PALMARIA TROPHY 2018 THE TRAIL REGOLAMENTO

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1 1. Organizzazione L ASD Vertical Bike, in collaborazione con l ente di promozione sportiva UISP, organizza la 2^ edizione del PALMARIA TROPHY 2018, corsa podistica in ambiente naturale articolata in varie distanze. 2. Prova Il Palmaria Trophy 2018 è una manifestazione che intende promuovere la pratica dello sport in ambiente naturale ed invita a scoprire il territorio dell isola Palmaria, cuore del Parco Naturale Regionale di Porto Venere. Si compone di tre prove competitive di corsa a passo libero sui sentieri dell isola Palmaria e di una prova non competitiva rivolta ai bambini/ragazzi dai 9 ai 14 anni. SHORT TRAIL 10 K: presenta un percorso ad anello di circa 10 chilometri e un dislivello passivo e negativo di 415 metri; SHORT TRAIL 20 k: viene percorso per n. 2 volte l anello dello SHORT TRAIL 10 K, presenta un dislivello positivo e negativo di 830 metri; TRAIL 30 K: viene percorso per n. 3 volte l anello dello SHORT TRAIL 10 K e presenta un dislivello positivo e negativo di 1245 metri. Le prove si svolgono per il 98% su sentieri e per il 2% su asfalto. TRAIL Kids 2K: gara non competitiva, presenta un percorso ad anello di circa 2K e un dislivello di 59 metri. Il tracciato presenta sia sterrato che asfalto ed è indirizzato a bambini/ragazzi dai 9 ai 14 anni. La zona di Partenza e Arrivo, comune a tutte le prove, si trova presso la Torre Corazzata Umberto I in cui sono presenti anche Zona Deposito e Docce. E prevista anche una prova non competitiva di circa 4 chilometri con partenza dalla Torre Corazzata Umberto I, con un dislivello di 152 metri. Il tracciato è principalmente sterrato con una parte di asfalto. 3. Programma Gli orari di partenza previsti sono: ore 10:15 per SHORT TRAIL 10 K E 20 K; 1

2 ore 10:15 per TRAIL 30 K; a seguire partirà la prova NON competitiva 4K; ore 10:45 per TRAIL Kids 2K In caso di condizioni meteorologiche avverse tali da mettere a rischio l incolumità dei partecipanti, i tracciati predisposti e gli orari di partenza potranno essere modificati in conformità con il piano di sicurezza della manifestazione o all occorrenza potrà essere deciso l annullamento della gara. 4. Partecipazione Le gare competitive del Palmaria Trophy 2018 The Trail sono aperte a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento dell iscrizione, che abbiano firmato per accettazione la liberatoria al momento dell iscrizione predisposta dall organizzazione e che presentino tessera in corso di validità o in possesso di certificato medico sportivo agonistico in corso di validità. Ai partecipanti con età inferiore ai 18 anni è richiesta l autorizzazione scritta di un genitore o di chi esercita la patria potestà. Il TRAIL Kids è aperto a tutti i bambini/ragazzi dai 9 ai 14 anni i cui genitori abbiano firmato la liberatoria predisposta dagli organizzatori. L iscrizione alla prova implica la tacita autocertificazione di idoneità all attività sportiva non agonistica secondo quanto previsto dalla normativa vigente. E possibile partecipare anche in coppia e sono ammesse queste categorie: Maschio/Maschio Femmina/Femmina e Femmina/Maschio. 5. Accettazione del Regolamento La manifestazione Palmaria Trophy 2018 The Trail si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle sue eventuali modifiche che verranno pubblicate sul sito Con l iscrizione a una delle prove del Palmaria Trophy 2018 The Trail, il partecipante accetta e si impegna a rispettare il presente Regolamento. Attraverso la sottoscrizione della DICHIARAZIONE DI ASSUNZIONE DEL RISCHIO ED ESONERO RESPONSABILITA il concorrente, inoltre, gli organizzatori e gli enti collaboratori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi incidente, danno a persone o cose da lui derivati o da lui causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. 2

3 6. Certificato Medico Per iscriversi al Palmaria Trophy 2018 The Trail è obbligatorio inviare una copia del certificato di idoneità all attività agonistica sportiva valido. L atleta che non presenterà tale documentazione non sarà ammesso alla gara. 7. Quote di Iscrizione La quota di iscrizione per SHORT TRAIL 10 K e 20 K e del TRAIL 30 K è di 25,00 con pagamento online, entro venerdì 18 maggio alle ore Potranno esserci riduzioni per le squadre che iscrivono almeno num. 10 partecipanti. La quota di iscrizione per il TRAIL Kids 2K è di 12,00 con pagamento online, entro venerdì 18 maggio alle ore 22:00; La quota di iscrizione per la NON COMPETITIVA è di 12,00 con pagamento direttamente il giorno della competizione presso il Palmaria Trophy Point in P.zza Bastreri a Porto Venere entro le ore 08:45. Per chi effettuerà l iscrizione il giorno della gara, la mattina di domenica 20 maggio entro le ore 08:45 (09:30 per il TRAIL Kids presso Torre Corazzata Umberto I isola Palmaria) presso il Palmaria Trophy Point in P.zza Bastreri a Porto Venere, le quote saranno di 30,00 e di 17,00 per il TRAIL Kids ed il pagamento dovrà avvenire solo in contanti. 8. Iscrizione e Modalità di Pagamento L iscrizione al Palmaria Trophy 2018 The Trail avviene on-line sul sito L iscrizione on-line sarà possibile fino a Venerdì 18 Maggio 2018 ore 22:00 o al raggiungimento dei 300 iscritti totali. Al momento dell iscrizione verrà richiesto l invio di una copia del certificato di idoneità sportiva agonistica e della liberatoria firmata (una per ogni atleta). Qualora non sia stato raggiunto il numero massimo degli iscritti è ammessa l iscrizione il mattino di Domenica 20 Maggio 2018 entro le ore 08:45 presso il Palmaria Trophy Point allestito in Piazza Bastreri a Porto Venere, con prezzo maggiorato. 3

