CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO

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1 CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO PER LA FRONITURA TRAMITE RICHIESTA DI OFFERTA SUL MEPA DI MATERIALE VARIO DI CANCELLERIA PER GLI UFFICI DELL AGENZIA DELLE ENTRATE PRESENTI SUL TERRITORIO DELLA SARDEGNA. PREMESSA L Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Sardegna, di seguito denominata Agenzia, ha la necessità di garantire in via continuativa l approvvigionamento di materiale vario di cancelleria per tutti gli uffici dell Agenzia delle Entrate dislocati sul territorio della Regione Sardegna. Le presenti Condizioni Particolari di contratto per RDO, integrano e in caso di contrasto prevalgono sulle Condizioni Generali di Contratto allegate al Bando CANCELLERIA 104 del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione cui i prodotti in esame sono ricompresi. Il presente documento e i suoi allegati sono pertanto vincolanti in ogni parte per tutti i Fornitori offerenti i quali, nel presentare offerta, dovranno sottoscriverli per accettazione. Art. 1 - OGGETTO DELLA FORNITURA L oggetto delle presenti condizioni particolari di contratto è la fornitura di materiale vario di cancelleria elencato nell allegato Elenco articoli-offerta economica nel quale, per ciascun articolo richiesto, viene indicata: la denominazione del Metaprodotto a cui fa riferimento il Mercato Elettronico per la P.A.; il CPV di cui al Regolamento (CE) n. 213/2008; la descrizione dettagliata con le specifiche tecniche fondamentali atte alla sua individuazione. l unità di misura del confezionamento a cui fanno riferimento le quantità richieste la quantità richiesta di ciascun prodotto; la richiesta di un eventuale campione; per alcuni articoli, viene fatto riferimento a marchi di produttori e/o denominazioni commerciali al solo scopo di facilitare il Fornitore offerente nell individuazione del prodotto desiderato e fornire articoli che si equivalgano, per caratteristiche tecniche e livello qualitativo, a quelli presi come riferimento; Nella sezione dedicata, il Fornitore indicherà per ciascun prodotto offerto: la marca; il codice articolo Fornitore; la denominazione commerciale; il prezzo offerto; il confezionamento fornito. Il prodotto offerto deve essere in ogni caso di prima scelta, nuovo, e consegnato nell ultima versione in commercio, esente da vizi o difetti di funzionamento, conforme alle vigenti norme di legge e di sicurezza, corredato, laddove previsto, di schede e manuale di istruzioni. 1

2 Art. 2 - OFFERTA ECONOMICA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La base d asta sulla quale il Fornitore offerente esprimerà la sua offerta è fissata in ,00 oltre I.V.A di legge. La procedura, in considerazione dell elevata ripetitività della fornitura e la non rilevanza del contenuto tecnologico dei prodotti richiesti, verrà aggiudicata con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/2016. Essa si svolgerà interamente in modalità elettronica mediante presentazione di offerta da parte dei fornitori invitati a partecipare alla procedura di Richiesta di Offerta (RDO) avviata sul sistema di e-procurement gestito da Consip S.p.A. L affidamento avverrà ai sensi dell art. 36, comma 2 del D.Lgs. 50/2016, mediante firma digitale dei documenti di stipula prodotti dal medesimo sistema di e-procurement e nello stesso ambiente scambiati in modalità elettronica tra le parti contraenti. Non sono previsti oneri per la sicurezza di tipo interferenziale, ai sensi dell art. 26, del D.Lgs. n. 81/2008; gli oneri della sicurezza per rischi specifici (o aziendali), ossia quelli la cui quantificazione rientra nella responsabilità dell operatore economico in quanto connessi con l esercizio dell attività aziendale, non sono da considerare in nessun caso un corrispettivo aggiuntivo rispetto a quello indicato nel prospetto Elenco articoli-offerta economica. Il prezzo unitario offerto per ciascuna tipologia di prodotto è comprensivo di ogni onere e spesa derivante dall applicazione delle regole stabilite dal presente documento. Esso rimarrà fisso ed invariato per l intera durata contrattuale, anche in caso di variazione delle sedi di consegna in termini di numero/ubicazione/condizioni