REGOLAMENTO UNA CORSA DA RE edizione 2015

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1 REGOLAMENTO UNA CORSA DA RE edizione 2015 art. 1 Organizzazione L Associazione Base Running ASD, senza scopo di lucro, organizza a Venaria Reale la quarta edizione della Una Corsa da Re, manifestazione competitiva e non su tre diverse distanze che si svolgeranno Domenica 18 ottobre 2015 e la terza edizione della Corsa del Principino evento dedicato ai bambini di età compresa tra 0 e 12 anni nella giornata di Sabato 17 ottobre 2015 art. 2 Accettazione del regolamento Una Corsa da Re e la Corsa del Principino si svolgeranno in conformità al presente regolamento, nonché alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web La partecipazione alle corse comportano da parte dei partecipanti iscritti l accettazione senza riserve del presente regolamento, in tutte le sue parti. I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria laddove non sarà chiusa al traffico veicolare. Con l iscrizione ogni partecipante si impegna a rispettare il presente Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. art. 3 Prova Una Corsa da Re Corsa a piedi all interno dei Giardini della Reggia, Parco La Mandria e città di Venaria

2 Nelle aree sopra descritte sono previsti 3 percorsi: Corsa di 10km con sezione competitiva FIDAL e non competitiva; ordine di arrivo e rilevamento cronometrico individuale mediante chip. Corsa di 21km con sezione competitiva FIDAL e non competitiva; ordine di arrivo e rilevamento cronometrico individuale mediante chip. Corsa/camminata di 4km non competitiva libera a tutti Corsa del Principino Corsa/camminata di 500mt - 1km non competitiva all interno del Parco La Mandria art. 4 Partecipazione La Una Corsa da Re è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa in condizioni psicofisiche idonee ad affrontare in autonomia ed integrità la prova di cui è chiesta l'iscrizione. I minori di età possono partecipare alla manifestazione ad esclusione della prova di 21km solo se accompagnati individualmente da un genitore o accompagnatore delegato dall'esercente la patria potestà e previa sottoscrizione della specifica sezione presente nel modulo di iscrizione. I partecipanti alla prova di 21km e 10km competitiva - tesserati FIDAL e altre federazioni - devono essere in possesso di certificato medico sportivo per l attività agonistica (D.M tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive. I partecipanti alla prova di 21km non competitiva (compresi i non tesserati a società o federazioni sportive non esercitanti abitualmente attività agonistica ed iscritti in via occasionale all'evento Una Corsa da Re quarta edizione) devono essere muniti e consegnare all organizzazione all'atto dell'iscrizione copia del

3 certificato medico sportivo per l attività agonistica (D.M tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza. Corsa del Principino è aperta a tutti i bambini di età compresa tra i 0 e i 12 anni in condizioni psicofisiche idonee ad affrontare in autonomia ed integrità la prova di cui è chiesta l'iscrizione. art. 5 Modalità d iscrizione Una Corsa da Re Corsa del Principino Entro Domenica 11 ottobre 2015 presso: Sport Town Lingotto, Via Nizza 262, Torino Biglietteria Reggia di Venaria, Piazza della Repubblica 4, Venaria Reale Biblioteca Civica, Via Verdi 18, Venaria Reale Biglietteria Parco La Mandria, Ponte Verde, Venaria Reale (solo per La corsa del Principino) Entro Mercoledì 14 ottobre 2015 presso: On line su Base Running, Corso Trapani 233, Torino Entro giovedì 15 ottobre 2015 presso Base Running, Corso Cairoli 28/C, Torino Copia del certificato medico agonistico in corso di validità per la prova di 21km non competitiva dovrà essere presentata all'atto dell'iscrizione oppure nel caso di iscrizione on line inviata via all'indirizzo baserunning@gmail.com contestualmente all iscrizione. La dovrà riportare nell oggetto la dicitura Certificato medico Una Corsa da Re. Nel caso in cui il concorrente non fornisca il certificato medico sportivo, il pettorale non potrà essere consegnato e l'iscritto perderà il diritto di partecipare alla corsa senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione

4 art. 6 Quote di iscrizione Una Corsa da Re Entro l 11 ottobre km 15,00 21km 25,00 4km 6,00 Dal 12 al 15 ottobre km 20,00 21km 30,00 4km 8,00 La quota di iscrizione comprende i seguenti servizi Assistenza medica Assicurazione T-shirt tecnica Diadora garantita ai primi 2500 iscritti nella 10km T-shirt tecnica Diadora garantita ai primi 1000 iscritti nella 21km più gadget tecnico T-shirt cotone Diadora garantita di primi 1000 iscritti nella 4km Pettorale di gara con chip integrato per gli iscritti alla 10km e 21km Pettorale di gara per gli iscritti alla 4km Servizio di cronometraggio per gli iscritti alla 10km e 21km Rifornimenti lungo il percorso per gli iscritti alla 21km Ristoro finale all arrivo per tutte le corse Deposito borse per tutte le corse WC Diploma di partecipazione per le corse 10km e 21km Corsa del Principino Gratuita