4 Per il TRAIL Kids l iscrizione è ammessa anche il mattino di Domenica 20 Maggio 2018 entro le ore 09:30 presso la Torre Corazzata Umberto I isola Palmaria. Una volta completata l iscrizione, ogni atleta riceverà una mail di ricevuta di pagamento. Per problematiche inerenti le iscrizioni (pagamenti, conferme ecc ) contattare gli organizzatori all indirizzo mail verticalbiketeam@gmail.com. 9. Pettorali La distribuzione dei pettorali avrà luogo in Piazza Bastreri a Porto Venere, presso il Palmaria Trophy Point, dalle ore 07:00 alle ore 08:45 (09:30 per il TRAIL Kids presso la Batteria Corazzata Umberto I isola Palmaria). Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente in regola con i requisiti di iscrizione su presentazione di un documento d identità valido. Il pettorale dovrà essere portato, per tutta la durata della gara, sul petto o sul ventre ed essere sempre ben visibile in tutta la sua totalità. Deve essere posizionato sopra tutti gli indumenti e mai sul sacco o su di una gamba. La distribuzione dei pacchi gara avverrà contestualmente al ritiro dei numeri pettorali. 10. Punti Ristoro e Punti di Controllo Lungo i tracciati saranno predisposti 3 punti ristoro presso l Ostello della Palmaria, il Pozzale e la Torre Corazzata Umberto I con acqua, soluzioni con sali, bevande gassate e alimenti solidi. La posizione dei singoli punti ristoro sono consultabili sul piano di sicurezza della manifestazione. Al punto ristoro finale in Zona Arrivo saranno presenti anche birra ed alimenti anche senza glutine. Per ridurre l impatto ambientale della gara in nessun punto ristoro saranno disponibili bicchieri di plastica. L organizzazione invita i concorrenti a munirsi di bicchieri, borraccia o Camel bag o altro contenitore personale adatto all uso. Per il TRAIL Kids verrà predisposto un solo punto ristoro presso la zona di Partenza/Arrivo, Torre Corazzata Umberto I, con acqua potabile, soluzione con sali, bevande gassate e alimenti solidi. Il rilevamento cronometrico è effettuato nei seguenti punti: Partenza presso Torre Corazzata Umberto I Check Point presso Ostello Palmaria Arrivo presso Torre Corazzata Umberto I. 4

5 11. Tempo Massimo e Barriere Orarie Il tempo massimo per completare le diverse prove sono: SHORT TRAIL 10 K : 2,5 ore SHORT TRAIL 20 K: 4 ore TRAIL 30 K: 5 ore TRAIL Kids 2K: 1 ora. Superati questi limiti temporali non verrà più garantita sul percorso la presenza del personale predisposto all organizzazione a supporto dei partecipanti. Il Trail 30 K prevede un cancello orario presso Ostello Palmaria (Km 23.10) alle 14:15 (4 ore di gara). I concorrenti che non ripartiranno da questo punto di controllo entro il limite stabilito, o raggiungeranno questo punto dopo tale orario, verranno registrati, classificati come ritirati e riaccompagnati in zona Arrivo dal servizio messo a disposizione. Il personale dell organizzazione (Servizio Scopa) percorrerà il tracciato seguendo l ultimo concorrente, anche non in corrispondenza di un cancello orario, provvedendo ad organizzare il rientro in zona Arrivo. 12. Materiale Obbligatorio L organizzazione, per la sicurezza personale dei concorrenti, impone che ogni corridore con l iscrizione sottoscriva l impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale, se richiesto, potrà essere controllato alla partenza, all arrivo o lungo l intero percorso. E consentito l uso dei bastoncini che dovranno essere portati con sé per tutta la gara. Il materiale obbligatorio è: fischietto, riserva di acqua da 500 ml, telefono cellulare su cui inserire il numero di soccorso dell organizzazione (si ricorda di partire con batteria carica). In caso di condizioni meteo avverse potrà essere richiesto come materiale obbligatorio: giacca antipioggia e telo termico. L organizzazione consiglia scarpe da trail running e il road book del percorso. 5

