO) ma sei registrato come utente nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare un organizzazione in QuESTIO 5 6 Per accedere alla piattaforma inserisci le tue credenziali Open Innovation nell area ACCEDI. 12

13 5 6 Al messaggio di benvenuto di QuESTIO clicca sul pulsante ACCEDI A QuESTIO Nel caso chiudessi questa finestra di benvenuto, per recuperare la funzione di ACCEDI A QuESTIO è necessario: Aprire il tuo profilo puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO; Aprire la sezione (tab) QuESTIO Fare clic sul pulsante Aggiungi account 13

14 5 6 Fai clic su RICHIEDI ACCESSO per richiedere di essere abilitato. 5 6 Seleziona l organizzazione, tra quelle presenti nella piattaforma di Open Innovation, per la quale richiedi l abilitazione alla compilazione del questionario di QuESTIO. 14

15 Nel caso l organizzazione non sia presente, puoi chiedere l inserimento di una nuova organizzazione compilando i campi richiesti. In entrambi i casi puoi inserire note aggiuntive. Una volta compilati i campi, sia che l organizzazione sia presente sia che si tratti di un nuovo inserimento, clicca su RICHIEDI ACCESSO. Lo staff di QuESTIO è immediatamente avvisato tramite . Appena vieni abilitato per accedere a QuESTIO ti arriva una notifica via mail. Se vieni abilitato e sei ancora loggato nella piattaforma, devi fare il log-out e rientrare nuovamente per vedere il plugin QuESTIO sulla tua dashboard. 5 6 Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l avvio registrazione per l organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO. 15

16 5 6 All interno del plugin QuESTIO è possibile iniziare il questionario di avvio registrazione per le organizzazioni collegate, sulle quali hai richiesto l abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO. Cliccando sul pulsante CREA NUOVO QUESTIONARIO scegli l organizzazione per cui creare il questionario di avvio registrazione. Nella tendina sono presenti tutte le organizzazioni per le quali è stata confermata l abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO. ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO e successivi, disponibili nell ultima parte di questa giuda. 16

17 NON sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in QuESTIO) e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare la tua organizzazione (CRTT o Attività Produttive) in QuESTIO Il primo passaggio è la registrazione nella piattaforma di Open Innovation. Nella schermata di accesso, inserisci i dati richiesti nella parte destra e clicca su REGISTRATI. I dati richiesti sono personali: nome, cognome ed (a cui accedere per modificare la password di acceso che ti viene spedita). Se vuoi puoi registrarti anche usando uno dei tuoi account social: LinkedIn, Facebook, Twitter o Goggle+. 17

18 Una volta cliccato sul pulsante REGISTRATI vedi la schermata che ti invita a controllare la tua casella di posta elettronica per verificare la mail con le credenziali per accedere. La mail contiene le credenziali (username e password temporanea), il link per accedere e alcune brevi istruzioni per iniziare a utilizzare la piattaforma di Open Innovation. La password ricevuta attraverso la mail è provvisoria, il sistema ti invita subito a modificarla, scegli una nuova password per accedere alla piattaforma di Open Innovation e clicca su CONFERMA. Attenzione. La nuova password deve essere superiore a 8 caratteri e deve contenere sempre almeno un carattere MAIUSCOLO, almeno uno minuscolo e almeno un carattere numerico. 18

19 Al primo accesso nella piattaforma di Open Innovation, con un semplice wizard di 4 passaggi, sono richiesti i dati fondamentali per completare il tuo profilo. Questo passaggio rappresenta il primo passo per iniziare a utilizzare la piattaforma. È possibile chiudere la finestra con la X in alto a destra. Dopo il completamento del wizard, o dopo la sua chiusura, si presenta una schermata di benvenuto con alcune informazioni sulla piattaforma di Open Innovation. Quando hai completato la lettura puoi chiudere il messaggio con la X in alto a destra e scegliere di non visualizzarlo più scegliendo l opzione Non visualizzare al prossimo accesso. 19

20 Al messaggio di benvenuto di QuESTIO clicca sul pulsante ACCEDI A QuESTIO Nel caso chiudessi questa finestra di benvenuto, per recuperare la funzione di ACCEDI A QuESTIO è necessario: Aprire il tuo profilo puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO; Aprire la sezione (tab) QuESTIO Fare clic sul pulsante Aggiungi account 20

21 Fai clic su RICHIEDI ACCESSO per richiedere di essere abilitato. Seleziona l organizzazione, tra quelle presenti nella piattaforma di Open Innovation, per la quale richiedi l abilitazione alla compilazione del questionario di QuESTIO. 21

22 Nel caso l organizzazione non sia presente, puoi chiedere l inserimento di una nuova organizzazione compilando i campi richiesti. In entrambi i casi puoi inserire note aggiuntive. Una volta compilati i campi, sia che l organizzazione sia presente sia che si tratti di un nuovo inserimento, clicca su RICHIEDI ACCESSO. Lo staff di QuESTIO è immediatamente avvisato tramite . Appena vieni abilitato per accedere a QuESTIO ti arriva una notifica via mail. Se vieni abilitato e sei ancora loggato nella piattaforma, devi fare il log-out e rientrare nuovamente per vedere il plugin QuESTIO sulla tua dashboard. Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l avvio registrazione per l organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO. 22