5 art. 7 Rimborso quote iscrizione Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. art. 8 Pettorali Una Corsa da Re Corsa del Principino Ogni pettorale, unitamente al chip, è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d identità con foto o a persona terza munita di apposita delega scritta e fotocopia del documento di identità del delegante. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. All'atto del ritiro del pettorale verrà consegnato a ciascun iscritto il relativo pacco gara diverso a seconda della diversa distanza a cui intende partecipare. Data e orari consegna pettorali: Venerdì 16 ottobre, dalle ore 10 alle ore 19 presso Base Running, Corso Cairoli 28/C, Torino Sabato 17 ottobre, dalle ore 10 alle ore 18 presso il Parco La Mandria, Borgo Castello, ingresso Ponte Verde Domenica 18 ottobre, dalle ore 8 alle ore 9.30 presso la zona partenza (per i residenti fuori provincia) art. 9 Sicurezza ed assistenza medica In corrispondenza dei ristori intermedi (solo per 10 e 21 km) è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanza, protezione civile e medico. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio

6 dell organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l elicottero. Le eventuali spese derivanti dall impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni. L intero percorso sarà segnalato da regolamentari paline, fettucce, spray biologici, bandierine logate e catarifrangenti. art. 10 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie Il tempo massimo della prova di 10 e 21km è fissato in tre ore. Successivamente a tale tempo limite i partecipanti ancora presenti sul percorso saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, oltre fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso o ritardare la partenza. art. 11 Abbandoni e rientri In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a recarsi al più vicino posto di ristoro o controllo o all'arrivo per comunicare il proprio abbandono facendosi registrare. art. 12 Reclami Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti successivi all'arrivo dell'ultimo partecipante di ciascuna prova, con consegna di cauzione di

7 art. 13 Giuria La giuria è composta: o dal direttore della corsa o dal coordinatore responsabile della sicurezza o dal responsabile dell equipe medica o dai responsabili dei posti di ristoro o da tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato Organizzatore La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello. art. 14 Modifiche del percorso Annullamento della corsa L organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione. art. 15 Carta del percorso La carta topografica di ciascun percorso, nella sua edizione più aggiornata, sarà disponibile sul sito art. 16 Assicurazione L organizzazione sottoscrive un assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. All'atto

8 dell iscrizione ciascun partecipante, unitamente ai suoi dati personali deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità. art. 17 Ordine di arrivo ed estrazione premi Per le prove di 10km e 21km non competitiva verrà stilato solo un elenco degli arrivi che non ha valore di classifica ma di mera rilevazione cronometrica individuale della prestazione di ciascun singolo partecipante. La rilevazione individuale verrà effettuata mediante servizio chip. ragioni non sono previste classifiche generali e/o di categoria. Per queste Analogamente, per le stesse ragioni, non sono previsti premi se non simbolici a totale discrezione dell'organizzazione. Per la sezione competitiva della 10km e 21km (tesserati FIDAL) è prevista classifica con premiazione dei primi tre arrivati assoluti nella sezione maschile e femminile. Per la 4km non è previsto alcun elenco di arrivo/classifica. art. 18 Informativa in materia di protezione dei dati personali Con la sottoscrizione del modulo di partecipazione all'evento il richiedente autorizza il trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 come definiti dall'art. 4 comma 1 lett.b) del decreto stesso. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati all'atto della sottoscrizione per le finalità di seguito indicate potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e la mancata partecipazione alla manifestazione. E' fatto comunque salvo il diritto di ciascun iscritto di esercitare nei confronti del titolare dei dati i propri diritti così come previsto dall'art. 7 del D.Lgs 196/2003. Il trattamento è improntato a criteri di liceità, correttezza e trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti di ciascun iscritto. I dati forniti da ciascun iscritto verranno trattati in modalità manuale e digitale con specifiche finalità di gestione operativa correlata all'evento, finalità di marketing, commerciali e promozionali anche inerenti ad eventi altri della associazione organizzatrice della manifestazione o di partner commerciali anche attraverso

9 l'opera di società esterne dirette ad informare su iniziative promozionali legate all'attività di BaseRunning ASD e dei suoi sponsors che hanno contribuito a realizzarne l'attività. Tali dati potranno pertanto essere comunicati a tali soggetti per le suddette finalità. Il titolare del trattamento dei dati è BaseRunning ASD con sede in Torino Corso Cairoli 28/C in persona del suo legale rappresentante pro tempore. art. 19 Diritti all immagine Con l'iscrizione all'evento ciascun partecipante autorizza la società organizzatrice, unitamente a sponsor e media partners all'acquisizione del diritto ad utilizzare - anche per finalità promozionali e pubblicitarie - la propria immagine personale acquisita durante la manifestazione, rinunciando pertanto espressamente ad avvalersi dei diritti all immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso legato all utilizzo fatto della sua immagine.