logistiche di consegna. L aggiudicazione definitiva sarà subordinata all idoneità del prodotto proposto che verrà accertata come indicato nell articolo Idoneità del prodotto oggetto della fornitura. Per il calcolo dell offerta economica il Fornitore aggiudicatario utilizzerà l omonimo allegato completandolo con i prezzi unitari offerti per ogni singolo articolo, il foglio di calcolo determinerà in maniera automatica l offerta complessiva ed il ribasso applicato. Art. 3 - DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha durata di 12 (dodici) mesi dalla data della stipula. Ai sensi e per gli effetti dell art. 109 del D.Lgs. 50/2016, l Agenzia potrà comunque recedere anticipatamente dal contratto, anche riducendo parzialmente i quantitativi da ordinare. Successivamente all aggiudicazione la fornitura verrà richiesta all aggiudicatario in un unica soluzione per ciascun ufficio, con consegna presso la rispettiva sede. Ai sensi dell art. 106 del D.Lgs. n. 50/2016, nel corso della validità contrattuale, potrà essere richiesta all esecutore la fornitura di ulteriori pezzi/confezioni di uno o più articoli contenuti nell allegato Elenco articoli-offerta economica nei limiti del 20% delle quantità originariamente previste, salvo accettazione di fornitura di quantitativi maggiori. 2

3 L aumento complessivo delle prestazioni che potrà essere richiesto nel corso di validità contrattuale non potrà essere superiore al quinto dell importo del contratto, pertanto ai sensi del comma 12 del predetto articolo 106, il Fornitore si impegna ad eseguire la fornitura aggiuntiva alle stesse condizioni previste nel contratto rinunciando a far valere il diritto alla risoluzione del contratto. Art. 4 - DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA Dovranno essere allegati all offerta: Allegato Elenco articoli-offerta economica debitamente compilato con i prezzi unitari di ciascun prodotto; Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi della Legge n. 445/2000, relativa al possesso dei requisiti generali previsti dall art. 80 D.Lgs. 50/2016 (come da modello allegato) da riallegare debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto, unitamene a copia del documento di identità del legale rappresentante o soggetto delegato; Allegato Sedi di consegna e referenti da riallegare sottoscritto. Art. 5 - IDONEITA DEL PRODOTTO OGGETTO DELLA FORNITURA Prima dell aggiudicazione definitiva l Agenzia si riserva la facoltà di eseguire un collaudo su un campione (un pezzo/confezione) degli articoli principali (evidenziati nel prospetto Elenco articoliofferta economica ) al fine della valutazione tecnica delle caratteristiche qualitative nonché l idoneità degli stessi all uso per il quale sono stati richiesti. A titolo di esempio, si richiede un elevato livello di qualità delle cucitrici in considerazione dell intenso utilizzo per usi istituzionali da parte degli addetti allo sportello, conseguentemente non saranno prese in considerazione cucitrici che non si equivalgano per qualità e robustezza a quelle prese come riferimento. Altrettanto dicasi per i punti metallici, le levapunti, le penne e gli altri articoli per i quali è stato indicato un prodotto di riferimento. Qualora ritenuta necessaria, la richiesta dei campioni avverrà mediante apposita comunicazione che questa Direzione invierà successivamente alla aggiudicazione provvisoria alla casella di posta elettronica del Fornitore aggiudicatario provvisorio. Il Fornitore aggiudicatario provvisorio si impegna a fornire i campioni di prova richiesti in un tempo massimo di 6 (sei) giorni lavorativi decorrenti dal giorno successivo all aggiudicazione provvisoria all indirizzo: Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Sardegna Ufficio Risorse Materiali Via Bacaredda Cagliari Qualora i campioni siano forniti con ritardo non motivato l Agenzia delle Entrate si riserva di revocare l aggiudicazione provvisoria. Qualora il test non venisse superato per uno o più prodotti, l'agenzia richiederà all aggiudicatario provvisorio la sostituzione del prodotto che non ha superato il test con altro similare o, in mancanza, superiore senza aggravio di spesa rispetto all offerta effettuata. 3

