IL COORDINATORE UNICO S.C. LIBERA PROFESSIONE E MARKETING

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1 ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2016 Deliberazione n del 30/11/ Atti U.O. SC Libera Professione e Marketing Oggetto: CONVENZIONE DA STIPULARSI CON IL POLITECNICO DI MILANO PER L ESECUZIONE DEL PROGETTO DI RICERCA ASSESSMENT ED EVOLUZIONE DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI E SCENARI DI ATTUAZIONE CONTRATTUALE A SUPPORTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI COSTO PRESUNTO ,00.= IL COORDINATORE UNICO S.C. LIBERA PROFESSIONE E MARKETING Premesso che, con DGR n. X/4473 del , è stata costituita l Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo e che, pertanto, quest ultima, ai sensi dell art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell , a decorrere dall è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo. Vista la propria Deliberazione n. 1 dell , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Presa d atto della DGR n. X/4473 del Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo ; Premesso che l ASST Santi Paolo e Carlo ha l esigenza di avvalersi del supporto del Politecnico di Milano per un attività di assessment dei sistemi informativi e di analisi dei possibili percorsi di evoluzione, data la complessità e l eterogeneità dei sistemi informativi presenti nei due Presidi Ospedalieri; Vista la nota , agli atti d ufficio, con cui il Coordinatore Unico dei Sistemi Informativi Aziendali richiede l attivazione di una convenzione con il Politecnico di Milano al fine di effettuare uno studio di ricerca, con l obiettivo di valutare percorsi di evoluzione che l A.S.S.T. Santi Paolo e Carlo ha individuato nel piano strategico di evoluzione ICT ; Visto il testo della convenzione (allegato n. 1) parte integrante; Preso atto del decreto Direzione Generale Sanità n del 4/08/2016 avente per oggetto: Modifica e/o integrazione dell assegnazione e contestuale impegno, a favore delle ASST e dell AREU delle risorse destinate al finanziamento di parte corrente del F.S.R. per l esercizio Preso atto altresì della deliberazione del Direttore Generale n del 15 settembre 2016 avente per oggetto: Revoca deliberazione n. 233 del 26 febbraio Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico Esercizio Versione V1 e contestuale approvazione Bilancio Economico Preventivo Esercizio Versione V2 Tutto ciò premesso, propone l adozione della seguente deliberazione IL DIRETTORE GENERALE Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Socio- Sanitario. DELIBERA Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente trascritti: Pag.: 1/12

2 1. di stipulare la convenzione con il Politecnico di Milano per per l esecuzione del progetto di ricerca Assessment ed evoluzione dei sistemi informativi aziendali e scenari di attuazione contrattuale a supporto dei sistemi informativi aziendali ; 2. che la durata della convenzione è di quattro mesi dalla data della stipula; 3. che il costo complessivo derivante dalla stipula della convenzione è quantificato in presunti in ,00 da imputare al conto economico 3F Convenzioni per Prestazioni non Sanitarie CDR: DMP in eccedenza al bilancio d esercizio 2016; 4. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Coordinatore Unico della S.C. Libera Professione e Marketing in qualità di Responsabile del Procedimento e che la sua esecuzione è affidata al Coordinatore Unico dei Sistemi Informativi Aziendali, ferma restando la responsabilità della S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione derivante dallo stesso; 5. di dare atto che il presente provvedimento deliberativo è immediatamente esecutivo, in quanto non soggetto a controllo di Giunta Regionale, verrà pubblicato sul sito internet Aziendale, ai sensi dell art. 17 comma 6 L. R. n. 33/2009 e ss.mm.ii. Pag.: 2/12

3 Imputazione dei Conti - Spese Importo ( ) N. di conto CDC Autorizzazione Anno ,00 S 3F Convenzioni Per Prestaz. non Sanitarie * I=Introito; D=Decurtazione/Annullamento; S=Nuova Autorizzazione di Spesa/Variazione Documento firmato digitalmente da: Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Grazia Colombo, Direttore Sanitario Dott. Mauro Moreno, Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Daniela Malnis, Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002 Pratica trattata da: Salvatore D'Agostino Responsabile dell istruttoria: Dott.ssa Maria Abate Dirigente/Responsabile proponente: Dott. Danilo Gariboldi Il presente atto si compone di n. 12 pagine, di cui n. 9 pagine di allegati che costituiscono parte integrante e sostanziale. Pag.: 3/12

