Centro Servizi Anziani - Chioggia Felice Federico Casson

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1 Centro Servizi Anziani - Chioggia Felice Federico Casson Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 11 del Il , alle ore 9,30, nella sede dell Ente, a seguito di conforme invito scritto recapitato a domicilio dei singoli membri nei termini e modi di legge, si è riunito il Consiglio di Amministrazione nelle persone dei signori: Presente Assente Penzo Matteo Presidente X Garbin Giorgio Membro X Boscolo Sale Giordano Membro X Ballarin Elena Membro X Pizzo Roberto Membro X Oggetto: Approvazione regolamento per la pubblicazione sul sito istituzionale degli atti soggetti all obbligo di pubblicità legale albo on line. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Visto l art. 32, comma 1, della Legge n. 69 del 18 giugno 2009, che stabilisce che a far data dal 1 gennaio 2010 gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle Amministrazioni e degli Enti pubblici obbligati ; Preso atto, dell art. 32, comma 5, della Legge 69/09 citata, come modificato dal Decreto Legge n. 194 del 30/12/2009, a sua volta modificato dalla legge di conversione n. 25 del 26/02/2010, che prevede quale termine dell effetto di pubblicità legale delle pubblicazioni effettuate in forma cartacea il 30 giugno 2011, con una fase intermedia dal 01 marzo 2011 per le fasi preparatorie ed attuative; Viste le Linee guida per i siti web della PA (anno 2010) del 26/07/2010, previste dall art. 4 della Direttiva del Ministro per la pubblica amministrazione e l innovazione del 26 novembre 2009, n. 8; Ritenuto di adempiere all obbligo di pubblicazione, previsto dalla Legge n. 69/09 citata, attraverso la pubblicazione dei documenti sul sito internet istituzionale del CSA F.F. Casson, creando coerentemente con quanto indicato nell Appendice A1

2 Contenuti minimi dei siti istituzionali pubblici delle Linee guida per i siti web della PA (anno 2010) sopra richiamate un apposita sezione denominata Pubblicità legale albo on line direttamente raggiungibile dalla home page del sito internet dell Ente, dotata eventualmente di sottosezioni al fine di garantire una maggiore funzionalità di navigazione; Dato atto che l applicazione del principio di necessità e dei principi di pertinenza e non eccedenza nel trattamento dei dati personali previsti dal D.Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, obbliga gli uffici competenti a produrre l atto amministrativo dopo un attenta ricognizione dei contenuti dell atto, al fine di garantire la liceità della pubblicazione, con particolare riferimento al rispetto dei principi applicabili ai soggetti pubblici rispetto ai trattamenti dei dati personali sensibili e giudiziari, nonché al divieto di pubblicazione di dati idonei a rivelare lo stato di salute; Atteso pertanto che i competenti uffici, ove ne ricorresse la necessità, dovranno provvedere ad escludere la pubblicazione dei contenuti oggetto di protezione, procedendo pertanto con la digitalizzazione e successiva pubblicazione nell apposita sezione del sito internet istituzionale dei soli contenuti leciti, ferma restando la disponibilità dell atto originale presso i medesimi uffici; Verificato che si rende necessario regolamentare il sistema di pubblicazione degli atti nell apposita sezione del sito internet istituzionale, coerentemente con le disposizioni collegate in materia di protezione dei dati personali; Attestato che il Regolamento di pubblicazione degli atti soggetti all obbligo di pubblicità legale, allegato al presente provvedimento, ne forma parte integrante e sostanziale; Visto lo Statuto dell Ente, il Regolamento di Amministrazione e le restanti vigenti disposizioni di legge in materia; A voti unanimi DELIBERA Di approvare, per i motivi esposti in premessa, il Regolamento per la pubblicazione degli atti soggetti all obbligo di pubblicità legale albo on line, allegato al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale; Di incaricare il Direttore ad implementare le azioni tecniche, strumentali ed organizzative necessarie all attivazione della pubblicazione degli atti amministrativi che

3 necessitano di pubblicità legale nel sito internet dell Ente, tramite la creazione di apposita sezione dedicata a Pubblicità legale albo on line ; di fissare al il termine di avvio dell albo on line per la pubblicazione degli atti soggetti all obbligo di pubblicità legale. Il Presidente Penzo Matteo Il Direttore Dott. Giuseppe Cenci I MEMBRI: Garbin Giorgio Boscolo Sale Giordano Ballarin Elena Pizzo Roberto

4 Relata di pubblicazione La presente deliberazione è stata pubblicata a norma di legge all albo dell Ente il giorno 3 marzo 2011 e non sono state presentate opposizioni. Chioggia, 4 marzo 2011 Il Direttore Dott. Giuseppe Cenci

