Prot. 958/F4 Trani, 04/03/2017

Transcript

1 LICEO SCIENTIFICO STATALE V. VECCHI Via Grecia, 12 (già Via Portogallo, 1) Tel. 0883/ Fax 0883/ TRANI (BT) Codice meccanografico BAPS11000R - Codice fiscale p.e.c.: baps11000r@pec.istruzione.it e.mail: baps11000r@istruzione.it Prot. 958/F4 Trani, 04/03/2017 AGLI ATTI ALL ALBO AGLI OPERATORI ECONOMICI Oggetto: Bando per l acquisizione di servizi mediante procedura comparativa secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del D.I. 44/2001 e del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 LOTTO UNICO : SIENA E SAN GIMIGNANO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165; Visto il D.I. 44/01; Visto il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (DPR 5 ottobre 2010, n. 207); Visto il D.Lgs 18 aprile 2016, n.50; Visto il Regolamento di Istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, approvato dal Consiglio di Istituto in data 12/01/2015 con delibera n. 12; Vista l esigenza di indire la procedura per l acquisizione di servizi in ordine ai viaggi di istruzione di cui all oggetto EMANA Il Bando per l acquisizione di servizi mediante procedura comparativa secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del D.I. 44/2001 e del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 per il seguente Viaggio di Istruzione: Meta: SIENA E SAN GIMIGNANO Periodo: DAL 10 AL 12 APRILE Giorni/pernottamenti: 3gg./2 notti Partecipanti: max 117 studenti ( classi terze ) Mezza pensione Mezzo di trasporto : Bus granturismo a seguito

2 Codesta Impresa, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica-economica per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore del giorno 14/03/2017. Si prega di voler comunicare il mancato interesse a partecipare alla procedura sopra indicata. Le offerte tecnico-economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: LICEO SCIENTIFICO STATALE V.VECCHI Via Grecia, 12 TRANI (BT) CAP Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Angela TANNOIA Firmato digitalmente da Angela TANNOIA

3 LETTERA DI INVITO Acquisizione di servizi mediante procedura comparativa secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del D.I. 44/01 e D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 Viaggio istruzione SIENA E SAN GIMIGNANO Meta: SIENA E SAN GIMIGNANO Periodo: DAL 10 AL 12 APRILE Giorni/pernottamenti: 3gg./2 notti Partecipanti: max 117 studenti ( classi terze ) Mezza pensione Mezzo di trasporto : Bus granturismo a seguito CONTENUTI NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA a) I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione sono regolati dalle norme contenute nel D.I. n. 44 dell e dalla Legge e dal regolamento di contabilità dello Stato di cui a rr.dd , n e , n. 827 nonché dalle condizioni di seguito riportate. b)con la presentazione dell offerta l Agenzia si impegna a rispettare le indicazione delle CC.MM: n. 291 del e n. 623 del , fornendo all Istituzione Scolastica tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9 commi 7 e 10 della C.M. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell Agenzia. c) Il criterio di scelta del contraente è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 secondo quanto previsto dal Bando d) Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera d invito alla gara. e) Si richiedono alberghi classificati a tre /quattro stelle, con sistemazione per gli studenti in camere a non più di quattro letti e, per i docenti, in camere singole. La pensione sarà intesa completa o mezza così come indicato nel programma. Dovrà essere specificato il tipo di servizio offerto. Potranno essere presentate sistemazioni differenti rispetto a quanto richiesto, ma in maniera autonoma e individuabile rispetto a quella richiesta. f)in calce ad ogni preventivo dovranno essere indicati i prezzi relativi ai servizi di guida, interpreti, ingressi a musei o quant altro previsto nel programma. g) L offerta dovrà indicare la quota individuale di partecipazione per il numero dei partecipanti indicati nella richiesta ed anche la quota da considerare in relazione alla variazione del numero dei partecipanti. h) All atto dell offerta deve essere indicata la presumibile ubicazione dell albergo. L albergo deve comunque trovarsi dislocato nella località indicata nell itinerario, possibilmente in posizione centrale. i) In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che dovranno essere individuati non lontani dall albergo. l) Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati. Dovrà essere garantito il servizio di trasporto durante tutta la visita secondo quanto previsto dal programma. m) Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 1 ogni 15 paganti. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze di assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti e per la scuola. n) L agenzia può indicare qualsiasi altra indicazione che dovesse ritenere utile per specificare l offerta a condizione che formalmente garantisca l impegno del rispetto delle condizioni generali di cui al punto b) o) Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare.

