VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Transcript

1 COMUNE DI ZEVIO COPIA Provincia di Verona N. 170 Reg. Delibere VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: CONVENZIONE OPERATIVA PER L'ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELLA PROVINCIA DI VERONA (SBPVR ) OGGI, quindici Settembre duemilaundici in seguito a regolari inviti, si è così riunita la Giunta Comunale: Presenti Assenti 1) LORENZONI PAOLO SINDACO X 2) CAMPEDELLI SAMUELE Assessore X 3) TEZZA MARIA-LUISA Assessore X 4) RUZZA DIEGO Assessore X 5) STRAMBINI ANTONIO Assessore X 6) ZAMBONI MAURO Assessore X 7) CANEVA MICHELE Assessore X 8) BIZZARO PAOLO Assessore X Partecipa all'adunanza il Segretario Generale Dr. Corsaro Francesco IL PRESIDENTE Premesse le formalità di legge, pone la trattazione dell'oggetto sopraindicato.

2 Oggetto: "Convenzione operativa per l'adesione al Sistema Bibliotecario della Provincia di Verona (SBPvr )." LA GIUNTA COMUNALE DATO ATTO che il 30 aprile 2011 è scaduta la Convenzione operativa per l adesione al sistema bibliotecario della Provincia di Verona ( SBPvr ) aderendo alla quale si è potuto offrire alla cittadinanza, oltre che del proprio patrimonio e servizi, anche la libera e gratuita fruizione della maggior parte dei servizi e delle risorse bibliotecarie esistenti sul territorio provinciale, garantendo con un servizio efficiente ed in continua evoluzione il diritto alla lettura, all informazione e alla documentazione ; DATO ATTO che il Comune di Zevio ha già sottoscritto con la Provincia - rep. N del la nuova Convenzione quadro per la gestione associata di servizi e funzioni ; DATO ATTO che in attuazione della Convenzione quadro di cui sopra, la Provincia con nota prot. N del in atti chiede ai Comuni di approvare il nuovo schema di Convenzione operativa per l adesione al sistema bibliotecario della Provincia di Verona (SBPvr) e che con nota prot. N del in atti ha trasmesso dei chiarimenti relativi alla sottoscrizione della convenzione in oggetto in oggetto ; CONSIDERATO che l appartenenza all SBP vr ha consentito un effettivo miglioramento del servizio bibliotecario offerto agli utenti zeviani e che si intende mantenerlo e per quanto possibile incrementarlo; RITENUTO pertanto opportuno procedere all approvazione della Convenzione operativa di adesione al Sistema Bibliotecario della Provincia di Verona (SBPvr), con decorrenza e scadenza , secondo lo schema allegato che si compone di n.12 articoli ; PRESO ATTO dei pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile, espressi ai sensi e per gli effetti dell art. 49, comma 1, del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, allegato al presente provvedimento; A VOTI UNANIMI espressi nelle forme e modi di legge; DELIBERA per le motivazioni sopra esposte che qui si intendono integralmente riportate per farne parte integrante, formale e sostanziale quanto segue: 1. APPROVARE lo schema di Convenzione operativa per l adesione al Sistema Bibliotecario della Provincia di Verona (SBP.vr) composto di n. 12 articoli, che si allega al presente provvedimento per formarne parte integrante.

3 2. DI DARE ATTO che il Comune di Zevio garantirà il livello qualitativo nonché le risorse finanziarie necessarie come e già previste nel bilancio di previsione pluriennale riferito agli esercizi 2012 e DI DARE ATTO che gli stessi importi saranno previsti anche per gli esercizi successivi al 2013 compatibilmente con le normative finanziarie allora in vigore. 4. DARE ATTO che il Funzionario Dirigente dell U.O. Servizi alla Persona e alla Famiglia provvederà agli adempimenti di propria competenza derivanti dal presente provvedimento. 5. DARE ATTO che copia conforme del presente provvedimento e almeno n. 2 copie originali della convenzione debitamente completati e firmati, saranno trasmessi alla Provincia di Verona. 6. DI COMUNICARE la presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari, tramite elenco, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n DI DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente eseguibile con separata votazione a voti unanimi espressi nelle forme e modi di legge, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