4 Gli eventuali costi aggiuntivi derivanti dalla sostituzione del prodotto che abbia superato l ulteriore test di prova, saranno interamente a carico del Fornitore, in ogni caso non saranno ammesse ulteriori sostituzioni e questa Direzione potrà valutare l opportunità di aggiudicare la gara al Fornitore secondo in graduatoria. In caso di rifiuto, l Agenzia potrà revocare l aggiudicazione provvisoria all impresa prima classificata. Recupero spese per il campione di prova Solamente nel caso di aggiudicazione definitiva, le spese per il primo campione di prova (costo del campione) potranno essere recuperate nella prima fattura utile, la spesa per gli ulteriori campioni di prova che si dovessero rendere necessari a seguito di non superamento del test del primo prodotto offerto, saranno a carico del Fornitore. Il costo per le spese di spedizione dei campioni saranno a totale carico del Fornitore e non potranno essere recuperati. Non potrà essere recuperata la spesa per il campione di prova inviato dal Fornitore aggiudicatario provvisorio al quale non potrà essere aggiudicata definitivamente la gara per motivi non dipendenti da questa Amministrazione (ad esempio ricorrenza di motivi di esclusione previsti dall art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016). Non potrà essere imputato all Agenzia il costo derivante dal deterioramento degli articoli forniti a titolo di campioni di prova sui quali sono state effettuate le prove di funzionamento, i campioni di prova non deteriorati o consumati durante le prove verranno resi disponibili per il ritiro presso la sede di questa Direzione Regionale con spesa a totale carico del Fornitore. Art. 6 - MODALITA DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI CONTARATTUALI A decorrere dalla data di aggiudicazione definitiva questa Direzione Regionale richiederà la consegna della fornitura in un'unica soluzione a ciascuna delle sedi elencate nell allegato Sedi di consegna e referenti. La lettera di richiesta sarà inoltrata alla casella di posta elettronica del Fornitore aggiudicatario e conterrà l indicazione dei quantitativi da consegnare a ciascuna sede, nei limiti dei quantitativi totali indicati nell allegato Elenco articoli-offerta economica. La consegna degli articoli dovrà essere effettuata entro 10 giorni lavorativi decorrenti dalla data della lettera di richiesta. Eventuali ritardi/mancate o errate consegne dovranno essere motivati per iscritto entro il termine previsto per la consegna, in merito al mancato o inesatto adempimento delle condizioni contrattuali si richiama il contenuto dei successivi articoli Garanzie e Penali. Ciascun prodotto verrà richiesto con quantitativi multipli dell unità di misura indicata nell allegato Elenco articoli-offerta economica alla quale il Fornitore offerente dovrà adeguare i propri confezionamenti che, eventualmente, ne differiscano. La consegna della fornitura dovrà essere effettuata dalle ore 9:00 alle ore 12:30 dal lunedì al venerdì di ogni giorno lavorativo: il Fornitore aggiudicatario assume l obbligo di avvisare con un anticipo di 4

5 almeno 48 ore la struttura ricevente la consegna mediante l invio di apposita comunicazione all indirizzo di posta elettronica della stessa ed all indirizzo di posta elettronica del referente indicato nell allegato Sedi di consegna e referenti nonché, contattando telefonicamente il medesimo referente, salvo indisponibilità dello stesso. La consegna sarà fatta al piano di utilizzo così come previsto all art. 5 comma 2 delle Condizioni Generali di contratto relative al Bando citato in premessa. Il carico dovrà essere posizionato nelle apposite aree indicate dal referente della sede o da personale autorizzato in modo da non creare disagi e rischi per i dipendenti della struttura e i visitatori. I prodotti dovranno essere consegnati, nel loro imballo, in modo da essere protetti contro qualsiasi manomissione o danno derivante da maneggiamento. Gli imballi dei prodotti offerti devono rispondere alle norme in vigore secondo la natura dei beni da consegnare e devono essere tali da garantirne la corretta conservazione anche durante le varie fasi del trasporto e dello stoccaggio, fino all utilizzo presso i vari Uffici dell Agenzia. L Agenzia non assume alcuna responsabilità per danni alle merci depositate in luoghi non