REGOLAMENTO OLONA GREEN RACE

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1 REGOLAMENTO OLONA GREEN RACE 2017 L Associazione Sport+ S.P.D. arl (di seguito Organizzazione ) organizza la prima edizione della OLONA GREEN RACE, manifestazione podistica ad ostacoli NON competitiva, che si svolgerà sul territorio di San Vittore Olona in data SABATO 23 SETTEMBRE La manifestazione si struttura in una corsa con la presenza di ostacoli naturali ed artificiali, su terreno misto asfaltato e sterrato, aperta a tutti, uomini e donne di età superiore ai 18 anni, in possesso di regolare certificazione medica (vedi specifiche più avanti). L evento è caratterizzato dalla non competitività ed è adatto a tutti. Ogni partecipante è tenuto a comportarsi correttamente in maniera leale e sportivamente, ad esempio aiutando altri partecipanti a superare gli ostacoli. PERCORSO E OSTACOLI La corsa si sviluppa su un tracciato a fondo misto, tra strade, prati e boschi con brevi tratti di dislivello con percorso ad anello di circa 5 Km da ripetere due volte. Gli ostacoli presenti sul percorso saranno circa 8 ad anello ed hanno lo scopo di mettere alla prova i partecipanti. Il personale dell Organizzazione sorveglierà il percorso e gli ostacoli sono disegnati in maniera tale da limitare al massimo l attesa davanti a ciascun ostacolo. Ad ogni modo, in caso di attesa, l Organizzazione si aspetta che ogni concorrente si comporti in maniera leale ed educata, ad esempio aiutando altri concorrenti a superare gli ostacoli. Il fondo del percorso potrà essere accidentato anche in base alle condizioni meteorologiche, agli ostacoli che potranno essere di varia natura e materiale, legno, paglia, ferro, sassi e altro che possa rendere il percorso tortuoso ed emozionante con difficoltà superabili da tutti anche i non allenati. Potranno verificarsi scivolamenti o cadute accidentali, quindi si richiede attenzione nell'affrontare il percorso. A causa del numero di partecipanti, la visibilità del terreno di gara non è sempre assicurata. In questo caso, è obbligatorio tenere una velocità adeguata alla conformazione del terreno e alle condizioni di visibilità. Ogni ostacolo, nonostante sia di facile superamento, sarà presidiato da volontari preparati per ulteriori informazioni nel caso si rendessero necessarie. Il superamento degli ostacoli non è obbligatorio, dovrà sempre il concorrente valutare l ostacolo e la propria capacità di superarlo prima di procedere al tentativo di superare l ostacolo stesso ma si consiglia di fare sempre almeno qualche tentativo di superamento. Per dare un po di vivacità e brio alla corsa, se un ostacolo non viene superato, ma aggirato, o se il partecipante è impossibilitato a continuare a causa di un infortunio, la prova verrà considerata non superata. L Organizzazione ha il diritto di modificare il percorso o di chiudere singoli ostacoli in qualsiasi momento. REGOLE E SQUALIFICHE Pur essendo una gara non competitiva ci sono alcune regole per concludere il percorso senza essere squalificati. L Organizzazione ha creato questo evento con lo scopo di far divertire, quindi è fondamentale per tutti i concorrenti tenere un comportamento leale e l aiuto reciproco sia nei confronti degli altri concorrenti che nei confronti dei volontari e dell Organizzazione, nel caso questo non avvenga il partecipante sarà immediatamente squalificato. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Alla manifestazione possono partecipare tutti coloro che al giorno della gara abbiano compiuto 18 anni (o 16 anni con liberatoria dei genitori). REQUISITO FONDAMENTALE PER LA PARTECIPAZIONE E LA PRESENTAZIONE DI UN CERTIFICATO MEDICO DI BUONA SALUTE, IN CORSO DI VALIDITÀ, PENA L ESCLUSIONE DALLA CORSA. L Organizzazione si riserva il diritto di non accettare un certificato medico che risulti illeggibile o non chiaro e di conseguenza non permettere la partecipazione alla gara. Non sarà consentita la partecipazione a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. All atto dell iscrizione, sul sito, tutti coloro che desiderano partecipare alla OLONA GREEN

