DELIBERA 28 febbraio 2014, N 83, Approvazione dei Bilanci consuntivi dell'unione Italiana per il 2013

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1 UNIONE ITALIANA Talijanska unija - Italijanska Unija Via Ulica Uljarska 1/IV FIUME RIJEKA - REKA Tel. +385/51/ (911); Fax tremul@unione-italiana.hr ID Skype: unione.italiana.fiume ASSEMBLEA Sig. Amm / /2 N Pr Ai sensi degli articoli 20, 22, 23 e 24 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Fiume, dell articolo 14 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Capodistria e degli articoli 77 e 78 del Regolamento interno dell Assemblea dell Unione Italiana, l Assemblea dell Unione Italiana, nel corso della sua XII Sessione ordinaria, addì 28 febbraio 2014, in Valle, dopo aver esaminato le Proposte di Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Fiume per il 2013 e di Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Capodistria per il 2013, comprensiva della Delibera sull approvazione del Bilancio Consuntivo per il 2013 dell Unione Italiana con sede a Capodistria, ha approvato la seguente: DELIBERA 28 febbraio 2014, N 83, Approvazione dei Bilanci consuntivi dell'unione Italiana per il Si approvano il Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Fiume per il 2013 (in allegato) ed il Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Capodistria per il 2013 (in allegato), comprensivo della Delibera sull approvazione del Bilancio Consuntivo per il 2013 dell Unione Italiana con sede a Capodistria (in allegato), che sono parte integrante della presente Conclusione. 2. La presente Conclusione entra in vigore il giorno della sua approvazione. 3. La presente Conclusione, il Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Fiume per il 2013 ed il Bilancio consuntivo dell'unione Italiana con sede a Capodistria per il 2013 saranno pubblicati sul Bollettino Ufficiale dell Unione Italiana e sul sito dell Unione Italiana Il Presidente Prof.ssa Floriana Bassanese Radin Valle, 28 febbraio 2014 Recapitare: - Ai membri della Giunta Esecutiva dell Unione Italiana. - All Università Popolare di Trieste. - All Ufficio dell Assemblea e della Giunta Esecutiva dell Unione Italiana. - Archivio.

2 MOTIVAZIONE Ai sensi delle vigenti norme di legge, l Unione Italiana deve approvare e presentare il Bilancio consuntivo per il 2013, ai preposti organi di controllo, entro il 3 marzo 2014 in Croazia e entro il 31 marzo 2014 in Slovenia. Sulla base delle disposizioni dello Statuto dell Unione Italiana vengono inviate a disamina e approvazione dell Assemblea dell Unione Italiana le proposte di Bilancio consuntivo per il 2013 dell Unione Italiana con sede a Fiume e con sede a Capodistria. 2

3 UNIONE ITALIANA Talijanska unija - Italijanska Unija Via Ulica Uljarska 1/IV FIUME RIJEKA - REKA Tel. +385/51/ (911); Fax tremul@unione-italiana.hr ID Skype: unione.italiana.fiume Il Presidente Sig. Amm / /2 N Pr Ai sensi dell articolo 38 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Fiume PROMULGO La Delibera 28 febbraio 2014, N 83, recante Approvazione dei Bilanci consuntivi dell'unione Italiana per il Il Presidente dell Unione Italiana On. Furio Radin Valle, 28 febbraio

4 UNIONE ITALIANA Talijanska unija - Italijanska Unija Via Ulica Uljarska 1/IV FIUME RIJEKA - REKA Tel. +385/51/ (911); Fax tremul@unione-italiana.hr ID Skype: unione.italiana.fiume Sig. Amm / /2 N Pr BILANCIO CONSUNTIVO DELL UNIONE ITALIANA CON SEDE A FIUME PER L ANNO

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6 UNIONE ITALIANA FIUME INDICE: N. Capitolo Pagina I Excursus sulle norme e principi contabili applicati dall Unione Italiana per l anno d esercizio II Bilancio consuntivo-stato patrimoniale in data III Conto economico - relazione sulle entrate e uscite per il periodo Tabella n. 1: Specifica delle spese realizzate dai Settori della Giunta 9 Esecutiva, dall Assemblea, dai Servizi Amministrativi dell Unione Italiana di Fiume e dall Unione Italiana a Capodistria per il 2013 IV Nota integrativa al Bilancio consuntivo 11 3

7 UNIONE ITALIANA FIUME EXCURSUS SULLE NORME E PRINCIPI CONTABILI APPLICATI DALL UNIONE ITALIANA PER L ANNO D ESERCIZIO 2013 L Unione Italiana applica le norme e i principi contabili ai sensi dell Ordinanza sulla contabilità delle organizzazioni che operano senza profitto (Uredba o računovodstvu neprofitnih organizacija) Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Croazia n. 10/8 e 7/09 e precisamente: 1. il principio contabile di registrazione a partita doppia; 2. il principio delle competenze per le uscite e per l entrate reciproche; 3. il principio di cassa per l entrate definite non reciproche Il Bilancio consuntivo annuale comprende tre documenti: 1. BILANCIO CONSUNTIVO-STATO PATRIMONIALE IN DATA 31 XII 2013 (Bilanca na dan ) 2. IL CONTO ECONOMICO-RELAZIONE SULLE ENTRATE E USCITE PER IL PERIODO 1 I 31 XII 2013 (Izvještaj o prihodima i rashodima za razdoblje ) 3. LA NOTA INTEGRATIVA AL BILANCIO CONSUNTIVO (Bilješke uz financijske izvještaje). Il Bilancio consuntivo deve venir approvato dall Assemblea dell Unione Italiana Fiume e presentato entro il all Ufficio statale per la revisione (Državni ured za reviziju) 2. all Agenzia FINA (Financijska agencija) per le necessità del Ministero delle finanze e dell Ufficio statale di statistica. Una copia del Bilancio consuntivo, unitamente alla Relazione sulla realizzazione del Programma di attività dell Unione Italiana, viene inviato agli Uffici governativi per le minoranze della Repubblica di Croazia e di Slovenia, nonché alla Regione Istriana. 4

