Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico Terni

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1 Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico Terni Terni, lì 02 marzo 2019 OGGETTO: LETTERA DI INVITO VIAGGIO D ISTRUZIONE TRIESTE- LUBIANA POSTUMIA _ GRECIA All albo on line Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dal Consiglio di Classe contenute nel PTOF, intende organizzare il viaggio d istruzione per l anno scolastico in corso secondo il capitolato e le norme di partecipazione alla gara in oggetto, costituita dai seguenti lotti secondo le caratteristiche indicate nelle singole schede: LOTTO N1 - GRECIA (DAL 03 Al 09 APRILE 2019) - CIG: ZB72766D61 LOTTO N2 - TRIESTE LUBIANA-POSTUMIA (DAL 13 AL 17 APRILE) CIG: Z4E2766D83 1. Ente Appaltante: I.I.S. Classico e Artistico Terni Viale A. Fratti n Terni (TR) 2. Oggetto e valore della fornitura: l'oggetto della presente procedura negoziata concerne la scelta del contraente a cui affidare la realizzazione del servizio in oggetto. 3. Requisiti di Gara: i soggetti invitati (Agenzie di Viaggio) che intendono partecipare alla gara devono essere in possesso dei requisiti richiesti dal D. Lgs. n 50 del 18/04/2016. Il possesso dei requisiti dovrà essere autocertificato utilizzando il modello "Allegato 2 Istanza di ammissione ed autocertificazione dei requisiti". 4. Disciplina legislativa di riferimento: D. Lgs. n 50 del 18/04/2016 (cd. Codice di contratti), D. I. n 44 del 01/02/2001 (Regolamento di contabilità delle scuole), nonché quanto specificato dal presente bando. 5. Termine di realizzazione del servizio: il servizio dovrà essere realizzato secondo le date riportate nelle singole schede con la ditta contraente, vincitrice della gara, all'atto della stipula dell'affidamento del servizio. 6. Modalità di partecipazione: per partecipare alla gara i soggetti devono inviare a questa scuola un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante l'indicazione della ragione sociale del mittente e la dicitura "Bando di gara per la realizzazione di Viaggio di Istruzione a...". Il plico deve pervenire a questa scuola entro le ore 13:00 del giorno 13/03/2019 a mezzo raccomandata o corriere autorizzato oppure a mano e consegnato all'ufficio protocollo della scuola al seguente indirizzo: Istituto di Istruzione Superiore Classico e Artistico viale A. Fratti, Terni, Farà fede quanto stabilito dal timbro a data apposto dal competente Ufficio Protocollo dell'istituto,

2 Non si terrà conto dell offerta che dovesse pervenire oltre il termine o fosse consegnata in ritardo, intendendosi questo istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Il suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l'offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: BUSTA A : sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, con sopra scritto DOCUMENTAZIONE VIAGGIO A.. contenente l'istanza di partecipazione alla gara e l autocertificazione dei requisiti (Allegato 1 da utilizzare). BUSTA B : sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, con sopra scritto contenente: "OFFERTA ECONOMICA VIAGGIOA.. L offerta deve essere formulata tenendo conto di quanto specificato nei capitolati del presente bando di gara (Allegato 2) e non dovrà superare i 450 euro per ogni alunno partecipante. I modelli della presente richiesta sono consultabili e scaricabili sull albo on line del sito dell'istituzione Scolastica 7. Apertura delle buste: le buste saranno aperte il giorno 14/03/2019 alle ore 09,00. All operazione di apertura delle buste contenenti le offerte potrà presenziare un rappresentante di ciascuna Agenzia offerente, munito di specifica delega conferita. 8. Modalità di aggiudicazione: La fornitura sarà aggiudicata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 comma 4 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii.. L'offerta dovrà indicare analiticamente: a) Costo per ogni partecipante comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi eventualmente richiesti; b) Il costo della guida per ogni giornata ove richiesto dal programma; c) Eventuali Servizi esclusi dalla quota di cui ai punti a e b; d) Specifica tipologia di ristorazione offerta compresa la prima colazione tenuto conto che ogni pasto dovrà prevedere obbligatoriamente, 2 portate, contorno, frutta o dessert, acqua; e) L Aggiudicatario si impegna a comunicare tempestivamente tutti i dati previsti dalla C. M.. MlUR 674 del 03/02/2016 e dalla nota del Ministero dell Interno prot. n del 28/10/2016; f) Dichiarazione puntuale della località e dei dati identificativi (nome, indirizzo, località) della/e strutturale ospitanti. e del ristorante/i (nome., indirizzo,. località) se diverso dalla struttura ospitante. Relativamente alla tipologia di sistemazione sotto riportata deve essere prevista prima colazione e trattamento di mezza pensione secondo quanto indicato al punto d. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE CARATTERISTICHE INDICATORI COMPILAZIONE A CURA DELL AGENZIA MEZZI DI TRASPORTO (MAX 15 Pullman Presenza di due autisti per l intero viaggio (senza oneri) SI/NO 5 COMPILAZIONE A CURA DELLA SCUOLA