2 RACE 2017, daranno per sottoscritte la conoscenza del regolamento e le relative dichiarazioni, come da testi di seguito riportati: DICHIARAZIONE: Io sottoscritto, con la firma apposta in calce alla presente, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento della OLONA GREEN RACE 2017 ; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo e` potenzialmente un attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di essere allenato ed in buona forma fisica, consapevole che per iscriversi si deve essere in possesso del certificato medico (per attività sportiva o attività ludico-motoria o agonistico) di buona salute in corso di validità e di aver compiuto 18 anni alla data dell evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore dell evento OLONA GREEN RACE 2017, L Associazione Sport+ S.P.D. arl, i comitati organizzatori locali, le Amministrazioni Comunali locali interessate al passaggio della manifestazione, tutti gli sponsor dell evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all evento. Una volta accettata l iscrizione alla OLONA GREEN RACE 2017, la quota di partecipazione non e` rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi dell art.13 del D.Lgs 196/2003 e successive modifiche, si informa che: I dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l iscrizione, per la preparazione dell elenco dei partecipanti, la redazione dell ordine d arrivo, l archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l invio di materiale informativo dell evento e che i dati contenuti nel presente modello sono richiesti per l iscrizione a L Associazione Sport+ S.P.D. arl"; Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione all evento; Con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell interessato art.7 D.Lgs. 196/2003. Acconsento alla comunicazione dei miei dati per permettermi di ricevere informazioni scientifiche e commerciali, campioni gratuiti, buoni sconto o essere contattato per sondaggi d opinione. FOTO, VIDEO E IMMAGINI Con l iscrizione alla OLONA GREEN RACE 2017, l atleta autorizza il comitato organizzativo espressamente a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o altri mezzi, l immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione all evento e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione, riconoscendo il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarla,

3 riprodurla, stamparla, pubblicarla, proiettarla e diffonderla, e comunque utilizzarla con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall'associazione o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell Atleta soddisfatta dall opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva. MODALITA DI ISCRIZIONE Le quote sono state pensate con il criterio del chi prima arriva meglio alloggia. Le prime registrazioni ed iscrizioni usufruiranno di tariffe più basse rispetto a chi lo farà all ultimo momento. Le quote d iscrizione sono le seguenti: ENTRO IL 31 LUGLIO ,00; ENTRO IL 31 AGOSTO ,00; ENTRO IL 15 SETTEMBRE ,00; ENTRO IL 23 SETTEMBRE ,00. NUMERO MASSIMO PARTECIPANTI Le iscrizioni possono essere fatte: 1. Online sul sito ed i metodi di pagamento accettati sono carta di credito (circuito Visa-Mastercard, Bonifico, PayPal, MyBank). Sono esclusi dalla quota i costi relativi alla transazione. Ci si può iscrivere anche il giorno della gara. L'Organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni all'evento raggiunto il numero massimo di partecipanti pari a Dopo l'iscrizione non si potrà recedere dalla gara in quanto la tariffa non è rimborsabile L iscrizione e il pettorale non può essere ceduto a terzi, ne annullata l'iscrizione. La quota comprende: pettorale gara; servizio spogliatoi e docce; pacco gara; ristoro lungo il percorso; assistenza tecnica e medica; assicurazione giornaliera; materiali omaggio durante la manifestazione. L'Organizzazione non si assume responsabilità per eventuali oggetti personali smarriti o non ritrovati eventualmente depositati. L iscrizione non può essere annullata per nessun motivo, il pettorale ricevuto non può essere ceduto a nessun altro atleta. Non e` possibile chiedere il rimborso della quota di partecipazione né trasferirla alla prossima edizione della OLONA GREEN RACE. Ogni trasgressione a questa regola comporterà la immediata squalifica dell atleta e l espulsione dal percorso. E possibile effettuare le iscrizioni il giorno della corsa presso il villaggio OLONA GREEN RACE che sarà aperto dalle 10:00. RITIRO PETTORALI E PACCO GARA Il ritiro Pettorali e Pacco Gara si effettuerà presso il OLONA GREEN RACE all interno del campo sportivo Malerba, via Grandi 2, San Vittore Olona, che è situato vicino alla partenza della corsa. Il Villaggio e l Area Ritiro Pettorali saranno aperti il giorno sabato 23 settembre dalle ore alle ore Il Pettorale e il Pacco Gara potranno essere ritirati anche da terze persone previa autorizzazione tramite delega, da compilare nella lettera di conferma della iscrizione, dell atleta correlata da copia di un documento di identità in corso di validità. Il pettorale è personale e non può` essere ceduto a nessuno, pena la squalifica dalla manifestazione. Una volta effettuato il ritiro del pettorale verrà consegnato anche il proprio Pacco Gara. SOSTENIBILITA AMBIENTALE L Organizzazione e i suoi partner rispettano la sostenibilità ambientale in tutti gli aspetti della loro attività. Per questo, tutti i partecipanti e persone coinvolte