6 13. Classifica e Premi Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno regolarmente il traguardo entro il tempo massimo previsto per ogni prova. Le classifiche ufficiali delle prove competitive e l elenco di partecipazione della TRAIL Kids saranno pubblicate on line sul sito La cerimonia di partecipazione avrà luogo in Zona Arrivo e verranno premiati i primi tre classificati maschili e femminili in classifica generale, iscritti singolarmente. Verranno premiati, per la gara a coppie, i primi classificati delle categorie M/M F/F F/M. Non verranno distribuiti premi in denaro. Al termine della gara ci sarà un pasta party per tutti i partecipanti e i rispettivi accompagnatori. 14. Assistenza Medica e Sicurezza Il Piano di Sicurezza predisposto dall organizzazione sarà pubblicato sul sito nei giorni precedenti l evento. Ogni partecipante si impegna a rispettare le decisioni prese dai soccorritori durante una qualsiasi forma di emergenza che dovesse presentarsi durante la manifestazione. La postazione di soccorso, collegata via radio/telefono con la direzione di gara, è ubicata nella zona Partenza/Arrivo e nelle postazioni di percorso indicate nel Piano Sicurezza. La chiamata di soccorso al numero di emergenza indicato e distribuito dall organizzazione da parte di un atleta lo sottopone automaticamente all autorità del medico e/o soccorritore e lo impegna ad accettarne le decisioni. 15. Ritiro e Reclami In caso di abbandono della corsa lungo il percorso il concorrente è obbligato a recarsi al più vicino posto di controllo o aspettare il servizio scopa, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l organizzazione si farà carico del suo rientro alla zona partenza. In caso di mancata comunicazione di ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. L organizzazione predispone un punto di ritiro con servizio di trasporto alla partenza presso l Ostello Palmaria. 6

7 Ogni concorrente può avanzare reclamo al direttore della corsa presentandolo in forma scritta nei 30 minuti che seguono l affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di 50,00, somma che verrà restituita in caso di accoglimento del reclamo. 16. Penalità e Squalifiche Sul percorso saranno presenti dei controllori abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed il rispetto del regolamento. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video, pervenute all organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche o penalità. Le infrazioni che possono causare la penalizzazione o la squalifica del concorrente sono: Rifiuto a farsi controllare dagli addetti dell organizzazione; Rifiuto a farsi visitare da un medico dell organizzazione; Abbandono di rifiuti e del proprio materiale lungo il percorso; Uso di un mezzo di trasporto; Condivisione e scambio di pettorale; Doping o rifiuto a sottoporsi ad eventuali controlli antidoping Omissione di soccorso verso un altro corridore in difficoltà; Insulti; Maleducazioni o minacce verso un membro dell organizzazione o un volontario; Rifiuto ad ottemperare ad un ordine della direzione di corsa, di un commissario corsa, di un medico o soccorritore; Partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria. 17. Giuria La giuria è composta da: Direttore della corsa; Responsabile sul percorso di gara; Responsabile dell equipe medica; Responsabile cronometristi Da tutte le persone competenti designate dal direttore di corsa. La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa e le decisioni prese sono senza appello. 7

8 18. Assicurazione L organizzazione sottoscrive un assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. L partecipazione avviene sotto l intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di ulteriori conseguenze che sopraggiugano in seguito alla gara. Al momento dell iscrizione ogni corridore deve sottoscrivere una liberatoria di assunzione di proprie responsabilità. 19. Altre Norme di Comportamento I concorrenti sono tenuti ad un comportamento rispettoso dell ambiente evitando di abbandonare rifiuti, raccogliere fiori o interferire con la fauna, pena la squalifica. Ogni concorrente deve presentarsi in tempo utile alla partenza. Al transito di un punto di controllo e all arrivo il concorrente deve assicurarsi di essere stato registrato. La punzonatura è fondamentale al monitoraggio del corretto svolgimento dell evento, il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. Non è consentito farsi accompagnare sul percorso da persona non regolarmente iscritta, pena squalifica. Durante la gara sarà assicurata assistenza medica, i concorrenti allergici a qualche sostanza o affetti da particolari patologie dovranno comunicarlo preventivamente al Servizio Medico prima della partenza per un intervento adeguato in caso di necessità. I concorrenti sono tenuti al reciproco aiuto in caso di difficoltà e, in caso di seria emergenza, hanno l obbligo di allertare il personale dell organizzazione presente sul percorso. Nel caso in cui il concorrente usa i bastoncini durante la gara lo fa assumendosi la responsabilità verso terzi e si impegna a mantenere la distanza di sicurezza. Non è ammesso l accompagnamento di animali domestici durante la prova. I corridori sponsorizzati potranno esibire il logo dello sponsor solo sull abbigliamento ed il materiale usato in gara. E vietato esporre altro materiale pubblicitario, es. bandiere, striscioni, lungo il percorso compresi la Partenza e l Arrivo. 8

9 20. Diritto all Immagine e Privacy Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all immagine durante la prova, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l utilizzo della sua immagine. Questo documento è ispirato al Manifesto italiano del Trail e alle Linee Guida del Trail Running Italiano 9