3 Anno di immatricolazione 10 ALBERGO (MAX 20 Nave Indicare la compagnia 15 Uso di un pullman per il trasfert da Terni per il porto e viceversa. L uso di un pullman per il trasferimento dal porto della città di destinazione all hotel e viceversa. L uso di un pullman per l intera giornata per gli spostamenti all interno della città di destinazione da utilizzare per l intera durata del viaggio con accompagnatore turistico al seguito Aereo Indicare la compagnia 15 Uso di un pullman per il transfert da Terni per l aeroporto e viceversa Uso di un pullman per il trasferimento all aeroporto della città di destinazione all hotel e viceversa. L uso di un pullman per l intera giornata per gli spostamenti all interno della città di destinazione da utilizzare per l intera durata del viaggio con accompagnatore turistico al seguito Categoria **** Segnare con una X 7 *** Sup. Segnare con una X 6 *** Segnare con una X 5 Camere alunni Camere multiple Segnare con una X 5 letti Ubicazione Centro città SI/NO 8 Semi centrale SI/NO 0 Trattamento Ristorazione (MAX 10 Colazione Cena Specificare cosa include la colazione (self service o no) Servizio ai tavoli SI/NO 1 Pasti a buffet Quantità portate Bevande incluse nel prezzo Specificare le portate 1 incluse nella cena Specificare le portate 3 incluse nella cena Specificare 2 L acqua minerale ai 3

4 Assicurazioni affidabilità ed altri servizi (MAX 5 Altro (MAX 10 RC medica bagagli contro annullamento del viaggio senza franchigia Agenzia viaggi Esperienza nel settore Servizi aggiuntivi al programma ( es. agevolazioni per alunni diversamente abili) tavoli è obbligatoria Massimale inferiore a Specificare l importo 0 3mld Massimale superiore a Specificare l importo 1 3mld Compresa nel prezzo SI/NO 1 Da pagare a parte SI/NO se SI specificare 0 l importo Compresa nel prezzo SI/NO 1 Da pagare a parte SI/NO se SI specificare 0 l importo Compresa nel prezzo SI/NO 1 Da pagare a parte Con certificazione ISO 9001 Aver lavorato negli anni precedenti con le scuole SI/NO se SI specificare l importo SI/NO 1 SI/NO SI/NO se SI specificare il servizio 0 MAX 5 PUNTI MAX 5 PUNTI GRATUITA (MAX 10 Una ogni 10 studenti SI/NO 10 Una da 11 a 15 studenti SI/NO 5 Una oltre 15 studenti SI/NO 0 QUOTA PER STUDENTE* (MAX 30 Specificare importo MAX 30 PUNTI *VALORE ECONOMICO DELLA GARA VALORE ECONOMICO DELLA GARA MAX PUNTI 30 Prezzo IVA compresa da formulare come costo La quota individuale sarà quella relativa al numero complessivo per alunno partecipante. massimo e minimo dei partecipanti Il punteggio viene attribuito secondo la formula: 30 x prezzo minimo / prezzo offerto (arrotondato all unità superiore od inferiore). In caso di parità di punteggio si valuterà il valore della terza cifra decimale Es: vostra offerta 400 prezzo minimo offerto x350/400 =26,25 Punteggio attribuito 26

