Prot. n. 4614/C14 Noventa di Piave, 08 settembre LETTERA DI INVITO ACQUISIZIONE SERVIZI/FORNITURE nell ambito del progetto PON

Transcript

1 Prot. n. 4614/C14 Noventa di Piave, 08 settembre 2016 Agli operatori economici invitati LETTERA DI INVITO ACQUISIZIONE SERVIZI/FORNITURE nell ambito del progetto PON Oggetto: bando di gara per la realizzazione del PROGETTO AMBIENTI MULTIMEDIALI PER TUTTI A3-FESRPON-VE tramite l acquisizione di attrezzature e strumentazioni tecnico-informatiche, come specificato nel Capitolato Tecnico. Codice CUP: I16J CIG : ZE61AA3C97 Nell ambito del PON - Programma Operativo Nazionale Per la scuola competenze e ambienti per l apprendimento approvato con Decisione n. 9952, del 17 dicembre 2014 della Commissione Europea; sull obiettivo/azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave del PON Per la Scuola Competenze e ambienti per l apprendimento sotto-azione A3 Dotazioni tecnologiche e ambienti multimediali, si intende affidare in economia, con procedura negoziata di cui all art.36 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n.50 tramite RDO su MEPA di CONSIP la fornitura (lotto unico) di attrezzature e strumentazioni tecnico-informatiche, come specificato nel Capitolato Tecnico, necessaria all acquisizione di hardware e software per la scuola secondaria e primaria di questo Istituto comprensivo, nonché alla dotazione per migliorare l accesso dell utenza. La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel disciplinare di gara e nel capitolato che vengono accettati incondizionatamente.. L offerta dovrà pervenire esclusivamente tramite il Sistema MePA entro e non oltre le ore del 22 settembre 2016 data e ora termine ultimo presentazione offerte specificati nella RDO. L offerente dovrà presentare un offerta unica, riferita ad un unico lotto di fornitura. Non saranno ammesse offerte parziali o indeterminate. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Marina Drigo 1

2 DISCIPLINARE DI GARA 1. Premessa Nell ambito del PON Programma Operativo Nazionale Per la scuola competenze e ambienti per l apprendimento approvato con Decisione n. 9952, del 17 dicembre 2014 della Commissione Europea; sull obiettivo/azione Interventi infrastrutturali per l innovazione tecnologica, laboratori di settore e per l apprendimento delle competenze chiave del PON Per la Scuola Competenze e ambienti per l apprendimento sotto-azione A3 Dotazioni tecnologiche e ambienti multimediali, a seguito dell autorizzazione con nota del MIUR Autorizzazione dei progetti e Impegno di spesa a valere sulla circolare Prot. n. AOODGAI/5886 del 30/03/2016, si intende affidare in economia, ai sensi dell art.36 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n.50 e della Determina del Dirigente scolastico dell I.C. DI NOVENTA DI PIAVE, prot. n. 3717/C14 del 14/07/2016, la realizzazione del citato progetto riguardante la fornitura e l installazione di attrezzature e strumentazioni tecnico-informatiche, con la formula chiavi in mano come da matrice acquisti relativa al Progetto d Istituto codice nazionale: A3-FESRPON-VE Avviso pubblico del 15/10/2015 Ambienti Digitali. La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare. 2. Contenuti-Oggetto della gara Fornitura ed installazione di attrezzature hardware e software, nuove di fabbrica e di marche internazionali, dettagliatamente descritte nel capitolato tecnico. Tutte le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica e di marche internazionali e possedere le seguenti certificazioni: Certificazione EN e EN con marcatura CE apposta sull apparecchiatura o sul materiale. E ammessa l apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto solo qualora non sia possibile l apposizione diretta sul componente. Certificazione ISO 9000/9001 del produttore rilasciata da enti accreditati; Certificazioni richieste dalla normativa europea per la scurezza elettrica. 3. Luogo di esecuzione delle prestazioni La fornitura dovrà essere installata nelle seguenti sedi dell ISTITUTO COMPRENSIVO DI NOVENTA DI PIAVE Via Guaiane NOVENTA DI PIAVE (VE): - Scuola secondaria primo grado G. MAZZINI, Via Giacomo Noventa - NOVENTA DI PIAVE (VE) - Scuola primaria G.NOVENTA, Via Giacomo Noventa n Soggetti ammessi alla gara Gli operatori economici saranno scelti in base ai seguenti criteri: fornitori su MePA iscritti alla categoria ICT2009 fornitori dell area Veneto/Friuli Venezia Giulia, con consegna in Veneto 2