4 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 Oggetto: Convenzione operativa per l'adesione al Sistema Verona (SBPvr ). Bibliotecario della Provincia di PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Si esprime parere favorevole sulla proposta in oggetto. Lì, IL FUNZIONARIO DIRIGENTE U.O. SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA FAMIGLIA VOZZA GIUSEPPE PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Si esprime parere favorevole sulla proposta in oggetto. Lì, IL FUNZIONARIO DIRIGENTE U.O. ECONOMICO - FINANZIARIA De Marchi Paola

5 Deliberazione nr. 170 in data 15/09/2011 Letto, approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to LORENZONI PAOLO IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dr. CORSARO FRANCESCO La presente copia è conforme all'originale ed un esemplare della stessa è in corso di pubblicazione all'albo pretorio per la durata di 15 giorni da oggi. Zevio lì, Il Dirigente dell U.O. Segreteria-Affari Generali Segretario Generale FRANCESCO CORSARO La presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno ai sensi dell'art. 134, comma 3, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n Zevio, lì Il Dirigente dell U.O. Segreteria-Affari Generali Segretario Generale

6 PROVINCIA DI VERONA Num. rep. provinciale CONVENZIONE OPERATIVA PER L ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELLA PROVINCIA DI VERONA (SBPvr) L anno duemilaundici, addì del mese di La Provincia di Verona, denominata nel proseguo del presente atto anche Provincia, codice fiscale , rappresentata da Francesca Altinier, nata a Nairobi (Kenya.), il 30 ottobre 1961, che interviene nella sua qualità di dirigente provinciale e Il Comune di, denominato nel proseguo del presente atto anche Comune, codice fiscale., rappresentato da......, nato a.. ( ) il, il quale interviene nella sua qualità di..... e in esecuzione della deliberazione... Premesso che : - la legge regionale 5 settembre 1984 n. 50, norme in materia di musei, biblioteche, archivi di Enti locali o di interesse locale ha assegnato alle province funzioni di coordinamento e di programmazione dell organizzazione bibliotecaria per i rispettivi ambiti territoriali; - che l articolo 19 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, attribuisce alla Provincia il compito di fornire assistenza tecnico amministrativa agli enti locali e di promuovere e coordinare, in collaborazione con i comuni, attività nel settore economico, produttivo, commerciale, turistico, sociale, culturale e sportivo nelle forme associate previste dallo stesso decreto; - la legge regionale 13 aprile 2001, n. 11, conferimento di funzioni e compiti amministrativi alle autonomie locali, ha assegnato, in attuazione della legge 15 marzo 1997, n. 59 e del decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 112, a Province e Comuni nuove funzioni anche in esecuzione del principio di sussidiarietà verticale, in base al quale le attività amministrative devono essere gestite dalle amministrazioni pubbliche più prossime alla popolazione amministrata; - che tra la Provincia e il Comune è stata stipulata in data..... la Convenzione quadro per la gestione associata con la Provincia di servizi e funzioni ; - la Provincia di Verona ha avviato nell anno 2004 il sistema bibliotecario poi detto SBPvr al fine di: a) assicurare un efficiente servizio bibliotecario; b) creare una rete in cui le competenze di ciascuno siano messe a disposizione di tutti; c) creare tra le biblioteche aderenti al sistema una rete di servizio in grado di garantire a tutti i cittadini il diritto alla lettura, all informazione e alla documentazione;