4 nell evento sono tenuti a tutelare l ambiente. Il rispetto delle norme legali relative al settore ambientale è condizione essenziale per poter prendere parte alla manifestazione. Questo concerne soprattutto la gestione dei rifiuti, la conservazione del suolo, la salvaguardia dell acqua ed il controllo dell inquinamento. Saranno predisposti contenitori specifici per la raccolta differenziata e tutti i partecipanti sono fin da ora invitati a partecipare attivamente alla raccolta differenziata. L'Associazione e qualunque altro ente potrà sanzionare qualunque abbandono di rifiuto o simile. DEPOSITO BORSE, SPOGLIATOI E DOCCE Gli spogliatoi, il deposito borse e le docce sono a disposizione dei partecipanti vicino all area di arrivo/partenza presso il Centro Sportivo Malerba. Il servizio docce potrà essere soggetto a tempi di attesa in funzione del numero di partecipanti, in tal caso raccomandiamo un adeguato e civile comportamento durante l attesa. L Organizzazione non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda gli oggetti personali custoditi o dimenticati in tali ambienti o per furti o danneggiamenti. PREMIAZIONI L Organizzazione sta valutando come premiare i migliori concorrenti. Prossimamente saranno comunicati i dettagli. SERVIZIO MEDICO L Organizzazione appronterà un adeguato servizio di assistenza sul percorso e nel punto di partenza e arrivo. Ambulanze, strutture di primo soccorso e servizi sanitario, disposti nei punti nevralgici del percorso, forniranno il servizio medico appropriato a tutti i partecipanti. I medici ed il personale sanitario sono autorizzati a proibire la continuazione della gara ai concorrenti infortunati o troppo affaticati, al fine di garantirne la propria sicurezza. MODALITA DI PARTENZA E PREMIAZIONI La partenza della gara è prevista alle ore 15:30. Il tempo limite per la conclusione della gara è di 3 ore. La corsa non è competitiva e i concorrenti non saranno cronometrati. I numeri di partenza vengono assegnati in maniera automatica secondo la fase d iscrizione. L Organizzazione si riserva il diritto di modificare la procedura di partenza per migliorare la fluidità della corsa. In tal caso i cambiamenti saranno comunicati in tempo utile. RESPONSABILITÀ ATLETA L atleta è tenuto a mantenersi informato sui dettagli della manifestazione che saranno comunicati sulla pagina FB dedicata alla manifestazione stessa e sul sito L iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.). Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di inosservanza dei provvedimenti delle Autorità (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette

5 saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. INFORMAZIONI FINALI La manifestazione verrà effettuata con qualsiasi condizione di tempo atmosferico, con riserva da parte dell'organizzazione di sospendere la corsa ad ostacoli per qualsiasi ordine di sicurezza. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore Organizzazione della corsa. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai concorrenti iscritti e saranno riportate sulla pagina FB dedicata alla manifestazione stessa e sul sito Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall Organizzazione unitamente al pettorale.