3 fornitori con capacità di consegna e operatività in un raggio di Km.300 fornitori in grado di effettuare interventi di manutenzione ed assistenza entro e non oltre le 24 ore successive alla richiesta fornitori di marche internazionali riconosciute professionalità ed esperienza nel settore Educational per la specificità delle esigenze scolastiche 5. Importo a base di gara L'importo totale a base di gara per la fornitura di cui all'art. 1 è di ,17 (sedicimilatrecentoquarantasette,17) IVA al 22% esclusa, distribuita nel LOTTO UNICO. 6. Quinto d obbligo Qualora in corso di esecuzione si renda necessario una aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell importo del contratto, la stazione appaltante può imporre all appaltatore l esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario oggetto del presente contratto, ai sensi di quanto previsto dall'art.106 c. 12 d.lgs. 50/16. Non sono ammesse offerte in aumento 7. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura La gara sarà effettuata utilizzando la piattaforma MePA. Per essere ammessa alla gara l Offerta, completa di tutta la documentazione richiesta, dovrà essere trasmessa a questa Stazione Appaltante entro e non oltre la data e l ora di termine ultimo di presentazione delle offerte, come specificati nella RDO. Qualora l Offerta dovesse pervenire in modo difforme da quanto richiesto non sarà ammessa alla comparazione. Le offerte, gestite dalla Piattaforma MePA, dovranno contenere quanto di seguito dettagliatamente indicato: Documentazione Amministrativa da presentare pena esclusione: A. Dichiarazione di requisiti (allegato 1). La dichiarazione dovrà essere firmata dal legale rappresentante e dovrà essere rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. B. Copia del certificato di Iscrizione della Ditta offerente alla C.C.I.A.A., non anteriore a tre mesi rispetto alla data del presente avviso; C. Copia della lettera di invito e del disciplinare firmati digitalmente per accettazione piena e incondizionata delle relative statuizioni; D. Copia dell Allegato CAPITOLATO TECNICO firmato digitalmente per accettazione piena e incondizionata delle relative statuizioni; Tutta la documentazione dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante della ditta offerente. La mancanza di uno solo dei documenti e delle richieste suindicati comporterà l automatica ed 3

4 immediata esclusione dalla gara e conseguentemente la mancata apertura della Offerta Tecnica. Documentazione Tecnica da presentare pena esclusione: Il FORMAT per la presentazione dell Offerta Tecnica è quello indicato nell allegato DETTAGLIO TECNICO. L offerta tecnica, dalla quale si deducano le linee progettuali che devono essere coerenti con quanto richiesto dalla stazione appaltante e che indichino fedelmente la modalità con cui l offerente intende realizzare la fornitura, dovrà rispettare, pena esclusione, le caratteristiche minime previste dal Capitolato tecnico. - Non sono ammesse offerte parziali e condizionate o che contengano riferimenti all offerta economica. - L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 60 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. - Tutta la documentazione dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante della ditta offerente. - La mancanza di uno solo dei documenti e delle richieste suindicati comporterà l automatica ed immediata esclusione dalla gara e conseguentemente dalla apertura della Offerta Economica. - E necessario che siano specificati Marca e Modello degli apparati attivi, e che siano fornite a corredo, pena esclusione, le relative schede tecniche. OFFERTA ECONOMICA da presentare pena esclusione: - In aggiunta all Offerta economica generata automaticamente dal sistema MePA l offerente dovrà produrre una Offerta economica dettagliata per le attrezzature e le tecnologie come da FORMAT nell allegato 2 OFFERTA ECONOMICA. - L offerta dovrà rimanere valida ed invariata per 2 mesi dalla data di presentazione ma comunque fino alla data in cui la Stazione appaltante sarà addivenuta alla stipula del contratto. - Tutta la documentazione dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante della ditta offerente. - Non sono ammesse offerte parziali e condizionate; - In caso di discordanza tra l offerta economica generata dal sistema MePA e quella allegata dall offerente, si riterrà valida quella più favorevole alla stazione appaltante. 8. Termini di presentazione dell offerta L insieme dei documenti costituenti l offerta, presentato conformemente a quanto previsto nell articolo precedente, considerando l urgenza dovrà pervenire esclusivamente tramite il Sistema MePA entro e non oltre le ore del 22 settembre 2016 data e ora termine ultimo presentazione offerte specificati 4