7 d) associare le biblioteche ad un sistema di biblioteca diffusa affinché ciascun punto del sistema possa trovare supporto e costituire la porta di accesso a tutte le risorse; e) promuovere il coordinamento, la valorizzazione e lo sviluppo dei servizi e delle risorse bibliotecarie esistenti nel territorio; f) assicurare la formazione di cataloghi collettivi e di un sistema informativo coordinato ed integrato; g) coordinare i servizi dell informatizzazione bibliografica e del prestito interbibliotecario raccordando tra loro i patrimoni librari e documentali esistenti nell ambito del territorio provinciale; - la Provincia, in base all esito della gara con procedura aperta, ha affidato la gestione del SBPvr all Associazione temporanea di imprese costituita dalla Comperio srl capogruppo, dalla Leggere srl e dalla Lise srl per il biennio 1 maggio , rinnovabile di un ulteriore biennio, come risulta da determinazione dirigenziale n del 14 dicembre 2010; - atteso che la Provincia intende ampliare il numero di biblioteche civiche, allo scopo di diffondere gradualmente su tutto il territorio provinciale il sistema bibliotecario. Tutto ciò premesso, le Parti come sopra rappresentate convengono e stipulano quanto segue. Articolo 1 (Premessa) 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale della presente convenzione e ne costituiscono il primo patto. Articolo 2 (Definizioni) 1. Al fine della presente convenzione si intende per: - Referente della biblioteca, il responsabile operativo della biblioteca, formalmente incaricato dal Comune e titolare di un contratto di lavoro per l'espletamento anche delle attività di cui alla presente convenzione; - Referente del Comune, il dipendente incaricato della gestione amministrativa della presente convenzione; - Regolamento, il regolamento del sistema bibliotecario della Provincia di Verona (SBPvr); - oggetti bibliografici, volumi, oggetti multimediali e materiale audiovisivo; - CSBvr, il centro servizi bibliotecario della Provincia, ovvero la società affidataria di cui in premessa. Articolo 3 (Oggetto della convenzione) 1. Il Comune aderisce al SBPvr che comprende, fra gli altri i seguenti principali servizi: a) catalogo collettivo del SBPvr; b) OPAC (Online Public Access Catalog); c) coordinamento degli acquisti da parte del CSBvr; d) catalogazione centralizzata di tutte le nuove acquisizioni; e) prestito interbibliotecario; f) reference documentale; g) help desk; h) rilevamento dei dati statistici.

8 Articolo 4 (Requisiti del Comune) 1. Il Comune aderente deve garantire: a) la sicurezza dell'edificio che ospita la biblioteca, secondo la normativa vigente in materia; b) l'apertura della biblioteca per un orario non inferiore alle 12 (dodici) ore settimanali, di cui almeno 6 (sei) nel pomeriggio; c) la presenza, in loco, di un responsabile operativo della biblioteca che assicuri i servizi di cui all'articolo 6; d) la previsione di uno stanziamento economico annuale per l'acquisizione di oggetti bibliografici; e) la collaborazione con il CSBvr, per la catalogazione degli oggetti bibliografici esistenti. Articolo 5 (Obblighi della Provincia) 1. La Provincia si impegna a garantire, mediante il CSBvr, i servizi di manutenzione e gestione del SBPvr, e in particolare: a) la gestione dei sistemi biblioteconomici delle biblioteche del SBPvr attraverso il software Clavis; b) l outsourcing del sistema e la sua messa a disposizione su Internet; c) la gestione della catalogazione centralizzata; d) la gestione del help desk biblioteconomico e la fruizione dei sistemi; e) la gestione del reference documentale e del document delivery ; f) l'attività di manutenzione e di pulizia delle basi dati bibliografiche; g) la gestione del coordinamento delle acquisizioni; h) la gestione del prestito interbibliotecario; i) il servizio di monitoraggio delle connessioni alla rete internet e il servizio di assistenza remota alle postazioni di lavoro degli operatori; j) il servizio di rilevamento dei dati statistici; k) il servizio di formazione/aggiornamento sull utilizzo delle risorse del sistema SBPvr e sulle modalità della cooperazione in rete, secondo un piano formativo che verrà preventivamente comunicato dalla Provincia al Comune. Articolo 6 (Obblighi del Comune) 1. Il Comune si impegna a: a) accettare le norme del Regolamento; b) individuare il referente della biblioteca in grado di collaborare alla gestione del SBPvr per le fasi di: i. recupero dei dati bibliografici pregressi; ii. partecipazione ai corsi di formazione; iii. gestione del servizio nel rispetto del Regolamento e dei protocolli operativi adottati; c) di comunicare il nominativo del referente della biblioteca alla Provincia e al CSBvr ed eventuali successive modifiche; d) svolgere attività di incremento del patrimonio bibliografico, con la previsione annuale di risorse economiche congrue alla struttura della biblioteca, necessarie almeno a mantenere i precedenti livelli di qualità, varietà dei servizi e quantità di oggetti bibliografici acquisiti, in misura pari e comunque non inferiore agli anni precedenti. A titolo indicativo, si considera congruo l'impegno economico di circa un euro ad abitante; e) inviare annualmente, in occasione dell'approvazione del bilancio, una comunicazione contenente la misura della spesa impegnata, ai sensi della precedente lettera d), ed il relativo provvedimento;