4 1 CONVENZIONE DI RICERCA ASSESSMENT ED EVOLUZIONE DEI SI- STEMI INFORMATIVI AZIENDALI E SCENARI DI ATTUAZIONE CON- TRATTUALE TRA IL POLITECNICO DI MILANO - DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA GE- STIONALE (Codice Fiscale e Partita IVA ), con sede in Piazza Leonardo da Vinci n. 32 C.A.P Milano, (in seguito indicato come Politecnico ), rappresentato dal Direttore del Dipartimento di Ingegneria Gestionale Prof. Cristina Masella autorizzato alla stipula del presente atto ai sensi dell'art. 7 del Regolamento per le prestazioni per conto di terzi emanato con Decreto Rettorale n.510/ag del 19/02/2014 E L AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE (ASST) SANTI PAOLO E CARLO (Codice Fiscale e Partita IVA ), con sede legale in Via Antonio di Rudinì 8, Milano (in seguito indicata come ASST Santi Paolo e Carlo ) rappresentata dal Direttore Generale, Dott. Marco Salmoiraghi PREMESSO CHE a) L ASST Santi Paolo e Carlo intende affidare al Politecnico una ricerca sul tema dei sistemi informativi ed i loro possibili percorsi di evoluzione; b) per quanto riguarda il Politecnico, il D.P.R. 11/7/80 N. 382 consente all'art. 66 l'esecuzione di attività di ricerca e di consulenza stabilite mediante contratti o convenzioni di diritto privato; c) tale normativa è integrata dal vigente Regolamento delle prestazioni per conto terzi del Politecnico di Milano emanato con Decreto Rettorale n.510/ag del 19/02/2014. Pag.: 4/12

5 2 SENTITI il Responsabile della Ricerca Prof. Mariano Corso, che controfirma il presente atto il Responsabile Gestionale Ing. Laura Catellani SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 L ASST Santi Paolo e Carlo affida al Politecnico l'esecuzione del seguente progetto di ricerca: Assessment ed evoluzione dei Sistemi Informativi Aziendali e scenari di attuazione contrattuale ( Progetto ). L ASST Santi Paolo e Carlo è stata istituita in data 1 Gennaio 2016, a seguito delle disposizioni della L.R. 23/2015, come raggruppamento delle ex Aziende Ospedaliere Ospedale San Paolo Polo Universitario e Ospedale San Carlo Borromeo. Data la complessità e l eterogeneità dei sistemi informativi presenti nelle due ex Aziende Ospedaliere, e sulla base dei percorsi di evoluzione individuati dall ASST Santi Paolo e Carlo, la struttura Sistemi Informativi (nel seguito SI ) dell ASST Santi Paolo e Carlo ha espresso l esigenza di essere supportata: in un attività di assessment dei sistemi informativi e di analisi dei possibili percorsi di evoluzione, tenendo conto di quanto già valutato e dei percorsi di evoluzione individuati dall ASST stessa; nell analisi della contrattualistica attualmente in vigore per quanto riguarda la convenzione di fornitura del SI Ospedaliero assegnato dall AO San Paolo nel 2014 e nell identificazione di scenari di attuazione contrattuale delle scelte tecniche individuate. Il Progetto si articola in 2 (due) fasi principali, che saranno svolte parzialmente in parallelo. Le due fasi saranno precedute da un momento iniziale di set up delle attività e raccolta delle esigenze puntuali dell ASST Santi Paolo e Carlo, utile anche a Pag.: 5/12

6 3 comprendere quali valutazioni e riflessioni in merito ai percorsi evolutivi dei SI sono già stata fatte. Al termine di ciascuna fase è poi previsto un incontro finale di condivisione e restituzione dei risultati con i referenti dell ASST Santi Paolo e Carlo coinvolti nelle attività e con la Direzione Aziendale. La struttura del Progetto è la seguente: Fase 1 Assessment ed evoluzione dei Sistemi Informativi Analisi dello stato attuale dei sistemi informativi dell ASST Santi Paolo e Carlo e rappresentazione rispetto all ehealth Journey (un modello di maturità per le Aziende Sanitarie utile a identificare le aree prioritarie di intervento e di innovazione, all interno di una roadmap coerente di evoluzione dei modelli organizzativi e tecnologici). Formalizzazione dei risultati dell assessment e confronto tra il posizionamento ottenuto dall ASST Santi Paolo e Carlo (anche con viste separate per le due ex Aziende Ospedaliere che la compongono) e quello di un campione di aziende benchmark. Definizione, per ciascun ambito del modello di valutazione, di scenari di evoluzione e roadmap di attuazione, in coerenza con i percorsi di evoluzione già ipotizzati dai referenti dell ASST Santi Paolo e Carlo. Stesura di una relazione finale (in formato.ppt) contenente i risultati dettagliati inerenti questa fase di attività e condivisione dei risultati in un incontro finale con i referenti aziendali. Fase 2 Identificazione scenari di attuazione contrattuale Analisi dei contratti di fornitura di soluzioni IT attualmente in essere presso l ASST Santi Paolo e Carlo (ad es. il contratto di acquisizione nel 2014 del nuovo Sistema Informativo Ospedaliero della ex AO San Paolo), al fine di individuare criticità, carenze e punti di forza. Pag.: 6/12