8 BILANCIO CONSUNTIVO-STATO PATRIMONIALE IN DATA 31 XII 2013 in kune senza lipe CTO Posizione IMPORTO Indice (col.4:col.3x100) Patrimonio (0+1) Beni non finanziari Beni (non prodotti) a lunga scadenza Beni non materiali Altri beni non materiali Deprezzamento dei beni (non prodotti) a lunga scadenza Beni prodotti a lunga scadenza Immobili edili Edifici per gestione d affari Impianti e attrezzature Attrezzature e arredi d ufficio Attrezzatura di comunicazione Attrezzatura per la manutenzione e la tutela Attrezzature sportive e musicali Impianti, macchinari e attrezzature per altre finalità Mezzi di trasporto Mezzi di trasporto autostradali Beni non materiali prodotti Investimenti per programmi informatici Deprezzamento dei beni prodotti a lunga scadenza Metalli preziosi e altri valori depositati Metalli preziosi e altri valori depositati Libri, opere d arte e simili valori depositati Inventario minore in uso Deprezzamento dell inventario minore Beni non finanziari in corso Edifici in corso Mezzi di trasporto in corso Altri beni non finanziari in corso Beni finanziari Denaro in banca e in cassa Denaro in banca Denaro sul conto presso banche croate Conto transitorio Contanti in cassa Depositi, cauzioni e crediti dai dipendenti, tasse pagate in eccedenza e varie Cauzioni Crediti diversi Acconti accordati Altri crediti non citati Prestiti Prestiti ad altri Carte valori Altre carte valori Altre carte valori croate

9 in kune senza lipe CTO Posizione IMPORTO Indice (col.4:col.3x100) Altre carte valori straniere Crediti da ricavi Crediti da ricavi da beni Crediti da ricavi da beni non finanziari Altri crediti non citati Spese per successivi anni d esercizio e da entrate non maturate Spese per successivi anni d esercizio ONERI E FONTI DI FINANZIAMENTO PROPRI (2 + 5) Oneri Oneri per spese di gestione Oneri verso i dipendenti Oneri per stipendi al netto Oneri per indennizzi paga al netto Oneri per l imposta sul reddito e l imposta aggiuntiva sugli stipendi 2415 Oneri per i contributi dagli stipendi Oneri per i contributi sugli stipendi Altri oneri per i dipendenti Oneri per spese materiali Indennizzi spese ai dipendenti Indennizzi spese ai membri di commissioni, rappresentanti dell esecutivo e simili 2425 Oneri verso i fornitori croati Oneri verso i fornitori esteri Oneri vari per le spese di gestione Altri oneri ordinari Oneri per tassa sul valore aggiunto Oneri per acconti, per cauzioni ricevute e altri oneri non citati Spese differite e ricavi relativi a futuri anni d esercizio Ricavi riscossi per futuri anni d esercizio Ricavi differiti a futuri anni d esercizio Fonti di finanziamento proprie Fonti di finanziamento proprie Fonti di finanziamento proprie Eccedenza delle entrate ANNOTAZIONI FUORI BILANCIO 61 Annotazioni fuori bilancio attive Annotazioni fuori bilancio passive Fonte dei dati: contabilità dell Unione Italiana di Fiume 6

10 CONTO ECONOMICO RELAZIONE SULLE ENTRATE E USCITE PER IL PERIODO DAL 1.01 AL in kune senza lipe Nº d'ord. Conto POSIZIONE I M P O 2012 R T O 2013 Indice 4:3x I 3 ENTRATE ( ) Entrate da beni Entrate da beni finanziari Interessi da mezzi vincolati e da depositi a vista Entrate da differenze di cambio valutario positivo Entrate da beni non finanziari Entrate da affitti Donazioni Donazioni dal Bilancio Donazioni dal Bilancio statale Donazioni dal Bilancio regionale e dalle Autonomie locali Entrate dai governi esteri e da organizzazioni internazionali Entrate da civili e da economie domestiche Altre entrate da donazioni Altre entrate Entrate per risarcimenti di danni e da rifusioni Entrate da rifusioni Altre entrate non citate Condono degli oneri Altre entrate non citate II 4 USCITE( ) Spese per i dipendenti Stipendi Stipendi per lavoro ordinario Altre spese per i dipendenti Contributi sugli stipendi Contributi per la previdenza sociale Contributi per collocamento al lavoro Spese materiali Indennizzi delle spese ai dipendenti Spese viaggio Indennizzi spese per trasporto, lavoro fuori sede e vita separata Aggiornamento professionale dei dipendenti Indennizzo spese ai membri di commissioni, dell'esecutivo e altri Indennizzo per l'attività

11 Indennizzo spese viaggio Altri indennizzi Indennizzi a terzi non dipendenti Indennizzo per spese viaggio Spese per prestazioni Prestazioni per telefono, posta e trasporti Manutenzione ordinaria e periodica Prestazioni promozionali e informative Prestazioni comunali Affitti Prestazioni intellettuali e personali Prestazioni informatiche Altre prestazioni Spese materiali e energia Spese di cancelleria e altre spese materiali Energia Inventario minore e gomme per automobili Altre spese di gestione non citate Premi di assicurazione Rappresentanza Quote seminari Altre spese di gestione non citate Spese di ammortamento Spese finanziarie Altre spese finanziarie Servizi bancari e prestazioni per il movimento dei pagamenti Differenze negative di cambio valutario e di clausola valutaria Interessi di mora Altre spese finanziarie non citate Donazioni Donazioni ordinarie Donazioni ordinarie Stipendi per gli studenti Donazioni per investimenti Altre spese Punizioni, sanzioni e compenso dei danni Punizioni contrattuali e altri compensi dei danni Altre spese non citate Spese per l alienazione e dep. beni a lunga scadenza III ECCEDENZA DELLE ENTRATE SULLE USCITE (I-II) III AMMANCO (II I) Eccedenza delle entrate riportate dall anno precedente Eccedenza delle entrate disponibili nell anno successivo DATI AGGIUNTIVI 1 11 Contanti all'inizio dell'anno dare Totale delle entrate dei contanti in banca e in cassa