5 nella RDO. 9. Criteri di aggiudicazione Il criterio di scelta del contraente è quello del criterio a minor prezzo, ai sensi dell art. 95 del D.Lgs 50/2016, in quanto trattasi di forniture con caratteristiche altamente standardizzate, ferme restando le caratteristiche tecniche minime previste dal Capitolato Tecnico. Se non saranno rispettati i requisiti minimi del Capitolato Tecnico l offerta verrà esclusa. In riferimento al codice degli appalti l Istituzione scolastica si riservare il diritto di procedere ad appaltare la gara anche in presenza di una sola offerta, se conforme alle specifiche tecniche come da capitolato tecnico. Ai sensi dell art. 95 comma12 del D.lgs. N.50/2016, il Dirigente si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. - Qualora l offerta appaia anormalmente bassa, potranno essere richieste all offerente giustificazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta medesima, ai sensi dell art.97 del D.Lgs n.50/ La graduatoria finale sarà stilata dal sistema MePA sulla base dal prezzo complessivo offerto da ogni singolo concorrente. - In caso di offerte economiche con prezzo uguale si procederà all affidamento tramite sorteggio. Saranno escluse le offerte che, sebbene presentate regolarmente a sistema entro i termini previsti, si presentino: Difformi rispetto alle caratteristiche tecniche richieste dal capitolato; Prive di marche e relativa documentazione (schede tecniche). 10. Aggiudicazione Vista la tempistica ridotta, la scuola si riserva la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta, purché compatibile con il capitolato e fino alla concorrenza dei fondi stanziati dal FESR, comprensivi di IVA. Si precisa che in ogni caso lo scrivente punto ordinante si riserva di non procedere all aggiudicazione, nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non risulti rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per l emergere di nuove o mutate esigenze, senza nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. Alla scadenza del termine per presentare le offerte e comunque entro e non oltre 5 giorni dalla stessa,, si procederà all aggiudicazione provvisoria. Dopo aver effettuato le verifiche d ufficio previste sulle ditte classificatesi 1^ e 2^ in graduatoria, seguirà l aggiudicazione definitiva e la stipula del contratto. In caso di rinuncia da parte dell azienda aggiudicataria il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, all azienda che segue in graduatoria. 5

6 Per tutto quanto non previsto nel presente disciplinare si rimanda a quanto regolamentato attraverso le funzionalità del sistema. 11. Tempi di consegna e installazione La consegna e l installazione del materiale dovranno avvenire entro e non oltre il 06/10/2016. Le attività di consegna includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, configurazione di tutte le tecnologie acquistate ove lo prevedano, asporto degli imballaggi. Tutte le attività previste in ordine alla fornitura, consegna ed installazione, dovranno essere effettuate da personale addestrato e qualificato. E, inoltre, richiesta la partecipazione di un delegato della ditta aggiudicataria, in contraddittorio con un collaudatore nominato dal Dirigente Scolastico/RUP, al collaudo dell impianto e delle attrezzature. 12. Collaudo Il collaudo dovrà essere effettuato al momento della consegna. In caso di esito positivo del collaudo da parte del tecnico in contradditorio con il collaudatore nominato dall istituto scolastico, la data del verbale varrà come Data di Accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore. Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 5 (cinque) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. 17. Garanzie Il preventivo dovrà riferirsi all intero pacchetto di beni-servizi richiesti, con la formula chiavi in mano, pertanto tutti gli accessori e i materiali necessari per il completamento a regola d arte delle opere previste, anche se non esplicitamente indicate, si intendono a carico dell Azienda fornitrice, inoltre, deve essere previsto, dalla data del collaudo: Garanzia minima di 2 anni per tutti i prodotti hardware e software previsti assistenza tecnica e manutenzione gratuita dei prodotti, da erogare in riferimento alla normativa vigente in materia, tutti i giorni e fino a tutto il periodo di garanzia con intervento on site entro le 24 ore dalla chiamata; 18. Subappalto Il subappalto non è ammesso. 19. Pagamenti e fatturazione I prodotti ammessi al pagamento saranno quelli per i quali risulteranno regolarmente rilasciate le certificazioni del collaudo, prerequisito per l'emissione della fattura elettronica. Il pagamento delle forniture verrà effettuato a mezzo mandato a 30 gg. dalla data di collaudo positivo. 6

