Prot. n. 2698/D20 Prato, 27/11/2015

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1 Prot. n. 2698/D20 Prato, 27/11/2015 Spett.le Agenzia di Viaggi OGGETTO: Inviti di gara d appalto per i Viaggi d Istruzione a.s. 2015/2016. Anche per questo anno scolastico la nostra Istituzione Scolastica dovrà organizzare il Viaggio di Istruzione per i propri allievi relativamente alla destinazione sotto indicata durante il mese di marzo 2016: 1) SIVIGLIA IN AEREO Classe 5 AL - 4 AL Periodo Dal 29 Febbraio 2016 al 4 Marzo 2016 Mezzo di trasporto Luogo di partenza Aereo Firenze o Pisa o Bologna aeroporto Partecipanti n. 32 alunni (di cui 18 maschi e 14 femmine) + n. 3 docenti accompagnatori in camera singola (tutte con gratuità) Trattamento Mezza Pensione (cene in hotel o in ristorante limitrofo convenzionato a distanza massima di 1 km) con possibilità di pasti per celiaci Sistemazione Hotel 3 o 4 stelle, a Siviglia, zona centrale al max 2 km rispetto all Alcazar, e a Granada al max 1,5 km rispetto alla plaza Isabel la Catolica. Servizi inclusi Vedi la voce la quota comprende dell allegato B1 PROGRAMMA DI MASSIMA DEI SERVIZI RICHIESTI GLI ORARI SONO DA CONCORDARE 1 GIORNO 29/02/2016: FIRENZE o PISA/ SIVIGLIA ORE ---- : raduno dei partecipanti presso aeroporto di Firenze o Pisa ORE ----: partenza per Siviglia con volo Arrivo alle ore ---. Sistemazione in pullman e trasferimento in albergo. Sistemazione nelle camere riservate. Pranzo libero. POMERIGGIO: prima visita della città di Siviglia con i docenti accompagnatori. In serata cena in hotel e pernottamento 2 GIORNO 1/3/2016: Colazione in hotel e visita della città: Cattedrale, Patio degli Aranci, la Giralda, Plaza de Espana. 1

2 Pranzo libero. POMERIGGIO : Proseguimento della visita della città con i docenti accompagnatori. Al termine rientro in hotel, cena e pernottamento. 3 GIORNO 2/3/2016: Prima colazione in hotel e visita della città Alcazar. Pranzo libero. POMERIGGIO : Alcazar. Al termine rientro in hotel, cena e pernottamento..4 GIORNO 3/3/2016 : Prima colazione in hotel. Trasferimento in bus a Cordoba. Visita del La Mezquita e del centro cittadino. Pranzo libero. POMERIGGIO : Proseguimento per Granada. visita della città con i docenti accompagnatori. Sistemazione nelle camere in hotel, cena e pernottamento. 5 GIORNO 4/3/2016: SIVIGLIA CORDOBA - GRANADA Prima colazione in hotel. Visita del complesso della Alhambra, di cui si richiede la prenotazione. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 6 GIORNO 5/3/2016: : Dopo la prima colazione trasferimento in bus all aeroporto di Siviglia e rientro con volo per l Italia. PARTENZA per il rientro con volo di linea alle ORE --- POMERIGGIO : ARRIVO a --- alle ORE ---. N.B. Tutti i trasferimenti saranno effettuati con il pullman a disposizione del gruppo. Si fa presente che l offerta max ammissibile è di 450,00. Si prega di indicare nei servizi opzionali: Prezzo relativo al pullman Prato/Firenze o Pisa o Bologna aeroporto A/R ; Servizio guida di mezza giornata a Siviglia; Servizio guida intera giornata a Siviglia. 2

3 I servizi opzionali richiesti, sopra descritti, dovranno essere distinti. 2) LONDRA IN AEREO Classe 4 ALS 4 CLS Periodo Dal 3 Marzo 2016 all 8 Marzo 2016 Mezzo di trasporto Escluso dal preventivo Luogo di partenza Pisa aeroporto Partecipanti n. 30 alunni (di cui 24 maschi e 6 femmine) + n. 1 docente accompagnatore in camera singola e n. 2 docenti in camera doppia (tutte con gratuità) Trattamento Mezza Pensione (cene in hotel o in ristorante limitrofo convenzionato), con possibilità di pasti per celiaci Sistemazione Hotel 3 o 4 stelle zona 2 a Londra Servizi inclusi Vedi la voce la quota comprende dell allegato B2 PROGRAMMA DI MASSIMA DEI SERVIZI RICHIESTI GLI ORARI SONO DA CONCORDARE 3/03/2016: PISA/LONDRA Eventuale transfer per Pisa o ritrovo a Pisa alle ore 10,00. Arrivo in tarda mattinata a Londra. Sistemazione nelle camere riservate. Pranzo libero. POMERIGGIO: Libero. In serata cena in hotel e pernottamento. Dal 4/03 al 7/03/2016 compreso: Libero. Colazione, cena e pernottamento in hotel. 8/03/20166: Rientro in Italia. Arrivo all aeroporto di Pisa alle ore 16,40. Eventuale transfer per Prato. Ogni partecipante deve essere munito di documento valido per l espatrio (carta d identità). Si fa presente che l offerta max ammissibile è di 285,00. Si prega di indicare nei servizi opzionali: Prezzo relativo al pullman Prato/Pisa aeroporto A/R ; 3