12 3 11- avere Totale delle uscite dei contanti in banca e cassa Saldo dei contanti alla fine dell'anno d'esercizio ( ) 5 Numero medio dei dipendenti in base al numero della fine del periodo di relazione 6 Numero medio dei dipendenti in base al numero delle ore svolte Edifici in corso Mezzi di trasporto in corso Altri beni non finanziari in corso Somma di controllo (da 5 fino 9) Fonte dei dati: contabilità dell'unione Italiana di Fiume 9

13 Tabella 1/I parte SPECIFICA DELLE SPESE REALIZZATE DAI SETTORI DELLA GIUNTA ESECUTIVA, DALL ASSEMBLEA, DAI SERVIZI AMMINISTRATIVI DELL UNIONE ITALIANA DI FIUME E DALL UNIONE ITALIANA A CAPODISTRIA PER IL 2013 Conto Intestazione Teatro, arte e spettacolo Educazione e istruzione Economia Attivita sportive Cultura Coordinamanto CI Affari sanit. sociali e religiosi Informazione ed editoria Universita e ricerca scientifica in kune Finanze e bilancio Stipendi per lavoro ordinario 4121 Altre spese per i dipendenti 4131 Contributi per la previdenza sociale 4132 Contributi per collocamento al lavoro 4211 Spese viaggio 4212 Indennizzi per trasporto, lavoro fuori sede e vita separata 4221 Indennizzo spese per i membri di commissioni, dell esecutivo e altri 4222 Indennizzo spese viaggio ai membri di commissioni, dell esecutivo e altri 4224 Altri indennizzi ai membri di commissioni, dell esecutivo e altri 4242 Indennizzo spese 3.174,26 321,60 989,26 viaggio a terzi 4251 Prestazioni per telefono, , , , , ,00 45,00 posta e trasporti 4252 Manut.ordinaria e periodica 4253 Prestazioni promotive e 5.375, , ,40 informative 4254 Prestazioni comunali ,40 Organizzaz. e sviluppo quadri 4255 Affitti , Prestazioni intelettuali , , , , ,72 e personali 4258 Prestazioni informatiche 3.048, Altre prestazioni , , , , , Spese di cancelleria e 8.687, , , ,55 altre spese materiali 4263 Energia 4264 Inventario minore e gomme per automobili 4291 Premi di assicurazione 172, , Rappresentanza 1.950, , , , Seminari 4295 Altre spese di gestione non citate 900, Ammortamento 1.720, , , Servizi bancari e 815,00 prestazioni per il movimento dei pagamenti 4432 Differenze negative di cambio valutario e di clausola valutaria 4433 Interessi di mora 4434 Altre spese finanziarie 0,10 non citate 4511 Donazioni ordinarie , , , , , , , , , , Stipendi per gli studenti , Donazione per gli ,00 investimenti 4621 Spese per l alienazione e dep. beni a lunga scadenza 2.374,00 TOTALE , , , , , , , , , ,92 Fonte dei dati: contabilità dell Unione Italiana di Fiume 10

14 Tabella 1/II parte Conto Intestazione Giunta esec., Assemblea, Presidenza e garanti Legge 19/91 e successive estensioni Ufficio U.I. Fiume Ufficio U.I. Capodistria in kune Affitti Progetto Simple Elezioni TOTALE Stipendi per lavoro , ,26 ordinario 4121 Altre spese per i , ,35 dipendenti 4131 Contributi per la , ,42 previdenza sociale 4132 Contributi per , ,19 collocamento al lavoro 4211 Spese viaggio 8.837, , Indennizzi per , ,00 trasporto, lavoro fuori sede e vita separata 4221 Indennizzo spese ai ,52 692, ,28 membri di commissioni, dell esecutivo e altri 4222 Indennizzo spese viaggio ai , , ,46 membri di commissioni, dell esecutivo e altri 4224 Altri indennizzi ai membri di commissioni, dell esecutivo e altri 468,93 468, Indennizzo spese 3.470,53 686, ,61 viaggio a terzi 4251 Prestazioni per , , , , ,10 telefono, posta e trasporti 4252 Manut.ordinaria e periodica , , , Prestazioni promotive , , ,48 e informative 4254 Prestazioni comunali 3.200, , , , Affitti , , , , , Prestazioni intellettuali , , , , , , ,35 e personali 4258 Prestazioni 850, ,08 informatiche 4259 Altre prestazioni , , , , , Spese di cancelleria e 9.283, , , ,50 altre spese materiali 4263 Energia , , , , Inventario minore e , , ,20 gomme per automobili 4291 Premi di assicurazione 757, , , , Rappresentanza , , ,64 470, , Seminari 2.200, , Altre spese di gestione 320, , ,00 non citate 4311 Ammortamento , , , , , , Servizi bancari e , ,63 477, ,52 prestazioni per il movimento dei pagamenti 4432 Differenze negative di cambio valutario e di clausola valutaria , , , Interessi di mora 21,29 182,35 3,35 206, Altre spese finanziarie 420,19 420,29 non citate 4511 Donazioni ordinarie 1.878, , , , , , , Stipendi per gli studenti 4521 Donazione per gli investimenti 4621 Spese per l alienazione e dep. beni a lunga scadenza , , , , , , , , , , , , ,19 TOTALE Fonte dei dati: contabilità dell Unione Italiana di Fiume 11

