Prot. n. 6745/C15 Porto Mantovano, 17/10/2014. Per BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA PORTO MANTOVANO

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO di PORTO MANTOVANO (MN) Via Monteverdi (MN) tel certificata: sito internet: Prot. n. 6745/C15 Porto Mantovano, 17/10/2014 Per BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA BNL GRUPPO BNP PARIBAS Via Aldo Moro, 8 BANCA DI CREDITO COOP. DI CASTELGOFFREDO Piazza Virgilio, 9 BANCA INTESA SAN PAOLOPiazzale S. Antonio, 17 BANCA POPOLARE DI MANTOVA Via F.lli Kennedy, 12 BANCA POPOLARE DELL EMILIA ROMAGNA Via F.lli Kennedy, 18 CASSA DI RISPARMIO DI PARMA E PIACENZA Via Gramsci, 1/H MANTOVABANCA 1896 CREDITO COOPERATIVO S.C.R.L. Via Cesare Pavese, 1 CREDITO COOPERATIVO INTERPROVINCIALE VENETO SOC. COOP. Viale Marconi, 2 UNICREDIT BANCA S.P.A. Via Gramsci, 1

2 Oggetto: invito alla gara affidamento del servizio di cassa quadriennio 01/01/ /12/ Codice C.I.G. Z961144C3A VISTO l'art. 16 del D /2001; IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTA la comunicazione M.I.U.R. prot del 20/12/2013 avente per oggetto: schema di convenzione di cassa aggiornamento alla luce del D.L. 95/2012 convertito nella Legge 135/2012 CONSIDERATO che questa scuola ha la necessità di rinnovare la convenzione di cassa per la gestione del servizio di cassa quadriennio 01/01/ /12/2018, invita codesta spettabile Azienda di Credito a far pervenire la propria offerta, per la gara in oggetto citata, alla sede legale di questa Istituzione Scolastica sita in Via Monteverdi s.n.c. a Porto Mantovano entro e non oltre le ore del giorno 10/11/2014 Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore dell'istituto che avrà presentato l'offerta alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell'art. 16 comma 1 D.I. 44/2001. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell'offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri indicati nel capitolato tecnico (Allegato 2). Il servizio deve essere erogato tramite sistemi informatici con collegamento diretto tra l Istituto e il Gestore. In particolare, lo scambio dei dati e della documentazione inerenti il servizio deve avvenire mediante l ordinativo informatico locale (di seguito OIL ) nel rispetto delle specifiche tecniche procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio 2011 recanti l Aggiornamento dello standard OIL Applicazione alle Istituzioni Scolastiche. L OIL deve essere comunque sottoscritto con firma digitale. L erogazione del servizio mediante OIL rappresenta una prescrizione minima del capitolato e s intende prestato dal Gestore a titolo gratuito, pertanto non saranno ammesse offerte che non prevedano l utilizzo di tale strumento. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene offerta per affidamento del servizio di cassa". Il suddetto plico deve contenere al suo interno tre buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 "Gara per il servizio di cassa - Documentazione Amministrativa"; Busta n. 2 "Gara per il servizio di cassa - Dichiarazione di Offerta Tecnica"; Busta n. 3 "Gara per il servizio di cassa - Dichiarazione di Offerta Economica"; Le buste devono contenere i moduli prestampati e allegati al presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle buste.