5 DICHIARAZIONE IN OFFERTA Denominazione Albergo Indirizzo Località Eventuale Denominazione Ristorante Eventuale Indirizzo del Ristorante Località La validità del preventivo sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazione dei costi documentabili e non imputabili all Agenzia di viaggio (cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc.) si richiama al riguardo l art 11 D. lgs. N. 111 del 17/03/1995. L'affidamento dell organizzazione del viaggio, avverrà con una lettera di impegno dell Istituzione Scolastica e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia di viaggio contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.lgs. n. 111 del 17/03/1995 di attuazione della Direttiva. 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D. I. 44 del 11/02/2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche". Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia di viaggio che dall Istituzione Scolastica nella persona legalmente autorizzata. L'offerta dovrà essere formulata per alunno, espressa in cifre e in lettere, l importo dovrà essere indicato al lordo d IVA, Per i docenti accompagnatori devono essere previste le gratuità e devono essere sempre considerati un minimo di due docenti accompagnatori per classe. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e lettere è sempre ritenuto valido quello economicamente più vantaggioso per l Istituzione Scolastica; il prezzo si intende riferito alla realizzazione complessiva del viaggio così come specificato nell Allegato 2 scheda tecnica. L offerta, una volta ricevuta, si intende valida fino alla realizzazione del viaggio. E facoltà dell Istituzione Scolastica in sede di comparazione dei preventivi, chiedere chiarimenti in merito a quanto offerto e dichiarato, 9) Riserve di aggiudicazione e motivi di esclusione: l'amministrazione si riserva la facoltà di procedere all'aggiudicazione anche in caso di presenza di una sola offerta valida o di non procedere ad alcuna aggiudicazione in caso di impossibilità sopravvenuta senza oneri a carico della scuola. La scuola si riserva di non aggiudicare la gara nel caso le offerte pervenute non siano giudicate valide economicamente o qualora la richiesta economica non sia congruente con le capacità finanziarie della scuola o al momento della stipula del contratto non siano disponibili le necessarie e previste risorse finanziarie; ovvero dovessero venire meno i motivi che ora impongono la necessità della fornitura stessa. In caso di parità di punteggio delle offerte, l aggiudicatario verrà individuato previa richiesta alle ditte interessate di una ulteriore offerta economica al ribasso relativa alla quota individuale degli studenti. Nulla é dovuto dalla scuola alle ditte per la partecipazione alla gara; ovvero per studi o altri oneri di qualsiasi natura che la ditta avesse intrapreso per la formulazione dell'offerta. L'omissione o l'incompletezza di uno qualsiasi dei documenti e/o certificati richiesti, comporterà l'automatica esclusione dal procedimento di gara. Saranno comunque escluse le offerte che non specificano puntualmente: 1. località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante ed eventuale ristorante esterno; 2. le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere a) ed f) in misura generica e/o condizionata. Determina, altresì, l esclusione anche il fatto che l offerta economica non sia stata inserita nell apposita busta debitamente sigillata e controfirmata su tutti i lembi di chiusura. 10) Modalità di fornitura: i prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali sì intendono fissi impegnativi e invariabili, anche in caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del Servizio, Nel caso in cui, al momento della realizzazione del servizio non fosse possibile procedere con lo stesso, l agenzia aggiudicataria sarà tenuta al pagamento dell'eventuale maggiore spesa che l'amministrazione dovrà sostenere per l assegnazione e la realizzazione del servizio ad altra Ditta di cui al presente bando.

6 Il pagamento della fattura e' subordinato alla verifica da parte di questa amministrazione della regolarità contributiva dell'azienda tramite l acquisizione del Durc rilasciato dall'inps e dall Inail. il pagamento e' inoltre soggetto alle verifiche di mancanza di adempimento fiscale. In questo caso le eventuali inadempienze che comportassero pignoramenti delle somme equivalgono all'effettivo pagamento delle somme dovute e la ditta appaltante e' tenuta comunque alla realizzazione del servizio. Il fornitore deve osservare gli obblighi imposti dalla Legge 136/2010 modificata dal D.L. n. 187/2010, in particolare è responsabilità del fornitore comunicare gli estremi identificativi del c/c bancario o postale utilizzato per la riscossione del pagamento della fattura nonché gli estremi (generalità e codice fiscale) della persona delegata ad operar sullo stesso. Modalità di pagamento esclusivamente tramite bonifico bancario o c/c postale. Si comunica che in ottemperanza del Decreto n. 55 del 03/04/2013, i fornitori dovranno produrre nei confronti di questa istituzione scolastica fatture elettroniche (codice univoco UFG55E) nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito Si precisa che eventuali fatture ricevute in formato non elettronico saranno restituite perché emesse in violazione di legge. 11) Trattamento dei dati personali: I dati personali conferiti ai fini dell esecuzione del contratto saranno trattati dalla scuola ai sensi dell art. 13 del Testo Unico (D.Ls.196/2003), dell art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e e del Decreto L.vo 101/2018 esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del contratto. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DANIELE RICCI Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Roberta Bambini) (Firmato digitalmente ai Sensi del Codice dell Amministrazione digitale e norme ad esso connesse)