15 UNIONE ITALIANA FIUME NOTA INTEGRATIVA in conformità all'art.69 dell'ordinanza sulla contabilità delle organizzazioni che operano senza profitto Note integrative obbligatorie relative al Bilancio consuntivo 2013 L'Unione Italiana - Fiume non ha oneri per contratti che potrebbero risultare quali obblighi o beni (date lettere di credito, ipoteche, denunce in atto presso i tribunali); L' Unione Italiana - Fiume non ha oneri per crediti o debiti; L'Unione Italiana - Fiume ha un credito per una cauzione di kn ,92 riguardante la stipulazione del contratto di leasing operativo con la Erste Banka, (automobile in uso all'unione Italiana - AOP 087 del BIL-NPF ). Note integrative facoltative relative al Bilancio consuntivo 2013 I. Al fine di tenere la contabilità ai sensi della vigente normativa, di iscrivere il saldo di apertura e effettuare le registrazioni per l'anno di esercizio 2013 in conformità all'ordinanza sulla contabilità delle organizzazioni che operano senza profitto, tenendo conto dei principi del nuovo sistema, tra quali in modo particolare quello che obbliga il confronto equilibrato delle entrate e delle uscite, onde assicurare una reale rendicontazione finanziaria, l'unione Italiana ha proceduto come segue: 1. É stato applicato il Piano dei conti contabile e relativa evidenza analitica, nell'ambito della contabilità finanziaria ai sensi dell'ordinanza in vigore (N/N 7/09 e 10/2008). 2. Sono state incluse nell'evidenza contabile tutti i movimenti relativi alle spese di gestione inerenti l'anno di esercizio 2013, comprovate dalla documentazione recapitata alla contabilità entro il 20 gennaio del 2014, indipendentemente se saldate o meno. 3. Per il riconoscimento delle entrate reciproche (affitti), inerenti l'anno di esercizio 2013, é stato applicato il principio delle competenze, indipendentemente se riscosse o meno. 4. Per le entrate non reciproche, inerenti l'anno di esercizio 2013, è stato applicato il principio di cassa, ovvero sono stati riconosciuti tutti i versamenti effettuati sui conti bancari dell'unione Italiana. Il pagamento di una parte dei crediti dell'università popolare di Trieste verrà effettuato entro il termine ultimo per la consegna del Bilancio consuntivo ovvero entro il 3 marzo L'inventario minore é stato addebitato alle spese, nella misura del 100% del valore d'acquisto, per tutti i beni la cui durata é inferiore a un anno e il valore unitario non supera l'importo di 2.000,00 kune. 6. Per i beni a lunga scadenza (immobilizzazioni) acquisiti entro il 31 dicembre del 2007 si é computata la correzione del valore attuale addebitando le Fonti di finanziamento (Fondo di gestione), poiché le spese sono state addebitate nei Bilanci degli anni di esercizio precedenti. I beni a lunga scadenza acquisiti dopo il 1 gennaio del 2008, sono stati registrati su conti analitici a parte, nell'ambito della contabilità finanziaria, ed é stato computato 12

16 l'ammortamento, addebitando le spese di gestione, per quelle immobilizzazioni che sono state attivate. 7. L'Unione Italiana non tiene l'evidenza contabile delle giacenze del materiale (materiale di cancelleria, materiale per la pulizia e materiale ausiliario), perché l'acquisto si effettua solo per le necessità correnti e le spese vengono direttamente addebitate alla relativa posizione di bilancio. L'evidenza del movimento e del saldo delle spese per i francobolli é assicurata fuori bilancio. II. In conformità alle vigenti disposizioni dello Statuto dell'unione Italiana- Fiume ed al Programma di lavoro e Piano finanziario per il 2013, i mezzi finanziari necessari all'unione Italiana-Fiume per la realizzazione delle attività previste vengono assicurati: 1. Dalla Repubblica di Croazia Consiglio per le minoranze nazionali Regione Istriana 2. Dalla Repubblica di Slovenia Ufficio per le nazionalità 3. Dalla Repubblica Italiana Cap Ministero Affari Esteri e Legge Friuli-Venezia-Giulia 78/79 per il tramite dell'università Popolare di Trieste Cap Legge 19/91 e successive estensioni. Il finanziamento complessivo è la copertura delle spese realmente sostenute per la realizzazione delle attività dell'unione Italiana - Fiume, in base all'originale documentazione contabile. 13

17 UNIONE ITALIANA FIUME PROSPETTO DEI FINANZIATORI E RELATIVE ENTRATE E USCITE PER L ANNO 2013 Conto Posizione REPUBBLICA DI CROAZIA Ufficio minoranze, Zagabria Regione Istriana Rovigno Altri REPUBBLICA DI SLOVENIA Ufficio per le nazionalità Lubiana Università popolare di Trieste REPUBBLICA ITALIANA Ministero affari esteri Roma Ministero affari esteri Roma Altri in kune TOTALE ENTRATE 34 Entrate da beni , , ,80 34 Entrate da beni , ,92 affitti 35 Donazioni , , , , , , , ,08 36 Altre entrate , ,56 TOTALE , , , , , , , ,36 ENTRATE % 2,72 0,92 1,73 1,01 38,85 51,33 3,44 100,00 USCITE Nº d ord SETTORE 1.1. Teatro, arte e spettacolo , , , , , Educazione e ,52 900, ,52 istruzione 1.3. Economia 1.4. Attività sportive , , , Cultura , , , , , , Coordinamento CI , , , Affari sociali, , ,31 sanitari e religiosi 1.8. Informazione ed , , ,41 editoria 1.9. Università e ricerca , ,80 scientifica Finanze e Bilancio 7.487, , , Organizzazione e sviluppo quadri , ,92 TOTALE SETTORI ( ) , , , , , , ,18 2. Giunta esecutiva, Assemblea e Presidenza Garanti 1.340, , , , ,87 3. Legge 19/91 e successive estensioni , , , , ,70 4. Ufficio Unione , , ,84 80, , , ,76 Italiana, Fiume 5. Ufficio Unione , , , ,08 Italiana Capodistria 6. Affitto , ,45 7. Progetto SIMPLE 8.711, , , ,33 8. Elezioni , ,82 TOTALE , , , , , , , ,19 USCITE % 2,71 0,92 1,75 1,00 38,91 51,28 3,43 100,00 RISULTATO , , , ,83 RIPORTO , , , , ,59 RISULTATO DAL 2012 RISULTATO AL , , , , ,76 Fonte dei dati: Contabilità dell Unione Italiana di Fiume 14