7 4 Identificazione dei possibili scenari di attuazione contrattuale per 2 delle scelte tecniche individuate nella Fase 1 (anche alla luce delle possibilità di adesione ai contratti da parte di altre Aziende Ospedaliere e ai vincoli di estensione dei contratti). Stesura di un documento analitico (in formato.ppt) riassuntivo di tutte le evidenze rilevate e condivisione dei risultati in un incontro finale con i referenti aziendali. La responsabilità dell'esecuzione del Progetto sarà affidata al Prof. Mariano Corso, che in caso di necessità potrà far ricorso a prestazioni professionali esterne secondo quanto previsto dal Regolamento delle prestazioni per conto terzi del Politecnico di Milano. Art. 2 Il presente accordo ha durata di 4 (quattro) mesi si intenderà tacitamente risolto alla sua naturale scadenza, salvo che una delle parti chieda la proroga con richiesta scritta e motivata che deve pervenire all altra parte con lettera raccomandata con avviso di ricevimento almeno 1 (un) mese prima della scadenza e l altra parte accetti per iscritto la proposta di proroga entro 15 (quindici) giorni dalla data di ricevimento della stessa. Le attività oggetto della presente Ricerca saranno svolte presso il Politecnico di Milano - Dipartimento di Ingegneria Gestionale e presso le sedi dell ASST Santi Paolo e Carlo. Art. 3 Per l'esecuzione del programma di Ricerca di cui all'art. 1, l ASST Santi Paolo e Carlo si impegna a versare al Politecnico Dipartimento di Ingegneria Gestionale la somma di ,00 (euro trentaduemila/00) oltre IVA con aliquota di legge. L importo di cui sopra è da intendersi a corpo e copre tutte le attività indicate nell Art. 1 della presente convenzione e le trasferte effettuate all interno del comune Pag.: 7/12

8 5 di Milano; non comprende, invece, i costi vivi legati alle trasferte, effettuate al di fuori del comune di Milano, che si rendessero necessarie per la realizzazione del Progetto. Tali costi, che dovranno essere preventivamente approvati dall ASST Santi Paolo e Carlo, saranno fatturati separatamente al termine del Progetto di cui all Art. 1. Art. 4 La somma di cui al precedente Art. 3, sarà fatturata dal Politecnico all ASST con le seguenti modalità: 50% (pari a , più IVA) dell'ammontare totale al momento della sottoscrizione della presente convenzione; 50% (pari a , più IVA) alla conclusione delle attività di cui all Art 1. La somma suddetta verrà versata dall ASST Santi Paolo e Carlo al Politecnico Dipartimento di Ingegneria Gestionale sul Conto Ente n presso BANCA D ITALIA, Tesoreria dello Stato Sezione di Milano IBAN: IT73W , intestato Politecnico di Milano specificando la causale, entro 30 giorni data fattura. Art. 5 Il Politecnico e l ASST Santi Paolo e Carlo riconoscono fin da ora che per la natura dell'oggetto, l'attività di ricerca non può comportare invenzioni tali da essere titolo per acquisire eventuali diritti brevettuali. I risultati derivanti dalle sole attività di Ricerca oggetto della presente convenzione saranno di proprietà di entrambe le parti. Il Politecnico e l ASST Santi Paolo e Carlo si danno atto che la proprietà del modello ehealth Journey adottato per lo svolgimento delle attività è e rimarrà di proprietà esclusiva del Politecnico. Art. 6 Pag.: 8/12