9 f) consentire l accesso presso i locali della biblioteca ai tecnici incaricati dalla Provincia e ai tecnici individuati dal CSBvr addetti alla gestione del servizio. 2. Il Comune si impegna, inoltre, ad installare e mantenere, presso la propria biblioteca, una connessione internet, dotata delle seguenti caratteristiche minime: a) velocità downstream: 2 Mbps; b) velocità upstream: 384 Kbps; c) BGA upstream: 32 Kbps; d) apparato router incluso; e) modalità di tariffazione: flat. 3. In vigenza della presente convenzione, nel caso la Provincia non possa sostenere autonomamente l'intera spesa per il mantenimento in essere degli attuali standard quantitativi e qualitativi del SBPvr, potrà richiedere al Comune un contributo finanziario a parziale sostegno della spesa, in misura proporzionale alla popolazione dello stesso. 4. Il Comune, nel caso di cui al punto precedente, per mantenere l'adesione al SBPvr si impegna a valutare la possibilità di contribuire finanziariamente e a sottoscrivere apposito atto che sarà predisposto ad integrazione della presente convenzione. Articolo 7 (Durata) 1. La presente convenzione decorre dal 1 maggio 2011 e scade il 30 aprile La Provincia e il Comune potranno alla scadenza, previe intese, rinnovare la convenzione per un uguale periodo o per un periodo anche più ampio. Articolo 8 (Individuazione dell Ente Capo Fila) 1. Il Comune riconosce alla Provincia il compito di Ente Capo fila e di coordinatore delle varie iniziative oggetto della presente convenzione. Articolo 9 (Individuazione del referente per il Comune) 1. Il referente della Provincia, per le attività amministrative di cui alla presente convenzione è la dott. ssa Alessandra Migliore del servizio di staff del settore direzione generale o suo delegato, il referente del Comune aderente è... dell'ufficio Il Comune e la Provincia si impegnano a comunicare reciprocamente eventuali modifiche dei referenti di cui al comma 1. Articolo 10 (Forme di consultazione) 1. La Provincia e il Comune stabiliscono che almeno 2 (due) volte l anno e per ciascun anno di durata della presente convenzione saranno indette apposite riunioni di lavoro per la valutazione dello stato di attuazione del SBPvr. 2. La Provincia e il Comune si impegnano a partecipare, con propri rappresentanti, alle riunioni di cui al precedente punto Le forme di consultazione avverranno anche tramite la convocazione del Comitato tecnico, appositamente costituito, i cui verbali saranno pubblicizzati. Articolo 11 (Recesso) 1. La Provincia si riserva la facoltà di recedere, nel caso in cui:

10 a) il Comune, per 2 (due) anni, preveda uno stanziamento per nuove acquisizioni bibliografiche in misura inferiore a 0,50 centesimi di euro ad abitante; b) la struttura rimanga priva della figura del referente della biblioteca; c) il Comune non sottoscriva l'atto di cui all'articolo 6, comma 4, della presente convenzione. 2. Ciascun Ente può recedere dalla convenzione, con decorrenza degli effetti dal 1 giorno dell'anno successivo dalla data di acquisizione, al protocollo generale, della comunicazione scritta di recesso. La comunicazione di recesso deve pervenire comunque al protocollo generale della Provincia almeno sei mesi prima dalla chiusura dell esercizio. Articolo 12 (Spese di bollo e di registrazione) 1. Il presente atto è esente dall imposta di bollo, ai sensi dell articolo 16, tabella allegato B, al decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n Il presente atto è esente da registrazione ai sensi dell articolo1 della tabella allegata al decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n La Provincia di Verona Il Comune di...