18 III. Dall'evidenza contabile per finanziatori, l'eccedenza totale delle entrate sulle uscite al 31 dicembre 2013 per l importo di kn ,76 (AOP 130- PR.RAS-NPF ), è formata: dall'eccedenza di kune ,06 - Consiglio per le minoranze nazionali della Repubblica di Croazia da kn ,95 - quote degli allievi del Centro di studi di musica classica dell'unione Italiana ammontante a kn ,85; - affitto degli immobili di proprietà dell Unione Italiana dati in uso a terzi ammontante a kn ,24; - interessi maturati sui depositi bancari ammontanti a kn ,07 - quote dei partecipanti alla manifestazione Arena International, ammontante a kn ,78; - dall ammanco di kn ,99 del progetto S.I.M.P.L.E. per parte delle spese che saranno pagate nel dall'ammanco di kn ,76 dall'università Popolare di Trieste per parte delle spese richieste che saranno pagate dall UPT nel dall'eccedenza di Kn ,51 che si riferisce alla differenza positiva e negativa computata, ai sensi delle vigenti norme, sui saldi dei mezzi finanziari valutari, sui crediti e debiti in valuta, il tutto in base al cambio della Banca nazionale croata in data 31 dicembre La contabile: Il Presidente dell Unione Italiana: Il Presidente della Giunta Esecutiva: Loredana Kancijanić Furio Radin Maurizio Tremul 15

19 UNIONE ITALIANA Italijanska Unija Talijanska unija Via Župančič 39 - Župančičeva ul CAPODISTRIA - KOPER Tel. +386/5/ (1); Fax unione.it.cap@siol.net N Pr. Ai sensi e per gli effetti dell artt. 22, 23 e 24 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Fiume e dell articolo 14 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Capodistria, in conformità agli standard contabili N 33 vigenti per le associazioni nella Repubblica di Slovenia e del piano dei conti a valere dal 1 I 2003 (GU RS N 107/01), la Consulta dell Unione Italiana con sede a Capodistria in seduta comune con l Assemblea dell Unione Italiana con sede a Fiume, nel corso della sua XII Sessione ordinaria, tenutasi il 28 febbraio 2014, in Fiume, ha accolto la seguente: D E L I B E R A SULL APPROVAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO PER IL 2013 DELL UNIONE ITALIANA CON SEDE A CAPODISTRIA 1. Si approva il Bilancio consuntivo per il 2013 dell Unione Italiana con sede a Capodistria. 2. Il risultato al 31 dicembre 2013 sarà utilizzato per lo svolgimento delle attività istituzionali dell Unione Italiana con sede a Capodistria, già programmate e avviate nel 2013 e che saranno realizzate nel La presente Delibera sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale dell Unione Italiana e sul sito dell Unione Italiana 4. La presente Delibera entra in vigore il giorno della sua approvazione. Il Coordinatore Maurizio Tremul Valle, 28 febbraio 2014

20 UNIONE ITALIANA Italijanska Unija - Talijanska unija Via Župančič 39 - Župančičeva ul CAPODISTRIA - KOPER Tel. +386/5/ (1); Fax unione.it.cap@siol.net N Pr. U BILANCIO CONSUNTIVO DELL UNIONE ITALIANA CON SEDE A CAPODISTRIA PER L ANNO 2013

21 UNIONE ITALIANA Italijanska Unija - Talijanska unija Via Župančič 39 - Župančičeva ul CAPODISTRIA - KOPER Tel. +386/5/ (1); Fax unione.it.cap@siol.net Ai sensi e per gli effetti degli artt. 22, 23 e 24 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Fiume e dell articolo 14 dello Statuto dell Unione Italiana con sede a Capodistria, la Consulta dell Unione Italiana con sede a Capodistria in seduta comune con l Assemblea dell Unione Italiana con sede a Fiume, nel corso della sua XII Sessione ordinaria, tenutasi il 28 febbraio 2014, a Valle, ha accolto il seguente: BILANCIO CONSUNTIVO DELL UNIONE ITALIANA CON SEDE A CAPODISTRIA PER L ANNO 2013 INDICE: 1. CONTO ECONOMICO: - Entrate per l esercizio finanziario Uscite per l esercizio finanziario STATO PATRIMONIALE: - Attivo di bilancio in data 31 XII Passivo di bilancio in data 31 XII

22 UNIONE ITALIANA - CAPODISTRIA CONTO ECONOMICO Entrate per l esercizio finanziario 2013 Numero del conto Fonte di finanziamento in Euro Importo 90 RISULTATO AL 31 XII 2012: ,80 7 ENTRATE: Entrate finalizzate per la realizzazione del progetto EU JEZIKLINGUA ,83 MGRT, ADG/ATS, Programma per la cooperazione transfrontaliera IT-SI Entrate finalizzate per la realizzazione del progetto EU S.I.M.P.L.E. MGRT, ,60 ADG/Regione Istriana, Programma IPA Adriatico e Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: Mostra Ottavio Missoni ,00 Il genio del colore. Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate per la realizzazione del progetto EU EDUKA 8.250,00 MGRT, ADG/SLORI, Programma per la cooperazione transfrontaliera IT-SI Entrate finalizzate per la realizzazione del progetto EU LEX ,91 MGRT, ADG/SKGZ, Programma per la cooperazione transfrontaliera IT-SI Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto CONOSCERE.IT 2.027,80 Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: TRIPLICE IDENTITÀ 2.398,43 Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: XLI e XLII edizione del 7.235,89 Festival della canzone per l infanzia VOCI NOSTRE Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: LE GIORNATE DI 261,03 NELLO MILOTTI Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: ALFABETOLANDIA 1.274,05 VIAGGIA! Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: XLVI edizione del 8.162,55 Concorso d Arte e di Cultura ISTRIA NOBILISSIMA Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti dal progetto: XX edizione dell EX 2.478,95 TEMPORE DI GRISIGNANA Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese di regia dell Unione Italiana di Capodistria per ,67 l anno 2013 Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate alla rifusione delle spese derivanti da progetti e da attività istituzionali ,95 riferite all anno 2013 (Corso di formazione EU per i dipendenti; Concerto Rigoletto; Preparazione e gestione bandi pubblici Legge 19/91; Lavori edili Palazzo Gravisi; Viaggi istituzionali rappresentanti UI; VI Incontro pensionati CNI; Organizzazione concerto celebrativo giornata della Repubblica Italiana; Partecipazione scolaresca al Dialogo Paneuropeo a Trieste e traduzioni varie) Unione Italiana Fiume Entrate finalizzate all ammortamento delle attrezzature del progetto EU JEZIKLINGUA 809,58 MGRT - ADG/ATS, Programma per la cooperazione transfrontaliera IT-SI Entrate finalizzate all ammortamento delle attrezzature del progetto EU S.I.M.P.L.E. 804,04 MGRT - ADG/Regione Istriana, Programma IPA Adriatico Sub Totale , Entrate da interessi bancari 18,55 77 Sub totale 18,55 7 TOTALE ENTRATE: ,83 3