9 6 Il Politecnico potrà liberamente utilizzare i risultati della Ricerca allo scopo di ricavarne pubblicazioni di carattere scientifico. Documenti forniti dall ASST Santi Paolo e Carlo possono essere utilizzati liberamente quali materiali per sviluppare tesi di laurea solo previa autorizzazione specifica e scritta da parte dell ASST Santi Paolo e Carlo stessa. Nel caso di pubblicazione in ambito tecnico-scientifico dei risultati della ricerca che non siano sottoposti a riservatezza/segretezza, l ASST Santi Paolo e Carlo si impegna a citare espressamente il Politecnico. Il Politecnico non potrà essere citato in sedi diverse da quelle tecnico-scientifiche e comunque non potrà mai essere citato a scopi pubblicitari. Art. 7 Ciascuna parte provvederà alle coperture assicurative di legge del proprio personale che, in virtù della presente convenzione, verrà chiamato a frequentare le sedi di esecuzione delle attività. Il personale di entrambe le parti contraenti è tenuto ad uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza in vigore nelle sedi di esecuzione delle attività attinenti alla presente convenzione, nel rispetto reciproco della normativa per la sicurezza dei lavoratori di cui al D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e/o integrazioni osservando in particolare gli obblighi di cui all'art. 20 del Decreto citato, nonché le disposizioni del responsabile di struttura ai fini della sicurezza. Gli obblighi di sorveglianza sanitaria ricadono sul datore di lavoro dell ente di provenienza che si attiverà eventualmente integrando i protocolli in base a nuovi rischi specifici ai quali i lavoratori risulteranno esposti. Il responsabile della sicurezza (Dirigente ai fini della sicurezza) della sede ospitante è tenuto, prima dell accesso degli ospiti nei luoghi di pertinenza, sede di espletamento delle attività, a fornire le informazioni riguardanti le misure di sicurezza prevenzione e protezione in vigore Pag.: 9/12

10 7 presso la sede. In seguito sarà rilasciata apposita dichiarazione controfirmata. Gli obblighi previsti dall art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e/o integrazioni sono attribuiti al Datore di lavoro committente; la disponibilità di dispositivi di protezione individuale (DPI), in relazione ai rischi specifici presenti nella struttura ospitante, sono attribuiti al soggetto di vertice della struttura ospitante; mentre la fornitura dei DPI previsti per i rischi specifici della propria attività e tutti gli altri obblighi ricadono sul responsabile della struttura/ente di provenienza. Art. 8 L ASST Santi Paolo e Carlo esonera il Politecnico da ogni responsabilità per danni che dovessero derivare a persone, alle cose e all ambiente, dall'esecuzione delle attività oggetto della presente convenzione, causati dal proprio personale. Inoltre l ASST Santi Paolo e Carlo dovrà adottare durante lo svolgimento delle attività a cura del suo personale prassi e procedure atte a prevenire tali accadimenti. Art. 9 Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti in relazione all'interpretazione, all'esecuzione e/o alla validità della presente convenzione, il Foro competente esclusivo è quello di Milano. Art. 10 La presente convenzione, concluso mediante scambio di corrispondenza commerciale, è soggetto ad imposta di registro e ad imposta di bollo solo in caso d uso, ai sensi del D.P.R. 131 del 1986 e del D.P.R. 642/1972. Art. 11 Le Parti dichiarano reciprocamente di essere informate (e, per quanto di ragione, espressamente acconsentire) che i dati personali forniti, anche verbalmente per l attività in oggetto o comunque raccolti in conseguenza e nel corso dell esecuzione Pag.: 10/12

11 8 della presente convenzione, vengano trattati esclusivamente per le finalità della convenzione, mediante consultazione, elaborazione, interconnessione, raffronto con altri dati e/o ogni ulteriore elaborazione manuale e/o automatizzata e inoltre, per fini statistici, con esclusivo trattamento dei dati in forma anonima, mediante comunicazione a soggetti pubblici, quando ne facciano richiesta per il perseguimento dei propri fini istituzionali, nonché a soggetti privati, quando lo scopo della richiesta sia compatibile con i fini istituzionali dell Ateneo, consapevoli che il mancato conferimento può comportare la mancata o la parziale esecuzione della convenzione. Titolare per quanto concerne il presente articolo è l ASST Santi Paolo e Carlo come sopra individuata, denominata e domiciliata. Per il Politecnico il titolare del trattamento dei dati personali è il Responsabile Gestionale. Le Parti dichiarano infine di essere informate sui diritti sanciti dall art. 7 del D.Lgs. 30/6/2003 n.196. Art. 12 Il presente atto è stipulato mediante scrittura privata in formato elettronico e apposizione di firma digitale delle parti. Art. 13 Il Politecnico può liberamente utilizzare il titolo della Ricerca di cui alla presente convenzione, in forma generalizzata, allo scopo di aggiornare il database delle ricerche svolte dall Ateneo, che potrà essere pubblicato con riferimento all ASST Santi Paolo e nel sito Web del Politecnico medesimo. Il Politecnico può altresì inserire il nome dell ASST Santi Paolo e con e/o senza riferimenti alla Ricerca effettuata, in un elenco dei committenti dell Ateneo, che potrà essere pubblicato sul sito Web dell Ateneo Letto, approvato, sottoscritto Milano, Pag.: 11/12

12 9 A.S.S.T. SANTI PAOLO E CARLO Il Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi POLITECNICO DI MILANO - DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA GE- STIONALE Il Direttore del Dipartimento Prof. Cristina Masella Pag.: 12/12