4 p) Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell offerta. q) Il pagamento, salvo non sussistano motivi di reclamo e previa emissione di regolare fattura, verrà effettuato entro 20 giorni lavorativi dalla conclusione del viaggio. In caso di richiesta da parte dell agenzia potrà essere versato un acconto nella misura massima del 15% del costo complessivo nei 7 giorni precedenti la partenza. r) Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato; di essere in possesso delle necessarie qualità morali per ottenere l affidamento del servizio; di impegnarsi all osservanza delle norme in materia di tracciabilità dei flussi. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta dovrà comprendere : Trasporto in Bus ed escursioni; Sistemazione in Hotel ¾ stelle centrale/semicentrale con camere dotate di servizi privati (singole per gli accompagnatori, triple/quadruple per gli studenti); Assistenza a cura di corrispondenti locali; Bus granturismo a seguito; Assicurazione R.C e contro gli infortuni; I.v.a; Numero di gratuità comprese 1 ogni 15 partecipanti; Escursioni; Servizio guida L offerta dovrà essere inviata in busta chiusa e sigillata a mezzo posta con raccomandata A.R. (farà fede il timbro postale) al seguente indirizzo: Liceo Scientifico V.Vecchi - Via Grecia, Trani o presentata a mano in plico chiuso e sigillato presso l Ufficio Protocollo entro e non oltre le ore del 14/03/2017 Il plico sigillato dovrà riportare la dicitura CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGIO SIENA E SAN GIMIGNANO nonché il riferimento al numero di protocollo della presente Inoltre il plico dovrà contenere una dichiarazione personale sul possesso dei seguenti requisiti: essere in regola con gli obblighi contributivi e fiscali; essere in possesso dei requisiti morali e patrimoniali necessari per contrarre con la P.A.; di non aver in corso procedimenti penali; di essere in possesso del DURC (ne allega copia); che tutti i mezzi di trasporto utilizzati sono coperti da assicurazione per incidenti a terzi ed in regola con gli obblighi di legge e si impegna a fornirne relativa documentazione; di aver intrattenuto rapporti contrattuali con altre Pubbliche Istituzioni Scolastiche (ne allega elenco). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà raggiunto il punteggio massimo in rapporto ai criteri di valutazione. (All. 1) Ad avvenuta aggiudicazione con la ditta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto mediante scrittura privata. Il pagamento verrà effettuato a presentazione fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto, che provvederà entro 20 giorni al pagamento a mezzo bonifico bancario o versamento sul c/c postale o assegno circolare N. T. o con quietanza presso la Ns. Banca tesoriera da parte del legale rappresentante della ditta aggiudicataria. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituzione Scolastica esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento Devono ritenersi parte integrante del presente Bando i seguenti Allegati : 1. Tabella di criteri di valutazione offerte economiche (ALL.N. 1) 2. Programma Viaggio SIENA E SAN GIMIGNANO (ALL.N.2) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Angela TANNOIA Firmato digitalmente da Angela TANNOIA

5 Allegato n. 1 TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE OFFERTE ECONOMICHE ALBERGO Quota punteggio 30/100 Categoria sistemazione camere 3/4 posti sistemazione accompagnatori ubicazione TRATTAMENTO RISTORAZIONE Quota punteggio 20/100 colazione self service, servizio ai tavoli pasto self service, servizio ai tavoli, pasto compreso bevande, numero di portate ASSICURAZIONE, GARANZIA, ASSISTENZA Quota punteggio 10/100 assicurazione responsabilità civile, massimali assicurazione medica assicurazione bagagli PREZZO Quota punteggio 40/100 3 punti in meno, ogni 10 EURO in più rispetto all offerta più vantaggiosa per ciascun criterio.

6 All. n. 2 LICEO SCIENTIFICO STATALE V. VECCHI Via Grecia, 12 (già Via Portogallo, 1) Tel. 0883/ Fax 0883/ TRANI (BT) Codice meccanografico BAPS11000R - Codice fiscale p.e.c.: baps11000r@pec.istruzione.it e.mail: baps11000r@istruzione.it PROGRAMMA VIAGGIO DI ISTRUZIONE PIENZA - SIENA SAN GIMIGNANO CLASSI: 3^A 3^B 3^AS 3^BS 3^CS Durata: 3 giorni/2 notti. Periodo: Aprile. Partecipanti: circa 117 studenti. Docenti accompagnatori: gratuità previste Mezza pensione. Mezzo di trasporto: pullman. PROGRAMMA DI VIAGGIO 1 giorno: partenza per Siena. Sosta a Pienza e visita del: Duomo, Palazzo Comunale, Palazzo Piccolomini. 2 giorno: Siena: Mattina visita guidata (mezza giornata) della città: Piazza del Campo, Battistero, Duomo, Torre del Mangia, Palazzo Pubblico, Museo Civico. Pomeriggio Monteriggioni: visita del Borgo Fortificato, ex Castello. 3 giorno: San Gimignano: visita guidata (mezza giornata): Duomo, Palazzo del Podestà, Piazza della Cisterna, Museo Archeologico, Spezieria di Santa Fina. Partenza per il rientro a Trani.