23 TOTALE ENTRATE COMPLESSIVE (7): ,83 - TOTALE USCITE (4): ,71 = RISULTATO ANNO FINANZIARIO ,88 (ECCEDENZA DELLE USCITE SULLE ENTRATE): + RISULTATO AL 31 XII 2012 (90): ,80 = RISULTATO COMPLESSIVO AL 31 XII ,08 (ECCEDENZA DELLE USCITE SULLE ENTRATE): 4

24 UNIONE ITALIANA - CAPODISTRIA CONTO ECONOMICO Uscite per l esercizio finanziario 2013 Numero del conto Spese sostenute: in Euro Importo 4 USCITE: Spese consumo energia elettrica 1.904, Spese di cancelleria 2.143, Spese materiale librario, quotidiani 1.911, Spese per materiale di pulizia 261, Altre spese materiali 63, Spese materiali per componenti informatici 258,51 40 Sub Totale 6.543, Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 160,00 (Partecipazione scolaresca al Dialogo Paneuropeo a Trieste) Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 990,75 (Stampa cartelline di rappresentanza dell'unione Italiana) Spese per servizi derivanti dal progetto EU JEZIKLINGUA , Spese per servizi derivanti dal progetto EU S.I.M.P.L.E , Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 1.125,25 (Festival della canzone per l infanzia VOCI NOSTRE) Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 5.513,53 (Concorso d Arte e di Cultura Istria Nobilissima) Spese per servizi derivanti dal progetto europeo EU EDUKA 8.250,00 (Conferenze di sensibilizzazione sul tema della diversità, delle minoranze storiche e dei gruppi di migranti presso le scuole medie-superiori, università in Slovenia e Italia) Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 2.472,03 (Mostra Ottavio Missoni. Il genio del colore : spese assicurazione Mostra) Spese per servizi derivanti dal progetto europeo EU LEX 1.200, Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 1.850,78 (Mostra e catalogo TRIPLICE IDENTITÀ) Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 1.845,21 (Presentazione della brochure CONOSCERE.IT) Spese per servizi derivanti da progetti e da attività istituzionali 222,03 (Presentazione della pubblicazione per l infanzia: ALFABETOLANDIA VIAGGIA!) Spese telefoniche 1.182, Spese cellulare 4.032, Spese Internet 420, Spese postali 2.096, Spese manutenzione mezzi fondamentali (Attrezzature) 657, Spese manutenzione mezzi fondamentali (Immobili) 3.222, Spese affitto sede 9.978, Spese viaggio dipendenti e soci per motivi di servizio 1.839, Spese per le diarie dei dipendenti 408, Spese per pernottamenti 546, Spese provvigioni bancarie 2.673, Spese assicurative (Attrezzature) 307, Spese di contabilità 8.806, Spese di rappresentanza 1.818,36 5

25 41801 Spese per contratti d autore per attività derivanti da progetti e da attività istituzionali ,97 (Progetto JEZIKLINGUA: autore video presentazione CNI, correttori bozze, illustratrice e autrice pubblicazione, curatrice attività didattiche, scrittori CNI e CNS; Concorso d Arte e Cultura Istria Nobilissima: membri commissione giudicatrice, presentatore, fotografo, cameraman; Ex Tempore di Grisignana: membri commissione giudicatrice e fotografo del catalogo; Festival della canzone per l infanzia Voci Nostre: presentatrice, membri commissione giudicatrice, arrangiatore basi musicali;alfabetolandia VIAGGIA!: illustratrice e autore pubblicazione; Le I(e) giornate di Nello Milotti : musicisti; Pianista all evento celebrativo per la festa della Repubblica Italiana) Spese per contratti di prestazione d opera per attività istituzionali (Informatico UI) 1.425, Spese acqua (Immobile in Via O.F. N 8, Capodistria) 169, Spese per servizio traduzioni e servizi grafici 348, Spese di pulizia 2.613, Spese per la sicurezza sul lavoro 134, Spese manutenzione sede Unione Italiana (Immobile in Via Kidrič 35, Capodistria) 625, Spese per il dominio Sito Internet 18, Spese abbonamento parcheggio 1.089, Altre spese 1, Spese per corsi di formazione per i dipendenti (Corso di formazione per Esperto per la 4.388,34 preparazione e attuazione di progetti cofinanziati dall Unione Europea) 41 Sub Totale , Spese ammortamento mezzi fondamentali 1.007, Spese ammortamento mezzi fondamentali (progetto EU JEZIKLINGUA) 809, Spese ammortamento mezzi fondamentali (progetto EU S.I.M.P.L.E.) 804,04 43 Sub Totale 2.620, Spese per redditi personali , Spese viaggio al lavoro dei dipendenti 1.344, Spese per buoni merenda dei dipendenti 4.908, Spese indennizzo ferie annuali 5.100, Spese per contributi sulle paghe 7.869, Spese per contributi sulle paghe 9.602,16 42 Sub Totale , Spese per bolli, tasse amministrative 500, Donazioni a persone giuridiche 2.000,00 (Spese per l organizzazione del Concerto Rigoletto di Neven Stipanov e altri) Spese per interessi di mora 1, Spese utilizzo terreni edificabili 949,76 48 Sub Totale 3.451,73 4 Sub Totale Uscite: , Spese per interessi bancari 7.066, Spese per interessi bancari 54,13 4 TOTALE USCITE: ,71 6