4 Costo abbonamento settimanale Oyster Card Aree 1-2 per n. 30 partecipanti + n. 3 docenti dell abbonamento per l uso della metropolitana. I servizi opzionali richiesti, sopra descritti, dovranno essere distinti. Si richiede, inoltre, all Agenzia vincitrice della gara, la disponibilità ad effettuare eventuale altra prenotazione richiesta successivamente (ingresso musei, visite guidate, etc..) fino a dieci giorni prima della partenza. Si invita inoltre, Codesta Spett.le Agenzia, a prendere parte alla gara, facendo pervenire a questo Istituto la propria offerta per il viaggio sopra citato, accompagnata dal curriculum che attesti la collaborazione con le scuole. Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno essere redatte secondo le norme stabilite nell allegato A Capitolato Tecnico. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate direttamente a questo Istituto, purché pervengano non più tardi delle ore 10,00 del giorno 9 DICEMBRE 2015 al seguente indirizzo: ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE A. GRAMSCI J. M. KEYNES Via di Reggiana, n Prato Il plico dovrà essere debitamente chiuso e controfirmato su tutti i lembi di chiusura, anche quelli preconfezionati, pena esclusione, e deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente ed all indirizzo dello stesso, l avvertenza che il medesimo non deve essere aperto dal Servizio di Posta, le indicazioni relative all oggetto della gara, il giorno e l ora dell espletamento della medesima, ovvero: OFFERTA PER LA GARA SCADENTE IL GIORNO 9 DICEMBRE 2015 ALLE ORE 10,00 RELATIVA ALLA GARA PER I VIAGGI D ISTRUZIONE ANNO SCOLASTICO 2015/2016 Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo od errore di recapito. Non farà fede la data di partenza (timbro postale) ma unicamente la data di arrivo all Ufficio Protocollo dell Istituto. 4

5 Dopo aver attentamente preso visione dell allegato A (Capitolato Tecnico) si ricorda che l offerta dovrà essere obbligatoriamente redatta sul modello da B1 e B2 anch esso allegato alla presente per facilitare alla Commissione Tecnica la valutazione della stessa. Inoltre, dovrà essere compilato minuziosamente e firmato il modello relativo all attribuzione del punteggio (Allegato C1 e C2 ). L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. Si precisa che: non sarà ammessa l offerta che non risulti pervenuta entro il giorno e l ora sopra indicati; il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; è altresì facoltà dei partecipanti la consegna a mano del plico, fino alle ore 10,00 all Ufficio Protocollo dell Istituto, che ne rilascerà apposita ricevuta; trascorso il termine fissato non è riconosciuta valida alcuna altra offerta anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente; non sarà ammessa l offerta che non risulti completa con riferimento a quanto richiesto; non sarà ammessa l offerta sulla quale non sia apposta la scrittura relativa alla specificazione della fornitura oggetto della gara o il plico non sia chiuso e controfirmato su tutti i lembi di chiusura, anche quelli preconfezionati; non sono ammesse le offerte che rechino abrasioni o correzioni nell indicazione del prezzo proposto, neppure se espressamente confermate e sottoscritte dal legale rappresentante. L appalto sarà effettuato mediante trattativa privata. Ad ogni Agenzia di Viaggi potrà essere assegnata l organizzazione di uno o più viaggi di istruzione. L espletamento della gara avverrà secondo le seguenti modalità: 1) verifica della regolarità dei plichi pervenuti; 2) apertura di tutti i plichi pervenuti nei termini e alle condizioni prescritte; 3) attribuzione del punteggio alle offerte contenute nel plico principale. La Commissione Tecnica procederà alla stesura della graduatoria sulla base del prezzo fornito e del punteggio riportato nella scheda di valutazione tecnica. Il Dirigente Scolastico provvederà all aggiudicazione della gara. Alla ditta che si aggiudicherà uno o più viaggi di istruzione sarà comunicato immediatamente l esito della gara e successivamente formalizzato per iscritto l ordine di prenotazione dei servizi richiesti già opzionati. Il pagamento verrà effettuato alla ricezione di fattura elettronica a cura della Ditta aggiudicataria ed a carico di questo Istituto con le modalità previste dal capitolato tecnico. 5

6 APERTURA BUSTE L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata il giorno 9 DICEMBRE 2015 alle ore 10:15 presso la sede legale dell Istituto in Prato, Via di Reggiana n 106, l opzione dovrà essere valida fino al 11 Dicembre All operazione predetta potrà presenziare un rappresentante di ogni Agenzia partecipante. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Successivamente, la Commissione Tecnica procederà alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del prospetto comparativo. In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, l ordine sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell Istituzione Scolastica, a quella che segue nella graduatoria stilata. Ulteriori informazioni utili per la stesura dell offerta: varianti Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta; responsabile del procedimento Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Monica Milani (Tel. 0574/ Fax 0574/ info@istitutogk.it). l organizzazione amministrativa è di esclusiva pertinenza della Segreteria di questo Istituto. Questa Istituzione Scolastica non risponderà di accordi presi con studenti e docenti non autorizzati dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.; dovrà essere specificata la normativa relativa ai casi di rimborso per ritiro dal viaggio; all agenzia di viaggio vincitrice della gara di appalto sarà richiesto di presentare la documentazione prevista dalle Circolari Ministeriali e dalla L.R., pena l esclusione; Si ricorda che l offerta dovrà prevedere la gratuità in camera singola per tutti i docenti del gruppo. Per informazioni in merito ai Viaggi d Istruzione rivolgersi all Assistente Amministrativo Sig.ra Mara Bellazzecca (Tel. 0574/ Fax 0574/ amministrazione@istitutogk.it). TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi dell art. 10, comma 1, della Legge n. 675 si informa che: a - le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b - i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 13 della Legge n.675. In attesa di Vs. riscontro alla presente porgiamo i nostri più cordiali saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Grazia Maria Tempesti) 6