autorizzati, nonché per danni provocati a persone o cose di proprietà dell Agenzia ovvero di terzi durante le operazioni di scarico della merce. All atto della consegna i prodotti dovranno essere integri e pienamente conformi a quanto previsto nella RDO e nel presente Capitolato e a quanto richiesto nell ordinativo di fornitura; ciò dovrà risultare dal documento di trasporto che verrà fatto controfirmare dalla persona dell Agenzia che riceverà la merce. Tutte le spese di imballaggio, trasporto, trasferimento di materiali al locale di destinazione indicato nell ordine ed eventuali oneri connessi con le spedizioni sono a carico dell impresa aggiudicataria. Contatti Il Fornitore offerente/aggiudicatario può contattare i referenti dell Agenzia ai recapiti (n. telefono e nominativa o della struttura) indicati nell allegato Sedi di consegna e referenti nonché all indirizzo di posta elettronica della Direzione Regionale Ufficio Risorse Materiali dr.sardegna.rm@agenziaentrate.it. Art. 7 - CONTROLLI E VERIFICHE L Agenzia ha facoltà di eseguire verifiche e controlli per accertare la regolare esecuzione della fornitura. Il controllo consisterà nell accertamento della corrispondenza tra il materiale consegnato e quanto richiesto nel presente Capitolato. L Agenzia ha piena facoltà di rifiutare il materiale che, ad un primo sommario esame, risulti non rispondente a quello ordinato e di chiederne la sostituzione a spese e a carico del Fornitore. Gli articoli che non risulteranno corrispondenti perfettamente agli ordinativi effettuati saranno rifiutati, con invito a sostituirli entro sette giorni lavorativi, decorsi i quali, l Agenzia potrà acquistare un prodotto con caratteristiche simili presso imprese concorrenti, imputando la maggiore spesa all inadempiente, trattenendola sui crediti dell aggiudicataria. 5

6 Qualora la sostituzione non avvenga entro il termine suddetto si applicheranno le penali previste dalle presenti Condizioni particolari di Contratto. Le spese per la sostituzione sono a totale carico dell impresa, ivi comprese quelle per trasporto, imballo, consegne e quant altro inerente e conseguente. Il Fornitore dovrà ritirare, a sue spese, la merce non idonea e in mancanza del ritiro detta merce rimane a rischio e a disposizione del Fornitore stesso, senza alcuna responsabilità da parte dell Agenzia per ulteriori degradamenti o deprezzamenti che il materiale possa subire. Art. 8 - GARANZIE Il Fornitore aggiudicatario definitivo assume in proprio ogni rischio e responsabilità connessi all esecuzione della fornitura e si impegna a tenere indenne l Agenzia, anche in sede giudiziale, per infortuni o danni subiti da persone o cose, di proprietà dell Agenzia ovvero di terzi. Ai sensi e con le modalità di cui dell art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, il Fornitore offerente, qualora risultasse aggiudicatario provvisorio, costituirà a proprie spese una garanzia fideiussoria al cui importo potranno essere applicate le agevolazioni previste dall art. 93 comma 7 del predetto D.Lgs.. L eventuale possesso di uno o più requisiti di applicazione del predetto comma 7 deve essere adeguatamente documentato. La polizza fideiussoria deve essere intestata all Agenzia delle Entrate Via Cristoforo Colombo, 426 c/d Roma e la certificazione attestante la costituzione del pegno a favore dell Agenzia, sarà inviata entro 6 (sei) giorni lavorativi dall aggiudicazione provvisoria mediante posta elettronica certificata alla casella della Direzione Regionale della Sardegna dr.sardegna.gtpec@pce.agenziaentrate.it e successivamente trasmessa in originale all indirizzo di questa Direzione Regionale Ufficio Risorse Materiali. La garanzia fideiussoria copre gli oneri per il mancato o inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione dell attestazione di regolare esecuzione delle prestazioni contrattuali rilasciato dall Agenzia a conclusione del contratto di fornitura. In caso di inesatto o mancato adempimento degli obblighi contrattuali l Agenzia si rivarrà, senza alcuna formalità, sulla cauzione definitiva, incamerandola, a ristoro di ogni danno e delle penali contrattuali, salvi gli ulteriori ed eventuali danni subiti. Ai sensi del comma 3 dell art. 103 del D.Lgs. 50/2016, la mancata costituzione della