26 UNIONE ITALIANA - CAPODISTRIA STATO PATRIMONIALE Attivo di bilancio in data 31 XII 2013 Numero del conto Posizione in Euro Importo 0 BENI MATERIALI: Fondo di riserva (Immobili in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro 231,98 commerciale TCP N 19 e N 41) 00 Sub Totale 231, Edifici ,44 (Immobile in Via Fronte di liberazione N 6/8, Capodistria) Edifici ,50 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 41) Edifici ,16 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 19) 02 Sub Totale , Deprezzamento mezzi fondamentali ,87 (Immobile in Via Fronte di liberazione N 6/8, Capodistria) Deprezzamento mezzi fondamentali 4.759,79 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 41) Deprezzamento mezzi fondamentali 3.244,08 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 19) 03 Sub Totale , Attrezzature (Telefoni cellulari + accessori) 1.348, Attrezzature (Telefoni cellulari + accessori) 1.932, Attrezzature (Due computer) progetto EU JEZIKLINGUA 1.986, Attrezzature (Due monitor LCD) progetto EU JEZIKLINGUA 396, Attrezzature (Stampante) progetto EU JEZIKLINGUA 398, Attrezzature (Disco rigido per server) progetto EU JEZIKLINGUA 414, Attrezzature (Computer portatile) progetto EU JEZIKLINGUA 717, Attrezzature (Fotocopiatore) progetto EU JEZIKLINGUA 4.047, Attrezzature (Computer portatile Toshiba) 763, Attrezzature (Tablet Apple ipad + accessori) 721, Attrezzature (Monitor LCD) progetto EU S.I.M.P.L.E. 256, Attrezzature (Tablet Apple ipad + accessori) progetto EU S.I.M.P.L.E. 883, Attrezzature (Computer) progetto EU S.I.M.P.L.E. 789, Attrezzature (Telefono) 352, Attrezzature (Macchina fotografica) 885,00 04 Sub Totale , Deprezzamento mezzi fondamentali (Telefoni cellulari + accessori) 1.191, Deprezzamento mezzi fondamentali (Telefoni cellulari + accessori) 1.320, Deprezzamento mezzi fondamentali (Due computer) progetto EU JEZIKLINGUA 1.986, Deprezzamento mezzi fondamentali (Due monitor LCD) progetto EU JEZIKLINGUA 396, Deprezzamento mezzi fondamentali (Stampante) progetto EU JEZIKLINGUA 398, Deprezzamento mezzi fondamentali (Disco rigido per server) progetto EU JEZIKLINGUA 414, Deprezzamento mezzi fondamentali (Computer portatile) progetto EU JEZIKLINGUA 717, Deprezzamento mezzi fondamentali (Fotocopiatore) progetto EU JEZIKLINGUA 2.698, Deprezzamento mezzi fondamentali (Computer portatile Toshiba) 763, Deprezzamento mezzi fondamentali (Tablet Apple ipad + accessori) 601, Deprezzamento mezzi fondamentali (Monitor LCD) progetto EU S.I.M.P.L.E. 106,68 7

27 05026 Deprezzamento mezzi fondamentali (Tablet Apple ipad + accessori) progetto EU 368,26 S.I.M.P.L.E Deprezzamento mezzi fondamentali (Computer) progetto EU S.I.M.P.L.E. 329, Deprezzamento mezzi fondamentali (Telefono) 52, Deprezzamento mezzi fondamentali (Macchina fotografica) 14,75 05 Sub Totale ,83 RICAPITOLAZIONE TOTALE BENI MATERIALI: Sub Totale (00) 231,98 Sub Totale (02) - Sub Totale (03) ,36 Sub Totale (04) - Sub Totale (05) 4.534,49 0 TOTALE BENI MATERIALI: ,83 1 MEZZI CIRCOLANTI: Giro conto ,78 11 Sub Totale , Crediti verso altri clienti SLO 3.636,14 12 Sub Totale 3.636, Crediti a breve termine per pagamenti anticipati 89, Crediti a breve termine per pagamento garanzia affitto sede (Via Kidrič 35, Capodistria) 2.494, Crediti a breve termine per pagamento cauzione parcheggio per automobile di servizio 45,00 13 Sub Totale 2.628, Crediti a breve termine verso il Ministero delle finanze della RS Ufficio imposte di 103,88 Capodistria per pagamenti anticipati relativi all imposta sull utile d esercizio Crediti a breve termine verso Enti statali Istituto per l assicurazione sanitaria della Slovenia 406, Crediti a breve termine verso l Unione Italiana Fiume (Spese regia 2013) , Crediti a breve termine verso l Unione Italiana Fiume (Spese attività straordinarie 2013) , Crediti a breve termine verso MGRT per il progetto EU JEZIKLINGUA 0, Crediti a breve termine verso ADG/ATS per il progetto EU JEZIKLINGUA , Crediti a breve termine verso MGRT-ADG/Regione Istria per il progetto EU S.I.M.P.L.E , Crediti a breve termine verso MGRT per il progetto EU EDUKA 900, Crediti a breve termine verso ADG/SLORI per il progetto EU EDUKA 7.012, Crediti a breve termine verso ADG/SKGZ per il progetto EU LEX , Crediti a breve termine per il pagamento dell IVA verso l estero 159,59 16 Sub Totale , Pagamenti anticipati per spese inerenti i progetti EU JEZIKLINGUA e S.I.M.P.L.E , Sub Totale ,33 1 TOTALE MEZZI CIRCOLANTI: ,53 ( ) TOTALE ATTIVO: ,36 8

