Guida ai Bandi Fondazione

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1 2 WORKSHOP RICERCA AIC-FC 2015 Roma, 5 Novembre 2015 Guida ai Bandi Fondazione Michela Vecchia Gruppo di Lavoro Bandi FC Esperto UE procedure di selezione e monitoraggio progetti e politiche europee

2 FASI DEL BANDO FC 2015 FC Reviewers FC Stesura e pubblicazione del bando Ricezione delle proposte e vaglio formale Attribuzione delle proposte ai reviewer per la valutazione Valutazione individuale Graduatoria Discussion Session delle proposte in cima alla graduatoria Stesura della graduatoria finale delle proposte discusse Approvazione della graduatoria finale delle proposte discusse e stanziamento dei fondi Inizio del grant Valutazione degli aspetti critici del Bando anche sulla base del feedback (questionario) fornito dai revisori Gennaio Marzo - Aprile Maggio - Settembre Ottobre - Dicembre

3 FC Stesura e pubblicazione del bando Quando Cosa Chi tra dicembre e gennaio il Bando rappresenta la base legale sulla quale vengono messi a disposizione i fondi. Esso stabilisce gli elementi sia formali sia scientifici che rendono eleggibile la proposta per accedere al finanziamento il Gruppo di Lavoro e il CdA FC valutano/rivedono alcuni aspetti del Bando sulla base di: confronto con le Associazioni Amiche (Telethon, AIRC, AISM, AISLA) suggerimenti dei revisori Internazionali criticità emerse

4 FC Ricezione proposte e vaglio formale Quando tra Marzo e Aprile Cosa Proposte progettuali il vaglio formale verifica se la proposta possiede i requisiti di conformità riportati espressamente nel Bando. Tale fase è propedeutica alla valutazione scientifica: i progetti che non superano il Vaglio Formale non possono essere valutati dai revisori internazionali Vaglio formale STOP Valutazione scientifica Chi il Gruppo di Lavoro effettua il vaglio formale e il CdA FC lo esamina e lo approva

5 Il Vaglio Formale Perché? 1 2 Il Vaglio Formale è previsto dallo standard internazionale dei bandi delle principali organizzazioni ed enti allo scopo di garantire: trasparenza parità di trattamento per tutti i partecipanti autorevolezza dell ente Nel caso specifico di FC, il Vaglio Formale consente il controllo dei costi di gestione del Bando (tra cui la revisione scientifica dei progetti) a fronte delle scarse risorse finanziarie a disposizione 3 Il Bando FC è finanziato interamente con i fondi 5 x mille. Ciò accresce il dovere di rigore, equità e accountability

6 Il Vaglio Formale Perché? Andamento delle donazioni 5x1000 ad AIC Le donazioni del 5x1000 a FC

7 Le principali regole formali e gli errori più comuni 1 Il superamento della deadline fissata dal Bando per la presentazione della proposta 32% delle Proposte rigettate nel % delle Proposte rigettate nel Formulario di candidatura incompleto (tabelle incomplete, mancanza di uno o più allegati obbligatori) 16% delle Proposte rigettate nel % delle Proposte rigettate nel 2015 Le restanti proposte che non hanno superato il vaglio formale sono state respinte per regole specifiche del singolo Bando (tempo del PI, numero di fellowship richieste in funzione del tempo uomo totale, ecc.)

8 Negoziazione & Piattaforma 1 La negoziazione (richiesta di correzioni/integrazioni del formulario ai PI entro la data di scadenza del Bando) non è al momento praticata, Non è praticata da altre Associazioni finanziatrici come Telethon e neanche dalla Commissione europea per l alto rischio di non equità di trattamento tra i Candidati Non è conciliabile con le risorse FC disponibili Necessario un approccio di rigore e precisione del PI nella redazione della Proposta 2 3 FC sta attualmente valutando la possibilità di sviluppare una piattaforma informatica bandi che sia compatibile con le risorse a disposizione Introduzione nell Application Form di tabelle Excel auto calcolanti lì dove possibile

9 Reviewers Valutazione individuale Graduatoria Quando Cosa tra Maggio e Giugno ogni proposta è valutata da 3 revisori mediante compilazione di un Evaluation Form standard, dopo aver dichiarato l assenza di conflitto di interesse rispetto alla proposta Come Valutazione scientifica individuale FASE 1 Triage for Scientific Strength Score Evaluation delle proposte FORTI e generazione della graduatoria provvisoria FASE 2 Coerenza del progetto con: 1. le priorità di ricerca di FC 2. la durata prescelta 3. il tema di ricerca prescelto 4. la richiesta finanziaria Le proposte DEBOLI sono escluse dalla graduatoria

10 Reviewers Discussion Session delle proposte in cima alla graduatoria Novità introdotta nel Bando FC 2015, già ampiamente adottata sia da altre associazioni (AIRC e Telethon) sia dalla Commissione europea Quando Cosa Settembre Valore aggiunto equità e trasparenza efficacia di selezione della miglior ricerca: il confronto tra i revisori consente la valutazione diretta e fra pari dei progetti più forti I progetti in cima alla graduatoria di merito sono discussi in plenaria dai revisori internazionali Il risultato è la graduatoria definitiva dei Progetti più forti che consente alla Commissione Risorse di FC di assegnare i fondi, fino ad esaurimento dello stanziamento