23 All interno del plugin QuESTIO è possibile iniziare il questionario di avvio registrazione per le organizzazioni collegate, sulle quali hai richiesto l abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO. Cliccando sul pulsante CREA NUOVO QUESTIONARIO scegli l organizzazione per cui creare il questionario di avvio registrazione. Nella tendina sono presenti tutte le organizzazioni per le quali è stata confermata l abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO. ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO e successivi, disponibili nell ultima parte di questa giuda. 23

24 Compilazione questionario di Avvio Registrazione di QuESTIO Tramite il pulsante CREA NUOVO QUESTIONARIO è possibile iniziare la compilazione di un questionario di Avvio Registrazione scegliendo una tra le organizzazioni per le quali è stata confermata l abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO. I Questionari in fase di compilazione o già compilati e accettati sono presentati nella schermata riportata sotto. Per entrare in un questionario di Avvio Registrazione è necessario cliccare su una delle righe presenti nella tabella. Nella tabella vengono riportate in colonne le seguenti informazioni: anno di compilazione, denominazione dell organizzazione, nome del creatore, stato avvio registrazione. Se l organizzazione (CRTT o AP) è già presente in QuESTIO e sta effettuando il rinnovo della registrazione, una volta compilate tutte le sezioni per accedere alla restante parte del questionario e completare la registrazione in QuESTIO, è necessario trasferire nella piattaforma di QuESTIO i dati inseriti nel questionario di avvio compilato in Open Innovation. È possibile accedere a QuESTIO tramite il pulsante PROSEGUI REGISTRAZIONE per completare i questionari di Informazioni aggiuntive e Completamento registrazione. Non è necessario inserire altre credenziali di accesso Se, invece, si tratta di un organizzazione (CRTT o AP) che si sta registrando per la prima volta al Sistema QuESTIO, una volta compilate tutte le sezioni, si rimane in attesa che l operatore confermi tutti gli step compilati o rifiuti il questionario con aggiunta di messaggi privati per procedere successivamente al trasferimenti dei dati nella piattaforma di QuESTIO e completare l iter di registrazione. Il questionario di Avvio Registrazione è composto da 12 sezioni. In alto a destra è sempre possibile spostarsi tra le sezioni cliccando su VAI A se le sezioni compilate e salvate risultano attive e cliccabili. 24

25 In fondo alla pagina si trovano i pulsanti per la navigazione: Abbandona e riprendi in seguito Salva (per salvare il questionario rimanendo nella sezione in compilazione) Salva e prosegui (per salvare il questionario e spostarsi nella sezione successiva) Una volta compilate tutte le sezioni, per accedere alla restante parte del questionario e completare la registrazione in QuESTIO, è necessario trasferire nella piattaforma di QuESTIO i dati inseriti nel questionario di avvio compilato in Open Innovation. Fai clic su Conferma e Invio. 25

26 Completamento della registrazione in QuESTIO Una volta trasferiti i dati dell avvio nel sito di QuESTIO, compila la restante parte del questionario: Informazioni aggiuntive Completamento registrazione Quando tutti i dati richiesti sono stati inseriti e le sezioni salvate, queste ultime saranno contrassegnate in verde. Sarà possibile, quindi, inviare il questionario per la verifica dei dati e la sua validazione. Una volta completati tutti i dati clicca su Invia il questionario Compare il seguente messaggio 26

27 Ritornando alla home page del questionario è necessario stampare il modulo di partecipazione a QuESTIO da consegnare a Regione Lombardia. Clicca su Visualizza modulo, stampa il documento e consegnalo in Regione Lombardia. È possibile protocollare via PEC il modulo all indirizzo: ricercainnovazione@pec.regione.lombardia.it, le altre modalità di protocollo sono disponibili al seguente link: Nel frattempo lo staff di QuESTIO verifica i dati inseriti nel questionario. Se vengono rilevate incoerenze il questionario sarà invalidato e il Responsabile questionario riceverà una mail con le note di invalidazione. Il Responsabile questionario accede di nuovo al questionario in corrispondenza delle sezioni evidenziate in giallo, apporta le correzioni secondo quanto indicato nella nota di invalidazione. ATTENZIONE. Eventuali modifiche nelle sezioni del questionario di avvio della registrazione devono essere apportate nella piattaforma di Open Innovation, in quanto in QuESTIO i dati sono riportati in modalità di lettura. Una volta apportare le modifiche e salvate le sezioni, devi effettuare nuovamente l invio online del questionario per la sua validazione. Lo staff di QuESTIO verifica le modifiche apportare e valida il questionario. In questo caso il Responsabile questionario riceve una mail di conferma Questionario validato. Quando i dati di protocollo, comunicati da Regione Lombardia, vengono inseriti nel database, la registrazione al sistema QuESTIO è completata e il Responsabile dell organizzazione e il Responsabile questionario ricevono la mail di Registrazione completata. 27