Città di SPILIMBERGO Provincia di Pordenone

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1 Città di SPILIMBERGO Provincia di Pordenone Proposta nr. 33 del 10/04/2017 Determinazione nr. 492 del 11/04/2017 BIBLIOTECA OGGETTO: Sistema bibliotecario SeBiCo. Software BiblioWin 5.0, catalogo on line e portale web del sistema bibliotecario. Canone assistenza, manutenzione, aggiornamento e hosting. Primo semestre 2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Richiamate le deliberazioni consiliari n. 99 del con la quale veniva approvata la Convenzione per la gestione del Servizio Bibliotecario Convenzionato SeBiCo e la successiva n. 70 del con la quale l Amministrazione Comunale di Spilimbergo accettava di svolgere le funzioni di Comune Capofila del Coordinamento SeBiCo, entrambe eseguibili ai sensi di legge; Vista la deliberazione consiliare n. 71 del con la quale veniva approvata la modifica e il rinnovo della Convenzione per la gestione del Servizio Bibliotecario Coordinato SeBiCo con decorrenza dal per la durata di tre anni tacitamente rinnovabili per il medesimo periodo; Richiamato il D.P.Reg. n. 142/Pres/2007 che ha riconosciuto SeBiCo come Sistema bibliotecario ai sensi della L.R. 25/2006 Richiamato il Regolamento concernente le caratteristiche e le modalità di costituzione dei sistemi bibliotecari, i requisiti e le modalità per il riconoscimento delle biblioteche di interesse regionale ed i criteri e le modalità per l attuazione degli interventi nel settore bibliotecario, ai sensi della legge regionale 25 settembre 2015, n. 23 (Norme regionali in materia di beni culturali), approvato con deliberazione della Giunta regionale n del 2 dicembre 2016, che garantisce il riconoscimento e finanziamento dei Sistemi bibliotecari esistenti anche per l anno corrente fino all approvazione della nuova articolazione dei Sistemi bibliotecari, adottata dalla Giunta regionale entro il 30 giugno 2017, salvo rinvii; Preso atto che nella seduta del la Conferenza dei Sindaci SeBiCo ha approvato il programma d attività da attuarsi nell ambito di tale coordinamento per l esercizio finanziario 2017 ed il relativo piano finanziario previsionale; Precisato che nel bilancio 2017 così approvato è compresa anche la spesa per il canone annuale per l assistenza tecnica, la manutenzione, l aggiornamento e l hosting del software di sistema BiblioWin5.0Web, dell OPAC di sistema, del portale web di sistema, degli archivi digitali, oltre al mantenimento dei domini e delle mail sebico.it e bibliotecaspilimbergo.it; Richiamata la precedente determinazione n. 981 del con la quale si è affidata alla ditta CG Soluzioni Informatiche srl, con sede a Udine in via Cjavecis 7, l esecuzione del progetto di migrazione dalla versione 4.0 alla versione 5.0 del software BiblioWin per le biblioteche aderenti al catalogo unico SeBiCo, con la realizzazione completa del catalogo unico SeBiCo, la fusione degli archivi utenti, il recupero di tutte le operazioni di circolazione, la realizzazione del portale web del sistema bibliotecario SeBiCo;