garanzia fideiussoria nei termini richiesti determina la decadenza dell affidamento provvisorio e l aggiudicazione della fornitura al concorrente che segue nella graduatoria. Art. 9 - FATTURAZIONE E PAGAMENTI L impresa aggiudicataria della fornitura, invierà all ufficio Risorse Materiali della scrivente Direzione Regionale le fatture relative alle consegne effettuate, allegandovi copia del DDT dal quale sia visibile la firma del referente o addetto dell Ufficio che ha effettuato il ritiro della merce; L Agenzia a seguito della constatazione del regolare adempimento degli obblighi contrattuali ai sensi dell art. 102 del D.Lgs 50/2016, effettuerà il pagamento del corrispettivo spettante, determinato sulla base delle prestazioni effettivamente svolte, a mezzo bonifico bancario 6

7 sull Istituto di credito e sul numero di conto corrente dedicato indicato nel presente contratto. Ai sensi del disposto dell Articolo 1, comma IV, D. Lgs. n. 192/2012, le parti contraenti danno atto che il pagamento avverrà entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione della fattura. La Ditta si impegna a segnalare altresì eventuali variazioni delle coordinate bancarie; in difetto di tempestiva segnalazione, il pagamento effettuato dall Agenzia su tale conto corrente avrà effetto liberatorio per questa ultima. La fattura, sulla quale dovrà essere indicato il protocollo del presente contratto nonché il Codice Identificativo di Gara (CIG), dovrà essere intestata a: Agenzia delle Entrate, Via Cristoforo Colombo, 426 C/D Roma CF e P. IVA e, in ottemperanza al D.M. n. 55/2013, dovrà essere emessa e trasmessa esclusivamente attraverso il Sistema di Interscambio della fatturazione, indicando il codice dell Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) C792AC relativo a questa Direzione Regionale dell Agenzia delle Entrate. Tale codice è elemento obbligatorio nella compilazione della fattura elettronica in quanto consente al Sistema di Interscambio il recapito del documento all ufficio di destinazione. Per maggiori informazioni il fornitore aggiudicatario può consultare il sito La Ditta prende espressamente atto che la regolare intestazione e compilazione della fattura, nonché la corretta spedizione della medesima, costituiscono requisito imprescindibile per la tempestiva liquidazione da parte dell Agenzia. In caso di applicazione delle penali è facoltà dell Agenzia compensare il debito corrispondente con quanto dovuto a titolo di corrispettivo. Il pagamento a cura dell Agenzia resta subordinato all acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC); al riguardo si stabilisce che il pagamento di cui sopra resta sospeso fino all acquisizione del documento rilasciato dalle autorità competenti. Si precisa inoltre che, come chiarito dalla circolare 1/E-2015 dell Agenzia delle Entrate, le Agenzie Fiscali, sono tra le Amministrazioni escluse dall applicazione del meccanismo della scissione dei pagamenti c.d. split payment, introdotto dall art. 1, comma 629, lettera b) della L. 190/2014. Pertanto la fattura dovrà essere trasmessa comprensiva di IVA ad esigibilità immediata. Art RESPONSABILITÀ CIVILE Il Fornitore aggiudicatario assume in proprio ogni rischio e responsabilità connessi all esecuzione del presente contratto e si impegna a tenere indenne l Agenzia, anche in sede giudiziale, per infortuni o danni subiti da persone o cose di proprietà dell Agenzia ovvero di terzi. Art FORO COMPETENTE Le Parti convengono che per qualsiasi controversia derivante dall esecuzione del presente contratto, il Foro competente è esclusivamente quello di Cagliari. 7

8 Art ONERI FISCALI E SPESE CONTRATTUALI Sono a carico della Società tutti gli oneri fiscali e le spese contrattuali. A tal fine la Società dichiara che le prestazioni contrattuali sono effettuate nell esercizio d impresa. IL DIRETTORE REGIONALE Rossella Rotondo Firmato digitalmente Il Fornitore offerente Ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del C.C la Ditta dichiara di essere a conoscenza di tutti gli articoli del presente atto e dichiara di approvare specificatamente il contenuto degli articoli 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. Il Fornitore offerente L originale del documento è archiviato presso l Ente emittente 8