5 REGOLAMENTO PER LA PUBBLICITA DEGLI ATTI SOGGETTI ALL OBBLIGO DI PUBBLICITA LEGALE Approvato con deliberazione n. 11 del Art. 1 oggetto Il presente Regolamento disciplina le modalità per la pubblicazione degli atti e provvedimenti amministrativi dell Ente, sottoposti all obbligo di pubblicità legale ai sensi dell art. 32 della Legge n. 69/2009. Art. 2 ubicazione L Ente provvede alla pubblicazione degli atti sul proprio sito internet istituzionale, in apposita sezione denominata Pubblicità legale-albo on line, collegata alla pagina web principale Al fine di consentire una migliore funzionalità per il pubblico, la sezione potrà essere organizzata in sottosezioni. Art. 3 accessibilità Il servizio di pubblicità legale, di norma, sarà sempre accessibile, salvo interruzioni programmate per manutenzione dei sistemi informatici da parte del fornitore del servizio internet o interruzioni impreviste per cause di forza maggiore. Art. 4 contenuti pubblicati Saranno pubblicati nell apposita sezione del sito con denominazione Pubblicità legale Albo on line i seguenti atti amministrativi: le deliberazioni consiliari e i decreti dirigenziali. Art. 5 misure di protezione dei dati personali Qualora l atto e/o gli allegati dovessero contenere dati personali, l Ufficio competente, individuato nella Responsabile dell Area affari generali, protocollo, sistema informatico e relazione con il Pubblico, attraverso un attenta ricognizione dei contenuti, nel rispetto del principio di necessità e dei principi di pertinenza e non eccedenza stabiliti dal Codice in materia di protezione dei dati personali, potrà limitare la pubblicazione ai soli dati ammissibili. A tal fine saranno utilizzati opportuni sistemi di oscuramento dell atto originale e/o degli allegati, con particolare riferimento al divieto di diffusione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, producendo una versione per estratto dell atto integrale. Art. 6 modalità di pubblicazione Il Direttore o suo delegato, dopo aver proceduto ad idonea istruttoria e verificata la completezza formale dell'atto provvede a trasmetterlo alla Responsabile dell Area affari generali, Protocollo, sistema informatico e Relazioni con il pubblico. Effettuata la ricognizione dei contenuti dell atto per finalità di protezione dei dati personali, la stessa provvederà alla digitalizzazione e pubblicazione, a meno che sia necessario predisporre anche un apposito estratto del documento, con idonei omissis per finalità di protezione dei dati personali, da pubblicare al posto dell'atto completo.

6 La digitalizzazione è effettuata a cura dell Area affari generali mediante una procedura consistente nella scansione del documento cartaceo per la trasformazione in un documento digitale. Il formato digitale deve essere tale da garantirne la visualizzazione mediante software gratuiti di pubblico dominio e basato su standard internazionali (es. PDF). I provvedimenti originali, compresi gli allegati, resteranno depositati agli atti presso gli uffici competenti. Il documento digitalizzato verrà pubblicato entro dieci giorni dall'adozione nell apposita sezione o sottosezione di cui all art. 2, a cura della Responsabile dell Area Affari Generali Protocollo, Sistema informatico e Relazione con il pubblico, in base ai seguenti criteri: - il periodo di pubblicazione è di quindici giorni consecutivi; i giorni di pubblicazione devono risultare interi, pertanto il loro computo decorre dal giorno successivo alla data di pubblicazione; se l ultimo giorno coincide con un giorno festivo, il termine di pubblicazione è prorogato al primo giorno lavorativo utile; - i documenti sono elencati e visualizzati in ordine cronologico di pubblicazione con l indicazione dello stato: pubblicato, scaduto, annullato o simili. L'Ente, al fine di evitare che il contenuto sia rintracciabile tramite i comuni motori di ricerca, può impedirne l indicizzazione attraverso l'impiego di opportuni accorgimenti tecnici. Art. 7 repertorio delle pubblicazioni Viene istituito il repertorio cronologico annuale informatico delle pubblicazioni. Gli elementi obbligatori e immodificabili del repertorio sono i seguenti: a) numero progressivo di registrazione; b) data di registrazione; c) numero del provvedimento; d) data del provvedimento; e) data iniziale di pubblicazione; f) data finale di pubblicazione; g) oggetto del documento; h) indicazione se il documento è pubblicato in forma integrale o per estratto; i) eventuale indicazione se l atto è stato rettificato o sostituito; j) nominativo del responsabile del procedimento amministrativo. Art. 8 divieto di sostituzione degli atti pubblicati e garanzia di immodificabilità o tracciabilità Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare, informalmente, il contenuto dei documenti. Le eventuali sostituzioni o modifiche apportate devono formalmente risultare dallo stesso documento sostituito o modificato ovvero da altro atto allegato allo stesso, in modo da rendere facilmente ed esattamente intelligibile quanto segue: a) gli estremi dell atto sostituito o modificato; b) il contenuto della modifica apportata; c) il soggetto che ne ha dato la disposizione ed il soggetto che ha eseguito la modifica o la sostituzione. Il termine di pubblicazione decorre dalla data dell avvenuta sostituzione o modifica. Art. 9 documenti con dimensioni eccessive Qualora le dimensioni degli atti o degli allegati siano tali da non poter essere pubblicati, ne viene data esaustiva informativa in calce, con descrizione dei documenti e degli eventuali allegati, che restano disponibili agli atti presso l Ufficio competente.

7 Art. 10 norma transitoria Fino al 30 giugno 2011 sarà possibile la pubblicazione degli atti nell Albo dell Ente cartaceo (localizzato presso la struttura denominata Residenza Arcobaleno sita in via del Boschetto n. 4/f a Sottomarina di Chioggia). Dal 1 luglio 2011 nell Albo dell Ente cartaceo sarà affisso un avviso che indicherà l apposita sezione del sito web istituzionale dell Ente quale unico luogo ammissibile per gli adempimenti in materia di pubblicità legale degli atti. Il presente regolamento norma la pubblicazione legale sul sito istituzionale dell'ente fatta salva ogni diversa o ulteriore decisione a seguito dell adozione di un sistema informatico diverso e/o dell emanazione di direttive e istruzioni in merito da parte dei competenti organi, e fatte salve integrazioni o proroghe di legge.