2 Preso atto che per necessita provvedere al pagamento del canone annuale per l assistenza tecnica, la manutenzione, l aggiornamento e l hosting del software di sistema BiblioWin5.0Web, dell OPAC di sistema, del portale web di sistema, degli archivi digitali, oltre al mantenimento dei domini e delle mail sebico.it e bibliotecaspilimbergo.it; Evidenziato inoltre che la Regione Friuli Venezia Giulia con L.R. 25/2016 (Legge di stabilità 2017), art. 7, comma 48 e relativa tabella M ha disposto per il 2017 un contributo di a sostegno delle attività del Sistema bibliotecario SeBiCo, in conformità alla L.R. 23/2015, art. 48, comma 5, ma limitatamente alle spese sostenute per il primo semestre 2017; Valutato pertanto, ai fini della corretta rendicontazione del contributo di cui sopra, di procedere al pagamento del canone per l assistenza tecnica, la manutenzione, l aggiornamento e l hosting del software di sistema BiblioWin5.0Web, dell OPAC di sistema, del portale web di sistema, degli archivi digitali, limitatamente ai soli primi 6 mesi del 2017, rinviando ad un secondo provvedimento il pagamento del canone del secondo semestre del 2017; Visto che, ai sensi dell art. 26, comma 3, della L.488/1999, le Amministrazioni pubbliche sono obbligate ad utilizzare i parametri prezzo e qualità per l acquisizione di beni e servizi comparabili a quelli oggetto del provvedimento di cui sopra; Considerato che alla data corrente: - non vi sono convenzioni Consip attive relative al servizio oggetto della presente determinazione; - non è presente all interno del mercato elettronico per pubbliche amministrazioni alcuna offerta per servizi equiparabili come quello sopra esposto; Visto il preventivo-offerta inviato dalla Ditta CG Soluzioni Informatiche (prot. n del ), che prevede per il primo semestre del 2017 i seguenti costi: a) software multi-biblioteca a profili illimitati BiblioWin5.0Web 3.300,00 + IVA b) OPAC del Sistema bibliotecario SeBiCo 950,00 + IVA c) Portale web Sistema bibliotecario SeBiCo 635,00 + IVA d) Mantenimento dominio e caselle di posta SeBiCo 85,00 + IVA e) Mantenimento dominio e caselle di posta Spilimbergo 85,00 + IVA f) Mantenimento gestione data-entry database pergamene 115,00 + IVA g) hosting catalogo dell IIS Superiore Il Tagliamento in OPAC SeBiCo 150,00 + IVA per un importo totale di 5.320,00 + IVA 22% e quindi per complessivi 6.490,40; Valutato che le condizioni proposte dal fornitore succitato sono da ritenersi congrue; Preso atto che la Conferenza dei sindaci SeBiCo del ha confermato tra l altro la ripartizione dei costi di manutenzione annui tra la Biblioteca Civica di Spilimbergo e le 12 biblioteche periferiche aderenti al progetto (Castelnovo, Clauzetto, Forgaria nel Friuli, Meduno, San Giorgio della Richinvelda, Sequals, Pinzano, Tramonti di Sopra, Travesio, Vito d Asio e le biblioteche del CRAF e dell IIS Il Tagliamento), secondo questo schema: - a carico dell Istituto d Istruzione Superiore il Tagliamento sono i soli costi previsti al punto g); - per i costi previsti ai punti a), b) e c) del preventivo viene attribuito un peso 4 volte maggiore alla Biblioteca di Spilimbergo rispetto alle altre biblioteche; - il costo previsto al punto d) è suddiviso in parti uguali tra tutte le biblioteche; - i costi previsti ai punti e) ed f) sono ad intero carico della Biblioteca di Spilimbergo; Calcolato quindi che 4.747,13 sono a carico del bilancio del Sistema bibliotecario SeBiCo (cap. 1253) ed 1.743,27 sono ad esclusivo carico della Biblioteca di Spilimbergo (cap. 1245); Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 del 20/02/2017 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione per l esercizio 2017;

3 Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 145 del 22/9/2016, eseguibile ai sensi di Legge, di approvazione del P.E.G. Piano Esecutivo di Gestione - per l esercizio finanziario 2016 e di assegnazione delle relative risorse ai Responsabili di Area; Richiamato il Decreto sindacale del 13/02/2017 n. 2 di nomina dei Responsabili di Posizione Organizzativa; Visto il vigente Regolamento di Contabilità del Comune di Spilimbergo, ed in particolare l art. 11 che disciplina l assunzione degli impegni di spesa; Visti gli art. 83 e 191 del D.Lgs 267/2000, per ciò che attiene alle regole per l assunzione degli impegni di spesa; Attestato che con la firma del presente atto il sottoscritto dichiara di aver auto-valutato l'assenza di conflitti di interesse in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di anticorruzione; DETERMINA 1. di affidare alla ditta CG Soluzioni Informatiche srl, con sede a Udine in via Cjavecis 7, (C.F./P.IVA ) l incarico di provvedere all assistenza tecnica, alla manutenzione, all aggiornamento e all hosting del software di sistema BiblioWin5.0Web, dell OPAC di sistema, del portale web di sistema, degli archivi digitali, oltre al mantenimento dei domini e delle mail sebico.it e bibliotecaspilimbergo.it, limitatamente al primo semestre 2017, per un importo di 5.320,00 + IVA 22% e quindi per complessivi 6.490,40; 2. con imputazione all Esercizio 2017, quale anno di scadenza dell obbligazione giuridicamente perfezionata; di impegnare la spesa complessiva di euro 6.490,40 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap/Art M - P cofog Piano dei conti Finanziario Importo (eu) Soggetto UE Z381E / , Z381E / ,27 CG SOLUZIONI INFORMATICHE SRL cod.fisc / p.i. IT CG SOLUZIONI INFORMATICHE SRL cod.fisc / p.i. IT di trasmettere la presente determinazione al Responsabile del Servizio Finanziario e di dare atto che, ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.Lgs 267/2000, diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile che attesta la copertura finanziaria. 4. di disporre la pubblicazione on line sul Sito istituzionale dell Ente, Sezione Amministrazione Trasparente, nella Sottosezione relativa alla tipologia del presente provvedimento amministrativo, delle informazioni rilevanti previste dal D.Lgs 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità', trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni. 5. Di dare atto che la pubblicazione nell Albo on line del Comune avviene nel rispetto della tutela della riservatezza dei cittadini, secondo quanto disposto dal D. Lgs. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali. Ai fini della pubblicità legale, l atto destinato alla pubblicazione è redatto in modo da evitare la diffusione di dati personali identificativi non necessari ovvero il riferimento a dati sensibili. Spilimbergo, lì 10/04/2017

