REGOLAMENTO COMUNALE PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA

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1 COMUNE DI BALLABIO PROVINCIA DI LECCO REGOLAMENTO COMUNALE PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA Approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 16 del

2 REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA CAPO I PRINCIPI GENERALI Art. 1 - Finalità e definizioni 1) Il presente regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato mediante l attivazione di un impianto di videosorveglianza sul territorio comunale, gestito ed impiegato dal Comune di Ballabio - Servizio di Polizia Localesi svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all identità personale. Garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro Ente o associazione coinvolti nel trattamento. 2) Per tutto quanto non è dettagliatamente disciplinato nel presente regolamento, si rinvia alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e ai provvedimenti del Garante in materia di videosorveglianza. 3) Ai fini del presente regolamento si intende: a) per banca dati, il complesso di dati personali, formatosi presso l ufficio della Polizia Locale e trattato esclusivamente mediante riprese video-registrate che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, riguardano prevalentemente i soggetti che transitano nell area interessata ed i mezzi di trasporto; b) per trattamento, tutte le operazioni o complesso di operazioni, svolte con l ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l organizzazione, la conservazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, l eventuale diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; c) per dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, Ente o associazione, identificati o identificabili, anche direttamente, e rilevati con trattamenti di immagini effettuati attraverso l impianto di videosorveglianza; d) per titolare, l Ente Comune di Ballabio, nelle sue articolazioni interne, cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali; e) per responsabile, la persona fisica, legata da rapporto di servizio al titolare e preposto dal medesimo al trattamento dei dati personali;

3 f) per incaricati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile; g) per interessato, la persona fisica, la persona giuridica, l Ente o associazione cui si riferiscono i dati personali; h) per comunicazione, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; i) per diffusione, il dare conoscenza generalizzata dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; Art. 2 - Ambito di applicazione 1) Il presente regolamento disciplina il trattamento di dati personali, realizzato mediante l impianto di videosorveglianza, attivato nel territorio del Comune di Ballabio e collegato all Ufficio di Polizia Locale. Art. 3 - Trattamento dei dati personali e finalità dell impianto di videosorveglianza. 1) Il trattamento dei dati personali è effettuato a seguito dell attivazione dell impianto di videosorveglianza. 2) Le finalità istituzionali del suddetto impianto, sono del tutto conformi alle funzioni istituzionali demandate al Comune di BALLABIO, in particolare dal D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267, dal D.P.R. 24 luglio 1977, n. 616, dalla legge sull ordinamento della Polizia Locale 7 marzo 1986, n. 65, dalla legge regionale 14 aprile 2003, n. 4 nonché dallo Statuto comunale e dai regolamenti comunali vigenti. 3) Gli impianti di videosorveglianza in sintesi, sono finalizzati: a) ad assicurare maggiore sicurezza ai cittadini; b) a tutelare il patrimonio pubblico e l ambiente; c) al controllo di determinate aree, in particolare a fini preventivi di danneggiamenti, atti di vandalismo, condotte illecite ed episodi di microcriminalità; d) al monitoraggio del traffico. 4) Il sistema di videosorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento di dati personali rilevati mediante le riprese televisive e che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell area interessata. 5) L attività di videosorveglianza deve raccogliere solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili e limitando l angolo visuale delle riprese, evitando (quando non

4 indispensabili) immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. Art. 4 - Notificazione. 1) Il Comune di Ballabio, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, rientrante nel campo di applicazione del presente regolamento, adempie agli obblighi di notificazione preventiva al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ne ricorrano i presupposti, ai sensi e per gli effetti degli artt. 37 e 38 del Codice in materia di protezione dei dati personali approvato con D. lgs. 30 giugno 2003, n Art. 5 Responsabile ed incaricati. 1) Il Responsabile del Servizio di Polizia Locale è designato quale responsabile del trattamento dei dati personali rilevati, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n.196 del ) Il responsabile deve rispettare quanto previsto dalla normativa in tema di trattamento dei dati personali e individua gli incaricati al trattamento dei dati. Il responsabile, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al presente regolamento e delle istruzioni impartite agli incaricati. 3) Gli incaricati procedono al trattamento, elaborando i dati personali ai quali hanno accesso, attenendosi alle istruzioni impartite dal responsabile. La gestione dell impianto di video sorveglianza è riservata agli organi della Polizia Locale. 4) Prima dell utilizzo dell impianto, gli incaricati saranno istruiti al corretto uso del sistema;nella fase di utilizzo, nel trattamento dei dati si atterranno alle misure di sicurezza indicate nel documento per la sicurezza della privacy. Art. 6 Accertamento di illeciti. 1) Ove dovessero essere rilevate immagini di fatti identificativi di ipotesi di reato o di eventi rilevanti per la sicurezza pubblica, l incaricato della video sorveglianza provvederà a darne immediata comunicazione agli organi competenti. 2) In tali casi, l incaricato procederà agli ingrandimenti della ripresa delle immagini strettamente necessari e non eccedenti allo specifico scopo perseguito ed alla registrazione delle stesse su supporti magnetici. 3) Alle informazioni raccolte ai sensi del presente articolo possono accedere solo gli organi di Polizia Locale e l Autorità Giudiziaria. Gli apparati potranno essere utilizzati anche in relazione ad indagini dell Autorità Giudiziaria o di organi di Polizia. Art. 7 Conservazione dei dati. 1) I dati relativi alle immagini vengono temporaneamente memorizzati e il sistema procede alla cancellazione automatica mediante sovra-registrazione con

5 modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. 2) Le immagini vengono visionate dagli incaricati del trattamento, di norma giornalmente, e restano memorizzate e conservate per un periodo non superiore a sette giorni successivi alla rilevazione, in relazione alla necessità di ricostruire la dinamica di eventi già accaduti o realmente incombenti o dei quali si abbia conoscenza non nell immediatezza del fatto, bensì solo trascorso diverso tempo. Sono fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o servizi, nonché nel caso in cui si debba adempiere ad una specifica richiesta investigativa dell Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. 3) Nell ipotesi di accertamento di illeciti di cui all art.6, le immagini vengono salvate per la conservazione su apposito supporto magnetico. 4) Le registrazioni sono messe a disposizione dell Autorità Giudiziaria o di altre pubbliche Autorità in presenza di provvedi menti da queste emanati. Art. 8 Informativa ai cittadini. 1) I cittadini verranno informati a mezzo di cartelli posti nelle aree interessate che a Ballabio è in funzione il servizio di videosorveglianza per gli scopi e con le finalità di cui al presente regolamento. 2) La presenza dell impianto di videosorveglianza sarà inoltre resa pubblica, a cura del responsabile, attraverso l affissione del presente regolamento e del nominativo del responsabile di cui all articolo 5, all albo pretorio comunale. Potranno essere previste altre forme di pubblicità e di informazione periodica. 3) L uso dei dati personali non necessita di consenso da parte degli interessati, in quanto viene effettuato per lo svolgimento di funzioni istituzionali che sono assoggettate dalla legge sulla privacy ad un regime di tipo particolare. Art. 9 Norme finali. 1) Per quanto non disciplinato dal presente Regolamento, si rinvia al Codice in materia di protezione dei dati personali approvato con d. lgs.. 30 giugno 2003, n. 196 e al provvedimento generale sulla videosorveglianza approvato dall Autorità garante per la protezione dei dati personali il