7 -Fatturazione elettronica In applicazione del decreto 3 aprile 2013, n. 55, articolo 1 comma 209, del MEF, ai fini della fatturazione elettronica, obbligatoria dal 6 giugno 2014, si informa che il codice univoco di questo ISTITUTO è UFEF2Y. Si raccomanda di inserire nella fattura elettronica nella sezione Dati dell ordine di acquisto sempre il CIG in quanto ai sensi dell'art. 25 del Decreto Legge n. 66/2014 le pubbliche amministrazioni non possono procedere al pagamento delle fatture elettroniche che non riportano i codici Cig e Cup ai sensi del comma 2, tranne i casi di esclusione dall'obbligo di tracciabilità di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto Il pagamento seguirà i flussi di accreditamento dei fondi da parte della Comunità Europea e verrà effettuato entro e non oltre 30 giorni dalla data di emissione della fattura elettronica. La fattura elettronica, emessa solo dopo il collaudo con esito positivo, sarà intestata a : ISTITUTO COMPRENSIVO DI NOVENTA DI PIAVE Via Guaiane NOVENTA DI PIAVE (VE) CODICE FISCALE: DURC e tracciabilità flussi finanziari Si precisa che trattandosi di contratto di fornitura beni e servizi con la Pubblica Amministrazione, l Istituzione scolastica è tenuta ad effettuare il controllo d ufficio sulla regolarità contributiva (DURC) sia in fase precedente la stipula del contratto, sia in fase di liquidazione ed ad effettuare la verifica degli inadempimenti presso Equitalia spa prima del pagamento di importi superiori a ,00 (diecimila/00). Si rende evidente che si procederà al pagamento delle prestazioni solo dopo aver accertato la regolarità contributiva e in caso di DURC irregolare trovano applicazione le disposizioni di cui all art. 4 del D.P.R n.207. Codesta ditta, è tenuta agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010, come modificata dalla Legge n. 217/2010. Pertanto, successivamente alla comunicazione di affidamento della fornitura e al ricevimento dell'ordine di consegna, dovrà comunicare allo scrivente ufficio gli estremi identificativi del/i conto/i corrente/i dedicato/i nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso/i impegnandosi altresì a comunicare ogni modifica ai dati trasmessi. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata Legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. -SPLIT PAYMENT Ai sensi dell art. 1, comma 629 della Legge di stabilità 2015 (Legge 190/2014) a partire dal 01 gennaio 2015 le fatture emesse dai fornitori nei confronti delle amministrazioni pubbliche, tra cui le istituzioni scolastiche, sono soggette al meccanismo dello split payment. Pertanto la ditta emetterà normalmente la fattura elettronica indicando l IVA e questa istituzione scolastica pagherà alla ditta solamente l imponibile mentre verserà l IVA direttamente all erario anziché alla ditta. 20. Oneri della sicurezza ( D.lgs. n. 50/2016) Per quanto concerne gli oneri della sicurezza, relativi alla presente procedura, il prezzo complessivo indicato 7

8 dal concorrente nell allegato DETTAGLIO ECONOMICO, deve intendersi comprensivo di tali costi. Se i costi di cui al precedente periodo fossero superiori a zero, i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima degli stessi, ai sensi del D.Lgs. n. 50/ Condizioni contrattuali L affidatario della Fornitura si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. 22. Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). L amministrazione appaltante si riserva comunque di rivalersi sul fornitore per tutti i danni subiti, anche per l eventuale perdita del finanziamento per causa o colpa del fornitore. E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. 23. Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. 24. Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 25. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di VENEZIA. 26. Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 50/

9 27. Responsabile del procedimento Ai sensi dell art.31 del D.Lgs 50/2016 (artt.9 e 10 del D.P.R. N.207/10) è stato nominato Responsabile del Procedimento il Dirigente Scolastico Dott.ssa Marina DRIGO. Disposizioni finali a) L aggiudicazione ha sempre carattere provvisorio in quanto è subordinata: - all assenza di irregolarità delle operazioni di gara; - all approvazione del verbale di gara ed all'aggiudicazione da parte del RUP ai sensi della successiva lettera b). b) L'aggiudicazione diviene definitiva, ai sensi del D. Lgs. 50/2016 con apposito provvedimento del RUP, oppure quando siano trascorsi 30 gg dall'aggiudicazione provvisoria senza che la Stazione Appaltante abbia assunto provvedimenti negativi o sospensivi. c) Ai sensi del D. Lgs. 50/2016, l'aggiudicazione definitiva non equivale in nessun caso ad accettazione dell'offerta e diventa efficace solo dopo la verifica del possesso dei requisiti dell'aggiudicatario e dell'assenza di cause di esclusione. La stazione appaltante si riserva di differire, spostare o revocare il presente procedimento di gara, senza alcun diritto degli offerenti a rimborso spese o quant altro. Fanno parte integrante del presente Bando: o DICHIARAZIONE1 (Autodichiarazione Operatore Economico) o CAPITOLATO TECNICO o DETTAGLIO ECONOMICO o DETTAGLIO TECNICO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Marina Drigo 9