28 UNIONE ITALIANA - CAPODISTRIA STATO PATRIMONIALE Passivo di bilancio in data 31 XII 2013 Numero del conto Posizione in Euro Importo 2 OBBLIGAZIONI PASSIVE: Obbligazioni verso i fornitori 4.495, Obbligazioni verso i fornitori 29,60 22 Sub Totale 4.524, Obbligazioni verso terzi per progetto EU AGROWINE 1.400,00 23 Sub Totale 1.400, Obbligazioni per le paghe al netto 6.858, Obbligazioni per contributi dalle paghe 2.733, Obbligazioni per altre imposte sulle paghe 1.770, Obbligazioni per buoni merenda e spese viaggio al lavoro dei dipendenti 598, Obbligazioni per contributi sulle paghe 1.980,69 25 Sub Totale , Obbligazione per il pagamento dell IVA 270, Obbligazioni per contributi sulle paghe 94, Obbligazioni per i crediti dei dipendenti 837, Obbligazioni verso ADG/Regione Istria per il progetto EU S.I.M.P.L.E ,90 26 Sub Totale , Obbligazioni verso la banca ,71 27 Sub Totale , Obbligazioni verso terzi per progetti europei ,16 28 Sub Totale ,16 2 TOTALE OBBLIGAZIONI PASSIVE: ,62 9 CAPITALE: Saldo positivo al 31 XII ,80 92 Sub Totale , Eccedenza delle uscite sulle entrate ,88 93 Sub Totale , Mezzi fondamentali progetto EU JEZIKLINGUA 1.349, Mezzi fondamentali progetto EU S.I.M.P.L.E , Fondo mezzi fondamentali ,94 (Immobile in Via Fronte di liberazione N 6/8, Capodistria) Fondo mezzi fondamentali ,21 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 41) Fondo mezzi fondamentali ,92 (Immobile in Via Lungomare N 114B, Lucia, Portorose, Centro commerciale TCP N 19) 93 Sub Totale , Mezzi finanziari per progetti europei ,78 97 Sub Totale ,78 9

29 9 TOTALE CAPITALE: ,74 ( ) TOTALE PASSIVO: ,36 10

30 UNIONE ITALIANA - CAPODISTRIA Nota al Bilancio Consuntivo dell Unione Italiana con sede a Capodistria per l anno 2013 Il Bilancio Consuntivo dell Unione Italiana con sede a Capodistria è redatto conformemente agli Standard contabili sloveni per le associazioni N 33 (G.U.R.S. N 107/01) ed è formato dal Conto Economico e dallo Stato patrimoniale. Si constata che l eccedenza delle uscite sulle entrate dell anno finanziario 2013 è pari a ,88 Euro e deriva dalla contabilizzazione delle spese sostenute per la realizzazione dei progetti europei (S.I.M.P.L.E., EDUKA, LEX e JEZIKLINGUA) i cui relativi rendiconti non sono stati presentati al 31 dicembre 2013 in quanto pianificati, dai rispettivi Lead Partner, nel primo semestre del Il risultato complessivo al 31 dicembre 2013 ammonta a ,08 Euro ed è comprensivo del risultato complessivo al 31 dicembre 2012, ammontante a ,80 Euro. Tale risultato si riporta nel 2014 e sarà coperto dal regolare svolgimento delle attività istituzionali dell Unione Italiana con sede a Capodistria, già programmate e avviate nel 2013 e che saranno realizzate nel Nel Conto Economico per il 2013, alla voce Entrate per l esercizio 2013, sono stati contabilizzati: al nr. di conto 76001: ,70 Euro di attività riferite alla rifusione delle spese del Progetto: LINGUA-JEZIK: Plurilinguismo quale ricchezza e valore dell'area transfrontaliera italo-slovena, da parte del Ministero dello Sviluppo Economico e della tecnologia della Repubblica di Slovenia (MGRT), Programma per la cooperazione transfrontaliera Italia - Slovenia , il cui versamento non è stato ancora effettuato al 31 dicembre 2013; ai nr. di conto e 76801: ,64 Euro di attività riferite alla rifusione delle spese del Progetto: S.I.M.P.L.E. Strengthening the Identity of Minority Peopole Leads to Equality, da parte del Ministero dello Sviluppo Economico e della tecnologia della Repubblica di Slovenia (MGRT), dall Autorità di gestione (ADG) del Programma IPA Adriatico , per il tramite del Lead Partner: Regione Istriana e da parte dell Unione Italiana di Fiume, il cui versamento non è stato ancora effettuato al 31 dicembre 2013; al nr. di conto 70604: 7.912,50 Euro di attività riferite alla rifusione delle spese del Progetto: EDUKA Educare alla diversità, da parte del Ministero dello Sviluppo Economico e della tecnologia della Repubblica di Slovenia (MGRT) e dall Autorità di gestione (ADG) del Programma per la cooperazione transfrontaliera Italia - Slovenia , per il tramite del Lead Partner: Istituto Sloveno di ricerche (SLORI) di Trieste, il cui versamento non è stato ancora effettuato al 31 dicembre 2013; al nr. di conto 76005: ,99 Euro di attività riferite alla rifusione delle spese del Progetto: LEX Analisi, applicazione e sviluppo della tutela delle Minoranze in Italia e Slovenia, da parte dell Autorità di gestione (ADG) del Programma per la cooperazione transfrontaliera Italia - Slovenia , per il tramite del Lead Partner: Unione Economica Culturale Slovena (SKGZ) di Trieste, il cui versamento non è stato ancora effettuato al 31 dicembre 2013; al nr. di conto 76020: ,64 Euro, quale rimborso-donazione per la rifusione delle spese di regia per il mese ottobre, novembre e dicembre 2013 e parzialmente per il mese di settembre 2013 da parte dell Unione Italiana di Fiume, il cui versamento non è stato effettuato al 31 dicembre 2013; ai nr. di conto 76009, 76011, 76012, e parzialmente ai nr. di conto e 76021: per complessivi ,33 Euro, quale rimborso-donazione per la rifusione delle spese per attività riferite all anno 2013, da parte dell Unione Italiana di Fiume, il cui versamento non è stato effettuato al 31 dicembre 2013., febbraio 2014 Il Coordinatore Maurizio Tremul 11