3 Farà fede, ai fini della regolare presentazione, esclusivamente la data del timbro apposto sul plico dall Ufficio Protocollo dell istituto ricevente. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. DURATA DELLA CONVENZIONE La convenzione avrà durata quadriennale per il periodo dal 01/01/2015 al 31/12/2018 La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena la nullità dell atto. E consentito, nel caso di particolari esigenze di carattere organizzativo e previo accordo tra le parti, da concordare almeno due mesi prima della scadenza, solo il rinnovo per un periodo non superiore a mesi sei dalla data di scadenza della convenzione stessa, il tempo occorrente per l attivazione del procedimento amministrativo ex novo, finalizzato ad indire una nuova gara ad evidenza pubblica, per la stipula di un nuovo accordo. Durante il periodo di proroga, l istituto di credito dovrà garantire il prosieguo del servizio di cassa alle condizioni pattuite nella convenzione scaduta. MODALITA DI DIFFUSIONE La presente lettera d invito e i rispettivi allegati sono diffusi con pubblicazione sul sito della scuola. Sono, altresì trasmessi con mail agli istituti di credito individuati dal Dirigente. SVOLGIMENTO DELLA GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Un apposita commissione presieduta dal dirigente scolastico valuterà le proposte pervenute. Le buste saranno aperte l 11 novembre 2014 alle ore 9,00. Alla seduta pubblica per l apertura delle buste, è ammessa la presenza dei concorrenti o di delegati muniti di un valido documento di riconoscimento. La partecipazione è limitata ad una persona per ogni concorrente partecipante. Al Dirigente Scolastico è riservata la facoltà insindacabile di sospendere o di posticipare la data della gara. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione della gara anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. L offerta presentata non potrà essere ritirata né modificata o sostituita con altra. Qualora nell offerta vi sia discordanza tra le somme indicate in cifre e quelle indicate in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l amministrazione. La commissione provvederà all assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento, formando la relativa graduatoria. L aggiudicazione della gara sarà effettuata a favore dell offerta che, in base al punteggio attribuito, risulterà quella complessivamente più vantaggiosa per il committente. In caso di parità di punteggio complessivo tra due o più concorrenti si procederà secondo i seguenti criteri: 1. presentazione di eventuali offerte opzionali (tra cui l eventuale contributo economico a favore delle attività istituzionali della scuola); 2. sorteggio a norma del 2 comma dell art. 77 del R.D. n. 827 del

4 Nel caso in cui già in prima battuta, con la sola valutazione dell offerta tecnica e di quella economica, si dovesse individuare l offerta più vantaggiosa, l azienda di credito vincente sarà tenuta a riconoscere le offerte opzionali proposte, a cui comunque non potranno essere attribuiti ulteriori punteggi. VARIANTI La gara sarà aggiudicata in un unico lotto. Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella convenzione del servizio. ESCLUSIONI Si farà luogo all esclusione dalla gara nel caso manchi o risulti incompleto o irregolare alcuno dei documenti richiesti che incidono, in via diretta o mediata, sulla funzione di garanzia che la disciplina di gara tende ad assicurare nonché di tutti quelli volti a tutelare la par condicio dei concorrenti. Non si farà luogo, di contro, all esclusione delle offerte non in regola con la legge sul bollo, che saranno accettate o ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno soggette a regolarizzazione fiscale. La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente bando di gara e nel capitolato d oneri. OBBLIGHI DELL AGGIUDICATARIO Il verbale di gara non costituisce contratto. L aggiudicazione pronunciata dalla commissione di gara ha carattere provvisorio. L esito dei lavori della commissione aggiudicatrice formerà oggetto di aggiudicazione definitiva con specifico decreto adottato dal Dirigente Scolastico. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L istituto si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Dirigente Scolastico. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione della gara anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. In attesa di ricevere la Vs. gradita offerta, si porgono distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Maria Cristina Accordi (firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi del D.lgs. 39/93, art. 3, c. 2)

5 Si allega: Modello A: Dichiarazione Amministrativa (da compilare e inserire nella busta n 1), Allegato 1: Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa (ministeriale); Allegato 2: Capitolato tecnico per l'affidamento del servizio di cassa; Allegato 3: Dichiarazione di Offerta Tecnica (compilare e inserire nella busta n 2) Offerta tecnica per servizi opzionali (in busta chiusa all interno della busta n 2); Allegato 4: Dichiarazione di Offerta Economica (da compilare e inserire nella busta n 3). (apporre marca da bollo di 16,00)