4 Il Responsabile del Settore dott. Claudio COLUSSI Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 24 e 20 co. 3 e valido agli effetti dell art. 21 co. 2 del D. Lgs 7 marzo 2005, n. 82.

5 Città di SPILIMBERGO Provincia di Pordenone Proposta nr. 33 del 10/04/2017 Determinazione nr. 492 del 11/04/2017 BIBLIOTECA OGGETTO: Sistema bibliotecario SeBiCo. Software BiblioWin 5.0, catalogo on line e portale web del sistema bibliotecario. Canone assistenza, manutenzione, aggiornamento e hosting. Primo semestre 2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO VISTO l art.49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL. VISTO l art.151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL. Impegna la spesa complessiva di euro 6.490,40 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap/Art M - P Cofog Piano dei conti Finanziario Importo (eu) Soggetto UE Z381E / , Z381E / ,27 CG SOLUZIONI INFORMATICHE SRL cod.fisc / p.i. IT CG SOLUZIONI INFORMATICHE SRL cod.fisc / p.i. IT Num. Impegno IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. ssa Elisa QUERIN Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 24 e 20 co. 3 e valido agli effetti dell art. 21 co. 2 del D. Lgs 7 marzo 2005, n. 82.

6 Riferimento pratica finanziaria : 2017/469

7 Città di SPILIMBERGO Provincia di Pordenone Proposta nr. 33 del 10/04/2017 Determinazione nr. 492 del 11/04/2017 BIBLIOTECA OGGETTO: Sistema bibliotecario SeBiCo. Software BiblioWin 5.0, catalogo on line e portale web del sistema bibliotecario. Canone assistenza, manutenzione, aggiornamento e hosting. Primo semestre 2017 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line per 15 giorni consecutivi, dal 13/04/2017 e fino al 28/04/2017. Addì, 13/04/2017 L IMPIEGATO RESPONSABILE Paola CAZZITTI Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 24 e 20 co. 3 e valido agli effetti dell art. 21 co. 2 del D. Lgs 7 marzo 2005, n. 82. è Copia conforme all'originale sottoscritto digitalmente, conservato secondo la normativa vigente. Addì, 13/04/2017 L IMPIEGATO RESPONSABILE Paola CAZZITTI Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 24 e 20 co. 3 e valido agli effetti dell art. 21 co. 2 del D. Lgs 7 marzo 2005, n. 82.

8 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: CAZZITTI PAOLA CODICE FISCALE: CZZPLA59P67I904C DATA FIRMA: 13/04/ :40:44 IMPRONTA: 437E6D934208A785BA6DA7ED062AF99DFEC3E9BF99948B67F261A37EF57C51ED FEC3E9BF99948B67F261A37EF57C51EDF8D9FB2DA2B966DEAA305E7E904428A2 F8D9FB2DA2B966DEAA305E7E904428A239EEBF488A64AC17C1E0FBC566C9B976 39EEBF488A64AC17C1E0FBC566C9B97696DD3B6551E5F2D C50473A31A Atto n. 492 del 11/04/2017